河南省科教仪器设备招标有限公司

洛阳理工学院2022年度图书文献资源建设—纸质

图书采购加工服务项目

竞争性磋商文件

采购人：洛阳理工学院

项目名称：洛阳理工学院2022年度图书文献资源建设

—纸质图书采购加工服务项目

项目编号：豫财磋商采购-2022-339

采购代理：河南省科教仪器设备招标有限公司

日期：二〇二二年六月

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特别提示

1供应商初次登记注册

1.1注册用户名及密码

供应商首先办理CA数字证书及电子签章（具体详见河南省公共资源交易中心网站“关

于河南省公共资源交易平台数字证书（CA）互认系统正式上线运行的通知”）。

1.2登记基本信息

点击中心网站首页的【市场主体登录】按钮，使用CA数字证书登录“河南省公共资源交

易中心-市场主体系统”，录入基本信息并扫描上传相关证件。

1.3数字证书（CA）办理:详情见河南省公共资源交易中心网站办事指南“关于河南省公共

资源交易平台数字证书（CA）互认系统正式上线运行的通知”。

2响应文件制作

2.1供应商通过“河南省公共资源交易中心（http://www.hnggzy.net/）”网站公共服

务（办事指南及下载专区）：下载“响应文件制作工具安装包压缩文件下载”等。

2.2供应商凭CA密钥登陆（http://www.hnggzy.net/）市场主体系统并按网上提示下载

磋商文件（.hnzf格式）。

2.3供应商须在响应文件递交截止时间前制作并提交：

加密的电子响应文件（*.hntf格式）,应在响应文件截止时间前通过“河南省公共资源

交易中心（http://www.hnggzy.net/）”电子交易平台内上传；

2.4加密的电子响应文件为“河南省公共资源交易中心（http://www.hnggzy.net/）”网

站提供的“响应文件制作工具”软件制作生成的加密版响应文件。

2.5供应商在制作电子响应文件时，“响应文件制作工具”左侧栏目“封面”、“开标

一览表”制作完成后须签章（包括企业签章和个人签章）；左侧栏目“投标正文”中的内容：

响应文件商务部分格式、响应文件技术部分格式按格式要求签章（包括企业签章、个人签章），

并将所有扫描内容（包括营业执照、资质证书、财务报告、纳税凭证等）签章（企业签章）。

2.6磋商文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照本项目磋

商文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在响应文

件被拒绝的风险。投标函及开标一览表，须严格按照格式编辑，并作为电子开评标系统上传

的依据。

2.7响应文件以外的任何资料采购人和采购代理机构将拒收。

2.8供应商编辑电子响应文件时，根据磋商文件要求用法人CA密钥和企业CA密钥进行

签章制作；最后一步生成电子响应文件（*.hntf格式）时，只能用本单位的企业CA密钥。

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3澄清与变更

采购人、采购代理机构对已发出的磋商文件进行的澄清、更正或更改，澄清、更正或更

改的内容将作为磋商文件的组成部分。采购代理机构将通过网站“变更公告”和系统内部“答

疑文件”告知供应商，对于各项目中已经成功报名并下载磋商文件的项目供应商，系统将通

过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询。各供应商须重新下载最新的磋商文件和答疑文

件，以此编制响应文件。供应商注册时所留手机联系方式要保持畅通，因联系方式变更而未

及时更新系统内联系方式的，将会造成收不到短信。此短信仅系友情提示，并不具有任何约

束性和必要性，采购代理机构不承担供应商未收到短信而引起的一切后果和法律责任。

4因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性，供应商在响应文件递交截止时

间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复，因供应商未及时查看而造成的后果自负。

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目录

第一章竞争性磋商公告......................................................................................................4

第二章供应商须知..............................................................................................................7

第三章响应文件格式........................................................................................................18

第四章合同文本................................................................................................................44

第五章采购项目资料表....................................................................................................46

第六章采购项目需求及技术要求....................................................................................50

第七章评审标准................................................................................................................56

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第一章竞争性磋商公告

项目概况

洛阳理工学院2022年度图书文献资源建设—纸质图书采购加工服务项目招标项目的潜

在投标人应在河南省公共资源交易中心（http://www.hnggzy.net/）获取招标文件，并于2022

年06月22日09时00分（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目编号：豫财磋商采购-2022-339

