一、项目名称：基金会项目管理系统

二、项目编号：F2024064

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室

邮编：215021　　　　　　　传真：0512-67165076

联系人：罗老师　　　　　　电话：0512-67504198，67504359

电子邮箱：lrb998@suda.edu.cn

技术联系人：池老师　　　　电话：15396202802

电子邮箱：yychi@suda.edu.cn

四、项目要求

基金会项目管理系统　　1套

（一）模块要求

1.系统登录：需对接学校统一身份认证系统。

2.工作台：包括数据总览、收入统计、支出统计等，能收到包括待办事项、审批进度、消息提醒等各项通知消息等。

3.协议管理：主要功能包括捐赠项目协议申报提交、收入和支出捐赠协议审核、协议归档、协议导出打印等功能，实现协议全流程管理。

4.资金管理：基于协议实现基金项目的到账信息管理，包括到账认领（协议入账，项目入账）、到账交付管理（应到账查询、应到账未到账查询）、资金预算管理、资金划拨、资金明细查询、捐赠票据管理等功能。

5.项目管理：项目中心包括项目立项、项目变更、项目年度报告、项目结项、项目终止等功能。其中单个项目包括项目概况一览、捐赠协议、附件、用款明细、结项报告、审批情况等子页面。

6.资金报销：资金报销，支持普通报销、差旅报销、奖助学（教）金等报销管理，报销申请、报销审批、报销查询、报销复核、报销管理；生成报销凭证包括用款部门、用款项目、用款金额、用款说明、用款清单、附件等信息的管理，实现项目用款的关联结算，实现电子发票的查验查重功能，支持与财务系统数据集成联动共享、日常报销数据与年度报告关联等功能。

