株洲站改扩建工程竣工档案整理及数字化加工服务竞争性谈判采购公告
项目编号：CSZXE2023-4
1.采购条件
本谈判项目株洲站改扩建工程已由《中国铁路总公司关于株洲站改扩建工程可行性研究报告的批复》（铁总计统函〔2017〕658号）批复同意立项，根据《中国铁路总公司关于株洲站改扩建工程社会通行地道初步设计的批复》（铁总鉴函〔2017〕981号）、《中国铁路总公司关于株洲站改扩建工程初步设计的批复》(铁总鉴函〔2018〕333号)批复同意初步设计，本项目总投资14.64亿元，建设总工期42个月。项目业主为中国铁路广州局集团有限公司，建设资金使用长株潭城际铁路新建城际站房未实施工程资金1.3亿元，其余为国铁集团、株洲市政府资本金出资和银行贷款，项目出资比例(不含长株潭城际资金)为国铁集团出资40%，株洲市政府出资60%，采购人为中国铁路广州局集团有限公司长沙工程建设指挥部。项目已具备谈判条件，现拟对株洲站改扩建工程竣工档案整理及数字化加工服务采购进行竞争性谈判。
2. 项目概况及采购范围
2.1项目概况：株洲站改扩建工程。
2.2采购范围：按照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路归档文件整理规则》（办档〔2003〕14号）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁档史〔2018〕29号）等文件要求，收集项目全过程期间形成的图纸、设计文件、项目管理文件及日常管理文件等资料，完成资料的整理、组卷、核页、页码打印、数字化扫描、图像质检、全文检索处理（转双层PDF）、数据导入、数据对接、软封皮及档案盒打印、装订工作等项目档案整理和全过程数字化的工作，形成合格的铁路建设项目竣工档案。协助建设单位检查各施工、监理单位竣工档案整理组卷情况，形成问题库并督促整改，对各参建单位形成档案的案卷号进行统一梳理，达到资料移交要求。
2.3服务期限：自合同签订之日起至完成竣工档案整理及数字化加工服务所有内容，如若遇国家验收，需通过国家验收并获得国家验收正式报告为止。
2.4采购最高限价：控制单价180元/卷，按实结算（单价*投标折扣率*实际案卷数），本项目按400卷内估算，限价7.2万元。
3.谈判响应人资格要求
3.1本次资格要求谈判响应人应为中华人民共和国境内依法注册的独立法人，具有有效的营业执照，必须是经国家工商、税务总部门登记注册，并符合招标项目的营业范围，能独立承担民事责任的法人组织。
3.1.1 标段编号：/
（1）资质要求：具备市级及以上档案主管部门颁发的有效期内的《档案中介服务机构备案登记证》。
（2）业绩要求：2020年3月至2023年3月（递交谈判响应文件之日起三年内）承担过不少于3项档案综合服务工作的业绩。
（3）人员要求：高级及以上档案管理专业人员不少于1人，负责本项目的人员均具有档案从业人员培训合格证书。
（4）联合体谈判响应要求：本次谈判不接受联合体谈判响应。
3.2谈判响应人不得存在下列情形之一：
（1）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人名单；
（2）在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单；
（3）谈判响应人及其投标所列主要人员被列入国家铁路局《铁路工程建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期；
（4）谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近3年有行贿犯罪记录；
（5）谈判响应人处于国铁集团有关停标通报的停标期限内；
（6）被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内；
（7）谈判响应文件中所列主要人员处于国铁集团重大不良行为公布期；
（8）其他情形：/。
4.谈判文件的获取
4.1谈判文件购买的时间：2023年3月1日至2023年3月3日，每日上午9:00至11:00，下午14:00至16:00（北京时间，下同）。将企业营业执照、法人授权书、购买人身份证、汇款凭证的彩色盖章扫描件发送到crmscgz01@163.com 并致电采购代理确认（电话：18202064627）购买谈判文件，同时请备注好单位名称、联系人、联系方式以及邮箱，电子邮件经采购代理确认后以电子邮件的方式将招标文件电子版发出，谈判响应人需要在购买谈判文件前登录https://www.bidding-crmsc.com.cn/填写企业相关信息（包括企业名称、组织机构代码证或统一社会信用代码、邮箱等）完成在线注册。
4.2谈判文件每套300元，售后不退。谈判响应人须在购买谈判文件前将谈判文件款电汇、网汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明项目编号及购买包件号。谈判响应人拟申请多个标包的，必须分别购买多个标包的谈判文件。
开户名称：中铁物总国际招标有限公司
帐号：7005007
开户银行：交通银行北京西单支行
4.3本次谈判的谈判文件将不采用邮购方式发售。
5.谈判响应文件的递交
5.1 谈判响应文件递交的时间为2023年3月10日8时15分至8时45分，递交谈判响应文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为2023年3月10日8时45分，地点：湖南省长沙市雨花区桂花路356号广州局集团公司长沙工程建设指挥部会议室。
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照谈判文件要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。
6.发布公告的媒体
本次采购公告在中国铁物电子招投标平台上发布。
7.联系方式
采购人：中国铁路广州局集团有限公司长沙工程建设指挥部
地址： 湖南省长沙市雨花区桂花路356号
邮编： /
联系人：王工
电话： 15874879126

采购代理机构： 中铁物总国际招标有限公司
地址： 北京市丰台区凤凰嘴街五号院鼎兴大厦A座1109室
邮编： 100071
联系人：卢工、 郭工
电话：18202064627 、18127445505
电子邮件： crmscgz01@163.com


中国铁路广州局集团有限公司长沙工程建设指挥部
2023年2月28日