光明区文化广电旅游体育局关于“光明杯”

海峡两岸暨港澳自行车骑行赛项目服务

的采购公告

 

一、采购项目信息

序号	项目编号	活动名称	预算（万）
1	SZGMTY-2023016	“光明杯”海峡两岸暨港澳自行车骑行赛	90.9（含税）

二、项目概况

“光明杯”海峡两岸暨港澳自行车骑行赛计划于2023年11月17-19日在深圳市光明区开展，按国家级公路自行车赛办赛标准打造，参赛人数不超过500人。

（一）时间：2023年11月17-19日（具体时间以赛事合同约定为准）

（二）地点：深圳市光明区

（三）规模：不超过500人

（四）竞赛项目：男子公开公路组、男子精英公路组、女子精英公路组

（五）比赛形式：采取绕圈计分竞速赛制

三、项目服务需求

（一）前期策划及筹备

制定各项保障方案（安保、医疗、应急、宣传等方案）及工作计划。

（二）宣传推广策划

制定宣传推广方案。

（三）竞赛组织

1.赛事活动报备，确定比赛路线及场地；

2.做好报名邀请、发动及统计工作；

3.赛事活动志愿者、服务人员的培训及管理，人员配备要求：主要负责人1名，赛事解说不少于2名，医护人员不少于10名，工作人员不少于20名，安保人员不少于30名，志愿者不少于30名，裁判人员不少于40名；

4.场地规划布置，场地搭建，赛场布置须包含但不限于：主舞台、横幅、刀旗、指示牌、音响等；

5.落实竞赛物资、安全、医疗、后勤等相关保障；

6.提供赛事背景、物料设计稿不少于2版；

7.落实赛事活动期间安全、应急等保障；

8.须为赛事购买商业保险。

（四）赛后总结

赛事活动结束后一周内提交赛事活动总结报告，半个月内将赛事活动有关资料整理移交给采购单位（电子版和纸质版资料），制作资料汇编。

　　四、供应商资质要求

（一）供应商须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力； 

（二）具备丰富的赛事活动相关组织经验；

（三）以上项目均不接受联合体投标，不允许分包；

（四）供应商参与此次采购项目前三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算），无行贿犯罪记录及在经营活动中没有重大违法记录，不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

五、警示条款

（一）光明区文化广电旅游体育局有权对所有响应供应商投递的响应文件中的证明材料原件进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目中选资格、列入不良行为记录名单且三年内禁止参与本单位采购活动的风险。

（二）如发现供应商响应文件高度相似、雷同的，评审小组有权以涉嫌陪标、围标做流标或废标处理，供应商将可能被列入我局采购负面清单。

（三）采购单位将依据采购需求及双方约定项目合同要求在项目结束后给予履约评价，履约评价结果分为优、良、中、差四个等级，结果为“中”及以下等级的扣除10%的服务费，履约评价结果为“差”的未来三年内不得参与本单位采购项目。

（四）因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致项目取消或不实施，采购单位有权取消该采购项目，并无需承担任何后果。

六、答疑事项

2023年11月7日12时00分前凡有任何疑问的，请径向我单位咨询，逾期不予受理。

七、采购文件递交时间

所有文件应于2023年11月7日12时00分(北京时间)之前交到我单位，邮件以寄出邮戳为准。

　　八、评审时间和地点

定于2023年11月8日10时 00分(北京时间)起，在深圳市光明区玉塘街道同仁路科润大厦A座15楼进行评审。

九、响应文件的构成

（一）商务部分，主要包括但不限于以下内容：

1.响应一览表；

2.商事主体登记、备案信息、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询记录，并加盖供应商单位公章；

3.供应商情况介绍（含资质、荣誉等）；

4.详细清单报价；

5.供应商同类项目业绩（提供中标通知书或合同关键页）、履约评价（提供履约评价证明）。

（二）技术部分，主要包括但不限于以下内容：

1.提供赛事活动总体方案；

2.提供赛事活动实施方案，含工作分工、执行计划等；

3.提供宣传、安保、医疗应急等各项赛事活动有关保障方案或材料。

十、响应文件的递交（邮递拒绝到付）

供应商应准备“响应文件”一式五份（一正四副），与《响应一览表》（附件）一同装在信封内密封，封口处需加盖单位公章，并在信封封面注明：

1.响应项目；

2.供应商名称；

3.联系人姓名、电话。

　　十一、如有疑问请与我们联系：

详细地址：深圳市光明区玉塘街道同仁路科润大厦A座16楼；

　　邮政编码：518107；

咨询方式：0755-88212146。

　　光明区文化广电旅游体育局

　　2023年11月3日