公告摘要
项目编号kfcg-201908060111
预算金额281.1万元
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
长沙金滨投资有限公司金霞开发区办公大楼、电商大厦物业管理服务采购 合同公告
服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:KFCG-GK-201908060111-1

采购人(全称):  长沙金滨投资有限公司  (甲方)

中标(成交)供应商(全称):  湖南鸿运物业管理集团股份有限公司  (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  金霞开发区办公大楼、电商大厦物业管理服务采购    
(3)采购计划编号: KFCG-201908060111   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 物业管理服务 金霞开发区办公大楼、电商大厦物业管理服务采购 金霞开发区管委办公大楼、电商大厦物业管理服务采购 1 2811000
 合计金额小写: 2811000
 合计金额大写:贰佰捌拾壹万壹仟元整

合同标的及金额明细:
一、 项目名称

金霞开发区办公大楼、电商大厦物业管理服务采购项目

二、项目基本情况:

(一)金霞开发区办公大楼

1、建筑结构:面积9897.10㎡ 办公楼(卫生间有20间)、车库等。

2、主要设备、设施:

(1)电梯系统:奥迪斯电梯2台;

(2)空调系统:远大空调直燃机机组一套;

(3)供电系统:高、低压配电系统各一套;

(4)给排水系统:1-3楼市政供水,4层以上利用水泵实施高位给水;

(5)闭路监控系统:监控室1个;进出口位置及电梯内、地下室、屋顶、园区内均设置定位摄像头,室外四周设置360度全方位摄像头;

(6)消防控制系统,车辆管理系统;

(7)绿化带:包括办公楼前坪绿化带及景观水池一个

(二)电商大厦

1、建筑结构:总建筑面积47488.06㎡。

(1)裙楼(1—4层),一楼大厅设有公用全彩LED全能电子显示屏;二、三楼为进出口商品交易展示区;四楼为联检大厅;

(2)主楼(5—26层),为商务写字楼;

(3)地下室共计两层,共计181个停车位,地下室车辆进出口2个;

(4)室外配套围楼道路及园林景观绿化,面积约2000㎡;

(5)公共卫生间共计:60个,其中裙楼(1—4层)每层4个,主楼(5—26层)每层2个。

2、主要设备、设施:

(1)电梯系统:电梯11台,其中裙楼4台,主楼7台;

(2)空调系统:大楼空调选用一套远大的BZY400型(三用)直燃主机机组,冷却塔设置在裙楼屋顶;

(3)供电系统:高、低压配电系统各一套;

(4)给排水系统:1-3楼市政供水,4层以上利用2台水泵至屋顶水箱实施高位给水;

(5)消防安全电子监控系统:大楼进出口位置及电梯内、地下室、屋顶均设置定位摄像头,室外四周设置4个360度全方位摄像头;

、委托事项

(一)秩序维护:

负责办公楼及电商大厦大门进出人员、车辆的询问、证件查验、登记、敬礼、指挥,负责办公楼及电商大厦所有建筑的安全保卫、秩序维护;负责夜间巡逻,办公楼的夜间守护;消防监控室24小时值班;防盗、防火报警消防设备运行管理,公共秩序维护,治安、防火防盗等突发事件的处理等,道路交通管理,机动车和非机动车停放管理等。

(二)日常保洁:

办公楼和电商大厦内外公共场地(含会议室、指定办公室等)的环境卫生与保洁。包括:场地清扫、保洁、地面养护、垃圾的收集和清运(送到指定的地点)以及常规性除“四害”及白蚁防治。

(三)绿化养护:

物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、浇灌、除草、修整、管理和施肥,病虫害防治。

(四)共用设施设备日常运行、维护维修及管理:

给排水设备、大楼内外公共照明设施、空调系统、电梯设施、消防设备、高低压配电设备、会议室的音响设备、监控设备、电子感应门及附属建筑物(包括停车坪)。

(五)房屋建筑的日常维护及管理:

屋顶、外墙面、窗户、楼梯间、电梯、走廊、通道、门厅、车库等的日常维护及养护。

(六)履行报刊、邮件等的签收、登记、分发、采购人会务等工作。

(七)绿化租摆。

物业服务总支出构成测算

管理费构成测算

所占

比例

说明(计算过程)

序号

项目

费用 (元/年)

费用 (元/月)

