2024年度长安马自达效果媒体年度服务-招标公告
(招标编号:TC240Y125)
招标项目所在地区:江苏省南京市
一、招标条件
本2024年度长安马自达效果媒体年度服务(招标项目编号:TC240Y125),已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为企业自筹,招标人为长安马自达汽车有限公司。本项目已具备招标条件,现进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
项目规模:指在主流网络媒体平台(包括但不限于:字节、腾讯等)、汽车垂直媒体(包括但不限于:汽车之家、懂车帝、易车等)、圈层媒体(包括但不限于:百度、快手等)、精准大数据矩阵(包括但不限于:支付宝、订车宝、17汽车网等)进行的以线索收集为主要目的,以竞价采买为主的网络媒介购买业务。具体的投放平台由长安马自达与供应商根据产品实际的投放策略共同确定。本文件中提及的长安马自达包含长安马自达总部及区域业务(长安马自达全国共分5个大区,根据地理位置分为东西南北中区) 。
招标内容与范围:本招标项目划分为标段1 个标段,本次招标为其中的:
001 2024年度长安马自达效果媒体年度服务
三、投标人资格要求
001 2024年度长安马自达效果媒体年度服务:
3.1中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,经营范围涵盖本次相关业务内容;投标人须提供合格的营业执照复印件;
3.2 企业营运状况和信誉良好,具有健全的财务会计制度。企业(2021至2023年)任意两年每年总营业额不低于5亿元人民币,须提供会计师事务所出具的审计报告复印件投标人提供的审计报告须包含利润表/资产负债表/现金流量表,审计报告必须加盖第三方会计师事务所的印章。如评委会需对审计报告原件进行查看,投标人可采用评标委员会认可的二维码识别、提供原件、视频等有效手段进行澄清。报告前需附清单,格式附后。
3.3 投标人近3年(2021年至2023年)为不少于2家整车企业提供效果类媒体投放服务,需提供服务汽车客户的合同扫描件(保密部分可遮掩)。本次招标仅认可投标人与乘用车主机厂直签业绩,业绩材料提供方式为提供与汽车客户直签的合同扫描件,如涉及信息保密部分可遮掩,但遮掩部分不可影响招标人判断识别其合同服务内容(合同报价金额除外)。
3.4业绩要求:
3.4.1投标人提供至少一个近3年(2021年至2023年)与同家整车企业签署的单笔服务时长不少于6个月的效果类媒体项目案例。
3.4.2投标人12个自然月内效果类媒体投放金额(含)>5000万(可为不同主机厂累计金额),至少1家主机厂效果类媒体投放金额>2000万;
备注:需提供近3年(2021年至2023年)服务客户的合同,如合同无法证明金额,可以提供厂商结款发票或后台充值记录作为辅助证明材料;本次招标仅认可投标人与乘用车主机厂直签业绩,业绩材料提供方式为提供与汽车客户直签的合同扫描件,如涉及信息保密部分可遮掩,但遮掩部分不可影响招标人判断识别其合同服务内容(合同报价金额除外)。
3.5 具备投标时处于有效期内的媒体平台颁发的供应商资质(必须包含巨量引擎授权证明、腾讯广告授权证明);需提供应证明文件扫描件和盖章复印件且在公开查询平台可查询到;
3.6 本次招标对“整车企业”的定义:指中国乘用车(不包含商用车)主机厂,服务对象为整车企业总部或中国区总部,不包含车企区域销售部及经销商。本次招标工作所指合资或外资汽车品牌约定为以下内容(如有超出不做认可):大众、斯柯达、别克、雪佛兰、凯迪拉克、克莱斯勒、雪铁龙、标致、福特、MINI、JEEP、道奇、smart、日产、马自达、丰田、本田、起亚、现代 (包含以上品牌的国内整车合资及新能源品牌)。本次所认可的豪华汽车品牌为(如有超出不做认可):宝马、奥迪、奔驰、捷豹、路虎、林肯、沃尔沃、英菲尼迪、雷克萨斯、特斯拉(包含以上品牌的整车合资及新能源品牌)。本次所认可的自主汽车品牌为(如有超出不做认可):一汽、上汽、广汽、比亚迪、长安、吉利、奇瑞、长城、北汽、东风(包含以上品牌的国内整车合资及新能源品牌)。本次所认可的新能源汽车品牌为(如有超出不做认可):蔚来、小鹏、理想、零跑、哪吒、极氪、智己、飞凡、极狐。