2.项目名称：洛阳理工学院2022年度图书文献资源建设—纸质图书采购加工服务项目

3.采购方式：竞争性磋商

4.预算金额：1815000.00元，最高限价：1815000.00元。

序号包号包名称包预算（元）包最高限价（元）

洛阳理工学院2022年度图书文献

豫政采

1资源建设—纸质图书采购加工服务615000.00615000.00

（2）20220713-1

项目包A

洛阳理工学院2022年度图书文献

豫政采

2资源建设—纸质图书采购加工服务600000.00600000.00

（2）20220713-2

项目包B

洛阳理工学院2022年度图书文献

豫政采

3资源建设—纸质图书采购加工服务600000.00600000.00

（2）20220713-3

项目包C

5.采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

5.1采购内容：以2021年8月（含）起大陆出版社图书为主，满足学校教学科研等需要（详

见磋商文件第六章）；

5.2质保期：10年；

5.3交货期：合同签订后，在收到正式订单两个月内把加工好的书送达采购人指定的地点。

6.合同履行期限：按合同执行

7.本项目是否接受联合体投标：否

8.是否接受进口产品：否

二、申请人资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策满足的资格要求：无

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3.本项目的特定资格要求

3.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，全部或者部分股东（基

金公司或者专业投资公司作为股东的除外）为同一法人、其他组织或者自然人的不同供应商，

同一自然人在两个以上供应商任职的不同供应商，不得参加同一合同项下的投标。【提供在

“国家企业信用信息公示系统”中查询打印的相关材料并加盖公章（需包含公司基础信息、

股东信息及股权变更信息）】

3.2根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016]125号）

和豫财购【2016】15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（税收

违法黑名单）、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。

【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网

（www.ccgp.gov.cn），查询时间：本项目磋商结束之前】。

3.32019年1月1日以来有被行政处罚或其它有违法、失信行为的供应商将被拒绝参与本项

目采购活动。

3.4供应商具有新闻出版管理部门颁发的出版物经营许可证。

三、获取采购文件

1.时间：2022年06月07日至2022年06月13日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至

23:59（北京时间，法定节假日除外。）

2.地点：河南省公共资源交易中心（http://www.hnggzy.net/）

3.方式：市场主体需要完成CA数字证书办理，凭CA密钥登陆河南省公共资源交易中心系统

并在规定时间内按网上提示下载磋商文件，获取磋商文件后，供应商请到河南省公共资源交

易中心网站下载最新版本的响应文件制作工具安装包，并使用安装后的最新版本响应文件制

作工具制作电子响应文件。

4、数字证书（CA）办理:详情见河南省公共资源交易中心网站办事指南“关于河南省公共资源

交易平台数字证书（CA）互认系统正式上线运行的通知”。

5.售价：0元

四、响应文件提交

1.时间：2022年06月22日09时00分（北京时间）

2.地点：加密电子响应文件须在投标截止时间前通过“河南省公共资源交易中心

（http://www.hnggzy.net/）”电子交易平台加密上传。

五、响应文件开启

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1.时间：2022年06月22日09时00分（北京时间）