1

人工费用

2362886

196907

84.06%

见人工成本测算总表

2

行政管理费用

55515

4626

1.97%

见行政费用测算表

3

物业共用部位、公用设施设备日常运行、维护费

12000

1000

0.43%

见公用设施设备运行维护费测算表

4

公共秩序维护费

3600

300

0.13%

见公共秩序维护费测算表

5

环境清洁卫生费

49600

4133

1.76%

见环境清洁卫生费测算表

6

绿化服务费

6000

500

0.21%

见绿化养护费测算表

7

社区文化、体育活动费

5000

417

0.18%

见社区文化活动及节日装点费测算表

8

物业共用部位、公用设施及公众责任保险费用

6000

500

0.21%

见公共保险费测算表

9

不可预见费用

25006

2084

0.89%

1-8项的1%

10

合计

2525606

210467

89.85%

1-9项之和

11

服务酬金

126280

10523

4.49%

1-9项之和*5%

12

营业税金及其附加

159113

13259

5.66%

第10项与第11项之和*税率6%

13

以上项目共计

2811000

234250

100%

 

收支测算明细

1.人工成本测算总表

1)人员工资

职位

配置(人)

月职位工资

月绩效工资

月人均工资

月费用合计

项目经理

1

3000

2000

5000

5000

秩序主管

1

1800

450

2250

2250

消防主管

1

1700

425

2125

2125

工程主管

1

1800

450

2250

2250

装修主管

1

1700

425

2125

2125

客服主管

1

1800

450

2250

2250

职位

配置(人)

月职位工资

月绩效工资

月人均工资

月费用合计

会务员

4

1600

0

1600

6400

秩序班长

3

1600

0

1600

4800

秩序维护员

32

1580

0

1580

50560

绿化工

2

1580

0

1580

3160

维修技工

8

1580

0

1580

12640

保洁员

20

1580

0

1580

31600

小计

75

 

 

 

125160

2)社保、福利费及其他

职位

配置(人)

社会保险

月非法定福利

月均法定加班费

月人均费用

月费用合计

项目经理

1

800

80

190

1070

1070

秩序主管

1

800

80

142

1023

1023

消防主管

1

800

80

134

1015

1015

工程主管

1

800

80

142

1023

1023

装修主管

1

800

80

134

1015

1015

客服主管

1

800

80

142

1023

1023

职位

配置(人)

社会保险

月非法定福利

月均法定加班费

月人均费用

月费用合计

会务员

4

800

50

101

952

3806

秩序班长

3

800

50

101

952

2855

秩序维护员

32

800

50

100

950

30410

绿化工

2

800

50

100

950

1901

维修技工

8

800

50

100

950

7602

保洁员

20

800

50

100

950

19006

合计

75

 

 

 

 

71747

2.行政费用测算表

项目

计算过程

小计

职员制服

按3年分摊

22815

通讯及网络费

月份

部数

每月费用

小计

12

1

200

2400

 项目

月份

每月费用

人数

小计

办公用品费

12

3

75

2700

固定资产折旧费

12

1000

12000

交通费

12

100

1200

 项目

月份

每月费用

小计

员工宿舍租金

12

800

9600

办公及生活水电

12

400

4800

合计

 

