中标
[JXYJ2024-GZ-C014-3]奥林巴斯电子胃肠镜维保项目合同公示
金额
-
项目地址
江西省
发布时间
2024/11/23
公告摘要
公告正文
赣州市人民医院
奥林巴斯电子胃肠镜维保项目合同
合同编号(2024402500030022)
甲方:赣州市人民医院
地址:赣州市梅关大道 16 号
电话:0797-5889709
乙方:萍乡市萍曼商贸有限公司
地址:萍乡市安源区城郊管委会长兴馆村萍青钢材市场 3 栋 4 号门市 联系人: 王国惠
电话:15279151126
签约地点:赣州市人民医院
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甲、乙双方根据江西省永晋招标咨询有限公司代理的奥林巴斯电子胃肠 镜维保项目采购文件内容(项目编号:JXYJ2024-GZ-C014-3),并经双方协商 一致,同意按下述条件签订本合同。甲乙双方须遵守廉洁承诺协议书,详细内 容见附件一。
一、以下文件若在本次采购过程实际存在,则作为本合同的组成部分:1、中标通知书;
2、招标文件(含采购过程补充通知、答疑回复、变更等);3、响应文件。
注:若上述文件及本合同就某一事项意思表示不一致,则以产生时间晚 的文件内容为准。
二、设备名称、型号、序列号、维保时间及价格:
合同总金额为人民币壹佰叁拾捌万肆仟元整(¥:1,384,000.00 元)。本合 同总金额包含合同期内所需的服务费、人工费及乙方应当提供的伴随服务的所 有费用,甲方不再不额外支付任何费用。
三、付款方式:本项目不付预付款,维保费分 2 期支付,每期支付合同金额 的50%。甲方收到乙方提供的符合国家法律规定的正式发票后5个工作日内付款。
四、履约保证金
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乙方按金额 27680 元向甲方现金转账(或支票、汇票、本票、保函等)缴纳本 项目的履约保证金。履约保证金在服务完成、验收合格后一次性无息退还,如 有违约,按合同约定处理。
五、服务具体内容
1、服务范围: 见附件二
2、零配件:保修期内,修理或更换零配件由乙方自行提供,费用由乙方承 担,设备故障涉及零配件必须更换为全新未拆封,必须是合法合规,如果是进 口配件则应提供相应的合法进口报关材料;如果维修更换备件不能提供上述证 明资料,甲方有权单方面解除合同,并不支付维保费用;
3、应用软件如果发生版权纠纷,一切后果由乙方全权负责,并且甲方保留 追究其商业欺诈的权利;
4、提供维修、零配件更换和维修劳务等各种服务,保证设备维护后达到符 合厂家标准或相应的国家质量标准的要求,维修完成后提供维修服务报告;5、签订合同后,乙方应派工程师对设备进行评估,出具评估报告,并做好 年度保养计划;定期上门进行设备保养维护作业不少于每年 2 次。
6、每年服务结束后为甲方提供年度总结报告;
7、甲方有权对乙方所供应产品进行检验,若检验结果不符合行业通行标准、厂方出厂标准以及本招标(谈判)文件的要求,若检验结果不符合以上任意一 条标准,乙方应承担合同总额 20%的违约责任,同时,甲方有权要求乙方重新提 供设备仪器或解除合同的履行。
六、违约责任
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1、合同期内乙方保证每年 96%%的开机率(停机时间每年不超过 15 天),一 年按 365 个日历日计算。由于乙方的原因开机率未能达到,故障每超过一天, 维修合同期限将相应延长 7 个日历日。
2、乙方保证电话报修 2 小时内响应,工程师将在 6 小时内到达维修现场,从响应后 24 小时内解决问题。响应时间每超过一天(不足一天超过 12 小时算 一天),违约金按合同总价的 2‰计收。
3、如果设备故障超过两周,乙方需给予甲方经济补偿,补偿金额为:故障 天数*故障前一年内的日平均收费。
4、因甲方原因逾期支付合同款项或逾期退还保证金的,甲方除应当支付合 同款项或保证金本金以外,还应当按同期银行活期存款利率支付超期资金占用 费给乙方,但因乙方自身原因导致无法及时支付或退还的除外。
5、因甲方原因导致变更、中止或终止采购合同的,以及因政策变化等原因 不能签订合同,造成乙方损失的,甲方应与乙方充分协商,给予合理补偿。
