为规范救灾和物资保障工作业务档案管理，我厅拟委托第三方承接2022年救灾和物资保障业务档案整理和纸质档案数字化项目，现面向社会进行公开询价，望符合资质的单位踊跃报名。
一、采购人：贵州省应急管理厅
二、采购项目名称：2022年救灾和物资保障业务档案整理和纸质档案数字化项目
三、采购项目预算
1.电子版档案打印，需打印约20000页，单价不超过0.7元/页。
2.档案整理。预估需要90个档案盒，单价不超过5元/个。
3.著录文件目录、拆卷、装订等，预估90卷，单价不超过3元/卷。
4.档案扫描。约48000页，单价不超过0.4元/页。
5.数据挂接。约48000页，单价不超过0.2元/页。
以上五项经费总预算金额四万三千五百二十元以内，最终根据实际工作数量结算。
四、采购方式：自行采购
五、项目主要内容
（一）项目内容
主要包括国家标准档案盒装盒、档案整理、档案扫描、数据挂接4个部分（详见附件）。一是电子版档案打印装盒。需将电子版档案打印并盖省应急厅归档章后装盒。二是档案整理。著录文件目录、拆卷、装订、装盒、填写档案盒信息、上架入库。制作索引目录。三是档案扫描。按照省档案馆标准进行扫描制作。四是数字挂接。电子条目与原文信息挂接至档案管理系统。
（二）完成时间
2023年12月29日。如遇特殊原因，工作完成时间需作顺延，由双方协商决定。
六、投标单位资格条件
1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.具有实施项目的能力；
5.本项目不接受联合体投标；
6.满足法律、行政法规规定的其他条件。
七、报价要求
本项目报价应少于4.352万元，单位为元，且为含税价。报价单纸质版必须加盖公章，经机构法人或授权委托人签字，不盖公章或不签字者视为无效投标。
八、评定原则
（一）遵照有关法律、法规及文件进行，并公开、公平、公正评标和定标，对未中标者不予解释。
（二）按照最低价中标原则，最低价投标人中标。
（三）合同约定项目完成并验收合格后付款。
九、报名及文件投递时间
1.报名时间：2023年12月8日—2023年12月13日
工作日每日 08:30—17:30
文件投递截止时间：2023年12月13日 17:30
评定时间：2023年12月14日
2.报送地址：贵阳市云岩区盐务街35号贵州省应急管理厅1024办公室
3.询价文件报送时间：2023年12月10日17:30前，本次报价为最终报价，逾期视为放弃参加本次询价活动。
联系人：阮老师；联系电话：0851-86891276
贵州省应急管理厅
2023年12月7日