黄埔区市场监督管理局现就关于下属单位区食品药品检验所实验室搬迁服务项目进行公开采购,欢迎合格的供应商参加。
一、项目概况
(一)项目名称
区食品药品检验所实验室整体搬迁服务项目
(二)项目内容
区食品药品检验所实验室从广州市黄埔区港前路361号3-4层、广州市黄埔区大沙北路81号2楼和扬子江药业集团广州海瑞药业有限公司实训室搬到广州市黄埔区科学大道239号C3栋15-16层的整体搬迁工作。主要内容包括:
(1)实验设备搬迁前的状态确认、拆卸及包装(包装盒标示)、搬运、安装、调试及性能确认与搬迁后的状态确认,部分仪器需要通过第三方检测机构的计量或校准;
(2)办公家具和办公用品、文件资料等搬迁。
(3)试剂和药品的搬迁。
注:本次搬迁物品大致分类分为A、B、C类等,具体描述见下表。具体内容详见附件清单。
A、B、C类设备及物品分类表
(三)拟选定服务供应商数量:1家。
(四)发包期限
供应商在采购人发出搬迁通知启动搬迁工作后35日历天内完成搬迁,投标人在搬迁至目的地后30个日历天内完成安装、调试和计量校准。
(五)最高限价
本次采购总费用为:人民币贰拾陆万元 (大写)【¥260000(小写)】。供应商报价需包含税费、管理费等全部相关费用。
二、供应商资格条件
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)供应商具有独立承担民事责任的能力且向采购人提供相关服务的企业法人、事业法人、其他组织,企业法人应提供营业执照及最近一次年报记录,组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照)等证明文件;事业法人应提供组织机构代码证等证明文件;其他组织应提供合法证明文件;
(三)供应商应授权合法的人员应约参加,其中法定代表人直接参加的,须出具法定代表人身份证,并与营业执照上信息一致。法定代表人授权代表参加的,须出具法定代表人授权委托书及被委托人身份证。
三、项目要求
(一)不得转包或分包项目内容;
(二)提供足够的打包材料(珍珠棉、气泡袋、缠绕膜、纸箱、透明胶、标签纸、裁剪刀、记号笔等);
(三)严格按照国家及行业标准、规范开展项目工作;
(四)服务费按双方合同约定方式凭正式发票结算;
(五)项目技术要求
(1)方案的要求:供应商需根据采购人项目情况及新实验室装修规划图,对采购人新址和旧址进行勘察基础上提供书面搬迁规划方案,指定项目技术负责人跟进搬迁实施,方案应包括:
a.迁移前规划,包括对搬迁仪器旧址和新址的勘察情况说明;
b.搬迁流程方案及各阶段时间节点;
c.车辆运输及工具配置方案;
d.路线规划方案;
e.仪器迁移顺序及定位规划方案;
f.人员配置方案及相关专业资历提供;
g.提供搬迁关键环节技术保障相关支持硬件或软件设施;
h.各类专业表格,如场地确认、仪器状态确认、装箱单等。
(2)迁移前状态确认要求:供应商在仪器搬迁前需对采购人迁移清单中的全部仪器(是否包括扬子江的仪器)进行性能状态确认,对A类设备进行指标测试,经采购人指定人员确认后,填写设备状态确认单。
(3)仪器拆机要求:仪器状态确认后,供应商负责安排专业仪器工程师负责对全部待迁仪器的拆装工作,拆机后对仪器及相关配件进行详细标注及登记。采购人搬迁物品所用的拆装箱由供应商提供。
(4)仪器包装要求:供应商需对全部待迁物品进行妥善包装保护,确保所有物品在运输过程中不因未包装引起破损及刮擦。大型精密仪器包装按照出厂包装要求进行(干燥处理、缓冲设置、木箱包装等)。物品包装外需张贴物品标识单,对需装箱物品,由供应商指定人员填写装箱单及装箱统计表。
(5)运输要求
a.运输车辆为符合交通管理条例的货物运输车辆,需确保车辆状况良好,并具有搬运资质、通行许可、保险有效、年检合格;
b.根据仪器搬运的要求,如:防水、防震、防倾斜等,运输车辆必须随带防雨、固定、填充物及隔离器材等;
c.仪器在车厢需摆放合理,全部仪器单层放置,不得堆叠;
d.供应商可采用拖车、液压车、移动平台车、叉车、吊车等辅助搬运设备,所有搬运工具做减震防护处理,明确搬运设备的基本参数和数量;
e.供应商需采用环保材料对迁进实验室地面、墙面进行保护,防地面、墙面划伤、分散,特别是重型设备的搬运要对实验室地面进行特殊防护,如用木板等材料进行保护;
f.对无法正常从实验室迁出或迁进的设备,供应商需提供专业、合理的迁移措施方案由采购人选定;
g.供应商应协助招标人完成搬运计划的细化和现场管理,专门安排经验丰富的车辆调度人员进行现场调度,相关负责人现场办公,搬运高峰期增加调度和现场管理人员;
h.供应商需提供搬运工人、调度人员、现场管理人员安排计划表和搬运设备一览表,确保随车配备足够的搬运工人,在采购人指定人员及仪器专业工程师的指导下,完成仪器装车工作;
