谈判文件

10.中小企业声明函

（专门面向中小企业或小型、微型企业适用，若有）

中小企业声明函（货物）

本公司—（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》

（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加（福州大学至诚学院）

的（福州大学至诚学院辅导员宿舍家具采购项目）采购活动，提供的货物全部由

符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意

向协议的中小企业）的具体情况如下：

1．福州大学至诚学院辅导员宿舍家具采购项目，属于工业行业；制造商

为福州捷东家具有限公司，从业人员32人，营业收入为2638.11万元，资产总

额为1349.07万元，属于小型企业；

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也

不存在与大企业的负责人为同一人的情形

有

如有虚假，将依法承担相应责任。

本企业对上述声明内容的真实性负

家

东

企业名称（盖章）：福州捷东家具有限公司

日期：2022年08月03日

1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新

成立企业可不填报。

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项目名称:福州大学至诚学院辅导员宿舍家具采购项目项目编号:2022-FZST317-1谈判文件货物和服务项目福建省政府采购

注：本谈判文件共40页，请购买谈判文件的报价人自行核对，如发现缺、损等情况，自领取谈判文件之日起二日内向采购代理人提出，否则，由此造成的一切后果由报价人自负。目录2022年7月采购代理人：福建中实招标有限公司采购人：福州大学至诚学院

谈判文件售价：100元（电子版），售后不退。办理报名时间：2022年07月30日至2022年08月03日(公休、法定节假日除外)，每天上午8:00～12:00，下午15:00～18:00（北京时间）。未履行报名的潜在报价人无资格参加报价。递交响应文件时报价人名称与报名登记的名称不一致的，须提供工商管理部门出具的单位名称变更证明，否则代理机构将拒绝接收响应文件。谈判项目名称、数量及主要技术规格：见后附“采购项目一览表”项目编号：2022-FZST317-1福建中实招标有限公司受采购人委托，对福州大学至诚学院第五届数字中国建设峰会数字档案展服务类采购项目进行国内竞争性谈判，现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的响应文件。第一章谈判邀请

报价人对本次采购活动事项提出疑问的，请在谈判截止时间3个工作日之前（不含当日），以书面形式与采购代理机构联系。谈判时间及谈判地点：2022年08月04日15:00（北京时间）；福州市华林路201号华林大厦10层。响应文件递交地点：福州市华林路201号华林大厦10层福建中实招标有限公司开标大厅。响应文件由采购代理人的工作人员接收。响应文件递交截止时间：2022年08月04日15:00（北京时间）报名地点：福州市华林路201号华林大厦10层。获取谈判文件的方式：（1）直接至我司办理：提供单位介绍信/授权函，填写报名表并交纳报名费。（2）通过邮件办理：将报名费底单、报名供应商相关信息（公司名称、联系人、公司电话、手机、传真、电子邮箱、公司地址、参与报价的项目名称及竞争性谈判文件编号）填写清楚加盖单位公章发邮件至我司。邮箱：32780749873@qq.com。

电话：0591-87767686/87767687-8613邮编：350003地址：福州市华林路201号华林大厦10层采购代理人：福建中实招标有限公司中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）以上如有变更，我公司会通过下列媒体通知，请报价人及时关注。

第二章报价人须知附：采购项目一览表电子信箱：32780749873@qq.com联系人：陈小芳

一、报价人技术、商务响应情况审查（按本谈判文件规定审查）本项目采用最低评标价法确定成交候选人。谈判小组将对通过报价资格和符合性条款审查的合格报价人，按下列程序谈判、评议：附件A评审标准与方法本须知前附表的条款号是与《报价人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。报价人须知前附表

（4）服务承诺；（3）付款方式；（2）交付地点；（1）交付期；2.报价人的商务、服务响应情况1.报价人的技术响应情况

3.在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求及合同草案条款。变动内容经采购人代表确认后，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判阶段的报价人。报价人应当重新提交响应文件（或响应文件的补充承诺函），并由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。2.谈判小组所有成员将集中与通过初审、技术商务审查的报价人分别进行谈判。1.未通过初审、技术商务审查的报价人不进入本谈判阶段，谈判小组将告知有关供应商。二、谈判阶段和提交最后报价注：上述审查条款有一项不符合者其报价无效。（5）其他招标文件规定的技术商务要求。