3.7投标人及法定代表人自2019年至投标截止日在检察机关无行贿受贿犯罪记录、未被相关司法机关列入“失信被执行人名单”;投标人自2019年至投标截止日在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)、未与招标人发生过合同违约行为、未被同行业企业列入“业务禁止黑名单”,投标人须提交法人签字的“无重大违法记录声明函”。同时以上材料需保证真实有效,所有材料须盖骑缝章。
3.8单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得在同一项目招标中同时投标;本项目不接受联合体投标;项目执行过程不允许分包、转包。
3.9投标人所提供服务团队中的“经理级及以上核心成员”以及讲标人须基于完全响应本招标文件中关于“人员资质要求”、“人员服务时间要求”(见公告附件)所有内容,其中,讲标人须明确其在团队架构中的具体职位且未经招标人许可不得擅自更换,如有违约将予以相关处罚措施(具体处罚条款见后)。
3.10投标人须在接收到中标通知书生效7个工作日内缴纳人民币300万元整作为项目履约保证金。
3.10.1“履约保证金”退还:自双方合同生效一个季度后,若中标人在该服务期内未出现媒体或清单物料无法按照其报价执行或人员配备无法按照其承诺提供等现象,招标人将返还100万元履约保证金;自双方合同生效1年后若中标人在该服务期内未出现媒体或清单物料无法按照其报价执行或人员配备无法按照其承诺提供等现象,招标人将一次性返还剩余履约保证金。
3.10.2项目“履约保证金”:
“履约保证金”适用范围:本项目履约保证金的使用与项目验收考核所约定的处罚及补偿条款不重复,即当中标人提供的服务无法满足招标人考核标准时,招标人有权按照双方约定的处罚及补偿条款执行,但该部分所涉及的处罚及补偿应通过扣减应付账款或直接罚款的方式执行而非使用投标人缴纳的“履约保证金”。
“履约保证金”使用方法:自合同生效之日起,一旦出现乙方无法按照其投标承诺进行媒体投放的情况,每发生一次,甲方将直接扣除履约保证金的 10%(人民币叁拾万元整)作为处罚,如出现三次以上(不含三次),则一次性扣除剩余全部履约保证金(总计人民币叁佰万元整),不足部分在应付货款中扣除,且保留与其直接解除合约并将其纳入长安马自达黑名单的权利并不因此承担任何法律责任。“无法执行”的判断标准详见标书后续相关内容。
3.11 投放测试
3.11.1 长安马自达将对媒体报价中低价媒体进行投放测试,在接到长安马自达低价折扣媒体测试排期需求后须在30日内按照其投标报价完成排期制定及提交,如因投标人原因无法完成投放执行,投标人将直接没收其履约保证金并有权直接与其解除合同并保留追究的权利。
3.11.2测试投放执行方法
3.11.2.1长安马自达从媒体库中挑选报价异常的媒体进行投放,中标人在接到长安马自达低价折扣媒体测试排期后须在7 日内按照其投标报价完成排期制定并按排期执行。若中标人无法根据长安马自达相关工作要求完成投放及验收工作,中标人每无法执行一个媒体,招标人将直接扣除履约保证金的30%,且保留与其直接解除合约并将其纳入长安马自达黑名单的权利并不因此承担任何法律责任。
3.11.2.2 测试方法相对值偏离法:以技术标入围的合格投标人的各媒体报价的平均CPQL 为基准线,投标人媒体CPQL 根据其与各媒体基准线向下偏离比例由高到低进行排序,招标人将针对向下偏离程度最高的3个媒体进行投放。招标人将针对这3个媒体进行投放,投放净价金额150 万;每个媒体投放的净价= CPQL*有效销售线索数量;根据上述计算方式,假设某媒体50万元总价投放,根据报价逻辑推导:净价= CPQL*有效销售线索数量,即表示投标人须完成有效线索数量=50 万元人民币/CPQL 的媒体投放。
