第三章  技术服务内容

 

按活动所需的物料清单对活动项目中所涉及的举办活动所需物料的制作、采购等工作内容。

成果包含但不限于以下内容：

全面了解活动举办的目的及需求，根据活动举办的事项、内容布置，并负责活动过程中的执行、管理、协调沟通、活动后撤场等环节。具体成果涵盖但不限于以下:

1、各资源方对接筹备事项；

2、活动现场物料、造景美陈等布置；

3、活动应急事项处理；

4、整体活动统筹安排；

5、活动后期收尾工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四章 合同条款（暂定）

 

根据《中华人民共和国民法典》及国家现行法律法规的相关规定，经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方为广旅奥特莱斯小镇2023第二届“广旅杯”广西海钓公开赛活动（以下简称“活动”）提供物料、开展活动服务事宜达成一致，并签订本合同，以兹共同遵守：

第一条服务项目概要

（一）服务时间

服务期限：2023年 月 日－2023年 月  日。

具体活动执行时间及地点由甲方根据实际情况确定，并于活动开始前通知乙方。

（二）服务内容

1.乙方负责执行此次活动，并保证活动按甲方确认的活动物料方案落实到位，保证活动顺利开展。

2.乙方负责本次活动物料的设计、制作等。

3.乙方负责活动具体对接事务及执行细节、现场把控。

4.乙方利用自身社会资源优势，扩大甲方的活动在社会上的征集影响力。

第二条 合同价格

(一）合同总价格为人民币（大写）：  万元整（￥  元）（含税，税率 %）。

备注：合同金额包含全程组织、执行等相关的所有费用，包括但不限于：

1.活动全案组织；

2.活动物料；

3.执行费；

4.必要的保险费用和各项税金；

5.其他用于本次活动服务相关的所有费用。

（二）如合同在执行过程中，因税收政策导致税率变化，本合同不含税总价不变，含税价格随税率变化相应调整。

第三条 费用支付时间及方式

付款时间。

合同签订后，乙方在活动服务完成后，根据活动实际情况与甲方进行款项的书面确认结算。

注：付款前，乙方均应出具正规增值税专用发票向甲方请款，甲方应在收到发票、请款函后15个工作日内（如遇节假日自动顺延）以转账的方式进行付款，乙方未按甲方要求开具相应发票并送达至甲方，甲方有权延迟付款且不承担违约责任。

第四条 甲方的权利和义务

（一）甲方应积极协助乙方履行本合同服务内容。

（二）甲方应按乙方要求的时间提供乙方活动所需的各类资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。

（三）甲方应根据合同约定，按时向乙方支付本合同款项。如甲方中途变更或增加服务要求及内容的，乙方有权要求甲方承担因此而产生的额外费用，并且乙方不承担因此而导致的延迟履行责任。

（四）甲方应负责事前经其同意或确认的因举办本活动而产生的其他服务项目的合理费用。

（五）甲方有权委派相关人员监督、指导项目的制作进度；并有权要求乙方在制作过程中在不违背原方案前提下，按照甲方意图进行技术修改。

（六）乙方项目小组成员若在项目执行中发生重大事故或不配合甲方工作，影响项目推近的，甲方有权要求更换相应小组成员。

（七）当项目制作完成同时甲方支付乙方全部费用后，作品的所有权及版权属于甲方。

第五条 乙方的权利和义务

（一）乙方应严格按活动要求执行活动。

（二）乙方负责策划执行此次活动，并保证按拟定的活动方案落实到位，保证活动顺利开展。

（三）乙方应该在活动前将准备事项告知甲方，并提醒甲方做好相关准备。

（四）乙方按照双方确定的活动方案执行项目，在项目执行过程中，乙方将根据甲方提出的意见和要求，对工作成果及时做出调整、修改，直至双方认可为止。

（五）合同履行期间，乙方应与甲方进行及时、充分的沟通，共同推进服务工作。

（六）乙方不得向任何第三方透露合同履行过程中获悉的甲方商业秘密或将之用于本协议约定之外目的，本协议所称的商业秘密，是指属于甲方的，不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益，具有实用性的信息。包括但不限于技术信息、专有技术、管理信息、经营信息和他人商业秘密等。乙方违反本保密条款给甲方造成损失的，应向甲方承担赔偿责任，本保密义务不因合同解除、终止而免除。

（七）乙方应该保证策划成果不侵犯第三方的合法著作权、商标权等知识产权及其他合法权益。如因乙方原因导致甲方经济损失，乙方承担所有赔偿责任。

（八）乙方策划执行过程中导致甲、乙双方或任第三方人身、财产损失的，均由乙方承担赔偿责任。

第六条 通知与送达

（一）通讯地址及基本信息

甲方：广西旅发沿海投资发展有限公司

纳税识别号：9145050059320725XW       

地址、电话：北海市银海区银滩镇南澫西路11号0779-3802168         

指定联系人：龙柏宏                    

联系电话：18776110287                

邮箱地址：354299357@qq.com            

 

