深圳市深汕特别合作区第四届“深圳企业家日”活动项目询价公告
 
  一、采购项目名称：深圳市深汕特别合作区第四届“深圳企业家日”活动项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况：为深入学习贯彻二十大精神，进一步弘扬企业家精神，为深圳“双区”建设营造更加优良的市场化、法治化、国际化营商环境，根据市委统战部、市工商联关于在第四届深圳企业家日期间策划开展系列活动的工作部署，今年11月1日，深汕特别合作区将策划组织政企座谈会等“深圳企业家日”系列活动，共同营造全社会尊重、爱护、支持企业家的浓厚氛围。
（二）项目技术要求
1.服务内容（范围）：
（1）深圳企业家座谈会（分会场线上实时直播连线）
活动地点：深汕特别合作区内可容纳100人及以上，可供大型活动网络连线的大型会议室
活动内容：播放宣传片、领导讲话、企业家代表发言、座谈交流
参加人数：100人以内
活动时间：11月1日（周二）14:30-17:00
技术支持：场内LED大屏，技术保障视频会议；
餐饮服务：场外提供休息区、茶歇。
（2）深汕政企交流
活动地点：深汕特别合作区内可容纳100人及以上，可供大型活动网络连线的大型会议室
活动内容：播放宣传片、参会企业家和有关单位代表即席交流发言、领导讲话
参加人数：100人以内
活动时间：11月1日（周二）17:00-18:00
技术支持：场内LED大屏，技术保障视频会议；
餐饮服务：场外提供休息区、茶歇。
（3）活动晚餐
活动地点：深汕特别合作区内可容纳100人及以上的餐厅
活动内容：活动晚餐
参加人数：100人以内
活动时间：11月1日（周二）18:30-20:30
餐饮服务：安排包厢围餐
2.服务要求（详见服务项目清单）：
（1）专题宣传工作
围绕第四届“深圳企业家日”系列活动，运用多种传媒，包括制作专题宣传片投放、制作宣传海报和横幅张贴悬挂等，多层次、多角度地对深汕特别合作区优越的营商环境、优秀的企业家群体、卓越的企业家精神进行宣传，吸引社会各界关注参与。同时活动现场全程摄影摄像，制作活动回顾集锦并采写活动新闻稿。
（2）内外场布置
围绕“弘扬企业家精神、全力奋进新征程”活动主题，在会场内部进行布置，包括搭建LED大屏、内场装饰、准备参会人员会议材料、会务礼仪等；同时在会场外围进行布置，包括入口欢迎背景、大堂主题背景、合影展示造型等，烘托活泼、团结、热烈的活动氛围。
（3）技术保障
活动采用“主会场+视频分会场”形式，深圳市设置主会场、我区设置分会场，确保主分会场现场实时连线顺畅，同时运用新媒体小程序平台搭建活动微站，涵盖活动通知、指引、会务等各项功能，确保活动现场稳定、有序、顺利进行。

（4）后勤保障
疫情防控条件下，第四届“深圳企业家日”活动持续时间较长，参会人员较多，要坚持“安全第一”原则，做好防疫、餐饮、住宿保障以及安全保障应急预案。

服务项目清单
项目	明细	规格	说明	数量
一、媒介宣传	1、活动微站搭建	\	新媒体小程序平台开发搭建，涵盖会务各项功能	1个
	2、宣传片	约5min	实拍宣传片，含录制棚搭建、电影机、提词器、稳定器、收音设备等专用设备机器，及编导、摄影师、灯光师、录音师、化妆师、调色师、场工等技术人员，后期少量三维制作、后期配音	1个
		约2min	广告视频剪辑制作	1个
	3、广告投放	\	户外LED广告位投放、墙体广告投放、标语横幅悬挂	1批
	4、后宣视频	\	活动视频精彩回顾1条	1个
	5、后宣文稿	\	专业公文级写作，会议报道	1个
二、外场制作及包装服务	1、欢迎背景	5m*3m	会场入口处，桁架高清黑底喷绘	1个
	2、外场导视牌	2m*0.8m	木质导视牌，高清背胶画面	4个
	3、注水道旗	5m	铝合金注水道旗，双面旗帜布丝印	16个
	4、升空气飘	直径2m	PVC双层升空气飘，logo丝，带条幅	8个
	5、大堂主题背景	6m*3m	桁架高清黑底喷绘	1个
	6、签到区布置	5m*3m	签到背景，桁架高清黑底喷绘	1处
		\	入场电子核销机器2路，大会入场证挂牌	1项
	7、合影造型	6m*3m	桁架高清黑底喷绘，木质窗口造型，亚克力底板PVC立体字，木质地台报高清车贴画面，KT板宣传信息立方体道具	1项
		\	合影灯光，立柱灯光架+LED面光	1项
	8、内场导视牌	\	木质画面，KV板画面	8个
	9、会务礼仪	\	身高170cm+，专业礼仪人员，含服装	4人
三、内场包装及舞美	1、舞台设计	9.15m*3.66m	舞台基础，舞台基础，钢架结构舞台板，含一次性舞台地毯	1场
		9m*4m	舞台背景，室内LED P3高清全彩屏，含数字矩阵处理器，大屏师1位	1场
		5m	舞台前端，钢架结构封木板，泡沫立体字	1个
		2m*2	舞台台口阶梯，钢架结构封木板，长毛拉绒地毯	2个
	2、音效	\	专业舞台级音响	1套
		\	音响师	1人
	3、桌面布置	\	台牌，铜版纸3折粘贴	100人
四、技术保障及人员	1、会场直播	\	专业ZOOM或同等级别商业视频直播平台搭建	1场
		\	导播一体机	1套
		\	视频采集卡、声卡等技术设备	1套
		\	网络信号加强设备	1套
		\	主会场信号接收，直播obs推流	1项
		\	直播专业技术人员	3人
	2、摄影师	\	专业摄影师，含线上云平台及照片处理	2人
	3、摄像师	\	专业摄像师，移动机位1台，固定机位1台	2人
五、后勤保障	1、活动场地租赁	\	前期布场+活动现场	1天
	2、活动礼品	\	主题定制纪念礼品	100份
	3、活动茶歇	\	精致茶歇，4种水果、4种点心、咖啡、奶茶，100人位	100人位
	4、晚餐餐饮	\	10人围桌餐，100人共10围台	10桌
	5、人工及运输	\	布场撤场物料运输及人工费，演职、工作人员交通费	1项
	6、策划与创意	\	专案人员策划、设计	1项
	7、工作证	\	工作人员专用	20个

 
3.服务成果：按照采购方要求完成现场会布置，保证会议活动顺利开展。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：自合同签订之日起30天之内。
2.付款方式：该服务项目实施完毕后，按照相关规定，对该服务项目予以验收，验收合格后30天内一次性付款。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购内容及采购方式等以项目采购公告内容为准。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在 2022年10月14日至2022年10月18日期间（3个工作日,公布当天不算）将报价单发送至以下邮箱：tzhshjsj@szss.gov.cn
4.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳政府采购网，在深圳政府采购网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
5.采购人或采购主管部门有权免费使用供应商提供的报价信息，供应商提供报价属于自愿行为，供应商因报价行为产生的相关法律纠纷，由供应商自行负责。
六、联系方式
采购单位：深圳市深汕特别合作区统战和社会建设局
详细地址：深圳市深汕特别合作区管委会仁和楼2栋西侧3楼 
联系人：李女士
联系方式：18138121096
 
附件.深汕特别合作区第四届“深圳企业家日”活动项目报价单.docx