1、评审优惠办法评审条款若出现报价人评审价格相同的，按技术指标优劣顺序排列；技术指标优劣相同的，按商务的优劣顺序排列。若还出现报价人评审结果相同的情况，谈判小组将以现场随机抽取的方式确定成交候选人（成交候选排名）。谈判小组将从质量和服务均能满足谈判文件实质性要求的供应商中，按照最后一次报价（政策优惠扣除后计算的评审价格）由低到高的顺序推荐第一、第二、第三成交候选人。三、最后报价比较和成交候选人数量4.谈判结束后，谈判小组将要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的报价人不少于3家。最后报价是响应文件的有效组成部分。

(2)投标人所投产品为以上目录内产品的，应于投标文件中提供投标型号的对应证书，在“节能(非强制类产品)、环境标志产品统计表”中对列入节能、环境标志等清单的投标产品单独报价（计算出上述产品在该合同包中的总价格）。投标人未按上述要求进行投标的，不予价格折扣。④同一合同包内的节能、减排、环境标志产品各报价总金额占本合同包报价总金额50%以上，给予每个单项投标报价10%的价格扣除】。③同一合同包内的节能、减排、环境标志产品各报价总金额占本合同包报价总金额30%-50%（含50%），给予每个单项投标报价8%的价格扣除。②同一合同包内的节能、减排、环境标志产品各报价总金额占本合同包报价总金额10%-30%（含30%），给予每个单项投标报价6%的价格扣除。①同一合同包内的节能、减排、环境标志产品各报价总金额占本合同包报价总金额10%（含10%）以下，给予每个单项投标报价3%的价格扣除。(1)对于列入最新期《节能产品政府采购品目清单》、《环境标志产品政府采购品目清单》内的投标产品将给予一定评审优惠（本项优惠只对属于清单内的非强制类产品进行，强制类产品已作为投标时强制性要求不享受优惠政策。若节能、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的，则该投标货物不享受优惠政策）。具体办法如下：

1.1本谈判文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。1.适用范围一、说明3、报价人的响应文件响应内容若出现前后不一致的情形，谈判小组有权做出对报价人不利的认定。谈判小组将以低标准进行评审，若获成交资格则签合同时将按高标准执行。2、报价针对评审办法的承诺（描述）和证明材料不一致的，谈判小组将要求报价人进行书面澄清，并以不利于报价人的内容为准进行评审。报价人的澄清、说明采用书面形式，并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性的内容。报价人按要求进行澄清的，采购人以澄清内容为准进行验收；报价人未按要求进行澄清的，采购人以报价描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。(2)1）评审时，对符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）和《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库﹝2022﹞19号）规定的小微企业报价给予价格扣除【货物和服务项目为15%；工程项目为5%；对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价扣除比例为5%（工程项目为3%）】，用扣除后的价格参加评审。投标人须提供合格的中小企业声明函，否则不予价格扣除。2）根据财政部、司法部联合印发《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库【2014】68号）文件规定，凡监狱企业参加政府采购活动视同小型、微型企业，享受评审价格扣除的政府采购优惠政策，但必须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则评审时不予价格扣除优惠。3）根据财政部、民政部、中国残联文件《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）规定，凡符合上述文件要求条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策，但必须提供《残疾人福利性单位声明函》。对于残疾人福利性单位参与货物项目的，必须标明具体哪些货物是其本单位制造的货物，或者是由其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物），仅有标明部分的货物才能启动价格扣除，并对声明的真实性负责，否则评审时不予价格扣除优惠。4）招标文件规定与政府采购相关法律、法规、制度等有冲突的，以现行法律、法规、制度等执行。5）本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：工业。