6、在合同履行期间,乙方被列入重大税收失信主体、政府采购违法失信行 为记录名单,或者被赣州市卫健委等政府部门列入“黑名单”或禁止业务往来 时,视为乙方根本性违约,甲方有权解除合同,并没收履约保证金。
七、验收:
1、项目由甲方根据《维保服务考核表》(见附件三)每半年度进行验收、考核,确认乙方提供的服务达到采购文件约定的维保服务质量要求。《维保服 务考核表》中非量化指标考核小于 90 分,每降低一分扣除该年度维保费用的 1%,如《维保服务考核表》中非量化指标考核小于 80 分,甲方有权解除合同,且不 支付维保费用。
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2、维保期结束最终验收:甲方将按照采购文件、响应文件及合同的要求组 织使用科室及乙方进行验收,并出具验收报告。验收结果经合同双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上(配置清单、技术参数响应表、验收报告 等)的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收过程中,若发现设备维 护后未达到采购文件约定的维保服务质量要求,乙方应承担合同总额 20%的违约 责任并无条件重新检测并调试直至验收合格交付。
八、合同生效:本合同经甲乙双方签字盖章后生效。
九、本合同一式伍份,以中文书写。甲方叁份,乙方壹份、政府采购代理机 构壹份,具有同等法律效力。
十、本协议未尽事宜双方协商解决,协商不成可向甲方所在地的人民法院诉 讼。
甲方(盖章):赣州市人民医院 乙方(盖章): 萍乡市萍曼商贸有限公司
法人/授权代表签字 :法定代表人
(或法人授权代表)签字:
甲方纳税人识别号:
123607004917506816
签字日期:2024 年 11 月 22 日
乙方开户行:中国银行股份有限公司萍乡市 分行营业部
账号:203748810289
签字日期:2024 年 11 月 22 日
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附件一:
廉洁承诺协议书
甲方:赣州市人民医院
乙方:萍乡市萍曼商贸有限公司
为进一步规范采购行为,维护正常的经营秩序,建立健全防治商业贿赂长效机制,依据 相关法律法规及卫生行业九不准规定,经甲、乙双方协商,同意签订本廉洁承诺协议书并予 以共同遵守:
一、甲方在采购过程中,不得以任何方式向乙方索取回扣,或者索要、收受乙方产品发 票价外的赞助,不得要求乙方代支任何费用开支。
二、甲方参与采购申请、询价、招标、验收等各个环节的工作人员不得以暗示或其他任 何形式索要回扣、提成、有价证券、现金、购物卡等。如甲方工作人员暗示或索要,乙方应 予拒绝,并有责任如实向甲方纪检监察部门反映。
三、乙方不得暗中给予甲方回扣,不得以提成和赠送有价证券、现金、信用卡、购物卡、宴请、娱乐及提供国内或境外学术活动等手段影响甲方的选择。
四、乙方洽谈业务,必须在工作时间到甲方指定科室联系商谈;不得借故到甲方主管领 导、部门负责人及相关工作人员家中访谈或向介绍人提供任何好处费;不得为甲方人员及其 配偶、子女及其他亲属提供各种无偿服务,报销应由其个人承担的费用。
五、乙方在销售活动中,要自觉遵守国家和地方的有关法律、法规,严格执行合同条款,不以次充好,不降低产品质量,做到诚信经营。
六、甲乙双方应共同遵守商业道德,友好合作,杜绝弄虚作假,商业欺诈,商业贿赂等 不道德和非法行为,要规范合同行为,诚实守约,严格履行合同, 不利用非法手段谋取不 正当利益,公平公正处理业务。
七、甲方人员违反本协议,情节较轻的,由所在单位对其进行组织或行政处理,情节较 重构成违纪的,由纪检监察部门处理;情节严重涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
八、乙方如违反上述条款,一经发现,甲方有权终止购销合同,列入不良行为记录,计 入黑名单,造成经济损失的乙方需承担赔偿责任,涉嫌违法的,交由司法机关处理。
九、本协议作为合同的附件,随合同签字之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
使用科室代表(签字):
经办科室代表(签字):2024 年 11 月 22 日
