一、投标邀请函
鸿星尔克集团创立于2000年6月,总部位于国际花园城市-厦门,经过多年励精图治,目前己发展为集研发、生产、销售为一体、员工近3万人的大型服饰集团。为了配合集团业务的快速发展,满足物流服务的发展需求,于2019年2月18号对全国(干线、支线)货物运输年度各仓库公路运输业务进行网上平台公开招标,业务范围包括干线运输、短途调拨运输、电商 B2B 平台运输、支线门店配送运输,现就招标有关事宜予以介绍,竭诚欢迎国内符合资质要求的,拥有良好物流运输网络资源、具有先进管理水平和强烈服务理念的物流企业参与我司2019年物流运输项目的招标。
鸿星尔克(厦门)实业有限公司
物流招标工作组
2019年1月4日
二、招标平台
G7智联互通,运力招标平台系统,链接地址:
电脑端输入网址:yunli.g7.com.cn 登陆G7数字运力全新招标网页完成注册登录。
手机端点击链接:wxmobile.yunli.g7.com.cn查看招标详情
三、招标内容
1、招标范围
本次招标分4个模块进行招标,投标方可以选择任意1个或多个模块进行投标,但部份模块内不允许分割投标,具体看附件报价表要求。模块内投标内容不完整,招标方将按投标方弃标处理。4个模块分别是:
模块 |
运输类型 |
报价方式 |
涉及业务 |
模块1 |
1、干线长途运输: 年预估总量为:17万m3; 2、短途运输: 年预估总量为:60万箱; 3、电商B2B平台运输: 年预估总量量为:19万箱; |
一轮平台报价 |
1、干线长途运输主要为福建总仓(泉州、漳州、资阳、绵阳)往返至全国(济南、西安、内蒙、天津、无锡、沈阳、昆明、南昌、合肥、武汉、长沙、绵阳、资阳、广州、重庆、南宁、福建、厦门、兰州)等DC仓及RDC仓干线长途运输; 2、短途运输主要福建(泉州、漳州)、四川(三台、安岳)仓与仓货品往返调拨运输。 3、电商B2B平台运输主要为福建(泉州、漳州、资阳)仓库至全国京东、唯品会等平台客户仓库 |
模块2 |
1、总仓直配到店运输: 广东年预估总量为:30万箱 华东区域年预估总量为:13万箱 福建区域年预估总量为:25万箱 |
一轮报价直接上传 |
总仓到店主要从福建总仓((泉州、漳州)发往南京、常熟、义乌、上海、杭州、广东、湖北、湖南、福建、厦门等分公司所属各门店往返、调拨运输; |
模块3 |
1、RDC到店运输: 无锡仓发货量:30万箱 年华北仓发货量:40万箱 年东北仓发货量:13万箱 |
一轮报价直接上传 |
1、从无锡发往上海、常熟、南京、义乌、杭州;天津发往山西、北京、天津、石家庄、内蒙;沈阳发往沈阳、黑龙江各地级市门店往返运输;2、天津发内蒙、北京、石家庄、太原;西南仓发往昆明、成都、贵阳等小干线运输 |
模块4 |
1、DC仓到店运输:全国分公司仓库、小仓至各地级市门店往返运输、调拨运输, 年总运量为:96万箱; |
一轮报价直接上传 |
从广东、贵阳、合肥、济南、云南、甘肃、广西、内蒙、四川、湖北、陕西、湖南、重庆等全国分公司DC仓库\分公司当地中转仓发往所属各门店往返运输、调拨运输。 |
2、运输货物信息
需要进行运输的产品主要为鸿星尔克产品(包括鞋子、服饰、配件、手提袋四个大类)及部份店铺货架、促销相关物资。产品为纸箱包装,外包装箱规格不等,每箱体积范围大约为0.065m3~~0.12m3,重量范围大约为10K~~20Kg。
3、运输线路方向
模块 |
线路名称 |
始发地 |
主要目的城市 |
模块1 |
干线长途运输 |
泉州、漳州、绵阳、资阳 |
全国直联营分公司线路,分别有济南、西安、内蒙、天津、无锡、沈阳、昆明、南昌、合肥、武汉、长沙、绵阳、资阳、广州、重庆、南宁、福建、厦门、兰州等19个分公司DC仓,共计68条线路; |
短途调拨运输 |
泉州、安岳 |