7.财务系统对接：通过数据中台实现与财务数据共享，获取基金会财务核算系统的报销数据、项目基本信息、预算执行情况等基础数据。

8.历史数据迁移：完成基金会历年项目及协议的数据迁移入库工作。

（二）数字化校园架构要求

1.功能要求

1.1系统对接学校统一身份认证系统。

1.2系统数据编码应符合“苏州大学数字化校园信息编码标准”。

1.3系统数据库对学校开放读写权限。

1.4依据学校数据管理相关办法，不同系统之间的数据交换通过苏州大学数据中台实现。

1.4.1承建方根据实际需要，在数据中台中建设项目所需的专题库；

1.4.2承建方提供系统相关数据资源目录，并提供数据资源目录对应视图、视图计算方式以及数据访问方式；配合学校进行数据资源目录系统建设、数据抽取、数据共享等工作。

1.5 PC端访问入口从学校信息门户中进入，相关页面对接到门户平台中，整体UI风格一致。

1.6系统如有待办需求，需要接入学校统一的待办中心（含PC端、APP和微信）。

1.7系统如有办事流程，需要抽取到师生网上事务中心。

1.8系统如有推送消息需求，需要接入学校统一消息平台。

2.安全性要求

提供完善的安全体系，保证系统的信息安全、运行安全，必须通过学校安全审查系统检测并符合安全标准。包括但不限于以下安全措施：

2.1启用强口令策略，对账号密码等敏感信息加密传输。严格做好访问控制，关闭非必要服务端口，软件安装、端口开放最小化原则。

2.2内容检查。对所有上传的内容（含附件）进行合法性检查，杜绝危险文件上传，防止敏感数据的泄露。

2.3脚本过滤。对文本输入的内容，能够防止恶意脚本的功能，须提供脚本过滤功能，可根据用户需要有选择的进行脚本过滤。

2.4防注入攻击。系统开发时严格遵循开发规范，使得系统具备防sql注入式攻击功能。

2.5自动备份。提供自动备份机制，网站遭到攻击或崩溃时能确保完整恢复数据。

2.6安全审计。对管理员、用户的所有操作提供审计日志。审计日志不可删除，保留1年，超时的日志可转储。

2.7 不使用已经停服或有计划停服的操作系统、数据库、中间件等。

2.8 在质保期内，免费修复与应用环境相关的操作系统、数据库或中间件等产生的漏洞。

（三）质保期不少于3年。

五、评分标准

本次磋商采用综合评分法，总分为100分,具体内容如下：

1.价格分（30分）

1.1基准价：满足竞争性磋商文件要求且价格最低的报价为基准价，基准价为满分30分。

1.2其他供应商的报价得分按照下列公式计算：报价得分＝（基准价／报价）×30分。

2.整体要求（43分）

2.1技术要求（10分）

2.1.1所提供产品多项不满足磋商公告系统模块、架构要求（偏离），或偏离超出用户可接受范围的，经磋商小组评审可作为无效响应文件。

2.1.2所提供产品不满足磋商公告系统模块、架构要求（偏离）、缺漏项的，每处扣2分。

2.2 产品演示（23分）

供应商需根据磋商公告要求提供演示视频，演示时长不超过10分钟，演示内容录制后存入u盘，与磋商响应文件共同装订密封。视频须演示如下功能：

2.2.1演示工作台（3分）

演示数据总览、收入统计、支出统计等功能，包括待办事项、审批进度、消息提醒等各项通知消息。

全部演示得3分，每缺漏一个功能扣1分。

2.2.2演示协议管理（5分）

演示捐赠项目协议申报提交、收入和支出捐赠协议审核、协议归档、协议导出打印等功能。

全部演示得5分，每缺漏一个功能扣1分。

2.2.3演示资金管理（5分）

演示到账信息管理，包括到账认领、到账交付管理、资金预算管理、资金划拨、资金明细查询、捐赠票据管理等功能。

全部演示得5分，每缺漏一个功能扣1分。

2.2.4演示项目管理（5分）

演示项目立项、项目变更、项目年度报告、项目结项、项目终止等功能。其中单个项目须包括项目概况一览、捐赠协议、附件、用款明细、结项报告、审批情况等子页面。

全部演示得5分，每缺漏一个功能扣1分。

2.2.5演示资金报销（5分）

演示资金报销，包括报销申请、报销审批、报销查询、报销复核、报销管理、报销凭证生成、项目用款关联结算、电子发票查验查重等功能。

全部演示得5分，每缺漏一个功能扣1分。

2.3实施方案（4分）

供应商须提供项目实施方案，包括项目实施进度管理及控制计划、项目人员组成及职责、项目质量管理计划、系统设计方案等。实施方案科学合理，计划详细的得4分；实施方案比较合理，计划较详细的得2分。实施方案一般，计划不够详细的得1分，未提供的不得分。

2.3技术培训（6分）

供应商须提供现场技术培训方案。技术培训方案科学、合理，针对性强的得6分，技术培训方案较科学、合理，针对性较强的得4分；技术培训方案一般，针对性不强的得2分，未提供的不得分。

3.业绩（8分）

提供供应商从2021年1月1日以来完成的与本项目类似的业绩，每提供一份得3分，最高得8分（以合同或中标通知书为准）。

4.售后服务（15）

4.1质保期（3分）

质保期满足磋商公告要求的得1分，每增加1年加1分，最高得3分。质保期内免费提供软件升级、功能完善、性能提升和故障排除等售后服务。

4.2维保费用（5分）

供应商需提供质保期结束后，后续每年的维护费用。维保费用不超过合同金额6%的得5分；不超过合同金额8%的，得3分；超过合同金额8%的，得0分。

4.3 售后服务方案（5分）

供应商需提供项目售后服务方案。售后服务方案全面、响应快速、保证措施强的，得6分；售后服务较全面、响应速度一般、保证措施较强的，得3分；售后服务不够全面、响应速度及保证措施较差的，得1分；未提供不得分。

4.4现场回访（2分）

供应商承诺在质保期内安排不少于1名工程师提供技术支持和服务，并定期（每6个月至少一次）现场回访的得2分。

5.其它优惠措施等（4分）

根据供应商提供的在磋商文件要求范围以外，磋商小组认可的优惠措施综合评定。

六、供应商的报价应包括为完成本项目所发生的一切费用。

七、供应商资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）近三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

（六）本项目不接受联合体投标，不得转包或分包。

八、磋商响应文件的组成

（一）磋商响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件），复印件须加盖供应商公章，所有材料须按序装订成册：

1. 磋商响应资料与页码对照表。

2. 磋商响应函（原件）。

3. 响应基本情况一览表（原件）。

4. 详细配置清单（原件）。

5. 技术规格偏离表（原件）。

6. 公司简介（包括公司业绩、公司荣誉、公司资质、财务状况等，原件）。

7. 资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（2）法定代表人授权书（原件）。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等）（复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。

（5）供应商最新的年度审计报告或财务报告（复印件）。

（6）销售代理授权证明（非投标产品生产制造厂商投标的，须按第2.2条要求提供，专项授权书提供原件、代理证书提供复印件）。

（8）有关质量认证中心出具的质量体系认证证书（例如：ISO、FDA、CE、3C等，国家强制要求的设备必须提供，复印件）。

（9）近三年来与本次磋商仪器设备相同产品的用户名单及联系方式（以教学、科研用户为主，原件）。

8. 服务措施、服务承诺（主要包括针对本项目的服务、培训方案及其他优惠措施等）（原件）。

9. 供应商认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1. “磋商响应文件”应装订并密封，并加盖投标单位公章；

2. 正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准；

3. 相关材料及填写规范按照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第三条“投标文件”中的具体要求执行。

九、货物交货期、交货地点、付款方式、安装、调试、验收以及售后服务等相关商务要求，参照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第21条中的要求执行。

十、磋商文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

十一、供应商在报名前，须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》和本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年11月7日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至采购人处（lrb998@suda.edu.cn）。

十二、递交磋商响应文件相关事宜：

（一）顺丰快递（建议优先采用）

1. 寄达时间：2024年11月12日9：00前；

2. 收件人信息：

　收件人：招标中心罗荣飚

　联系方式：13656209516

　收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室

（二）现场递交

1. 现场递交时间：2024年11月12日8：30～9：00

2. 现场递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十三、递交磋商文件截止时间：2024年11月12日9：00。

十四、磋商时间：2024年11月12日9：00。

     磋商性公告附件.rar