电建公司智能档案库房建设及纸质档案整理、数字化加工服务

采购公告

项目编号：XM2024041557

根据实际工作需要，现组织开展《电建公司智能档案库房建设及纸质档案整理、数字化加工服务》询价采购工作，公告符合条件的潜在询价对象就此项目进行报价响应。对此项目有意向的潜在询价对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。

详细内容如下：

一、项目概述

1. 项目名称：电建公司智能档案库房建设及纸质档案整理、数字化加工服务

2. 采购人：珠海电力建设工程有限公司

3. 采购方式：公开询价

4. 实施地点：广东省珠海市

5. 资金来源：自有资金

6.项目预估金额:人民币50万元。（预估金额是基于采购需求询价数据，仅作为采购预估规模供报价单位参考，并不代表采购单位及采购结果使用单位对采购量的承诺。最终应以实际招标结果为准。报价单位参与本项目报价，必须充分认识和无条件承担上述风险，对于招标结果有效期内出现违约及其他问题，将依照追究报价单位责任。）

7. 项目类别：珠海电力建设工程有限公司智能档案库房建设及档案整理、数字化加工服务采购

8. 采购代理机构：珠海电力工程监理有限责任公司




（一）、标的物清单

序号	项目名称	标段名称	预算金额（万元）	最高限价（万元）	标书费（元）	中标单位数量	中标金额或中标比例
1	电建公司智能档案库房建设及纸质档案整理、数字化加工服务	电建公司智能档案库房建设及纸质档案整理、数字化加工服务	50	50	无	1	100%

注：

（1）报价方式：本项目为总价报价。

（2）有效报价：最高投标限价以下均为有效报价，但投标费率低于70%（不含本身）以下的，应在投标文件中附成本分析报告，充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他工程中应用过的经验等，否则视为原则性不响应招标文件要求，作否决投标处理。

（3）截至报价时间止，如果提交报价文件的报价单位少于N+2个的(拟成交数量N个），或在规定的解密时间内，成功解密的报价单位少于N+2个的(拟成交数量N个），应停止后续的开标和评标工作，重新采购。如出现流标情况，则按照珠海奥粤能源有限公司采购管理办法实行非招标采购流程。

（4）预估金额是采购需求预测数据，仅作为采购预估规模供报价单位参考，并不代表采购单位及采购结果使用单位对采购量的承诺。

请潜在报价单位在知悉并接受上述条件的情况下参与本项目的询价，报价则视为知悉和认可采购结果使用单位的安排，并愿意遵守。

（二）采购范围和结算方式

1.采购范围：

智能档案库房建设及档案整理、数字化加工服务（详见报价清单）。中标单位必须无条件遵守采购结果使用单位安排，不得再提出异议。




2、采购明细

序号	项目名称	采购明细	预算金额（万元）	最高限价（万元）
1	电建公司智能档案库房建设及纸质档案整理、数字化加工服务	电建公司2024年智能档案库房建设项目	42	42
		电建公司纸质档案整理、数字化加工项目	8	8

3.结算方式：按评定成交额据实结算

（1）进度款：无；

（2）结算款：甲方根据技术质量要求对智能档案库房实体设备设施安装、调试竣工验收后，双方完成结算且乙方向甲方提供等额合法的增值税发票后支付至95%；纸质档案整理、数字化加工服务部分，按实际完成量一次性结清费用。

（3）质保金：智能档案库房建设部分费用剩余5%，为质量保证金，质保期满且无质量问题、无售后服务纠纷、以及无其它法律纠纷等，采购单位在接到中标供应商的质量保证金返还申请后无息全额支付。

（三）资格审查方式：

本项目采用资格后审方式，下载采购/招标文件成功并不代表投标人符合项目的资格要求。

四、询价对象资质要求

（一）通用资格条件

通用资格要求
序号	内容
1	投标人必须按照南方电网公司要求，在电子采购平台（https://ecsg.com.cn/cms//index.html） 上完整办理完成供应商登记。
2	投标人必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人、事业单位或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立订立合同的权利及履行合同的能力。
3	投标人须具有效期内的营业执照。
4	报价单位没有被地方政府、中国南方电网有限责任公司、广东电网有限责任公司、珠海供电局及珠海奥粤能源有限公司暂停或取消其投标资格，且未解除处罚的。
5	根据《中国南方电网有限责任公司供货商失信扣分管理实施细则》和《中国南方电网有限责任公司供应链监督管理办法》，被南方电网公司实施不接受投标或市场禁入处理或记分周期内累计有效扣分达到 12 分的供应商，在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚 未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。
6	投标人是企业单位的，必须提供由国家企业信用信息公示系统和信用中国查询所得到的企业信用信息，查问得到的信用信息报告出具日距离投标截止日期不得超过30个自然日。
7	存在以下情形的不同投标人，不得同时参加同一标包的投标：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位；控股股东、实际控制人、董事、监事或高级管理人员同时在参与投标的其他单位任职的。
8	报价单位未在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。
9	报价单位未在“信用中国”网站中列入失信被执行人名单。
10	不接受联合体投标

