采购项目公示
一、采购项目
东莞市人民医院2024年春节文化布置活动采购项目
二、项目概况

序号	标的名称	总预算（元）
1	东莞市人民医院2024年春节文化布置活动采购项目	160000.00

备注：装饰布置包括两个部分，公共区域布置和科室布置。
（1）公共区域布置：供应商提供布置方案，准备布置材料，并安排人员对医院公共区域（包括红楼院区门诊大堂、文化长廊、住院部连廊、BNCT研究中心大堂、行政楼一楼及外围区域、普济院区门诊部及外围区域）进行布置，要求美观大方，简洁明亮，杜绝繁琐复杂，同时避免出现“恭喜发财”“财源广进”“招财进宝”等字样。该部分预算5万元。
（2）科室布置：供应商提供足够数量的春节布置物品，并按科室数量分成相应数量的科室布置物品包（内含福字、对联、挂饰若干），供应商分为四种不同类型的物品包(提供内含物品清单)。每个物品包总价不超过800元，由供应商安排人员在红楼院区行政楼一楼院史馆及普济院区行政楼一楼派发，每个科室领取一个物品包。预估物品包数量为137个，该部分预算为11万元。
本项目具体采购数量以采购人实际需求为准，采购总结算金额达到16万元则合同自动终止。
三、用户需求
1.公共区域布置
（1）公共区域布置物品采购清单

序号	名称	规格参数	数量	样式
1	灯笼	47cm*19cm	100
2	中国结	70cm*110cm 烫金手工编织	80
3	吉祥如意挂件	4cm*11cm	150
4	利是封 挂件 （16个装）	规格大小按比例搭配	150
5	灯笼串（6联串装）	4cm*4cm（灯笼尺寸）	200
6	龙年拉花	8个烫花拉花，全长约2米	200
7	福字窗花	40cm*40cm 无纺布 烫金	200
8	剪纸	30cm*30cm 植绒静电贴窗花	200
9	彩条拉花	长度4m	150
10	龙年摆件	32cm*16cm	150
备注： 1.全部货物需要在接到成交通知后2天内供货到行政楼1楼验收，并存放在行政楼1楼大堂指定位置； 2.本项目包含货物、布置、拆除等全部费用； 3.成交供应商提供的上述物品规格误差不得大于5cm。

（2）布置要求：对公共区域进行人工布置，包含安装和拆除恢复原样。
2.科室布置
提供四种类型布置物品包，包含物品的尺寸、型号等要求和公共区域所需物品一样。
A包包含物品：灯笼（5对）+中国结（1个）+吉祥如意挂件（8个）+ 利是封挂件（11个）+ 灯笼串 （7个）+龙年拉花（5个）+ 福字窗花（10个）+ 剪纸（6个）。
B包包含物品：灯笼（5对）+吉祥如意挂件（12个）+灯笼串（5个）+龙年拉花（5个）+ 福字窗花（5个）+ 剪纸（13个）+彩条拉花（5个）+龙年摆件（15个）。
C包包含物品：灯笼（5对）+吉祥如意挂件（13个）+ 利是封挂件（2个）+ 灯笼串（5个）+龙年拉花（5个）+ 福字窗花（5个）+ 剪纸（13个）+彩条拉花（5个）+龙年摆件（15个）。
D包包含物品：灯笼（2对）+吉祥如意挂件（10个）+ 利是封挂件（2个）+ 灯笼串（10个）+龙年拉花（10个）+ 福字窗花（7个）+ 剪纸（13个）+彩条拉花（7个）+龙年摆件（15个）。
3.具体布置安排（其它区域根据采购人需求临时增加）
（1）公共区域布置要求
①中心门诊、第二门诊大堂
a.在绿植挂上利是封、吉祥如意等挂件；
b.玻璃门贴春节元素窗花、剪纸和大福字；
c.导诊台天花扣板悬挂中国结、灯笼串、龙年拉花等装饰物。
②文化长廊
a.文化长廊适当位置悬挂龙年春节拉花、小灯笼串、中国结等；
b.在文化长廊两侧张贴龙年春节元素剪纸；
c.文化长廊内绿植挂上利是封、吉祥如意等挂件。
③住院部连廊
a.连廊适当位置悬挂龙年春节拉花、小灯笼串，贴大福字；
b.连廊内绿植挂上利是封、吉祥如意等挂件。
④BNCT研究中心大堂
a.绿植挂上利是封、吉祥如意等挂件。
b.玻璃门贴龙年春节元素窗花、剪纸和大福字；
⑤行政楼一楼
a.玻璃门贴龙年春节元素窗花、剪纸和大福字；
b.在绿植挂上利是封、吉祥如意等挂件。
⑥外围区域
a.医院主干道两侧路灯及树木上悬挂红色小灯笼或中国结。
（2）科室布置物品包要求
①物品包分为四种不同类型，供科室选择，每个科室领取一个物品包。
②供应商按照指定时间范围，每天安排工作人员在红楼院区行政楼一楼院史馆及普济院区行政楼一楼驻点派发。
4.拆除安排
新春佳节结束后，为了保障医院整体美观、减少装饰隐患，将在正月十五后进行拆除和复原原貌。
5.服务期
（1）完成时间：以上项目均应在2024年2月8日前完成。
（2）布展时间：2024年2月9日-2024年2月25日（正月十五）。
（3）布置要求：

