贵港市宏港城乡建设投资有限责任公司第二期档案整理及数字化处理服务询比采购公告
 
贵港市宏港城乡建设投资有限责任公司对第二期档案整理及数字化处理服务采购公告（项目编号：   ）进行国内公开询比采购，特邀请符合资质要求且有兴趣的单位参与该项目。
一、采购方法
  询比采购
二、采购内容和范围：
  2.1采购内容：档案整理及数字化处理服务。
2.2项目规模：第二期档案整理及数字化处理计划完成A4页面规格文字文件约8.5万页，含图纸约500张（含有A3、A2、A1等页面规格图纸，大于A4页面规格的图纸折成A4计算）。
2.3上控价：A4页面规格单价1.2元/页。
本次询比采购为单价询比，中标价格为含税价，需提供增值税发票。
本期档案整理及数字化处理服务费以实际工作量进行结算，即结算金额=中标单价*实际工作量（按整理A4页面规格的文字文件计算）。
2.4预算金额：约10.2万元
2.5服务工期：50日历天。
2.6质量标准：档案整理及数字化服务必须符合国家现行档案整理规范及贵港市档案局的要求。
2.7其他要求：本次档案整理服务包括档案分类、排序、整理、组卷、编目、制作卷内目录、装订、装盒等；采购的数字化处理包括扫描、图形处理、索引著录、将数字化加工成果批量入库挂接到采购人的档案管理系统中，包含项目照片集整理，并向采购人提供光盘刻录保存档案。档案资料整理需在采购人指定的档案室进行，且供应商自行配备为完成档案整理及数字化处理工作的扫描设备、电脑、打印机、无酸纸档案盒、牛皮纸、光盘介质备份等档案整理所需的其他工具。同时要求和采购人签订保密协议。
供应商进驻档案整理人员：不少于3人（含3人）。
质保期：1年。
后期服务：如整理的档案未达到相关部门要求的，中标人需配合采购人进行档案整改工作。
特别要求：采购人与中标的供应商签订合同后，如中标的供应商整理的档案未能达到采购人及国家相关《建设工程文件归档规范》要求的，经采购人发出两次整改要求后，中标的供应商仍未能达到采购人要求的，采购人有权单方解除合同，且不支付任何服务费。
三、供应商的资格要求
  3.1供应商资格要求：
国内注册，具备独立法人资格的供应商，同时还应具备如下条件:
(1)供应商为本集团采购平台合格供应商，必须具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级（含乙级）以上资质，供应商的营业执照必须具备档案整理服务经营范围。
(2)具有良好的商业信誉。
3.2供应商不得存在下列情形之一
（1）与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。
（2）与本项目其他供应商存在直接控股关系。
（3）与本项目其他供应商存在管理关系。
（4）近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形:
①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。  
③进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。
④根据公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
⑤其他禁止情形:   无   。
3.3本次项目£接受R不接受联合体参加采购活动。
四、报名时间及方式
4.1时间：2023年9月15日16时00分至2023年9月18日16时00分。
4.2报名方式：凡有意参加供应商，请使用最新版本的【谷歌浏览器】登录广西贵港市交通投资发展集团有限公司电子采购平台（http://ggjttz.srm-a.gyuncai.com/）（以下简称“电子采购平台”），注册、报名、下载电子采购文件（如有）。
欢迎各供应商扫码关注贵港交投集团电子采购平台微信公众号，关注后绑定账号（账号与注册时的账号一致）可在公众号接收查阅发布的招标信息，即可公众号报名、投标，二维码图片已公布在电子采购平台网页首页的右下角处。或在微信公众号搜索“贵港交投集团电子采购平台”，即可关注。
售价（元）：0 元。
五、报价截止时间及开标时间、地点
报价截止时间及开标时间：2023年9月18日16时00分（北京时间）
地点：贵港交投集团电子采购平台（http://ggjttz.srm-a.gyuncai.com/）
六、公告发布媒体
广西壮族自治区招标投标公共服务平台（http://zbtb.gxi.gov.cn:9000/）、贵港交投集团电子采购平台（http://ggjttz.srm-a.gyuncai.com/）
七、相关说明
7.1注册
首次注册的供应商，请使用最新版本的【谷歌浏览器】登录贵港交投集团电子采购平台（http://ggjttz.srm-a.gyuncai.com/）填写企业信息，提交注册，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈，审核通过的供应商方可在线报名、投标，请合理安排注册时间。
7.2如何投标
供应商登录电子采购平台后进入我的工作台，选择投标，再点击【在线投标】找到要投标的项目→点【签收】，然后在电子系统录入清单的报价，填完即可提交投标。如发现报价填错了，可重新填写，再重新提交投标。
7.3 文件下载
标书款支付成功后，即视为电子采购文件已售出，供应商可在【在线投标】→【文件下载】自行下载采购文件电子版，如无需缴纳标书款的，供应商直接点签收文件，采购方不再提供纸质采购文件。
7.4 客服电话
供应商下载采购文件失败或遇到其他问题请拨打客服电话（0775-4363601）联系咨询。
备注：平台客服负责解释平台注册、报名或下载、文件上传等操作事宜。
7.5评标办法
采用最低价法。供应商的有效投标报价：供应商投标报价低于或等于控制价。如报价出现价格相同的情况，则以公司注册资金较大者优先；注册资金亦相同时，则以报价时间在前的供应商优先。
7.6其他
采购全流程信息发布和联络以供应商注册时填写的信息为准，供应商应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。
八、本次采购项目联系事项
8.1采购人:贵港市宏港城乡建设投资有限责任公司     
地址:广西贵港市港北区桂林路750号交投大厦8楼
邮编：537100                        
联系人:刘工                 
电话:0775-45237707   
电子邮箱: 120781136@qq.com                     
8.2监督部门：贵港市宏港城乡建设投资有限责任公司 综合办
联系电话：0775-4523762