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附件二:
服务范围及需求
一、维保设备及范围、费用:
1、维保设备:电子内镜:64 条,内镜主机:6 套,内镜光源:5 套(详见 附件 1:奥林巴斯内镜维保清单)。
2、维保时间及范围:提供奥林巴斯内镜维保清单内设备全保型服务(含软 件)壹年(氙灯、连接电缆、医用显示屏、台车除外)。
3、维保服务费用:在维保期内进行的维护保养、维修、更换所有零配件费 用由乙方承担。
二、维保服务要求
1、预防性维护保养服务:每 2 个月点检 1 次,每年提供至少 2 次预防性维 护保养服务,包含主机及光源等部件外观及安全检查、性能测试、更换易损部 件、除尘等,并提供书面报告存档。
2、维修要求:由设备制造商原厂培训合格的专业工程师提供维修服务,承 诺设备维修完成后能提供原厂检测及维修服务报告,报告交给甲方存档。
3、维修响应及时限:乙方需提供公司报修电话并 24 小时×365 天电话支持,若
无法在 48 小时内恢复设备正常运行,必须在 3 个工作日内提供同型号原厂备品。
寄修保证小修 7 个工作日内完成,大修 18 个工作日内完成。(售后联系人:蔡
定金;联系电话: 15270037292)
4、零配件要求:配件为原装、全新的配件,如果是进口零配件,则提供零 配件(光纤、CCD 等)相应的合法进口报关材料。
5、培训服务:每年至少提供 2 次及以上临床应用新进展培训或提供维保、升级使用等相关培训。
6、合同期内因制造商配件停产,无法进行维保履约,乙方须提前 30 天书 面通知甲方,按实际服务天数支付维保费用。
7、合同期内乙方保证每年 96%的开机率(停机时间不超过 15 天),一年按 365 日计算。由于乙方的原因开机率未能达到,停机每超过一天,维修合同期限 将相应延长 7 日。
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附表:
奥林巴斯内镜维保清单
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请设备使用科室负责人在仔细确认配置清单无误后签名:
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附件三:
维保服务考核表
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设备名称 | 品牌型 号 | 序列号 | 开始时间 | 结束时间 | 单价 (元) | 数 量 | 金额 (元) |
电子胃肠 镜系统 | CF-Q26 0AI 等 | / | 2024-11-26 | 2025-11-25 | 1384000.00 | 1 年 | 1384000.00 |
编号 | 型号 | 名称 | 机身号 | 保修时间 |
1 | CF-Q260AI | 电子高清结肠镜 | 2115998 | 自签订合同 之日起 12 个 月。 |
2 | GIF-H260 | 电子高清胃镜 | 2049444 | |
3 | GIF-Q260 | 电子高清胃镜 | 2059397 | |
4 | CF-H260AI | 电子结肠镜 | 2003095 | |
5 | GIF-Q260J | 电子高清胃镜 | 2001825 | |
6 | CF-H260AI | 电子结肠镜 | 2305293 | |
7 | GIF-Q260 | 电子高清胃镜 | 2352710 | |
8 | GIF-H290 | 电子高清胃镜 | 2736276 | |
9 | PCF-H290I | 电子结肠镜 | 2732181 | |
10 | GIF-Q260J | 电子高清胃镜 | 2625117 | |
11 | GIF-Q260J | 电子高清胃镜 | 2625078 | |
12 | PCF-Q260AZI | 电子结肠镜 | 2613215 | |
13 | PCF-Q260AZI | 电子结肠镜 | 2613210 | |
14 | GIF-H260 | 电子高清胃镜 | 2558146 | |
15 | GIF-Q260J | 电子高清胃镜 | 2504736 | |
16 | GIF-HQ290 | 电子高清胃镜 | 2513623 | |
