中标
龙海市财政局物业管理服务项目
花卉盆栽天花板灰尘转台实施地面消防栓植物生长物件搬迁监控视频清洗消毒花草清扫零星公共设施电力系统各办公室是否锁好物品搬运绿化养护洗手池台面保持无臭味热情为业主提供周到服务水龙头灯罩病虫害防治安全检查对讲机走廊定期消杀杂志绿化保洁栏杆厉行节约门岗执勤管道疏通防疫消毒室外场地保洁花盆地下排污洗洁剂伸缩门办公桌清洁巡逻检查电器电源办公主楼大厅污水横流帽子领导办公室包裹蜘蛛网空调机吹风口会议卫生服务遵守规矩除臭药丸生活用水物件收发对会客用品安全保卫警棍防盗报刊通风换气污痕沙发拖抹全天候专人值守及时拖干会议桌椅绿地杂草热情服务垃圾箱内胆排污管道对来访的陌生人进行询问整齐停车每日两次清扫擦拭灯杆水系统地板保安人员巡检经常检查排灌卫生打扫取车植被楼梯大小便器隔板控制更换办公室窗帘排水管道的疏通垃圾袋浇水大扫除隐蔽存放卫生间树木病虫害邮件通知单灯具垃圾处理公共用水灭鼠墙面污迹电力设备停车秩序窗户玻璃修旧利废特快专递药剂随时做好单位人员出入服务门窗卫生水电设施设备景观绿植保洁工具修剪电灯台阶对进出车辆进行登记防事故安全隐患水路设备物业管理服务玻璃窗内侧整齐排列扶梯草叶枯枝杂物茶杯茶具责任区大门治安日常保洁墙壁门框门板毛巾定位存放垃圾收集清理停车场停车位会议室燃气管道防火整容镜环境卫生维修维护工天井电线路各级开关擦洗干净快件
金额
37万元
项目地址
福建省
发布时间
2019/01/04
公告摘要
项目编号-
预算金额37万元
招标公司龙海市财政局
招标联系人-05966522249
中标联系人-
公告正文
龙海市财政局物业管理服务项目

漳州市政府采购合同

编制说明

1签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

甲方:龙海市财政局

乙方漳州市诚华物业管理有限公司 小微企业

根据招标编号为[350681]ZDZB[TP]2018014龙海市财政局物业管理服务项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2招标文件、乙方的投标文件;

1.3其他文件或材料:□无。□

2、合同标的

包号 品目号 品目名称 商品名称 数量 计量
单位
产地
类型
单价 金额 品牌 型号技术
指标等
1 1-1 物业管理服务 物业管理服务 2 国内 185000 370000 诚华物业 诚华物业
合计: 370000.00

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写:叁拾柒万元整(¥370000.00)

