公告摘要
项目编号jh22-210000-41127
预算金额79.55万元
招标联系人-
招标代理机构辽宁金丰全过程项目管理有限公司
代理联系人王晓丹15641415966
中标公司玖影软件股份有限公司79.55万元
中标联系人-
公告正文
馆藏档案数字化服务结果公告
公告信息
公告标题: 馆藏档案数字化服务结果公告 有效期: 2022-09-15 至 2022-09-16
撰写单位: 辽宁金丰全过程项目管理有限公司
中标(成交)结果公告
馆藏档案数字化服务中标(成交)结果公告

项目编号:JH22-210000-41127

项目名称:馆藏档案数字化服务

三、中标(成交)信息

包组编号:001

包组名称:馆藏档案数字化服务

供应商名称:玖影软件股份有限公司

供应商地址:南岗区文库街16号教化小区B栋6层607室

中标(成交)金额:795,500(元)

四、主要标的信息

包组编号:001

包组名称:馆藏档案数字化服务

服务类

名称:馆藏档案数字化服务(C0299其他信息技术服务)

服务范围:对桓仁满族自治县人民法院纸质档案约215万页进行数字化处理,生成符合信息化运行要求的电子文档及目录数据。处理过程包括档案的扫描、图片处理、条目著录、数据挂接、拆解装订、案卷整理等。

服务要求:(1)流程具备科学性、严谨性、安全性、规范性。流程方案需详细完备,涵盖档案贴条码、整理、扫描、质检、双著录、影像优化、数据转换、数据上传等内容。 (2)具有完整清晰的项目人员组织方案及项目安全措施管理制度。 (3)扫描前,对档案编页、组卷整理,拆卷并标记非扫描页整理,对不平整的档案进行平整,对破损档案、不符合标准的档案进行修补裱,对错误的问题进行修正(如错误、漏码等)。 (4)电子档案及纸制档案的制作整理要求、验收标准符合国家纸质档案电子化技术规范。 (5)档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。库存档案装订应尽可能地按照原卷装订孔进行穿线装订,不要打新孔装订,保护档案原件。新生档案装订应按照国家规定必须牢固、整齐、美观、卷内材料下齐、右齐,三孔一线进行装订。 (6)整理要描述新增档案接收、类别区分、抄写目录等整理规范。 (7)扫描影像存储格式:TIFF格式(彩色);对于照片及特殊档案采用彩色或灰度扫描,JPEG格式;扫描彩色300dpi,逐卷逐页平板扫描,对不同纸张不同设备区分;加工软件要有历史案卷扫描流程及新增档案即时扫描流程。 (8)对同一档案编号的文件及其附件进行合并,生成一个文件,不乱序,不混档,文件以档案编号进行命名,按目录号、案卷号、档号进行存储,与目录进行挂接。 (9)图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果,图像缩放比例100%; (10)对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理,不留文字版面外的暗影、无干扰信息; (11)电子图片的倾斜度不得超出1度,不允许有折叠或缺损,保持图像的完整,图片端正、无扭曲。 (12)保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 (13)档案整理期间,对卷内信息逐页梳理,摘抄相关信息,扫描完成后,需要与档案实体目录数据一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确,并将正确的数据导入现有档案数据库中。 (14)必须双人双机同时著录,同时比对。档案数字化加工软件需具备录入A、B双库,A、B双库可同时比对纠错,对A、B库比对出现不符时有提未功能,保证条目数据正确率达到99.5%以上。

服务时间:自签订合同之日起一年

服务标准:(1)档案装订:检查所有档案的装订情况,差错率≤1%。 (2)扫描图像:漏扫率≤0.2%。 (3)图像质量:图像质量情况完好率99.9% (4)格式封装:图像文件的命名差错率≤1%。 (5)著录:以案卷(文件)为单位,关键字段正确率100%,其余字段录入错误率≤5%。 (6)条目与图像挂接:挂接正确率100% (7)档案原始材料:100%不缺失。 (8)目录数据库与图像文件挂接错误,卷内目录不完全对应,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检时标记为“不合格”。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 李石岩、付萍 

六、代理服务收费标准及金额:

包组编号:001

包组名称:馆藏档案数字化服务

代理服务收费标准及金额:按国家计委计价格[2002]1980号文件和发改办[2003]857号文件及有关规定执行向成交人收取代理服务费金额11,932.00(元)

 

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:桓仁满族自治县人民法院            

地址:桓仁县满族自治县长江大街与天山路交口西北150米              

联系方式:024-48871830          

2.采购代理机构信息

名称:辽宁金丰全过程项目管理有限公司          

地址:本溪市明山区峪明路新馨嘉园4号书香名邸旁           

联系方式:15641415966         

3.项目 联系方式

项目联系人:王晓丹           

电 话:13898203336

十、附件

采购文件:馆藏档案数字化服务-(服务类竞争性磋商文件)定稿.doc馆藏档案数字化服务-(服务类竞争性磋商文件)定稿.doc

包组编号:001

包组名称:馆藏档案数字化服务

供应商名称:玖影软件股份有限公司

1.中小企业声明函:中小企业声明函.png中小企业声明函.png


更多咨询报价请点击: http://www.ccgp-liaoning.gov.cn/portalindex.do?method=getPubInfoViewOpen&infoId=4cff8b7a1833ea0679e-79e5
返回顶部