2.5“服务”系指谈判文件规定报价人须承担的相关服务以及其他类似的义务。2.4“货物”系指报价人按谈判文件规定向采购人提供的辅导员宿舍家具及其它有关技术服务和材料。2.3“报价人”系指购买了本谈判文件，且已经提交本次响应文件的供应商。2.2“采购代理人”系指福建中实招标有限公司。2.1“采购人”系指福州大学至诚学院。2.定义

3.5报价人和报价产品的经营活动（包含：设计、销售、安装及运维等）涉及到须经国家行政许可的，应获得许可。3.4报价人不得为本项目（合同包项下）提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。3.3一个报价人只能提交一份响应文件。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。3.2有能力提供本谈判文件所述服务，符合本谈判文件对报价人资格标准要求且已实质性响应谈判要求的报价人为合格报价人。3.1报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.合格的报价人

4.1报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。4.报价费用注：不符合上述要求的报价人视为报价无效。报价人有责任对3.4、3.5条规定的条款情形做出声明，否则按无效报价处理。3.7报价代表必须经报价人的法定代表人关于参与本项目报价的授权，请提供法定代表人授权报价代表的授权委托书原件（报价代表是法定代表人无需），并提供法定代表人和报价代表的身份证复印件。3.6报价代表在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。

⑶采购内容及要求⑵报价人须知⑴报价邀请5.1谈判文件用以阐明所需货物和服务采购程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成：5.谈判文件的组成二、谈判文件

6.1报价人对谈判文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按报价邀请中载明的地址以书面原件形式通知采购代理人。采购代理人将视情况在报价截止时间3个日历日内将不标明来源的书面答复发给已购买谈判文件的所有报价人，并在采购信息发布的媒体上发布澄清公告。该澄清内容为谈判文件的组成部分。6.谈判文件的澄清5.3除非有特殊需要，谈判文件不单独提供本项目使用地的自然环境、气候条件、公有设施、配套设施等情况，报价人若对以上情况要求了解，经采购人同意后，可以到使用地勘查，否则将被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。5.2本谈判文件中所列的工艺、图纸、材料和设备的专利、配置、技术参数、性能、标准、商标、名称、设计、原产地或生产供应商等要求仅系说明并非限制。报价人可提出替代标准，但替代标准必须高于或等于本文件要求，并在《技术偏离表》中做出详细说明。⑸响应文件格式⑷合同主要条款

7.2为使报价人在准备响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购代理人可酌情推迟报价截止时间和谈判时间，但应当至少在报价截止时间三个工作前将变更时间以书面形式通知所有报价人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为谈判文件的组成部分。在此情况下，采购人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。7.1至报价截止日期前3工作日，采购代理人可主动或依报价人要求澄清的问题而修改谈判文件，并在原信息发布的媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有报价人，报价人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为谈判文件的组成部分，对报价人具有约束力。但本须知第7.2条规定的推迟报价截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.谈判文件的修改6.4报价人未在谈判文件规定时间内未提出疑义的,视为认同本谈判文件中所有条款，今后将无权提出任何疑义。6.3报价人对谈判文件提出质疑,应提交由法定代表人或授权代表（提供授权函）签署的书面原件并携带相关资料及企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件送达采购代理人。6.2报价人对本次采购活动事项提出疑问的，应在购买谈判文件之日起3个工作日内将问题以书面形式与本采购代理人联系，并且质疑时间必须在报价截止时间3个工作日之前（不含当日），质疑的内容须提供事实依据，否则不予接收。

8.4在合同履约期间，由于成交人与任何第三方之间的纠纷，影响到合同履约的，成交人需承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿采购人和采购代理人的损失。8.3成交人应保证采购人和采购代理人不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控，如果出现任何第三方提出指控，成交人应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿采购人和采购代理人的损失。8.2除非有另外的规定，报价人可对采购项目一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价，但不得对单一合同包的内容拆分报价。采购人不接受有任何可选择性的报价，每一种服务和每一合同包只能有一个报价。8.1各报价人应仔细阅读谈判文件所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，以使其报价对谈判文件做出实质性响应。各报价人若提供虚假资料，一经发现将不予退还其全部保证金；虚假资料若在评标过程中发现，还将视为无效报价；若在评标后发现，还将取消其成交资格；若在合同签订和履约过程中发现，采购人有权取消其成交资格或解除合同。并根据本文件和相关法律法规追究其相关责任。8.要求三、响应文件的编写