乙方：

纳税识别号：

地址：

指定联系人：

联系电话：

邮箱地址：

 

（二）本合同任何一方改变本条所列明的通讯地址、联系人、邮箱地址、手机号码等通讯信息的，应该提前三个工作日内书面通知对方，否则对方或者法院向原通讯地址、电子邮箱地址、手机号码发出的通知视为有效送达。

（三）任何一方发出通知，可以采取邮寄、快递寄送或者发送电子邮件、手机短信、微信等合法方式送达给另一方。

（四）双方均一致确认：人民法院发送通知或者法律文书的，上述通知和送达地址同样有效，通知到达时间按签收或退回时间确定。

第七条 违约责任

（一）甲方如逾期付款，乙方有权中止服务且不构成违约，且甲方每逾期一日，应按合同总金额的万分之五向乙方支付逾期违约金。

（二）乙方因自身原因逾期执行活动的，甲方有权要求乙方支付合同总金额每日万分之五的违约金。逾期7日以上（含本数）的，甲方有权解除本合同，乙方应退还所有已经收取的款项。

（三）除本合同另有约定外，任何一方在本合同中作出虚假陈述或保证，或未按照本合同的约定履行义务，均构成违约，违约方应赔偿由此给守约方造成的全部损失；如经守约方书面通知，违约方未能按守约方的要求做出有效补救且导致守约方合同目的无法实现的，守约方有权单方解除本合同，违约方应赔偿由此给守约方造成的全部损失。

（四）乙方如无正当理由提前终止合同，所收取的费用应当全部退回给甲方，并按本合同总金额的20%向甲方支付违约金。

（五）本合同项下守约方经济损失包括但不限于直接经济损失、为实现债权而发生的费用（包括但不限于诉讼费、律师代理费、鉴定费、公证费、合理调查费、保全费、诉讼财产保全责任保险费及执行费等），上述费用均由违约方承担。

第八条 争议解决

如有未尽事宜，甲乙双方友好协商，协商不成可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。

第九条 其他约定事项

（一）本合同中如有未尽事宜须双方共同协商，作出补充协议，补充协议及本合同附件与本合同有同等的效力。

（二）本合同一式肆份，甲乙双方执贰份，每份具有同等法律效力，自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同章之日起生效。

（以下为签署栏，无正文）

 

 

甲方：                           乙方：

法定代表人：                     法定代表人：

（或授权代表）                  （或授权代表）

    年    月   日                 年   月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章 投标文件格式

 

附件：

投 标 函

 

致广西旅发沿海投资发展有限公司：

     （投标人全称）  授权  （全权代表姓名、职务）为本公司合法代理人，参加贵方组织的 2023第二届“广旅杯”广西海钓公开赛活动物料 招投标活动，代表本公司处理招投标活动中的一切事宜，对 2023第二届“广旅杯”广西海钓公开赛活动物料  进行投标，在此：

一、提供招标文件中“投标须知”规定的全部投标文件：

二、投标文件正本1份，副本1份； 

三、据此函，签字代表宣布并承诺如下：

3.1投标服务的投标价格表，见附表1。

3.2本报价已经包含了所供服务应纳的税金及招标文件规定的报价方式应包含的其它费用。本报价在投标有效期内固定不变，并在合同有效期内不受利率波动的影响。

3.3本投标自开标之日起   3   天内有效。

3.4我们已详细审查全部招标文件及有关的澄清/修改文件(若有的话)，我们完全理解并同意放弃对这方面提出任何异议的权利。保证遵守招标文件有关条款规定。

3.5保证遵守招标文件有关条款规定。

3.6投标人保证在中标后忠实地执行与招标人所签署的合同，并承担合同规定的责任义务。保证在中标后按照招标文件的规定支付中标服务费。

3.7投标人承诺应贵方要求提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。

3.8投标人承诺，与为招标人采购本次招标的服务进行编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构无任何直接或间接的关联。

3.9投标人在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

3.10投标人依法缴纳税收。

四、投标人与本投标有关的一切往来通讯请寄：

                                

地址：       

邮编：        电话：        传真：            

投标人单位（盖章）：         

被授权代表人（签字）：                              

日  期：    年    月  日

 

法定代表人授权书

 

 

致广西旅发沿海投资发展有限公司： 

                法定代表人        授权            职务：         为本公司合法代理人，参加贵公司组织的 2023第二届“广旅杯”广西海钓公开赛活动物料  项目的招标投标活动，代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。

本授权书于    年   月 日签字生效,特此声明。

 

   法定代表人（签字）：

   投标人单位全称（公章）：

   日  期：

 

 

附：

  被授权代表姓名：      职务：

被授权代表签字：

  详细通讯地址：

  邮 政 编 码：

  传  真：

  电  话：

 

 

 

 

附表1：报价表（总价包干，可另附详细报价说明）