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间:合同签订后 ( 7 ) 天内到岗

4.2交付地点:福建省漳州市龙海市石码镇团结路10号

4.3交付条件:合同签订后 ( 7 ) 天内到岗

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

1、岗位、人员及责任范围 1.1、岗位设置及人员配备 1.1.1、岗位配备及职责要求 机关管理设置保安人员、保洁人员、维修维护工、绿化人员4个岗位。试用期2个月。相关人员配备参照以下要求: 1.1.1.1管理主任 数量:1名,年龄50周岁以下,具有两年以上项目管理工作经验,精通物业管理行业法律法规及物业管理专业常识,熟悉物业管理,工作责任心强,持有物业经理上岗证(须提供上岗证复印件,原件备查)。 1.1.1.1.1主持物业日常管理工作,对物业管理范围内的事务全面负责。 1.1.1.1.2合理调配人员,协调各岗位工作,负责到人;关心员工,团结协作,定期对员工进行专业培训,全面提高员工素质。按公司规定对员工实施管理考核,做到奖罚分明、处事公开、公平、公正。 1.1.1.1.3抓好物业的安全、消防常识的宣传教育工作,加大检查力度,预防和杜绝治安案件与消灾事故发生。 1.1.1.1.4抓好物业基础管理工作,建立健全辖区内物业的档案资料,完善各种登记统计工作。熟悉小区情况,接受业主的监督,征询业主意见,及时处理投诉意见。 1.1.1.1.5完成业主交办的其它工作任务。 1.1.1.2值班室保安人员:至少4名,要求初中以上学历,年龄要求在50周岁以下,男性,身高165㎝以上,军转人员优先,工作认真负责,责任心强,经过培训,身体健康,无劣迹和犯罪前科。具备以下要求及职责: 1.1.1.2.1持有保安证(须提供保安证复印件,原件备查),接受过安全防卫相关训练,掌握基本安全护卫技能,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,按规定着装. 1.1.1.2.2负责辖区的24小时安全保卫工作,轮班制度,每天工作8小时. 1.1.1.2.3对来访的陌生人进行询问. 1.1.1.2.4对进出车辆进行登记。 1.1.1.3原商业大楼(含停车场)保安人员 数量:1名,男性,要求初中以上学历,年龄要求在50周岁以下,男性,身高165㎝以上,军转人员优先,工作认真负责,责任心强,经过培训,身体健康,无劣迹和犯罪前科。具备以下要求及职责: 1.1.1.3.1规范职工停车场停车秩序,制止与本单位工作无关的非本单位职工停放车辆,确保职工停车场车辆停放整齐、有序。 1.1.1.3.2帮助职工停车、取车,引导职工整齐停车。 1.1.1.3.3在遇到其它突发事件时,应采取灵活掌握处理方式,如不能解决及时报告。 1.1.1.4保洁人员: 数量:1-2名,学历不限,年龄要求在50周岁以下,女性,要求工作认真负责,责任心强,有吃苦耐劳精神,身体健康。对责任范围区内的卫生要认真打扫,保持整洁。 1.1.1.5维修维护工: 数量:1名,要持有电工证(须提供电工证复印件原件备查),随时可联系上门应急及平时维护所需。 1.1.1.6绿化人员 数量:1名,工作认真负责。作业频次:根据季节及天气变化对植被、花卉等进行修剪、养护;清除绿地杂草、杂物;预防花草、树木病虫害。作业标准:绿地美观、整齐、无杂草杂物、无枯萎、无病虫害。 1.2、单位物业管理员工相关福利及物业公司责任范围 物业公司自行负责其招聘员工的一切工资、福利;如发生工伤、疾病乃至死亡的一切责任及费用由物业公司全部负责;物业公司应严格遵守国家有关的法律、法规及行业标准,负责: 1.2.1、全部物业人员劳动合同的执行严格按《中华人民共和国劳动法》之标准。若因物业公司违反《中华人民共和国劳动法》规定引起员工劳资纠纷,所有责任由物业公司负责。 1.2.2、保安的工资待遇每人每月应不低于2500元(含基本工资、基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及意外险等)。若发现低于应发工资,财政局有权收回少发部分作为扣减的物业管理金。 1.2.3、物业公司应按国家有关法律、法规要求的标准确保员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、意外保险等福利,物业公司在每月向财政局要求拨款时需提供上岗人员的工资清单、社保缴纳清单及“五险”缴纳清单,否则视为未缴纳,扣减相应的物业管理金。 1.2.4、保安人员应24小时在岗,杜绝空岗现象,若发现岗位缺少保安人员扣减当月物业管理金100元/次。物业公司应严格执行《中华人民共和国劳动法》八小时工作制。 1.2.5、物业人员因工作原因产生的加班(含节假日加班)应严格按国家有关法律、法规要求的标准由物业公司给付员工加班薪资。 1.2.6、所有进入财政服务的员工都必须体检,体检合格者才能上岗。上岗前物业公司需提供上岗人员在县级或县级以上体检合格的相关证明,否则视为不合格。 1.2.7、保洁所需的专用工具、药剂、防疫消毒等及物业人员所需服装,保安人员佩带的帽子、警棍、对讲机、维修人员所需维修工具等均应在服务前配备到位,且由投标人列入费用测算中。 1.2.8、因特殊原因、自然因素,如台风等造成的增加的清洁工作也由投标人列入费用测算中。 2、工作职责 保安工作分门岗执勤、巡逻检查、物品搬运、物件收发、遵守规矩等5个工作范围。 2.1、保安工作 2.1.1、门岗执勤 2.1.1.1按规定时间开关责任区大门,随时做好单位人员出入服务。 2.1.1.2对来访人员要热情服务和引导,灵活进行谈话、外貌特征甑别,确认非可疑人员后方可准入。 2.1.1.3对上访、闹访人员要妥善采取稳控措施进行劝退并及时报告人秘科,做到不激发上访人员情绪、不扩大事态矛盾。 2.1.1.4财政局主楼必须全天候专人值守。商业局大楼门岗实行日间专人值守。 2.2.2、巡逻检查 2.2.2.1设有专人监看本单位各个监控视频,一旦发现可疑或异常情况,要及时处置,遇到情节较为严重的要及时报告。 2.2.2.2全天候对责任区各楼层进行实地安全检查,及时处置治安、防火、防盗、防事故安全隐患。 2.2.2.3检查各办公室是否锁好,公共走廊通道的门窗是否完好关闭,各楼顶层大门是否完好、锁闭,防火门是否关闭。及时关闭无须使用的电灯、水龙头、空调。 2.2.2.4对责任区周边的停车位、道路要加强管理,发现外来车辆停占车位或者无序占用道路的行为,要及时大胆制止、劝退,做到扫干净、摆整齐、整清楚。 