一、项目概况
按照上海银行档案标准完成纸质档案（已装订成册）的整编、建立清单及移交等工作，服务涉及的耗材（档案箱盒、盒脊标签、装订设备等）均由采购方提供，具体工作详见服务要求。
二、合格供应商资质要求
1、具有中华人民共和国境内独立法人资格的企业，持有工商行政管理部门或市场监督管理部门登记的《营业执照》。
2、财务状况良好，具有履行合同的能力，合法合规经营，未因诚信问题而受到法律制裁；具有良好的商业信用和行业信誉；近三年没有因违法违规行为被相关部门予以处罚或者通报的记录。
3、拥有丰富的档案管理经验，能提供充足的档案编制从业人员，近三年具备与本项目同类的档案服务案例。
4、本项目不接受联合体参与，不接受分包、转包。
三、采购方式
竞争性磋商
四、服务要求
（一）服务场所
本次档案整编服务涉及浦西分行本部及辖内5家支行，由分行及各支行分别确定服务场所，供应商委派服务人员进驻指定地点开展工作。
（二）服务人员
1、服务人员应具备专业的档案管理能力，良好的职业道德和严谨的工作作风，遵纪守法，确保能胜任本项工作。
2、服务期间，服务人员需接受采购方的督导和培训，为确保工作的连续性，未经采购方同意，供应商不得随意更换服务人员。如应采购方要求更换工作质量不达标、或违反采购方相关制度和行为准则的人员，合格的更换人员应于一周内到位。
（三）服务范围
浦西分行2015年及以前结清的授信内档（已装订成册），预估量为81000册，（四）最高限价：不超过48万元。
（五）服务期限
原则上需于2022年6月30日前完成本次所有服务内容。
（六）服务内容：
根据采购方要求对档案进行整编，包括但不限于档案清点、整理、调取、整编、建立清册、装盒装箱等，具体工作内容如下：
1、封面要素补充齐全；
2、目录要素补充齐全；
3、贷后管理资料的拆分归并；
4、档案整编完成后装盒，并填制黏贴盒脊标签；
5、建立档案交接清单，经验收后装箱；
6、其他相关的档案工作。
（七）其他要求
1、供应商每周向采购方报告工作进展，如采购方认为无法按期完成项目，则有权要求供应商增派人员。
2、供应商服务质量接受采购方审核验收，如未达验收标准，采购方有权要求供应商重新提供服务直至符合验收标准。
3、本项目的服务内容和数量可由采购方根据实际需求做出适当调整。
五、报名时需提交的资料
（一）企业法人营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照（复印件加盖公章）。
（二）法定代表人授权书的有效原件（包含联系手机、联系邮箱）和被授权人代表身份证（复印件加盖公章）。
（三）近三年（2019年至2021年）的审计报告或财务报表（复印件加盖公章）。
（四）2019年1月1日至今，无行贿犯罪档案查询记录（请通过中国裁判文书网自行查询打印并加盖公章）。
（五）一般纳税人资格及依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，需提供证明材料等（复印件加盖公章）。
（六）近三年内（2019年1月至今）本项目采购同类的档案服务相关案例至少一例。
（七）其他响应人认为需要提供的资料。
注：以上资料原件或复印件加盖公章的扫描件发送至代理公司邮箱。资料如有缺漏，代理机构将拒绝接受。代理机构仅对供应商提供的资料进行审查，符合要求的合格供应商将有机会参与本项目的采购。
六、报名时间、地点
（一）报名时间
2022年3月25日-2022年4月1日，上午09:00至下午16：00时。
（二）报名方式
发送报名资料至以下邮箱：spmzjzx@126.com
七、有关单位或个人如对本项目采购信息有异议的，可以自本公示发出之日起五天内，以书面或邮件形式向采购代理机构或上海银行提出。
八、联系方式
采购代理机构：上海市建设工程监理咨询有限公司
地址：上海市静安区汶水路261号
联 系人：王伊莲
电 话：021-60738219
联 系 邮 箱：spmzjzx@126.com
浦西分行计划财务部
二〇二二年三月二十三日
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