一、功能及要求：
1、项目预算：550000元/年，三年预算1650000元，具体按实际产生数量*最高预算单价*（1-下浮率）结算。
2、服务内容：为长沙外国语学校提供打印、复印、速印、装订等文印服务，具体服务见项目清单。
二、相关标准：
按相关国家标准、行业标准、地方标准执行。
 
三、技术规格：

文印服务：
序号	服务项目	型号规格	单价最高限价（元）
1	速印	环保纸8K单面	0.15
2	速印	环保纸8K双面	0.23
3	速印	环保纸16K单面	0.11
4	速印	环保纸16K双面	0.17
5	速印	油印纸8K/A3单面	0.30
6	速印	油印纸8K/A3双面	0.45
7	速印	油印纸16K/A4单面	0.15
8	速印	油印纸16K/A4双面	0.20
9	速印制版	16K/8K 100面以下速印制版	3.00
10	速印制版	16K/8K 100-1000面速印制版	2.00
11	速印制版	16K/8K 1000面以上速印制版	1.00
12	输出/复印	复印纸70gA3单面	0.40
13	输出/复印	复印纸70gA3双面	0.70
14	输出/复印	复印纸70gA4单面	0.30
15	输出/复印	复印纸70gA4双面	0.50
16	复印/输出(彩色)	A4 70g复印纸单面	1.80
17	复印/输出(彩色)	A4 70g复印纸双面	2.00
18	复印/输出(彩色)	A3 70g复印纸单面	3.00
19	复印/输出(彩色)	A3 70g复印纸双面	3.50
20	复印/输出(彩色)	A4 80g复印纸单面	2.00
21	复印/输出(彩色)	A4 80g复印纸双面	2.20
22	复印/输出(彩色)	A3 80g复印纸单面	3.20
23	复印/输出(彩色)	A3 80g复印纸双面	3.80
24	复印/输出(彩色)	A4 80-150G复印纸单面	2.30
25	复印/输出(彩色)	A4 80-150G复印纸双面	2.60
26	复印/输出(彩色)	A4 200G纸以上单面	2.50
27	复印/输出(彩色)	A4 200G纸以上双面	3.00
28	复印/输出(彩色)	A3 80-150g复印纸单面	3.30
29	复印/输出(彩色)	A3 80-150g复印纸双面	3.60
30	复印/输出(彩色)	A3 200G纸以上单面	3.50
31	复印/输出(彩色)	A3 200G纸以上双面	4.00
32	排版/打印	复印纸70gA4单面	12.00
33	打印	不干胶A4	6.00
34	条码打印	试卷条码不干胶25mm*50mm	0.11
35	扫描	16K/A4	2.00
36	试卷	复印纸70g 16K/A4 单面	0.20
37	试卷	复印纸70g 16K/A4 双面	0.30
38	试卷	复印纸70g 8K/A3 单面	0.40
39	试卷	复印纸70g 8K/A3 双面	0.60
40	答题卡	复印纸80g 16K/A4单面	0.30
41	答题卡	复印纸80g 16K/A4双面	0.40
42	答题卡	复印纸80g 8K/A3单面	0.50
43	答题卡	复印纸80g 8K/A3双面	0.70
44	答题卡	双胶纸100g A4单面	0.50
45	答题卡	双胶纸100g A4双面	0.60
46	答题卡	双胶纸100g A3单面	0.70
47	答题卡	双胶纸100g A3双面	0.90
48	封面	凤尾/皮纹/纯色 A3单	5.00
49	封面	凤尾/皮纹/纯色 A4单	2.80
50	封面	铜版纸200g以下A3单	3.00
51	封面	铜版纸200g以上A3单	3.20
52	封面	铜版纸200g以下A4单	2.00
53	封面	铜版纸200g以上A4单	2.20
54	装订	A4本册 胶装薄50张以下	5.00
55	装订	A4本册 胶装厚50张以上	8.00
56	装订	A3本册 胶装薄50张以下	6.00
57	装订	A3本册 胶装厚50张以上	10.00
58	装订	平订装订	3.00
59	装订	中缝装订	2.50
60	装订	A4 打孔装订(薄100张以下)	3.00
61	装订	A4 打孔装订(厚100张以上)	5.00
62	装订	A3 打孔装订(薄100张以下)	5.00
63	装订	A3 打孔装订(厚100张以上)	8.00
64	分装袋	档案袋 A3	2.50
65	分装袋	档案袋 A4	2.50
66	分装袋	塑料封口袋	0.50
67	荣誉证书	外壳+内芯16K/A4	8.00
68	荣誉证书	外壳+内芯8K/A3	15.00
69	聘书	外壳+内芯16K/A4	8.00
70	奖状	16K/A4	3.00
71	奖状	8K/A3	4.00
72	照片	1寸 250g相纸/8张	10.00
73	照片	2寸 250g相纸/5张	10.00
74	照片	7寸 250g相纸/5张	10.00
75	扫描	A4单面	1.50
76	扫描	A3单面	2.00
说明：（1）本次采购由成交供应商负责学校全年的打印、复印、速印、装订等文印服务。 （2）供应商依据采购需求项目清单，报整体项目清单的下浮率（结算价格=实际数量*最高预算单价*（1-下浮率））。 （3）项目不定数量，按需提供服务，具体结算按实际产生数量*最高预算单价*（1-下浮率）结算（年度总结算金额不超过单年预算金额550000.00元，三年总结算金额不超过总预算金额1650000.00元）。