17 | PCF-H290I | 电子结肠镜 | 2411174 | |
18 | GIF-HQ290 | 电子高清胃镜 | 2857939 | |
19 | PCF-H290DI | 电子结肠镜 | 2830285 | |
20 | CF-H260AI | 电子结肠镜 | 2827225 |
21 | GIF-H260Z | 电子高清胃镜 | 2835286 | |
22 | PCF-H290DI | 电子结肠镜 | 2930384 | |
23 | GIF-H290 | 电子高清胃镜 | 2952084 | |
24 | TJF-260V | 十二指肠镜 | 2025109 | |
25 | GIF-Q260J | 电子高清胃镜 | 2027951 | |
26 | GF-UCT260 | 电子超声胃镜 | 7021183 | |
27 | GIF-H260 | 电子高清胃镜 | 2070085 | |
28 | CF-H260AI | 电子结肠镜 | 2027880 | |
29 | CF-H260AI | 电子结肠镜 | 2027879 | |
30 | CV-290 | 胃肠镜主机系统 | 7623891 | |
31 | CV-290 | 胃肠镜主机系统 | 7829737 | |
32 | CV-290 | 胃肠镜主机系统 | 7599292 | |
33 | CV-290 | 胃肠镜主机系统 | 7143139 | |
34 | CV-290 | 胃肠镜主机系统 | 7143148 | |
35 | EU-ME2 | 超声主机 | 7126586 | |
36 | CLV-290SL | 胃肠镜光源 | 7627981 | |
37 | CLV-290SL | 胃肠镜光源 | 7821086 | |
38 | CLV-290SL | 胃肠镜光源 | 7138874 | |
39 | CLV-290SL | 胃肠镜光源 | 7515320 | |
40 | CLV-290SL | 胃肠镜光源 | 7138872 | |
41 | CF-UE260-AL5 | 超声胃镜 | 110556 | |
42 | GIF-H290 | 电子胃镜 | 2155723 | |
43 | GIF-H290 | 电子胃镜 | 2155735 | |
44 | GIF-H290 | 电子胃镜 | 2155716 | |
45 | GIF-2TQ260M | 双钳道电子胃镜 | 2131837 |
46 | GIF-HQ290 | 电子高清胃镜 | 2163504 | |
47 | GIF-HQ290 | 电子高清胃镜 | 2163483 | |
48 | GIF-HQ290 | 电子高清胃镜 | 2163475 | |
49 | GIF-HQ290 | 电子高清胃镜 | 2163497 | |
50 | GIF-XP290N | 电子经鼻胃镜 | 2149633 | |
51 | GIF-Q260J | 电子胃镜 | 2128801 | |
52 | GIF-Q260J | 电子胃镜 | 2128800 | |
53 | GIF-Q260J | 电子胃镜 | 2128797 | |
54 | GIF-Q260J | 电子胃镜 | 2128784 | |
55 | GIF-Q260J | 电子胃镜 | 2128811 | |
56 | GIF-Q260J | 电子胃镜 | 2128808 | |
57 | CF-HQ290ZI | 电子结肠镜 | 2122733 | |
58 | PCF-H290DI | 电子结肠镜 | 2130637 | |
59 | PCF-H290DI | 电子结肠镜 | 2130643 | |
60 | PCF-H290DI | 电子结肠镜 | 2130644 | |
61 | PCF-H290DI | 电子结肠镜 | 2130641 | |
62 | PCF-H290DI | 电子结肠镜 | 2130640 | |
63 | PCF-H290DI | 电子结肠镜 | 2130647 | |
64 | PCF-H290DI | 电子结肠镜 | 2130645 | |
65 | CF-H290I | 电子结肠镜 | 2147033 | |
66 | CF-H290I | 电子结肠镜 | 2147038 | |