55515

职员服装费测算表

职务名称

定编

服装单价

费用

项目经理

1

1100

1100

秩序主管

1

1100

1100

消防主管

1

1100

1100

工程主管

1

1100

1100

装修主管

1

1100

1100

客服主管

1

1100

1100

会服员

4

986

3944

秩序班长

3

900

2700

秩序维护员

32

900

28800

绿化工

2

600

1200

维修技工

8

900

7200

保洁员

20

900

18000

小计

75

68444

备注:职员着装费按3年折旧。

3.公用设施设备运行维护费测算表

项目

计算过程

小计

月份 

每月费用

电梯系统

电梯日常费用

12

100

1200

给排水系统

生活水泵、污水泵、雨水泵及控制电路、管道维护

12

50

600

沟、渠、池、井、管道疏通及污物抽排

12

50

600

公共照明系统

室内照明器具维护

12

50

600

室外照明、景观灯光维护

12

50

600

消防系统

消防水泵、喷淋泵、稳压泵及其控制电路、管道、闸阀、消防主机、联动柜控制设备

12

50

600

日常维护及局部油漆

12

50

600

感应系统维护

12

50

600

通风系统维护费

12

50

600

房屋土建本体维护费

维修养护费用含公共标志的维护、小修费用

12

50

600

修补、更换破损路面路基裂缝、起鼓等

12

50

600

景观小品维护

12

50

600

修补、更换破损的内墙面裂缝、起鼓、渗漏等

12

50

600

弱电系统

保安监控系统维护

12

50

600

停车场管理系统

12

50

600

门禁系统

12

50

600

供配电系统

低压配电系统

12

50

600

低压监控系统

12

50

600

发电机维护

12

50

600

合计

12000

4.公共秩序维护费测算表

项目

每月费用

月份

小计

对讲机等保安设备维护

200

12

2400

项目

每季度费用

季度

小计

消防演习及宣传费

300

4

1200

合计

3600

5.环境清洁卫生费测算表

项目

计算过程

年小计

清洁日常用品

人数/频次

每人每月

20

20

4800

项目

月份/频次

月费用

年小计

环境消杀

12

400

4800

外墙清洗

1

30000

30000

项目

频次

单次费用

年小计

化粪池清掏

2

3000

6000

水箱清洗

4

1000

4000

合计

49600

6.绿化养护费测算表

项目

计算过程

合计

绿化化肥、农药等

面积

费用(元/年/平方米)

 

5000

1.2

6000

合计

 

 

6000

7.社区文化活动及节日装点费测算表

项目

每次/每节的费用

节次

合计

备注:

社区文化活动费

500

6

3000

每两个月1次

节日点缀装饰费

400

5

2000

元旦、春节、五一、国庆、中秋

小计

 

 

5000

 

8.公共保险费测算表

项目

保险种类

年保险额

保险

公众责任险

6000

合计

 

6000

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2019-08-09 —— 2020-08-08

3.2 履行地点:按采购人要求,在湖南省长沙市金霞开发区办公大楼、电商大厦履行。
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

委托管理期限为三年,合同壹年壹签,本次合同为第三年度合同续签(本合同日期自2019年8月1日至2020年7月31日止)。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为702750元,所占总合同金额百分之25,说明:
第2次分期支付金额为702750元,所占总合同金额百分之25,说明:
第3次分期支付金额为702750元,所占总合同金额百分之25,说明:
第4次分期支付金额为702750元,所占总合同金额百分之25.00,说明:,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 中国工商银行股份有限公司长沙书院路支行(湖南鸿运物业管理集团股份有限公司:1901018109201000616)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求

按招标文件相关要求执行。

5.3 验收要求和验收标准

按招标文件相关要求执行。

6.甲乙双方的权利与义务

按招标文件相关要求执行。

7.违约责任

按招标文件相关要求执行。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 2019年8月1日 生效
合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

1、对物业管理公司的违纪处罚:因物管公司责任造成财产损失、丢失,按相关法律规定承担责任。

2、对物业管理公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:物业公司根据自身的需要订报刊、杂志,手续自理。

3、对物业管理公司的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录。

4、物业管理用房的提供情况:业主提供物业管理办公用房。

5、物业管理公司员工用餐自行解决,物业管理公司办公水电费自行承担,水电费结算方式由采购人与物业管理公司按季度结算或共同协商决定。

6、各种节日、活动、会议,物业管理公司应负责好接待以及会场布置工作。

7、物业管理公司员工的社会保险费包含在物业管理费中。

8对物业管理公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《物业管理考核实施细则》。

9、设备的维护与维修:物业管理公司负责房屋公共部位(含公共会议室)和公共设施设备的维护与保养,房屋公用部位、场地维修养护或公用设施设备维修更换原器件及材料的单次工程费用200元以下的费用由物业管理公司承担,单次维修超出此范围的由采购人承担。

10、绿化养护:绿化养护过程中所需的常用工具、肥料、农药等由物业管理公司承担,绿化更新及补苗费用由采购人承担。

11、乙方需提供以下服务,费用包含在管理费中:①大楼外墙每年清洗一次;②灭鼠、白蚁防治等除四害工程。

12、乙方还需提供以下服务,费用另行计算,不包含在此次招标费用中:①中央空调及其附属设备的专项维护保养;②电梯的维护及年检;③消防及楼宇监控维修,包括消防监控系统(报警及新风设备)和办公大楼的视频监控系统专项维护;④给排水设备专项维护⑤绿植租摆及绿化补苗及更新改造。


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 开福区青竹湖大道30号电商大厦8楼 地址: 解放西路35号长房大厦6楼
法定代理人: 刘伟平 法定代理人: 戴泉
委托代理人: 程芬 委托代理人: 汪柏杨
电话: 0731-84228312 电话: 0731-85826678
传真: 0731-84228312 传真: 0731-85826678

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