2.地点：河南省公共资源交易中心开标室，郑州市经二路12号（经二路与纬四路向南50米

路西）。

六、发布公告的媒介及磋商公告期限

本次磋商公告在《河南省政府采购网》《河南省公共资源交易中心网》上发布。磋商公告期

限为三个工作日。

七、其他补充事宜

7.1本项目采用“远程不见面”开标方式，开标大厅的网址（www.hnggzyjy.cn），供应商应

当在磋商文件确定的截止时间前,登录远程开标大厅,在线准时参加开标活动并进行文件解

密、答疑澄清等，供应商无需到开标现场。

7.2本项目执行优先采购节能环保、环境标志性产品、优先采购自主创新产品，扶持不发达

地区和少数民族地区，促进中小企业、监狱企业、残疾人福利性企业发展等（具体详见磋商

文件）。

八、凡对本次磋商提出询问，请按照以下方式联系

1.采购人信息

名称：洛阳理工学院

地址：河南省洛阳市洛龙区王城大道90号

联系人：刘老师

联系方式：0379-65928163

2.采购代理机构信息（如有）

名称：河南省科教仪器设备招标有限公司

地址：郑州市顺河路17号

联系人：刘老师

联系方式：0371-66398656

3.项目联系方式

项目联系人：曾老师

联系方式：0371-66325700

发布人：河南省科教仪器设备招标有限公司

发布时间：2022年06月06日

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第二章供应商须知

一.说明

1.适用范围

1.1本次采购采用竞争性磋商方式（以下简称磋商），本竞争性磋商文件仅适用于竞争性磋

商公告中所述项目。

2.定义

2.1采购人:洛阳理工学院。

2.2采购代理机构：河南省科教仪器设备招标有限公司。

2.3成交供应商：接到并接受成交通知，最终被授予合同的供应商。

2.4货物：指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、

技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。

3.磋商费用

3.1无论磋商过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加磋商有关的全部费用，

采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

二.竞争性磋商文件

4.竞争性磋商文件的构成

4.1竞争性磋商文件用以阐明本次采购的服务要求、磋商程序和合同条件。

竞争性磋商文件由下述部分组成：

第一章竞争性磋商公告

第二章供应商须知

第三章响应文件格式

第四章合同格式

第五章采购项目资料表

第六章采购项目需求及技术要求

第七章评审标准

4.2供应商应仔细阅读竞争性磋商文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术

规范，按竞争性磋商文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使

其磋商对竞争性磋商文件做出实质性响应。

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5.竞争性磋商文件的澄清

5.1供应商应仔细阅读和检查竞争性磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向

采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在提交响应文件截止时间5日前以书面形式（所提

交的材料应包含营业执照复印件、法定代表人授权书原件及质疑内容和质疑依据并加盖单

位公章）及电子邮件，要求采购人对竞争性磋商文件予以澄清，否则，将视为对本磋商文

件要求无任何异议。

5.2竞争性磋商文件的澄清将在响应文件截止时间5日前以书面形式发给所有购买竞争性磋

商文件的供应商，但不指明澄清问题的来源。

5.3供应商在收到澄清后，应在第一时间进行回复，确认已收到该澄清。

6.竞争性磋商文件的修改

6.1在磋商截止时间5天前，采购人可以书面形式修改竞争性磋商文件，并通知所有已购买竞

争性磋商文件的供应商。如果修改竞争性磋商文件的时间距磋商截止时间不足5天，相

应延长磋商截止时间。

6.2采购人一旦对竞争性磋商文件作出了澄清、修改，即刻发生效力，采购人有关的补充文件，

将作为竞争性磋商文件的组成部分，对所有现实的或潜在的竞（投）标人均具有约束力，

而无论是否已经实际收到该澄清和修改文件。同时，采购人和供应商的权利及义务将受到

新的截止期的约束。

6.3修改（更正）或补充文件将作为竞争性磋商文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。

当竞争性磋商文件与修改（更正）或补充文件相矛盾时，以最后发出的修改（更正）或补

充文件为准。

三.响应文件的编写

7.磋商语言

7.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人及采购代理机构就有关磋商的所有来往通知、

函件和文件均应使用简体中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文

译本为准。

8.响应文件计量单位