i.样品及其他试剂需由满足其储存条件(如温湿度、遮光等)的车辆完成运输;
j.试剂在装车过程中,按试剂目录进行合理分类,并与采购人充分沟通,堆放必须整齐;
(6)仪器安装调试要求
a.仪器迁移至迁进新址实验室后,供应商需根据迁移规划规定的时间节点进行包装拆除,定位至采购人实验室规划图指定位置,并及时回收包装材料;
b.所有仪器按照规定完成安装,接通电源并进行相应测试;
(7)迁移后状态确认的要求
a.供应商会同采购人指定人员对仪器状态进行确认,需完成与迁移前相同的指标测试,确保仪器恢复到拆卸前状态后,进行书面确认验收。
b.其余的设备需通电运行,确保性能不低于搬迁前状态。
c.所有设备搬迁后需确保外观完整、附件齐全。
d.仪器的搬迁内容还包括清单中所列设备附属的电脑、打印机、辅助仪器、设备及辅助仪器的连接线缆、仪器配件耗材等,具体清单以现场勘查为准。
e.样品、耗材需由满足其储存和运输条件的车辆完成运输,堆放必须整齐;
f.在交接过程阶段,需由采购人相关工作人员签字确认、认可;
g.办公用品、文件资料:搬迁完成后,供应商应确保所有物品仍具备原有功能;在搬迁过程中造成损毁、无法恢复原状的物品,供应商应按照原有的规格、数量予以补齐;
h.办公家具表面及易损部件须进行包装保护,安装后采取必要的加固措施。
(六)项目验收相关要求
(1)供应商需完成招标文件规定的实验室整体搬迁服务,确保物品没有遗漏;
(2)仪器设备的验收标准:仪器送达指定位置后,按装箱单逐项清点,确保数量和发运前一致。到达新实验室的仪器必须和装箱单中标明的名称、品牌、型号、数量、固定资产编号一致;搬迁前后对仪器做资料存档,确保搬迁后仪器及附件外观较搬迁前无新增破损、锈蚀、碰伤等。设备搬迁后需确保外观完整、附件齐全。搬迁后仪器未达校准规范或计量要求的,供应商必须提供维修或者更换服务,维修需在30个日历天内完成且满足国家计量要求,未能在30个日历天内完成维修工作需提供同品牌、同型号或高于原有配置仪器设备的换新服务。
(3)办公家具、办公用品、文件资料的验收标准:搬迁前后数量一致,外观无新增破损、锈蚀、碰伤,保证物品功能不丧失。
(4)样品、试剂和耗材搬迁前后数量一致,保证所有的标签完好,物理化学性质不变。
(5)售后服务要求:搬迁或安装过程中设备有损坏的,由供应商负责维修。供应商维修物品的保修期不少于6个月(从甲方验收合格之日起算)。
(七)项目服务管理和技术要求
(1)根据本项目编制具体《搬迁服务方案》,并成立项目管理小组进驻,全面推进本服务项目的工作。
(2)《搬迁服务方案》需详尽注明安全作业方法、措施及需配置的辅具、机械设备等,中标后需按采购人要求进行修改完善、审定后按要求实施拆迁及调整服务工作。
(3)搬迁调整前双方就需搬迁的设备明细及规划放置位置进行现场确认,并按双方确认的书面文件作为依据进行搬迁及调整服务工作。
(4)供应商所提供服务中应包含可能涉及的建筑物破损的修复工作。
(5)应急预案:供应商必须为本次搬运制定可行性突发事件应急预案;预案中应涵盖以下内容;实验室火灾、实验室触电等;实施方应具备相应人力、设备、资质和能力来处理各类应急事故。
(6)事故及损害赔偿:供应商应做好搬运现场的保护工作,对于搬迁过程中涉及的实施现场(如电梯、地面、墙面、道路、楼梯、门窗、家具等)做到有效保护,如有损坏,按市场价原价进行赔偿。搬迁服务过程如出现仪器设备跌落、交通事故、物品丢失、重新安装失败、失火、水淹、触电、中毒、灼伤及其它各种工作人员的身体损伤、死亡等事故,均由供应商承担全部责任,并赔偿采购人全部损失。搬迁服务过程中若出现任何安全事故,由供应商负责全部责任。
(7)供应商应自行购买好保险,所购买保险应覆盖搬迁作业全过程,包括搬运前仪器设备的测试、拆机、移动、包装、运输,直至搬迁至新址后的卸货、搬运、安装、调试、测试等环节。
(8)供应商须依据相关法规文件要求承诺对在承接仪器设备等物品搬迁服务项目中所涉及的技术、人员等资料承担保密义务和责任。
四、项目响应文件的组成及要求
(一)投标文件组成
1.参加函;
2.法人代表证明书;
3.法人授权委托证明书;
4.资格文件;
5.报价一览表;
6.服务方案;
7.公司概况。
(二)文件提交要求
1.按采购人提供的格式提交响应文件;
2.响应文件每页须盖单位名称单位公章,由授权代表签名,并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话。
注:以上资料装订成册,并密封盖章。
五、下列情况之一的属无效文件
(一)不按要求编制的文件;
(二)未密封及装订;