晋江、漳州、三台,共计5条线路 |
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电商B2B平台运输 |
泉州、漳州、资阳 |
京东、唯品会、天猫村淘各平台仓库,共计71条线路 |
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模块2 |
总仓到店直配运输 |
泉州、漳州 |
杭州、义乌、上海、南京、常熟、长沙、武汉、合肥、南宁、贵阳、福建、厦门、广东等13个分公司所属地级市门店;共计246条线路 |
模块3 |
RDC直配到店运输 |
无锡、天津、沈阳 |
南京、常熟、杭州、义乌、上海、黑龙江、辽吉、北京、天津、石家庄、太原、内蒙、昆明、成都、贵阳等分公司小干线或所属地级市门店;共计180条线路 |
模块4 |
DC门店配送运输 |
全国分公司DC仓及分公司当地中转仓 |
广东、贵阳、合肥、济南、云南、甘肃、广西、内蒙、四川、湖北、陕西、湖南、重庆等14家直联营分公司所属地级市门店,共计194条线路。 |
说明:具体发货地、收货地、店铺信息地址另附通讯录及报价线路表格 |
4、合同期限:2019年7月1日起至2020年6月30日止
5、结算方式及账期:回单月结(若无回单需单独说明)账期为90天
四、各标的时间节点安排
1、招投标主要时间节点计划
①招标信息平台发布时间:2月18日8点
②投标报名开始时间:2月19日8点
③报名截止时间:3月7日8点
④招标资料发布时间:3月7日8点至3月8日18点
⑤报价截止时间:3月21日8点
⑥投标保证金缴纳时间: 3月4日至3月8日
⑦线下议标、见面会时间安排:4月8日至12日(具体议程再另行通知)
⑧中标结果公布时间:5月10日18点前(具体时间另行通知)
2、各标的具体时间计划如下:(查看附件获得)
五、投标方资格要求
1、运营资质要求
①具有独立的法人资格,投标人注册资本金要求达到人民币200万元以上。
②具有三年以上鞋、服运动品牌行业物流经验及相关行业客户项目操作能力,有使用WMS/TMS且可提供系统对接的同等条件下优先考虑。
③具有相关运营资质证明,符合国家交通运输规定的相应技术标准和安全标准。
④投标人有独立开具运输增值税(10%)专用发票资质能力。
⑤本次招标不接受两家及以上单位联合投标。
⑥招标方将对投标人资格进行审核,符合条件的方可参与投标。
2、运输服务:
①服务质量:遵循最安全、合理的运输方式和规定运输时限,提供最优的价格。
②服务方式:上门取货、直送客户,并根据我司及客户要求,负责提货的装卸,送货预约、送达客户卸货、送货上楼作业、临时仓储暂存。
③货物签单服务:随货附有发货方签字的《货运单》(或《运输回执单》),送货时需与客户验收货物并在《货运单》(或《运输回执单》)上签字或盖章确认;除此之外,需要能单独提供证明客户完整签收的凭账单据。承运公司提供真实客户签收单据,如发现有伪造情况,公司将作严肃处理,直至取消承运资格。
④签单回拢时间:客户签收单据必须按我司会计要求时间整理回拢。如果在规定时间内未能提供签收回单或相关签收证明,承运方必须说明原因,否则公司有权将整月运费推延至下月结算,下月仍不能相关签收证明,公司将作适当处罚。
⑤理赔处理:货物出现延期、损坏、丢失等情况必须出具正式的书面说明,并按合同理赔条款约定折扣价格进行赔付。
⑥服务承诺要求至少包括但不限于以下内容:
?提货及时率、交货准点率、运输完好率、客户投诉率、客户签单率
六、投标方操作步骤
1、平台注册登录
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提示:如有G7账号可直接登录,无需注册
2、进入招标大厅电脑端在首页点击“招标”进入招标大厅,点击招标“查看详情”。