8.1除在竞争性磋商文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。

9.响应文件的组成

9.1供应商应该按照竞争性磋商文件的要求编写响应文件。

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9.2供应商应将响应文件按顺序编制响应文件资料目录。

10.证明供应商资格及符合竞争性磋商文件规定的文件

10.1供应商应按要求提交资格证明文件及符合竞争性磋商文件规定的文件。

10.2供应商除必须具有履行合同所需提供的服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术

方面的能力。

11.磋商报价一览表、分项报价表

11.1采购人需求的有关技术服务等。

11.2有关费用处理：

竞争性磋商报价采用总承包方式，因此供应商的报价应包括在规定合同期间发生的为

完成本项目发生的所有有关费用。竞争性磋商文件中另有规定的除外。竞争性磋商文件未

列明，而供应商认为必需执行合同的费用也需列入报价。供应商报价中应包含采购代理服

务费。（注：磋商总价包含所投产品本身价、税、运输到指定地点的费用以及售后服务费、

中标服务费、图书采购、分编、加工、典藏、送书到各个书库等费用，加工材料（书标、

EMID标签、条形码、胶带等）费用，装（卸）车费用，运输费用及相关伴随服务等一切费

用。供应商在报价时应综合考虑。）

12.响应文件货币

12.1响应文件中的报价无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。竞争性磋商文件

中另有规定的按规定执行。

13.配置与分项报价表上的价格应按下列方式分开填写：

13.1磋商总报价：采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运

杂费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价分解为：设备和附属装置、备品备件和专用

工具、卖方技术服务（安装、调试、运行）报价、采购人派相关人员参加技术联络和工厂

监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费、采购代理服务费。

13.2供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。

13.3供应商有能力履行竞争性磋商文件中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术

服务的义务的证明文件。

13.4供应商满足竞争性磋商文件规定的业绩要求的证明文件。

14.技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表及响应方案

14.1对竞争性磋商文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离标记，并说明原因。

14.2详细阐述响应方案主要组成部分、功能设计、实现思路及关键技术；重点和难点问题

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第六章采购项目需求及技术要求

第一部分项目内容

本次招标合同总金额人民币壹佰捌拾壹万伍仟元整（￥1815000.00元，实洋），共分三个

包。

标段金额（元，实洋）范围备注

A615000.00

以2021年8月（含）起大

B陆出版社图书为主，满足送至学校指定位置600000.00

C600000.00学校教学科研等需要

注：每个供应商可投选择一个或多个包段进行投标，但每个供应商只能中标一个包段。

如果一个供应商在两个或两个以上包段中评审得分为最高，则按照包段顺序在前的包段中被

推荐为成交候选人，在其他评审得分最高的包段不在推荐为成交候选人，其他供应商依据评

分高低依次递补。

第二部分项目需求及技术要求

一．图书需求及技术要求

应根据洛阳理工学院图书馆的图书分类、编目、加工要求，按照图书分类、编目、加工

科学化、规范化、标准化的原则将所供图书全部分类、编目、加工完毕，达到到馆就可以典

藏入库的标准。在清点验收完成后按服务要求完成定位上架。

1．图书采购服务要求

1.1无条件接受采购方需求书目，并提供采购方所要求的相应图书征订书目的采访数据

（CNMARC格式）并及时予以征订。

1.2每月提供不少于5000条符合采购方需求的新书书目供采购方挑选，采访数据除有图

书的各项基本信息外，还应该包括使用对象和图书内容介绍。

1.3接到采购方提交的图书订单后，必须保证在接收订单之日起两个月内把加工好的书

送达目的地，并保证图书到书率达95%以上（按码洋计算），否则采购人可以要求无条件退

货，由此带来的采购风险由该供应商承担。

1.4合同期内应向招标方提供1-2次图书现采服务，如全国性大型图书展销会、全国大

型的图书批销中心举办的展销会等，并提供相关便利并承担相应费用。

1.5按要求配送图书，按批码无损坏运放到指定地点。图书纸质清单要随书送到，具有

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总清单包，一包一单。电子清单邮件即时发送，清单内容需要规范，包含书名、ISBN、价格、