67 | CF-H290I | 电子结肠镜 | 2147082 |
68 | CF-H290I | 电子结肠镜 | 2147087 | |
69 | CF-H290I | 电子结肠镜 | 2147078 | |
70 | CF-H290I | 电子结肠镜 | 2147152 | |
71 | CF-H290I | 电子结肠镜 | 2147162 | |
72 | CF-H290I | 电子结肠镜 | 2147033 | |
73 | CF-H290I | 电子结肠镜 | 2147140 | |
74 | CF-H290I | 电子结肠镜 | 2147174 | |
75 | CF-HQ290ZI | 电子结肠镜 | 2122736 |
维保服务考核表 | |||||
考核维保时间段 | |||||
设备名称 | 型号 | ||||
维保时间 | 序号 | ||||
维保公司 | |||||
一、量化指标考核 | |||||
考核项目 | 考核内容 | 评分标准 | 考核 情况 | ||
维修响应时间 | 按合同要求响应,应 按合同要求时间内 赶到现场 | 响应时间每超过一天(不足一天 超过 12 小时算一天),违约金 按合同总价的 2‰累计计收 | |||
维修完成时间 | 如维修涉及零配件 更换,应在合同要求 时间内解决故障问 题。 | 故障解决每超过合同要求的时 间一天,维保期限延长 7 天。若 超过合同要求的时间两周,超出 天数给予经济补偿金:超出天数 *故障前的日平均收费 | |||
维保合同要求 设备开机率 | 设备实际开机率应 不低于合同要求开 机率 | 以一年 365 天计算,停机每超过 一天,维保期限延长 7 天。若停 机超过两周,超出天数给予经济 |
补偿金:超出天数*停机前的日 平均收费 | |||||
备注:量化考核指标的处罚根据合同要求执行 | |||||
总结: | |||||
二、非量化指标考核 | |||||
考核项目 | 评分标准 | 考核依据 | 分数 | ||
1.制定每度保养 计划,并按保养 计划实施保养,每年度提供服务 报告总结(30 分) | 1.1 保养计划,合同签订 1 个 月内制定保养计划,无计划扣 5 分(总分 5 分) | 纸质&电子版保养 计划 | |||
1.2 保养报告,按保养计划实 施保养,未按时保养按比例扣 分(总分 20 分) | 纸质&电子版保养 报告 | ||||
1.3 每年度提供服务报告总 结,未提供年度报告总结扣 5 分(总分 5 分) | 纸质&电子版年度 报告总 | ||||
2.按合同要求提 供维修服务(40 分) | 2.1 工程师在合同规定的时间 内响应报修,每次未在规定的 时间内响应扣 2 分(总分 10 分) | 医院 HRP 接单时间 |
2.2 工程师在合同规定的时间 到达现场维修,每次未在规定 的时间到达现场扣 2 分(总分 10 分) | 到达现场后 HRP 拍 照打卡 | ||
2.3 工程师在合同规定的时间 内完成维修,每次未在规定的 时间完成维修扣 2 分(总分 10 分) | 医院 HRP 维修记录 | ||
2.4 按合同规定提供维修配 件,每次未按要求提供维修配 件扣 2 分(总分 10 分) | 医院 HRP 上传配件 照片 | ||
3.有资质的工程 师提供服务(10 分) | 给医院提供维修/保养/培训的 工程师具有相关资质,不符合 每次扣 5 分(总分 10 分) | 工程师培训证书 | |
4.每半年提供一 次现场培训(10 分) | 每半年给医院(医生、技师、工程师等)提供一次现场培训,每次培训提供培训课件、培训 考核试题、培训时照片,每次 不符合扣 5 分(总分 10 分) | 纸质&电子版培训 课件、培训考核试 题、培训时照片 | |
5.维修质量评价(10 分) | 维修质量,由设备使用人员和 责任工程师结合实际维修情况 进行考核。 | 由设备使用人员和 责任工程师进行打 分,如有扣分需提 |
供佐证材料 | |||
总分: | |||
总结: | |||
临床使用科室确认: 日 期: | |||
临床工程师确认: 日 期: | |||
供应商(或供应商授权人)确认:日 期: |
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