 
四、交付时间和地点：
1、服务期限：合同服务期三年，根据实际情况合同一年一签（具体服务期限以合同为准）。
2、项目地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
1、采购单位提供文印室1个，由成交供应商自带常用文印设备进行驻点服务（如计算机、速印机、黑白数码复印机、彩色数码复印机、胶装机、切纸机、订折机等、各类纸张、设备耗材等）。
2、驻点工作人员工作时间要求：上班时间早上8:00至下午18:00，节假日按采购人要求上班（临时加班时，驻点工作员人应在60分钟内响应并到场）。
3、成交供应商须严格执行学校和教师所提出的文印工作要求，保证不延误学校的教育教学工作的正常开展，并对考试试卷等文印资料负保密责任，不得外泄。
4、成交供应商需定期对文印室驻点设备进行检查维护和保养，保障每台设备正常运转，如因设备故障影响到学校文印工作的开展而造成的损失，由成交供应商承担；在期中期末等大型考试或重要会议活动期间，成交供应商需根据实际情况增加工作人员。
5、工作人员要求
（1）成交供应商须配备驻点工作人员1名，驻点人员应具有较强的文印业务工作能力，按时保质地完成工作任务，如遇重大活动或紧急情况，需全力配合学校做好文印服务工作。
（2）固定1名平面设计人员与学校对接，为学校提供彩色封面的平面设计服务。
6、成交供应商所投入人员与学校无任何劳务关系，人员的食宿，由成交供应商自理，所需工资和社会保险均由成交供应商负责。
7、服务期间所产生的安全事故和财产损失均由成交供应商自行承担。
六、验收标准：
本项目按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）验收。
1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门指定的检测机构检测，如因成交供应商造成的，由成交供应商承担检测费用，否则由采购单位承担。
3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担，连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
 
七、其他要求：
1、付款人：长沙外国语学校（国库集中支付）
2、付款方式：按每月实际制作量*最高预算单价*（1-下浮率）结算，年度总结算金额不超过单年预算金额550000.00元，三年总结算金额不超过总预算金额1650000.00元，每月由成交供应商提交正式发票及文印数据统计表，并通过审查后，由国库集中支付，如因其原因导致延迟付款，采购人概不负责。
3、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况进行报价，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商承担，采购人不再支付任何费用。
对于上述项目所有要求，供应商应在响应文件中进行回应，并作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。