复本和出版社等信息。

1.6接收招标方特需图书的采购订单，并保证在要求期限内送达指定地点。

2．图书质量要求

2.1采购图书范围

（1）图书类别：包括马、列、毛、邓小平理论；哲学；社会科学（含：C社会科学总论，

D政治、法律，E军事、F经济，G文化、科学、教育、体育，H语言、文字，I文学，J艺

术，K历史、地理）；自然科学（含：N自然科学总论，O数理科学和化学，T工业技术，U

交通运输，X环境科学、安全科学）；Z综合性图书五大基本部类。

（2）采购范围：供应图书主要为2021年8月（含）份以后出版的新书，2021年8月以

前图书根据采购方需求提供补充。图书内容必须附合采购方的学科设置，适合本科及以上层

次读者使用。自然科学类图书的采购码洋不能低于合同码洋的40%。

（3）复本数量：外文图书（国内出版社出版的外文原版影印书）、工具书、专业性图书

1-2本，文学、素质教育等方面的图书2-4本。

（4）图书来源：必须为国家正规出版社订购合法出版物，下列指定重点出版社出版图书

为重点采购范围。

（1）机械工业出版社（2）化学工业出版社（3）电子工业出版社（4）中国建筑工业出

版社（5）人民邮电出版社（6）中国科技出版传媒有限公司（7）高等教育出版社（8）社会

科学文献出版社（9）中国电力出版社（10）中国经济出版社（11）中信出版社（12）经济科

学出版社（13）人民出版社（14）生活·读书·新知三联书店（15）商务印书馆（16）中华

书局（17）中州古籍出版社（18）上海人民美术出版社（19）国家图书馆出版社（20）知识

产权出版社（21）作家出版社（22）清华大学出版社（23）北京大学出版社（24）中国人民

大学出版社（25）北京理工大学出版社（26）同济大学出版社（27）浙江大学出版社（28）

上海交通大学出版社（29）东南大学出版社（30）哈尔滨工业大学出版社

2.2质量要求

（1）必须保证所供图书与采购方所报出的订单图书相符，超出订单以外的图书不予付款。

不准加入特价图书、盗版图书、大陆以外出版和其他类型非法出版物，若出现上述出版物，

采购方不予接收。

（2）所供图书出现开胶、缺页、倒装等质量问题，必须负责及时调换，由此产生的损失

和费用由入围供应商承担。

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（3）如存在掺书、更改书价、在图书验收环节弄虚作假、转移或更换采购人书目订购数