3.11.2.3特殊情况说明:若存在向下偏离度并列情况,满足3个媒体则不再向下选择;若并列媒体超过3 个,以CPQL 值择低原则进行费用分配,具体以招标人排期需求为准;举例:
① 拟中标人报价中某媒体的CPQL 报价为100 元,则投标人须完成50 万总价投放,那么须完成有效线索数量=500,000/100=5000。
3.12项目只支持“货到验收合格后,凭发票60天内支付”,不接受要求预付款。投标人应垫款周期为60天至半年的资金实力以确保相关工作顺利进展;(长安马自达汽车有限公司正常付款周期为验收合格见票60天支付,要求最长周期为半年主要考虑有特殊或有争议的情况)。
3.13响应长安马自达汽车有限公司《非生产通用条款》、《保密协议》、《关联企业商务活动行为规范承诺函》,同时须将以上三份文件全部打印,并加盖公司公章后置于投标文件中(提供承诺书,格式见后)。
3.14投标单位须有实缴注册资本,有参保人员,有生产经营场所,提供国家企业信用信息公示系统出具的企业信用信息公示报告等相应佐证材料。
3.15投标人须保证投标信息真实有效,并接受招标方、评委组审核,一旦发现业绩造假或提供不实信息材料,招标人将直接取消其中标权利并列入长安马自达“黑名单”,如在履约究其法律责任的权利。阶段发现其投标业绩造假或提供不实信息材料,招标人将直接与中标人解除合同并保留追究的权利。
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:2024年04月01日00时00分00秒---2024年04月18日17时00分00秒
获取方法:潜在投标人如需得到进一步的信息和购买招标文件,可于上述时间,前往中招联合电子招标采购平台:http://www.365trade.com.cn免费注册,并线上支付标书款后自行下载招标文件。详见《特别告知》。或者潜在投标人可于上述时间从联系招标代理机构得到进一步的信息和购买招标文件,招标文件2000元一套,售后不退。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2024年04月23日09时00分00秒
递交方法:中招国际招标有限公司10会议室现场递交
六、开标时间及地点
开标时间:2024年04月23日09时00分00秒
开标地点及方式:中招国际招标有限公司10会议室线下开标
七、其他公告内容
附件
项目服务团队情况表
团队成员 |
级别 |
数量 |
要求 |
汽车专业顾问 |
总监 |
1 |
10年及以上从业经验,服务过3个及以上国际知名汽车品牌,且持续服务国际知名汽车品牌达4年及以上。 |
媒介策略 |
总监 |
1 |
10年及以上从业经验,服务国际知名合资乘用车品牌5年及以上,具有丰富的媒介资源,了解媒介作业模式,工作量占比100%。 |
运营策略总监 |
总监 |
1 |
本人具有巨量引擎广告营销师中级或腾讯广告营销顾问中级资格认证,服务合资汽车品牌效果类广告投放经验3年(含)以上。 |
投放优化师 |
经理 |
2 |
本人具有巨量引擎广告营销师初级或腾讯广告营销顾问初级资格认证,服务合资汽车品牌效果类广告投放执行操作2年(含)以上。1人在长马驻场服务。 |
素材 设计制作 (有原生短视频制作能力) |
经理 |
4 |
负责对接长安马自达主机厂和5个销售大区业务,有图片及视频素材拍摄制作经验,本人为合资品牌汽车制作图片类素材不少于100张,原生视频类素材不少于10条,视频再编辑素材不少于30条。以上素材通过飞书文档提供。至少2人在长马驻场服务。 |
客户服务 |
总监 |
1 |
