序号 

投标供应商 

报价（元） 

1

深圳市铭文档案技术有限公司

  295770 

2

深圳浩业企业服务有限公司

315488

序号 

投标供应商 

1

深圳市铭文档案技术有限公司

服务类 

名称： 2022和2023年度婚姻登记档案规范整理及扫描服务

服务范围： 福田区婚姻登记处（香蜜公园）

服务要求：

1、档案整理装订要求：

（1）档案出入库：出入库时需核对档案数量、填写出入库交接清单并双方签字。严格按照采购人档案接收要求接收婚姻档案，以卷为单位；

（2）档案整理：严格按照《婚姻登记档案管理办法》《深圳市档案案卷质量标准》进行整理、分类排列、信息录入、编码、装订、编目。

（3）档案移交：认真做好档案交接清单，并与采购方双方确认后签字移交，以婚姻档案的安全，不使无关人员接触档案，遵守保密条例，保守档案秘密。

2、数字化处理流程要求：

使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件，应当与纸质文件一并归档，归档要求参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）。

3、档案技术服务安全保密、规范性要求

婚姻档案的整理及数字化扫描工作，要求安全、保密、规范。中标人需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与采购人签订保密协议书。

（1）安全保密性：保持资料的完整，出库入库保持一致，档案内容不得外泄。

（2）规范性：在采购人提供整理、扫描的软件环境中，中标人必须有严格的操作规范流程；在档案的整理、扫描、加工过程中，必须严格遵守采购人的相关档案管理制度；在档案的整理、扫描、加工的各个环节均应进行详细的登记；经过整理、扫描的档案，保证分类清晰，条目准确，符合婚姻档案规范要求。

（3）中标人完成本项目时，其为本项目开展提供的设备应由采购人进行安全处理（如对硬盘数据的处理等）完后，再由采购人归还中标人。

（4）中标人由于管理不善造成档案的损坏、遗失或内容外泄，除赔偿一定的经济损失外，情节严重的送往相关部门追究其刑事责任。

服务时间： 2024年内完成

服务标准： 以合同协议约定内容为准