2.2.3、物品搬运 责任区内需进行物件搬迁,物业公司有义务根据业主要求,及时组织搬运。 2.2.4、物件收发 2.2.4.1邮局投递到门岗的报刊、杂志、包裹等由门岗值勤保安统一收取,再由局通讯员进行分发。 2.2.4.2单位的快件、特快专递、邮件通知单等,以及需要办理签收的邮件,应认真做好《邮件收发登记》和及时送到用户手中,并让用户填好签收表;做好单位个人物件寄存保管。 2.2.4.3造成邮件、快件丢失,由中标人负责赔偿。不得出现邮件压件、私拆等现象。 2.2.5、遵守规矩 2.2.5.1着装整齐、统一规范、保持干净、态度端正、礼貌待人、热情服务。 2.2.5.2完成业主单位交办的其它工作任务。 2.2.5.3保守业主单位秘密,爱护业主单位财物。 2.2.5.4协调配合、不推诿扯皮、不打架斗殴。 2.2.5.5要严格遵守本单位工作纪律,特别上班期间不能饮酒,不得酒后上岗,公众场合不得抽烟。 2.2、保洁工作 保洁工作分日常保洁、大扫除、垃圾处理、“四害”消杀、遵守规矩5个方面。 2.2.1、日常保洁 2.2.1.1领导办公室。每日两次擦洗地板,清理茶具,擦拭办公桌、椅及对会客用品(沙发、场地、花盆等)。每周一次擦拭玻璃窗内侧、灯具、灯罩、空调机吹风口等,清扫天花板灰尘、蜘蛛网。 2.2.1.2会议室:有会议活动安排情况下,应认真做好会议卫生服务,会前、会后及时做好卫生打扫、茶杯茶具清洗消毒、会议桌椅整齐排列、垃圾收集清理,及时开关门窗、灯、空调、电器电源等。 2.2.1.3走廊:每日两次清扫、每天一次拖抹地板、栏杆,及时清理天花板、地面上的垃圾、杂物,清除墙面污迹。 2.2.1.4楼梯:每日两次清扫、拖抹台阶、转台及扶梯,清除墙面污迹。 2.2.1.5大厅:每日二次清扫地板,每天一次拖抹办公主楼大厅、天井、台阶走廊地面及门窗卫生,及时清除地面垃圾、污痕。 2.2.1.6卫生间:每日两次清洁。做到地板清洁、擦洗干净、及时拖干;用洗洁剂清洗大小便器、洗手池;用毛巾擦净墙壁、洗手池台面、整容镜玻璃镜面、门框门板、窗户玻璃、大小便器隔板;适时放置除臭药丸,保持无臭味;排水、排污管道保持排放顺畅,做到无管道堵塞、无污水横流;通风换气,保持室内空气清新,做到无尿味、无臭味;保洁工具做到定位存放、隐蔽存放。 2.2.1.7室外场地保洁:停车场、大楼进出门口伸缩门的保洁,每周擦洗一次;所有灯杆、灯具、监控和消防栓、燃气管道等部位保洁,每月擦洗一次;遇到下雨天、会议活动、上级检查等特殊情况,应服从业主要求,增加保洁频次。 2.2.1.8管道疏通:地下排污、排水管道的疏通,每月检查一次,发现问题立即处置,达到排放顺畅,做到污水不溢出、管道无堵塞。 2.2.2大扫除 2.2.2.1每年年底开展一次对责任区范围内的大扫除。大扫除须在两天时间内一次性完成。 2.2.2.2每年两次清洗所有办公室窗帘。每次清洗须在两天时间内一次完成。 2.2.2.3遇到特殊天气(刮风下雨)、会议活动、重要节日、上级检查、领导莅临、参观来访等特殊情形,应当服从本局要求,加强保洁力量,增加保洁频次。 2.2.3、垃圾处理 2.2.3.1放在楼层各部位垃圾桶(箱、筒、篓)的垃圾,每天至少清倒两次,并即时换新的垃圾袋。 2.2.3.2桶(箱、筒、篓)体表面每周擦洗一次。出现污迹及时清洗。 2.2.3.3垃圾桶(箱、筒、篓)或垃圾箱内胆每月更换一次,更换后立即清洗并晒干。 2.2.3.4每天收集的垃圾,做到日产日清,不在大楼内滞留过夜。 2.2.4、“四害”消杀 2.2.4.1服务范围:主楼、附属楼以及大楼门卫值班室配套用房等所有室内场所的定期消杀,特别是中央空调系统和配电室、柴油发电机房、电信机房、等设备用房的灭鼠工作;雨水、污水管道的定期消杀;主楼和附属楼的顶层天台、围墙四周的墙角、绿化景观特殊部位等容易产生卫生死角的重点区域的定期消杀。 2.2.4.2管理标准:大楼所有办公场所、卫生间、排污管道、排水管道等重点部位,做到无老鼠、无蟑螂、无苍蝇;各楼层天花板和配电室、柴油发电机房、电信机房等重要设备用房,做到无老鼠、无蟑螂;中央空调及其他重要设施设备的箱体、管道内做到无老鼠、无蟑螂;停车场、主楼和附属楼的顶层天台、围墙四周的墙角、绿化景观特殊部位等容易产生卫生死角的重点区域,做到无蟑螂、无老鼠(包括无老鼠洞)。 2.2.4.3实施安排:保持定期性消杀与临时性消杀、长期性消杀与必要时消杀相结合。①“四害”定期消杀,每月安排一次,特殊情况特殊加强;②每月投药一次或按市政相关部门要求投药;③填写《除四害投药记录表》。 2.2.5、绿化保洁 2.2.5.1服务要求:承包人须提供主楼二至五楼的花卉盆栽,每层不少于10盆。(合同到期后,承包人可带走) 2.2.5.2服务范围:主楼、附属楼景观绿植、花草清扫、维护、更换。 2.2.5.3管理标准:清理绿地杂草、杂物,清洁率达95%以上,做到地被上无杂草丛生、无树叶飘散、无白色垃圾、无明显沙土、无明显积水、无杂物堆放,绿植、花草及时维护、更换。 2.2.5.4管理要求:发包人有重要活动安排时,承包人必须无条件组织力量及时全面做好养护工作,确保出效果,树形象。紧急情况随叫随到。 2.2.5.5质量要求: 2.2.5.5.1浇水、排水。经常检查排灌情况,保证无积水、无旱情,不得因涝、旱影响植物生长。 2.2.5.5.2病虫害防治。根据植物的特点,选择效果好、对植物无伤害的药物告知并报备招标人。 2.2.5.5.3环境卫生。负责及时清理绿化区内草叶枯枝杂物。 上述绿化养护的次数根据植物生长的实际情况以美观、长势良好为标准进行。发现盆栽枯死应及时替换。(须提供养护方案) 2.2.6、遵守规矩 2.2.6.1注意保守秘密。不得随意翻阅、拍摄、摘抄办公室里的文件、书籍,不得查看、拷贝电脑里的内容;不得随意带走属业主的任何财物;不得对外泄露本单位任何信息。 2.2.6.2注意谨慎操作。不得损坏办公室任何文件、不得损坏业主任何物件。 2.3、维修维护工 2.3.1持证上岗。 2.3.2负责辖区生活用水、公共用水、电力设备、零星公共设施的日常维修维护工作。熟练掌握辖区内水路设备、电力设备、公共设施分布情况,掌握水、电线路各级开关及各公共设施的控制、实施范围。 2.3.3负责辖区水系统、电力系统日常巡检、维修,确保水电设施设备运行正常。 2.3.4热情为业主提供周到服务,随叫随到,随报即修。 2.3.5修旧利废、厉行节约,做到维修不浪费材料,降低维修成本。 2.3.6完成局交办的其它工作任务。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