负责管理长安马自达所有业务,有汽车行业工作经验5年以上,在公司入职2年以上,具备强大的公司内部沟通和资源协调能力。需在长安马自达驻场服务。 |
客服服务 |
经理 |
3 |
负责对接长安马自达主机厂,有汽车行业工作经验2年以上,在公司入职半年以上,具备良好的公司内部流程沟通协调能力,至少2人在长马驻场服务,本项目的驻场人员和长马其他业务的驻场人员不可重叠。 |
线上发售招标文件及提交保证金特别告知
一、本项目招标文件采用线上发售的方式
凡有意购买文件的潜在投标人,请前往“中招联合招标采购平台” 进行投标人注册(网址:http://www.365trade.com.cn),注册完毕登录后点击“寻找商机”,找到本项目后点击“我要参与”,填写相应信息后“加入购物车”。在“我参与的项目”选择相应项目后的“购买招标文件”按钮,选择相应标包“去结算”,标书款支付可选择个人支付和电汇支付,方式如下:
选择个人付款方式进行下单操作:扫码支付成功后即可下载招标文件。
选择电汇方式进行下单操作:潜在投标人完成项目下单操作后,请将电汇凭证发送邮件至公告载明邮箱(liuyuxia@cntcitc.com.cn),之后拨打电话010-62108277联系获取标书。
开户银行及账号(仅限招标文件购买使用):
开户行:中国工商银行北京海淀支行营业部
账号: 0200049619200362296
户名: 中招国际招标有限公司
潜在投标人请在招标文件发售截止时间前登录中招联合招标采购平台完成注册、招标文件购买操作,否则将无法保证获取电子版招标文件。平台操作过程中如需帮助,可联系平台客服热线 010-86397110获取支持。标书款一经收取不予退还。
标书款发票申请开具电子普票的,自行在平台下载;申请开具专用发票的,开标现场工作人员统一提供,并由投标代表签收。未签收的发票,代理机构代保存1个年度。除标书款外,还需支付平台交易服务费,收费标准为每标包 200 元,由中招联合信息股份有限公司出具增值税电子普通发票,由平台自行下载。
二、本项目投标保证金采用线上自动获取保证金指定收款账户并电汇的方式
中招国际招标有限公司委托中招联合信息股份有限公司及平安银行股份有限公司北京分行办理投标保证金收、退、转及结账、结算等相关业务。
潜在投标人在线支付标书款并下载招标文件后,填写相关信息通过平台自动获取保证金指定收款账户信息。投标人按此信息将保证金电汇或银行转账至指定账户。该账号为虚拟账号,仅针对本投标人本项目分包有效,对于其他投标人、其他项目或分包无效。
如有疑问可拨打中招联合电子招标采购平台统一服务热线010-86397110,010-62108037进行咨询。
投标人操作步骤如下:
1、投标人在线支付标书款并下载招标文件后,点击进入中招联合电子招标采购平台“缴纳保证金”功能模块。
2、填写相关信息后,点击“下一步”,自动获取保证金收款账户信息。
3、在保证金账号位置生成平安银行账户信息,投标人按此信息将保证金电汇或银行转账至该指定账户(该账号为虚拟账号,仅针对本投标人本项目分包有效,对于其他投标人、其他项目或分包无效)。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招标人:长安马自达汽车有限公司
地址:江苏省南京市江宁区苏源大道66号
联系人:周先生
电话:025-51186768
电子邮件:/
招标代理机构:中招国际招标有限公司
地址:北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦
联系人:刘玉霞 王思远
电话:010-62108277
电子邮件:liuyuxia@cntcitc.com.cn
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人):_______________(签名)
招标人或其招标代理机构:_______________(盖章)