据、非法更改采购人采访系统数据、影响采购人年度采购计划等不诚信行为，采购方有权直

接取消合同并不予付款。

3.图书编目、加工要求

按照采购方报出的图书订购单将图书采到，经采购方确认无误后，须在一个月内根据图

书馆的图书编目、加工要求，按照图书编目、加工科学化、规范化、标准化的原则将所供图

书全部编目、加工完毕，达到到馆就可典藏入库的要求，并且负责RFID图书标签的数据转换。

根据需要可到馆编目加工。图书编目质量和加工质量不符合招标方要求者，需派人到馆跟踪

纠错或退回重新编目加工。

二．图书加工典藏服务要求

1．图书分编要求

1.1图书分类要按照最新版本的《中国图书馆分类法（第5版）》来进行，种次号按采购

方要求统一配给；

1.2图书分类主题标引要遵照《中国分类主题词表》进行；

1.3图书编目数据要符合CALIS高校联机合作编目及机读目录标准；

1.4图书特征表述完善；

1.5MARC字段著录准确完整；

MARC数据采用CNMARC标准CALIS数据，数据中010$d（价格）的单位统一为“CNY”，

只著录单册图书的价格，成套书则著录单册的平均价；905字段的$a收藏单位代码为“LYLG”。

1.6图书分类标引要符合我馆的分类标引细则；

（1）专业英语入各专业加复分-46。

（2）分类不使用中图法联合符号（＋）。

（3）丛书、连续出版物在查重时，除按ISBN号查重外，还要按书名进行查重。

（4）含盘图书要在书右切口馆藏章下位置加盖“此书含光盘”章，并在其中一个光盘上

注明索取号。

1.7种次号配号要求

（1）按馆藏种次号依次配给；

（2）同种新版书用原种次号加版次，标注方法为：（罗马数字）；

（3）多卷书用同一种次号加分卷，标注方法为：-册次；

（4）年度报告用原种次号加年度，标注方法为：（年度）

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2．图书加工质量要求

2.1馆藏章

招标方将图书馆的馆藏用章样式交给入围供应商，并在协议及委托书上各加盖一枚样章

留底。每册图书加盖馆藏章2个。位置一个在书名页书名下方，另一个在书棱最上方；使用

红色印；盖出的章要端正、清晰。

2.2条形码

（1）条形码号的分配。招标方采用的条形码为9位。条码号范围由招标方设定。

（2）条形码的加工位置。每册图书贴2个条形码（号码相同），一个贴在书名页上切口

下1cm正中处，另一个在封底上切口下1cm正中处。封底的条码应加贴塑胶薄膜，条形码字

迹要清晰，粘贴要牢靠、端正、平整。

2.3书标

书标上的索取号为上下二排，上排为图书分类号，下排为图书种次号，打印字号小3号

加黑。每册图书贴书标1个，位置在书脊最下方，应使用不干胶书标加贴塑胶薄膜，书标粘

贴要牢固、端正、平整，字迹要清晰。

2.4RFID标签

每册图书加贴一个RFID标签，须与招标人原规格一致长。标签粘贴位置在封底数5-20

页之间，上端，以夹贴后不易被发现、不影响阅读为标准。RFID标签具体参数与要求见下表，

供应商须提供符合要求的标签购货发票以备检验。

类别指标

1.标签为无源超高频标签，工作频率：860～960MHz（通用于全球UHF超高

频频段）须符合国际相关行业标准ISO18000-6C标准，具有良好的互换性

与兼容性；

2.标签中有存储器，存储在其中的信息可重复读、写；

3.标签可以非接触式的读取和写入；

4.标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别；

功5.提供密码保护，防止存储在其中的信息资料被非法改写；

能6.具有不可改写的96位唯一序列号（UID）；

要7.图书标签采用AFI或者EAS位作为防盗的安全标志方法；

求8.标签尺寸：长124mm±2%宽7mm±5%厚0.28mm±5%；

9.标签粘贴隐蔽，粘贴到位后不易撕毁、脱落，安装于图书内页夹缝中；

10.标签内用户数据区容量应不小于512位（bits）；

11.标签存储空间：≥512bits

12.有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求；

13.有效使用寿命：图书正常的借阅、弯折，可以使用10年以上；内存可擦

写100,000次以上；

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14.标签具有抗磁条干扰功能；

15.标签存储架构为256位EPC编码，96位TID编码、112位用户TID存储空

间与512位用户数据区，提供隐私保护，只允许授权访问标签的EPC与TID

内存中的物品信息。支持32位密码保护，支持32位杀死密码；

16.UHFRFID图书标签须与RFID设备兼容。

服

17.提供十年免费质保。投标时提供10年质保承诺函，质保期内对因质量问

务

题不能正常使用的标签提供免费更换。