（二）专用资格

专用资格要求
序号	内容
1	投标人须具有广东省安全技术防范系统设计、施工、维修四级或以上资格证。广东省外企业参与本项目投标，须具备与本项目规模范围相当的资格能力，同时须取得在有效期内的《广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格备案证》。
2	投标人具有有效的国家秘密载体印制资质(涉密档案数字化加工类)乙级或以上资质，注册地在广东省外的乙级资质单位拟参与本项目投标，应当取得广东省级保密行政管理部门备案证明，接受保密监督管理。

说明：供应商因非不可抗力因素中标后又放弃中标资格的，暂停在奥粤公司投标资格12个月；投标限制期结束，同一投标人在新的投标中，若再次因非不可抗力因素中标后又放弃中标资格的，无限期暂停其在奥粤公司的投标资格。

五、获取采购文件信息

采购文件获取流程

本项目采购人通过南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2024年4月26日17时00分00秒至2024年4月29日17时00分00秒，在南方电网电子采购交易平台投标管理-文件下载模块下载采购文件（逾期无法下载及投标）。

按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成平台注册（详见https://ecsg.com.cn“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商注册操作指引”），为避免耽误采购文件购买及投标，请在标书发售截止时间前2天完成供应商注册。

供应商其他操作详见南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商使用手册”。

平台注册及操作咨询电话：4008100100转4。

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。

本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件/招标文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

六、报价文件递交

（一）报价文件递交方式

报价文件的递交只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理。报价文件版递交方式：通过南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）递交报价文件

报价文件递交时间：2024年4月26日17时00分00秒至2024年4月30日11时00分00秒

澄清问题提交截止时间：2024年4月30日09时00分00秒

澄清提问形式：通过南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）提交。

报价截止及开启时间： 2024年4月30日11时00分00秒

报价开启地点：南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）

（二）报价文件不予受理情况

（1）逾期上传递交的。

（2）未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。

（三）重要提醒

投标人如存在以下任一情形，将对其作否决投标处理：

（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

七、发布公告的媒介

本次采购在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）发布。

八、业务咨询方式

采购服务机构：珠海电力工程监理有限责任公司

联系人：李工

联系电话：15913263676

联系地址：珠海市香洲区紫荆路振国巷9号供电发展大厦6楼

九、监督和投诉

（一）异议

1. 异议的受理机构及联系方式

受理机构：珠海电力工程监理有限责任公司

地址：珠海市香洲区紫荆路振国巷9号供电发展大厦6楼

邮编：519000

异议联系人：李工

异议联系电话:15913263676

受理邮箱：1293568632@qq.com（异议提出人发送电子异议书至受理邮箱的，需在工作时间拨打“异议受理机构联系人”电话确认邮件接收情况）

2. 异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各响应供应商或其他利害关系人对采购文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

3. 异议提出的时限

（1）对采购文件内容有异议的，应当在提交响应文件截止时间两天前提出。

（2）对项目成交结果有异议的，应当在成交结果公告发布之日起三天内提出。

4. 异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是响应供应商，或未能提供与本次采购活动存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及评审过程具体细节、其他响应供应商的商业秘密或其他响应供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

（二）监督及投诉

投标单位和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉：

1、若举报具体采购业务活动违反法律、法规和规章规定的，采购单位和其他利害关系人应书面（签字或盖章）提出，向珠海奥粤能源有限公司成本招采部举报。通讯地址：广东省珠海市香洲区紫荆路振国巷9号供电发展大厦三楼成本招采部。邮政编码：519000。

2、若举报采购活动中的违法违规违纪行为的，采购单位和其他利害关系人应书面（签字或盖章）提出，向珠海奥粤能源有限公司纪委办公室举报。通讯地址：广东省珠海市香洲区紫荆路振国巷9号供电发展大厦四楼纪委办公室。邮政编码：519000。

上述书面投诉应包含投诉人名称、联系人及联系方式、投诉对象、投诉事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息。书面内容必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。



珠海电力工程监理有限责任公司

2024年4月26日


异议书（模板）

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期：XX年XX月XX日

异议提出人名称 （投标单位或其他利害关系人）		法定代表人及授权代表 （签字并盖公司章）
联系邮箱		联系电话
异议的对象
提出异议的基本事实(法律依据)
相关请求及主张
相关证明材料 有效线索和	（可以以附件形式提供）