序号	开始时间	持续天数	工人	备注
1	2月1日	5	6人	在红楼院区布置
2	2月1日	5	6人	在普济院区布置

（4）拆除要求（拆除必须彻底拆除，恢复原貌）

序号	开始时间	持续天数	工人	备注
1	2月25日	3	6人	在红楼院区拆除并复原
2	2月25日	3	6人	在普济院区拆除并复原

6.验收标准
交货时，采购人相关负责人与供应商送货负责人共同验收、当面清点货物数量，并签署送货单。
若经采购人检验发现产品质量不合格的，经双方协商完善，协商不成的，采购人有权选择要求：①相应调减货款；②调换产品；③退货；④解除合同，并由供应商承担由此引起的违约责任。如发现产品不符合合同要求等情况，由供应商负责调换或补足，直至符合要求为止。
公共区域布置为总额包干结算方式。科室布置物品包按实际数量结算。
供应商应在采购人要求时间内补足，未按时补足的，视为供应商未能按时交货，应承担相应的违约责任。
7.应急方案
若出现因假期而无法备齐相当数量的布置物品，应由供应商负责在3天内通过各种途径解决货源问题。
若出现布置物品中出现不符合意识形态的内容，应由供应商在1小时内更换，并承担相关费用。
四、采购方式
本项目采用询价采购，即参加项目询价的供应商，在规定的时间内将密封的报价表提交至红楼院区行政楼一楼101室，由采购办公室工作人员当场拆封，按照满足询价项目需求，报价最低的供应商确定为成交供应商（若报价超过预算单价，则视为无效报价）。
五、报价要求
对本项目进行总报价，其中，需列明公共区域布置、科室布置（物品包）的单价报价明细。公共区域布置报价不超过5万元，科室布置物品包每包不超过800元（预估数量为137个包），总报价不超过16万元。
六、付款方式
1.合同生效后，甲方承诺收到乙方提供的正规等额发票的15个工作日内向乙方支付合同总金额50%的款项；
2.本项目验收通过后，甲方承诺收到乙方提供的正规等额发票的15个工作日内向乙方支付结算总额50%的款项；
3.所有请款都需由乙方提供正规等额发票，若乙方迟延履行提供发票义务，甲方也可顺延履行支付义务。
七、报名和提交资料时间
报名和提交资料时间：2024年1月25日至2024年1月29日（上午8:00-12:00、下午2:30—5:00，周六上午8:00-11:00）。
报名和提交资料截止时间：2024年1月29日17点00分。
八、报名和提交资料地点
地点：东莞市万江街道万道路78号东莞市人民医院行政楼一楼101室。
联系人：卢小姐，联系电话：0769-28636192。
九、报名资料
1.采购项目报名表；
2.法人委托书及被授权人（含法人身份证复印件、被授权人复印件）；
3.企业营业执照；
4.业绩证明材料：提供2份同类项目即节日文化布置合同复印件。
（以上资料均需提交加公章的复印件）。
注：已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件。
十、询价时间（2024年1月30日）
提交密封报价单时间：2024年1月30日上午9:40-9:55；
提交密封报价单截止时间：2024年1月30日上午9点55分；
工作人员现场拆封报价表时间：2024年1月30日上午10点00分。
现场拆封地点：东莞市万江街道万道路78号东莞市人民医院行政楼一楼会议室3。
十一、注意事项（请仔细阅读）
1.采购人公示的所有项目，各项目潜在供应商必须在指定时间内完成项目报名（报名须下载《采购项目报名表》准确填写报名资料并加盖公章，在报名期限内提交至采购人采购办公室确认报名）。
2.响应供应商的报名文件须装订成册（非活页装订），并于项目报名结束前提交至采购人采购办公室，否则视为响应无效，采购人有权拒绝接收其报名文件。
3.响应供应商的报名文件提交后不得随意变更响应供应商被授权人，因响应供应商自身原因必须变更被授权人的，必须在询价前一天将变更资料交至采购人采购办公室，否则视为响应无效。
4.响应供应商在已提交报名文件，但未按规定时间参与询价的情况下，采购人将给予警告并登记在册（报名结束前提前通知采购人的除外），如若发生第二次，采购人有权在同一年度内不再接受该供应商对采购人所有自主采购项目的报名。
5.成交供应商在接到成交通知后无故不签订合同或不履约的或者无正当理由放弃成交资格的，采购人有权将该供应商列入采购人供应商黑名单中，黑名单里的供应商三年内不得参与采购人所有自主采购项目的报名。
以上注意事项请各响应供应商多加重视，谢谢配合。
东莞市人民医院2024年春节文化布置活动采购项目报名表2024年1月25日详情请访问原网页！