湖北省商务厅关于承办新加坡食品展组展工作的遴选公告


湖北省商务厅关于承办新加坡食品展组展工作的遴选公告

2024-04-03 16:07 | 省商务厅流通处



各商协会、贸易促进机构、组展机构：
湖北省商务厅拟于6月6日至9日组团参加新加坡食品展。为高质量做好组团服务，加大对国际市场的开拓力度，本着“公开、公平、公正”的原则，现邀请各相关机构承办新加坡食品展湖北省组展工作。相关事项公告如下：
一、展会项目
1.展会名称：新加坡食品展。
2.展会时间：2024年6月6-9日。
3.展会地点：新加坡。
二、承办单位资格
1.须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，组展的相应资质，并具有独立签约的主体资格。有固定办公场所和专业的组展策划、组织、管理人员有较为丰富的境外组展经验。
2.对以往成功组织过同一展会的组展单位同等优先考虑；有展会资源、展览项目实施的相应资质，能根据参展企业需求，帮助企业进行布展特装。
3.企业诚信良好，近3年内无违规记录。
三、对承办单位的管理和要求
1.承办单位要从境外展会的主办方直接申请所需展位。
2.承办单位组展展位数量能够达到一定的规模供市州组织企业抱团参展。
3.承办单位要严格经费管理，严禁虚报、多报经费开支，如有发现，将取消承办资格。
4.承办单位组织参展企业数量，须同时有针对性的邀请同等数量的采购商点对点进行现场洽谈。
5承办单位需在展会结束后15日内将展会执行情况、参展成效、参展总结等报省商务厅，并组织参展企业做好问卷调查。
6.为加强境外展会活动的管理，监督承办单位服务水平，省商务厅当年底前对展会执行情况和承办单位有关工作进行专项评审，承办单位要全力配合。
7.该展会活动在确定承办单位后，若出现承办单位弃权现象，三年内不得再次申请承办省商务厅境外展览活动。
四、需提交材料
1.承办单位申请报告要注明联系人、联系方式，并由公司法定代表人签字并加盖公章；
2.公司营业执照复印件和简介（办展经验）各一份；类似案例成功的业绩证明资料（包括2017-2023年组展的境外展会展位数量、承办的商务厅展会项目数、展位数）列表说明。
3.申请展会的报价明细表及预算方案。
4.组展服务方案：展会服务方案包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等。
5.应急方案：包括制定应急预案及安全措施等，成立应急管理组织机构，保障参展人员和采购商的人身与财物安全，确保展会安全举办。
五、时间安排
1.有意参加承办的单位，务必在2024年4月12日9：00前，按相关要求，将申请资料一式3份，密封送达湖北省对外贸易处（地点：湖北省武汉市江汉北路8号金茂大楼627室）。逾期不予接受。
2.我厅将组织有关人员，对提交的方案资料进行评审，在满足以上所有条件的情况下，以最低报价为原则确定承办单位。
3.评审时间地点：时间待定，江汉北路8号金茂大楼
六、联系方式
湖北省商务厅
027-85773878



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