手机端点击“阅读全文”或链接后登录G7数字运力,选择招标项目名进入查看招标详情
注:未完善资料或新注册用户请在“我的数字运力”中完善资料。
3、报名投标
电脑端请如下图点击“报名”按钮并填写联系方式提交即可。
手机端点击项目内“报名”按钮提交报名即可。
①平台投标报名并上传资料说明
?首先投标单位应完成平台注册认证和鸿星尔克标的报名的初审,过了报名截止时间后,鸿星尔克会正式向报名审核通过的投标方发出投标邀请,并上传相关报价和招标附件资料;
?投标单位需按附件要求上传相关资料(均需盖有公章),包括但不限于投标函、法人授权委托证明书、投标单位履历表、运营指标服务承诺书、投标报价表、投标预缴保证金凭证等所需材料(具体附件内容为:附件1、2、3、4、5),其中报价表需另外单独上传电子文档一份。
?投标保证金缴纳:为保证投标的公平、公正及严肃性,针对所有模块标的在报价前需缴纳3万元整保证金,中标者的保证金会自动转为履约保证金;未中标者在招投标工作结束后(具体以邮件通知为准),60个工作日内全额无息退回,未缴纳保证金者视为无效应标(己缴纳的需提供汇款凭证复印件并上传)(现有合作供应商不需要另外再缴纳保证金,但须上传相关合同资料)。相关账户信息如下(不接收“私对公”账户操作):
公对公账号:
户 名:鸿星尔克(厦门)实业有限公司
开户行:中国建设银行厦门高科技支行
账 号:35101591001059988888
报价格式式:投标单位在平台上下载报价表,按要求填写。
平台报价:在报价要求规定时间内,上传平台报价数据,逾期未报价按默认自动放弃处理。
七、线下评标、议标
1、评标原则:
①按照“公平、公正、择优”的原则进行评标,严格按照招标文件中的所有相关规定;
②择优定标的原则:质量高、信誉高、价格合理且有相关行业客户操作经验;
③评标采取集体评议,评委打分,去掉1个最高分,去掉1个最低分,得出的平均分即为该单位投标得分。
2、评标小组组织架构及职责
①组织成员:评审组由总裁办、人力行政中心、财务中心及物流中心等部门成员代表组成;由物流中心总监担任组长,其它中心成员担任评审组员
②代表成员相关职责:
?平台资质审核:总裁办成员对平台报名、运营资质进行审核,运输管理部成员协助。
?平台报价上传、下载:运输管理部、财务中心代表平台报价表上传和报价数据下载。
?平台报价核对、汇总:财务中心代表审核现有价格体系,其它招标小组成员对平台报价汇总。
3、评标内容及评分办法
采用综合计分评估法。评标小组在评标前应首先核验投标人在投标文件中所附证明文件的原
件是否完整、真实;结合本招标文件规定,对投标文件进行评审;综合计法办法是指评标小组,对投标价格、商务部分进行综合评审。投标价格权重占80%,商务部份权重占20%。分别按2大业务模块及相应标准进行评分:
模块1:干线、短途、电商B2B(即仓到仓)评分标准 |
||||
评分因素及权重 |
评价内容 |
满分 |
评审办法 |
说明 |
投标报价 |
投标报价 |
80 |
以单线路期望达成价格为基准价,投标报价得分=(基准价/投标报价)*80,最高80分 |
单线路报价对比分析 |
商务部份 |
资质及运营能力 |
5 |
? 经营能力:注册资金超过500万人民币,加2分,(具体参照营业执照); ? 运作经验:有相关同行运作经验和案例数据,加2分; ? 运力资源配置或其它:提供自有或合作运力车辆相关资料,加1分 |
参考《投标单位履历表》、相关资料 |
运作指标可完成情况 |
10 |
1、指标要求:提货及时率92%、交货及时率92%、完好率95%、回单率100%、客户满意度99%以上; 2、扣分项目:每项指标低于1%,扣1分,扣完为止。 |
参考应标方《运营指标承诺可达成情况表》 |
