一、项目名称：苏州大学MBA教育20周年发展大会会务服务

二、项目编号：F2024074

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室

邮编：215021　电话：0512-67169460

联系人：苏老师　　　电子邮箱：suli@suda.edu.cn

具体联系人：刘老师 电话：0512-67162396

电子邮箱：ycliu0327@suda.edu.cn

四、项目内容及具体要求

        苏州大学MBA教育20周年发展大会将于2024年11月9日-10日在苏州天赐庄校区存菊堂召开，参会嘉宾及师生近千人。为顺利完成本项目，现需委托一家具有相应能力的单位提供活动策划、舞台搭建、物料制作等相关会务服务。

（一）项目概况

1.活动时间：2024年11月9日-2024年11月10日

2.活动地点：苏州大学天赐庄校区存菊堂

3.活动内容：苏州大学MBA教育20周年发展大会会务服务

（二）服务要求

1.活动方案：提供活动整体策划、设计及执行方案。

2.舞美部分：完成舞台设计，并按照设计方案完成舞美搭建工作。

3.氛围布置：提供活动现场效果图，并根据经学校认可的效果图进行氛围布置。

4.物料制作：根据学校要求完成会议手册及各类相关材料的设计与制作工作。

5.视频制作：提交的视频应为 MP4 格式，分辨率不低于 1920*1080，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提交的视频未能达到学校要求，须及时修改直至符合要求。

6.搭建人员需持有特种作业操作证，舞台搭建现场需做到文明施工、安全施工。项目实施过程中，服务商对服务人员人身安全负全责，因服务商工作失职造成安全事故、人身伤害或给学校造成损失的，均由服务商承担相关经济和法律责任。

7.项目实施进度要求

（1）10月28日前完成所有方案、视觉效果及物料的设计工作，经学校确认后，在7个工作日内完成所有物料的制作工作。

（2）11月8日晚完成舞美搭建工作，并保持现场干净整洁，如交付的场地未能达到学校要求，成交单位应积极配合，及时完善，直至符合要求。

（3）11月10日活动结束后，进行舞台拆除及现场清理工作。

（三）具体要求

（四）报价及付款

1.报价要求:报价包括活动方案策划、舞台设计及搭建、舞美设备租赁、物料设计制作、人工、税费及项目执行过程中所有的风险、责任等；响应单位需提供报价明细清单，若实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用量按实结算。

2.付款方式：活动圆满结束后，凭有效发票一个月内完成支付。

五、响应单位资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：

（一）价格分（30分）

1.评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分30分。

2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×30分。

（二）服务方案（40分）

1.项目实施方案（10分）：方案详细具体、各环节安排合理有序的得10分；方案较为具体、各环节较为合理的得7分；方案一般，可实施性较差得4分，未提供不得分。

2.进度安排（10分）：工作进度安排方案全面合理，完全有效的保障实现项目预期目标，得10分；工作进度安排方案较全面合理，可以有效的保障实现项目预期目标，得7分；工作进度安排方案全面合理性一般，基本可保障实现项目预期目标，得4分；未提供不得分。

3.人员配备方案（10分）：为本项目配备专业的服务团队，安排全程会务人员不少于4名（不含（三）具体要求中技术人员、搭建人员），在此基础上每增加一人，加2分（须提供响应单位为相关人员缴费社保的证明，否则不得分）。

4.应急方案（5分）：根据响应单位针对本项目制定的应急服务方案（如会期临时调整等）及应急预案进行综合评定：预防措施及应急预案全面、科学合理、针对项目需求且可行性强，得5分；预防措施及应急预案较全面、基本合理、满足项目需求且具备一定的可行性，得3分；预防措施及应急预案基本合理可行，需进一步修改完善方可满足项目要求，得1分；未提供，不得分。

5.安全保证措施（5分）：根据响应单位针对场地搭建及物料拆卸过程提供的安全防护方案进行综合评定。方案详细具体、可操作性强，得5分；方案较为具体、各环节较为合理，得3分；方案一般，可实施性较差，得1分，未提供不得分。

（三）设计方案（15分）

根据响应单位提供的大会主形象设计、大会延展物料及视觉设计、会议手册及学院手册设计方案进行综合评定。设计美观大方、有创意且符合本项目实际需求，得15分；设计较美观、较有创意，能基本符合本项目实际需求，得分10分；设计、创意性一般，不太符合项目实际需求或存在不足，得5分；未提供，不得分。

（四）服务业绩及评价（15分）

1.服务业绩（10分）：根据响应单位提供的2021年10月以来类似项目服务案例情况进行评定，每份有效案例得2分，最高得10分（以合同复印件准，同一单位业绩不重复计分）。

2.服务评价（5分）：根据响应单位提供的2021年10月以来类似项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。

七、磋商响应文件的组成

（一）磋商文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件1，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：

1.目录（响应资料与页码对照表，原件）。

2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。

3.报价一览表、价格明细表（原件）。

4.公司简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。

5.资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（2）法定代表人授权书（原件）。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。

（7）最近一年度审计报告或财务报表（复印件)。

（8）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

6.服务方案，包括项目实施方案，进度安排，人员配备方案，应急方案，安全保证措施等（原件）。

7.设计方案（原件）。

8.服务业绩与服务评价（复印件）。

9.响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

        2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年10月23日12：00前将响应确认函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。

十、磋商响应文件递交方式：

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1.时间：2024年10月25日9：00前寄达；

2.收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：18021341945

收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）

（二）现场递交方式

1.递交时间：2024年10月25日8：30～9：00

2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间：2024年10月25日9：00。

十二、磋商时间：2024年10月25日9：00。

苏州大学MBA教育20周年发展大会会务服务 公告附件.rar