要

18.需提供原厂授权、原厂质保证明。

求

3．图书的包装与记到

3.1图书的包装。供应商发往招标方的每批图书的第一包内应放置清单，清单内容包括

本批图书的起止号，码洋总计，每种图书的条形码的起始号等，以利于招标方验收。

3.2图书的记到。供应商负责新书的记到和数据录入。

4.图书典藏服务要求

4.1供应商负责新书典藏服务，服务人员必须为入围供应商正式员工，并具有相应工作

经验。

4.2新书验收与上架时间须在新书到馆后15天内完成。

4.3典藏服务内容包括跨校区配送、分库按书架层标定位和上架。如设有新书专架，应

在完成分库排架定位后集中上架。

4.4须在入围后一周内向采购方提供服务人员名单、联系方式及典藏服务实施方案并须

获招标方认可。方案应包括典藏服务质量监控措施。

三.售后服务要求

1．对其售出的货物提供良好的售后服务，对因货物质量造成的问题要进行如下服务承诺：

1.1图书需求及技术要求中有具体服务要求的，按图书需求及技术要求中的要求提供服

务承诺。

1.2质保期内，如果发现图书的质量、规格与合同不符，或者有漏页、缺页、破页、印

刷字迹不清等情况，入围供应商应免费更换并负责来回运费；

1.3应保证所供图书是全新正版的，并完全符合招标文件规定的质量、规格要求；如遇

版权纠纷，所造成的一切责任及经济损失均由入围供应商负责；

1.4其它货物售后服务要求：所投图书免费质保一年。质保期外所有免费保修（只收取

材料费）。

2．质保期内，供应商自接到用户报修后，2小时内响应，24小时内到达用户现场并解决

问题，如不能及时解决问题要提供备用图书服务、直到原货物修复（特殊情况另行商议）。

3．提供固定的售后服务队伍和办公场所的证明材料，提供详细的售后服务承诺（产品质

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保期、故障响应时间、修复计划安排、修复费用）。

4．必须提交质保期过后可提供的服务项目和收费明细。质保期外运行所需的随机备件、

备品备件和易损件,应详细列出名称、规格、数量及单价。

四．其他

1.供应商根据采购方要求提供到馆编目加工服务，编目加工服务人员须为供应商正式员

工并具备相应业务资质。

2.供应商承担编目、加工和典藏等服务项目的所有费用。

3.供应商免费为招标方编目加工合同外图书约2000册。

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第七章评审标准

一、资格性审查

开标结束后，磋商小组应当依法对供应商的资格进行审查，以确定供应商是否具备

磋商资格。资格性审查未通过的磋商无效，不得进入评审环节；资格性审查通过的响应

文件将由磋商小组进行磋商。

二、符合性审查

磋商小组应当对符合资格的供应商的响应文件进行符合性审查，以确定其是否满足

竞争性磋商文件的实质性要求。

在本次采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

（1）投标（响应）文件制作机器码一致的。

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

（3）因重大变故，采购任务取消的。

（4）有效供应商不足三家的。

符合性评审中，响应文件应符合下列条款，否则按响应无效处理：

（1）按要求提交磋商承诺函。

（2）磋商有效期符合竞争性磋商文件。

（3）供应商的报价没有超过采购预算和最高限价。

（4）响应文件中对同一包提供唯一报价。

（5）响应文件没有附采购人不能接受的条件。

（6）磋商报价合理（磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商

的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提

供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小

组应当将其作为无效磋商处理）。

（7）符合法律、法规和竞争性磋商文件中规定的其它实质性要求。

（8）响应文件没有出现雷同情形（不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜，

不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人，不同供应商的

响应文件异常一致或者磋商报价呈规律性差异的钧视为雷同情形）。

三、磋商

磋商小组所有成员应当集中与单一的通过资格审查、符合性审查的供应商分别进行磋商，

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并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