由甲方对乙方按季度进行评价

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:

不邀请

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:

支付期次 支付比例(%) 支付期次说明
1 100 按月支付

8、履约保证金

9、合同有效期

合同有效期为2019年1月1日-2020年12月31日

10、违约责任

业主单位应不定时对物业工作进行检查、考评。违约物业公司必须负以下责任: 1、保安工作未履行职责的,违反一次视情节扣减物业管理金200元。因保安工作失职、渎职造成重大事故或财产损失的由物业公司按实赔偿,并依法追究法律责任。 2、保洁工作未履行职责的,或达不到规定标准,违反一次视情节扣减物业管理金100元。保洁人员在保洁过程中损坏业主物品的,应由物业公司照价赔偿。出现泄密行为,将追究其相关法律责任。 3、履行合同过程中中标人无特殊情况未经招标方同意中途更换项目管理人,中标人应接受2万元的违约金;中标人未经招标方同意更换人员,每人次违约金5000元。 4、发生缺编人员情况时,物业公司应2日内配齐,超过2日,每人每日扣500元违约金。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。

15.5其他:□无。□无。

甲方: 龙海市财政局 乙方: 漳州市诚华物业管理有限公司
住所: 福建省龙海市石码镇团结路10号 住所: 龙海市平宁路建发美一城三楼
单位负责人: 单位负责人: 蔡墩汉
委托代理人:
委托代理人:
联系方法: 05966522249
联系方法: 13306067695
开户银行: 开户银行: 中国建设银行股份有限公司龙海支行
账号: 账号: 35050166710700000242


签订地点:

签订日期:2019年01月04日

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