(三)报价超过最高限价;
(四)逾期交响应文件。
六、报名方式和资格审查
(一)网上报名,请按照公告要求整理报名所需提交资料,扫描并发送至邮箱:bettycyk@163.com。
(二) 报名时间:2024年02月02日-02月07日上午9:00~11:30,下午14:00~17:30。
(三)报名所需提交资料
1.企业法人提交市场监管部门颁发的有效营业执照及最近一次年报记录(复印件,加盖企业法人公章);事业法人提交组织机构代码证(复印件,加盖事业法人公章);其他组织提交合法证明文件(复印件,加盖社会组织公章)。
2.企业法人、事业法人提交信用中国网站(https://www.creditchina.gov.cn/?navPage=0)的信用查询记录(复印件,加盖企业公章);其他组织提交中国社会组织公共服务平台(https://chinanpo.mca.gov.cn/)的信用查询记录(网页截图,加盖企业公章)。
3.近一年财务状况报告或基本开户行出具的资信证明(复印件,加盖企业公章)。
4.提供报名截止日期前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料(复印件,加盖企业公章)
5.书面承诺声明(承诺在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,格式自拟,原件,加盖企业公章)。
6.报价函相关承诺要求内容:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目响应。
7.同类项目经验证明资料(项目验收意见书等复印件,加盖企业公章)。
8.法定代表人身份证明书(复印件,加盖企业公章)。
9.法定代表人授权委托书(原件)。
七、响应文件提交时间、方式、收件地址和收件联系人
(一)响应文件提交时间:2024年02月08日至2024年02月20日,上午9:00~11:30,下午14:00~17:30。
(二)响应文件提交方式:快递邮寄/上门提交
(三)收件地址和收件联系人
广州市黄埔区大沙北路81号204室 (联系人:陈小姐,联系电话:13824462177)
八、采购评审流程及确定供应商方法
(一)评审时间:响应文件提交截止日期后5个工作日内。
(二)评审地点:广州市黄埔区科学大道239号A1栋。
(三)评审流程
1.采购评审小组当众开启各报名单位提交的响应文件,采取综合评分法初步选定服务商候选人。
2.初步选定服务商候选人后5个工作日内,在黄埔信息网发布拟选定的服务商公示,公示时间为1个工作日。
3.公示时间内无异议,采购人在公示完毕后5个工作日内与最终选定的服务商签订服务项目合同。
注:最终选定的服务商与采购人在签订合同后按合同约定内容履约。
九、信息发布
本次采购项目有关的信息在黄埔区信息发布。
黄埔信息网网址:http://www.hp.gov.cn。
十、咨询监督方式
项目采购咨询电话:新药中心,电话:020-83274254
采购程序咨询电话:办公室,电话:020-22205863
党风廉政监督电话:宣教科,电话:020-22205874
广州市黄埔区市场监督管理局
2024年01月31日
黄埔区市场监督管理局关于区食品药品检验所实验室
整体搬迁服务项目预算单价明细
评分标准
一、评分说明
本次评审采用综合评分方法,总分100分。评审委员会通过对意向供应方的价格评分(30分)、商务技术评分(70分)进行综合评分。各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。评委会按上述排列向采购方推荐第一名为本项目第一候选人,第二名为第二候选人。
二、价格评分
计算价格评分:价格分统一采用低价优先法计算,各有效意向供应商的评审报价中,取得低价为评审基准价,其价格部分为满分。其他意向供应方的价格分统一按照下列公式计算:
价格评分=(评审基准价/评审报价)*30分
评审价格仅用于计算价格评分,评审金额以实际报价为准。
三、商务技术评分
由评审委员会成员对所有有效评审文件的商务技术条件进行审核和评价,评审委员会成员独立打分,并填写到如下表格中。
四、综合评分的计算
综合评分=价格评分+商务技术评分。
各评分项目分值:
备注:各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的,按评审报价由低到高顺序排列;综合评分相同,且评审报价相同的,按商务技术评分由高到低顺序排列。综合评分相同,且评审报价和商务技术评分均相同的,名次由评委会抽签决定。评委会按上述排列向采购方推荐第一名为本项目第一候选人,第二名为第二候选人。