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TMS系统应用 |
5 |
1、无相关信息系统不得分;2、有相关可供客户查询信息的系统为3分;3、能够同客户实现TMS系统对接的信息技术为5分 |
提供相关案例或现场演示作评价 |
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模块2:总仓直配、区域仓、分公司仓(即仓到店)评分标准 |
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评分因素及权重 |
评价内容 |
满分 |
评审办法 |
说明 |
投标报价 |
投标报价 |
80 |
以单线路期望达成价格为基准价,投标报价得分=(基准价/投标报价)*80,最高80分 |
单线路报价对比分析 |
商务部份 |
资质及运营能力 |
5 |
? 经营能力:注册资金超过500万人民币,加2分,(具体参照营业执照); ? 运作经验:有相关同行运作经验和案例数据,加2分; ? 运力资源配置或其它:提供自有或合作运力车辆相关资料,加1分 |
参考《投标单位履历表》、相关资料 |
运作指标可完成情况 |
10 |
1、指标要求:提货及时率92%、交货及时率92%、完好率95%、客户满意度99%以上; 2、扣分项目:每项指标低于1%,扣1分,扣完为止。 |
参考应标方《运营指标承诺可达成情况表》 |
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TMS系统应用 |
5 |
1、无相关信息系统不得分;2、有相关可供客户查询信息的系统为3分;3、能够同客户实现TMS系统对接的信息技术为5分 |
提供相关案例或现场演示作评价 |
4、入围投标方筛选:
①单线路入围投标方:综合得分在90分以上且单线路报价低于期望(或基准)价格者(干线10%、支线20%以下)。
②综合线路入围投标方:综合得分在85分以上且价格排名前3名的线路至少有2条(或不低于单个报价模块总线路的30%)。
5、线下议标、见面会安排:针对有特殊需求的招标内容,安排双方具体面谈,尤其价格方面有调整的,投标方需重新签字盖章确认。
6、议标结果汇总:招投标小组最终将竞标结果及推荐的物流供应商提报集团审核确认。
八、中标公布
1、投标单位中标(签批结果)确认后,由物流中心统一通过G7平台和线下邮件向中标单位发出中标通知,投标单位应在收到中标通知和合同表格后 10个工作日 内派遣其授权代表与招标单位签署合同。若中标通知后再弃标者,投标方必须以文字方式进行说明原因,否则招标方按投标方恶意竞标,有权扣留或推迟返还投标方预缴纳保证金。
2、投标单位承诺并同意投标结果最终以双方合同确认为准,与《货物运输合同》(入围后另单独发送)条款不冲突的《招标书》中约定的条款同时具有法律约束效力。
3、招标资料内容请应标单位予保密,不得外泄,否则我司将追究相应责任。
九、招标方主要人及联系方式:
招标单位:鸿星尔克(厦门)实业有限公司
联系方式:李虎 18850159322(微信号同) 张银华 13559250566(微信号同)
十、 其他
1、本招标书中,招标方已尽可能将目前的业务现状进行阐述,但并不代表未来招标方的业务的方向。
2、投标方的投标资料,无论最后是否中标,招标方均不予返还。
3、如果招标方收到投标方的投标资料,即认为投标方已详细阅读本标书,理解并接受标书的内容。
4、根据招标流程需要及为增进双方业务了解,投标方应配合支持招标方招标期间安排的现场业务考察与线下见面洽谈。
十一、附件部份
附件1:公司招标函
附件2:法人授权委托证明书
附件3:投标单位履历表
附件4:运营指标承诺可达成情况
附件5:运输报价表(具体格式及线路以平台上传为准)