合肥工业学校现向社会公开招标2024年文艺汇演舞台搭建、舞美、音响、LED大屏、场地布置、后期制作、服装租赁、妆容服务等项目进行服务整体外包，并对标书的构思、主题立意、创新和区域特色的表现力上进行专业地、全方位地考核，最终选定一个最优方案，欢迎符合相关条件的单位参加投标。现将招标事宜公告如：
一、时间、地点
时间：2024年5月16日（暂定，具体视天气最终确定，活动时间为一天）
地点：合肥工业学校操场
二、舞台舞美
（一）舞台搭建
舞台舞美以温馨和谐为主调，反映学校特色，通过灯光、LED等将营造出一个与节目融为一体的舞台造型。为此，本着科技含量高、投入成本低的原则，形成动态美、篇章间具有差异性的舞台景致。
（二）音响设计
音响设计既要达到演出舞台区和观众区音频的均衡和准确，又要将演出的音质达到一定的高度，满足现场6000人的视听。
（三）场地布置
提供铝合金舞台合计142平米。喷绘，横幅等适合摆放在操场适当位置，要求规格统一，间隔合理，方便出入。舞台后场搭建棚房作为更衣室。
（四）其它要求
1、led主背景尺寸12×4米高，操场两侧的直播屏是5×3米（户外屏后方需要用雷亚架固定）。
2、提供电容麦6支、头戴无线耳麦12个、无线话筒8支，话筒支架8个。
3、因室外演出，考虑到风力等因素，要求使用抗风阻专用大屏雷亚架，对于两侧大屏的固定提高安全效果，保障活动安全顺利进行。具备特定环境下的全方位技术和安全保障能力。
4、投标公司在活动期间必须保证对校园设施不造成二次伤害，及各项设施设备的安全服务承诺书。
5、本次校园艺术节涉及众多节目表演，投标公司需要具备一定的平面设计能力，结合学校提供素材为节目设计相匹配的LED大屏画面、汇演前暖场视频制作、演出节目背景视频及后期视频制作。
6、全程摄像录制、拍照剪辑、短视频制作等，视频分辨率不低于1080P。
7、有专人对接节目音频、背景视频调试等。
8、本次舞美设备严格按照物料单所描述的规格型号。
9、有专人对接节目主持人、节目演出人员的服装租赁，不超过100元/套，约90人左右，具体以实际服装租赁人数为准。
10、提供本次校园艺术节主持人及部分节目演出人员化妆服务，化妆效果需满足舞台演出要求，约80人左右，妆容收费不超过50元/人。具体以实际化妆人数为准。
11、演出后我校组织验收小组面向师生进行舞台效果、服务质量等满意度调查。
三、招投标要求
1、招标概算价：人民币捌万陆仟元。
1、付款条款：完成所有工作后，通过验收及满意度调查达到90%及以上一次性付清全款，若满意度调查为80%-90%扣2000元，80%以下扣5000元。中标单位提供相应金额的发票等报账资料
2、评标办法：有效最低价。
3、投标人具有相应资质及其证明：投标供应商公司需成立3年以上，近三年来承接七万元以上的活动舞美案例不少于3个，并提供合同等佐证材料。
4、报价形式：以单价的形式进行报价，报价应体现以下内容：
（1）舞台舞美、舞台搭建费用；
（2）服装租赁费用，不超过100元/套；
（2）化妆服务费用，不超过50元/人。
5、标书内容要求（请按如下顺序制定投标材料）：
（1）公司营业执照、经营许可证复印件（加盖单位公章）；
（2）公司法定代表人身份证复印件（加盖单位公章）；
（3）委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件（加盖单位公章）；
（4）响应供应商情况简介（加盖单位公章）；
（5）磋商响应函（加盖单位公章）；
（6）投标报价单（加盖单位公章）；
（7）近三年来承接七万元以上活动舞美案例不少于3个，并提供合同等佐证材料；
（8）诚信磋商承诺书；
（9）与附件清单匹配的3D舞美效果图；
（10）其他有利于投标公司中标的合法资料。
6、投标报名时间：2024年4月24日下午15：30-16：00
联系人：朱老师联系电话：0551-65505012
7、报名需提供资料（须加盖公章）：①营业执照、经营许可证、开户许可证复印件； ②企业法人身份证及具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书；③具有投标资格的其他证明材料。
8、报送标书时间：2024年4月25日下午15：30前送至学校科技楼7楼704室（要求装订成册密封一式三份），逾期递交的招标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
9、开标时间及地点：
开标时间：2024年4月25日下午15：30
开标地点：合肥工业学校科技楼7楼会议室
四、联系方法：
单位：合肥工业学校
学校地址：新站区学林路与烈山路交口西100米（科技楼7楼704室）
项目联系人：朱老师联系电话：0551-65505012
合肥工业学校
2024年4月22日