竞争性磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，磋商小组可以根据竞争性磋

商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，实质性变动

作为竞争性磋商文件的有效组成部分，供应商应按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组

的要求重新提交响应文件。然后要求供应商在规定时间内提交最后报价。

四、最后报价：磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内

提交最后报价，没有在规定时间内提交最后报价的视为该供应商放弃磋商。最后报价是供应

商响应文件的有效组成部分。最后报价超过了采购预算或最高限价的按无效标处理。

五、详细评审

采用综合评分法，充分考虑供应商技术服务和商务服务对竞争性磋商文件的响应程度、

供应商的实力等综合因素的方法进行评标。

供应商应保证响应文件所提供的证件原件、扫描件等相关证明材料的真实性，否则，一

经查出将按提供虚假材料谋取中标处理，其响应文件将作为无效响应。响应文件中应附所提

供的证件的扫描件（扫描件与原件一致）。响应文件中未按要求提交相应扫描件的，磋商小

组将对此项不予评审打分。

磋商小组根据评分细则综合评审后，按综合总得分由高至低顺序排出各有效磋商供应商

的名次，推荐3名成交候选人，综合总得分相同的，按最后磋商报价由低到高顺序排列。综

合总得分且最后磋商报价相同的，按技术服务优劣顺序排列。（注：每个供应商可投选择一

个或多个包段进行投标，但每个供应商只能中标一个包段。如果一个供应商在两个或两个以

上包段中评审得分为最高，则按照包段顺序在前的包段中被推荐为成交候选人，在其他评审

得分最高的包段不在推荐为成交候选人，其他供应商依据评分高低依次递补。）

供应商总得分=报价得分+技术得分+商务得分+综合标得分

供应商综合总得分按四舍五入法则，保留小数点后两位。

对于小型和微型企业产品以扣除优惠比率后的报价参与价格打分，但不作为成交价和合

同签约价。成交价和合同签约价仍以其最后报价为准。

澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算

错误的内容，磋商小组可采用书面形式要求供应商做出必要的澄清、说明。供应商的说明或

者澄清应当采用相应书面形式，由其授权的代表确认，并不得超出响应文件的范围或者改变

响应文件的实质性内容。

评委最终得分的算术平均值即为该供应商的最终得分。

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出具评审报告。

六、评分细则

序评分因素

分值评分标准

号及权值

评标基准价：实质上响应磋商文件要求且最终报价最低的磋商报

磋商报价报价价。

1

（35%）（35分）按照下列公式计算每个供应商的磋商价格得分。

磋商报价得分=（评标基准价/磋商报价）*35*100%

1、书目信息、书目订单所采取的措施及加工方案（4分）：

①方案科学、完整，优于采购需求的，得4分；

②方案较科学、完整，满足采购需求，得3分；

③方案基本满足采购需求，得2分；

2、数据加工、物理加工所采取的措施及加工方案（4分）：

①方案科学、完整，优于采购需求的，得4分；

②方案较科学、完整，满足采购需求，得3分；

③方案基本满足采购需求，得2分；

措施方案

3、图书供货、图书送货所采取的措施（4分）：

（16分）

①方案科学、完整，优于采购需求的，得4分；

②方案较科学、完整，满足采购需求，得3分；

技术部分③方案基本满足采购需求，得2分；

2

（25%）4、图书验收、图书退换所采取的措施及加工方案（4分）：

①方案科学、完整，优于采购需求的，得4分；

②方案较科学、完整，满足采购需求，得3分；

③方案基本满足采购需求，得2分；

注：以上内容，其他情况不得分。

提供图书类别、采购范围、图书现采、加工能力等要求响应情

况。

①内容科学、合理、有针对性，完善程度比较全面的，得9分；

供货能力

②内容科学、合理、有针对性、完善程度全面的，得7分；

（9分）

③内容科学、合理、完善程度上一般，得5分。

④供应商响应提供不完整的，得3分

⑤供应商没有响应提供上述内容，得0分。

供应商提供有效的质量管理体系认证、职业健康安全管理体

企业信誉系认证、环境管理体系认证，提供网站（www.cnca.gov.cn）查询截

（3分）图，证明材料齐全，得3分；不提供或提供不全、不符合要求的

不得分。

供应商提供近2019年1月1日以来图书和加工服务的相关业

供应商合

3综合部分绩合同。提供材料包括网页中标公告截图、中标通知书、合同、

同业绩

（40%）合同验收报告或证明（加盖使用单位图书馆公章），每提供一份

（10分）

符合要求的合同得2分，最多得10分。

出版社授重点出版社含本年度在内的授权20家（含）（八社（北京

权大学出版社、清华大学出版社、中国人民大学出版社、机械工业

（10分）出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、

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中国科技出版传媒有限公司）联合授权视为分别授权，不含教材

类图书授权）以上，得10分，每少一家扣1分，10分扣完为止。

注：出具出版社授权证明（授权书必须加盖授权单位公章（不

接受加盖其下属的发行部门或销售部门或发行中心印章的授权

书）原件扫描件）、2019-2021年内一次（5万元以上/次）结算发

票、转账证明（三项同时提供为一套完整材料，缺项不得分）。

供应商应为专门从事图书经销的法人组织，在河南省内设有

服务场地1000平米以上的样书展厅或销售场地等服务场所。提供相关证明

（3分）材料（场地产权证或购置合同或本合同期间的场所租用合同，用

于图书经营用途证明或承诺书），得3分；否则不得分。

拟投入本项目的分编人员，必须具有相应业务能力。投标时

提供以下材料：（1）编目员业务能力证书（国家图书馆培训中心

图书编目业务上岗证，或CALIS编三级编目员资格证）；（2）

2016年（含）以后获得的国家图书馆编目员上岗证书查询网页打

印页（网址：http://edu.nlc.cn/study/list/zscx.php），或

加工能力

CALIS编目员资格认证验证页打印页（网址：

（5分）

http://ucc.calis.edu.cn:8090/jsp/check.jsp）；（3）身份证

复印件；（4）2022年度社保缴费查询网页打印页。相应材料均

须加盖投标单位公章（证书公章须加盖在证书内容页上，盖封面

上无效）。上述材料须同为一人为一套，每提供一套得1分，最

多得5分。

供应商应具有图书到馆编目、加工和定位上架能力，提供具

体方案。

①有详细可行的实施计划和明确的工作流程，方案科学、完

到馆服务整，优于采购需求的，得6分。

（6分）②具有较为详细可行的实施计划和工作流程，方案较科学、

完整，满足采购需求，得4分。

③方案基本满足采购需求，得2分。

其他情况不得分。

供应商有义务提供自己的最全面最周到的售后服务。

①售后服务方案科学合理、内容详实、售后服务人员配备合

理，售后服务计划可行，售后服务设备科学实用，优于采购需求

售后服务的，得3分。

（3分）②售后服务方案一般、内容表述一般、售后服务设备一般，

基本满足采购需求的，得2分。

③售后服务人员配备不合理，售后服务计划简单，得1分。

其他情况不得分。

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