报价书10.响应文件的组成（具体以招标文件要求为准）9.2各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。9.1谈判文件中载明的资格或技术商务要求中涉及的报价人提供的证明文件原件属于非中文描述的，报价人必须提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。未按要求提供中文译本的，将认定为该项资格或技术商务要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。报价人报价时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件，并加盖报价人公章。9.响应文件的语言8.5报价人不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供谈判文件及所附的有关资料，如违反，必须赔偿采购人和采购代理人的所有损失，且采购人和采购代理人保留追究法律责任的权力。

技术、商务偏离表售后服务机构情况表质量保证及承诺报价货物详细说明一览表评审优惠报价统计表（若有）报价一览表

11.报价有效期谈判文件和法律法规要求提交的其他文件报价保证金代理服务费承诺书法定代表人授权书报价人资格证明文件

12.3报价保证金用于保护本次采购活动免受报价人的行为而引起的风险。12.2报价人应在提交响应文件之前向采购代理人缴交报价人须知前附表第5项要求的报价保证金。12.1报价保证金为响应文件的组成部分之一。12.报价保证金11.2特殊情况下采购代理人可于报价有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期，报价人应在采购代理人规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长报价保证金有效期，有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。11.1响应文件从报价人须知前附表第4项所规定的报价截止期之后开始生效，在报价人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其响应文件无效。

12.9退回保证金时，报价人须提供其基本账户、开户名，否则不予办理，退回时将采用转账或电汇方式。12.8报价保证金的有效期与报价有效期一致。12.7成交人全额缴纳代理服务费、成交人全额缴纳履约保证金（若有）并签订采购合同后，其报价保证金予以原额无息退还。成交人应提交采购合同、退保函等材料，采购代理机构在收到齐全材料起五个工作日内办理退还手续。12.6采购代理人将在成交通知书发出后予以原额无息退还未成交人的报价保证金。12.5未按规定缴交报价保证金的报价，将被视为无效报价。12.4报价保证金以转账或电汇形式提交，不直接接受现金或汇票；报价人在缴纳保证金时必须以自己的账户或自己的名称缴纳，不得以报价代表个人的名称缴纳。报价人在交纳报价保证金时，必须严格按规定的金额交纳,并在办理交纳手续时必须注明项目编号、项目名称.若因报价人未按上述规定缴交而引起查询不到，后果由报价人自行承担。

（4）恶意干扰谈判活动，不听劝阻的；（3）不接受谈判文件中有关规定，对其报价价格有误之处的修正；（2）提供不真实的或伪造相关报价资料；（1）报价人开标后且在报价有效期内撤回报价，或虚假承诺；12.11发生以下情况之一的，报价保证金将不予退还：12.10若成交人因故未签定合同或未履行合同的，将不予退还保证金。

13.1报价人须编制由响应文件的编写第10条规定文件组成的响应文件，正本一份，副本贰份，正本与副本都必须用A4幅面纸张打印，应编制封面、目录、页码，正、副本均须胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，封面须加盖公章及骑缝章，副本可用正本的复印件，但封面须加盖公章及骑缝章，并在封面标明“正本”、“副本”字样，正本与副本如有不一致，则以正本为准。未按要求制作响应文件按无效报价处理。13.响应文件的格式上述不予退还报价保证金的情况给采购人或采购代理人造成损失的，还要承担赔偿责任。（7）成交人未能做到：按成交通知书要求的日期签订合同；或按谈判文件规定和响应文件承诺履行其义务。（6）成交人未按规定缴纳代理服务费或履约保证金（若有）（5）若报价人被谈判小组认定为串通报价的；

13.7响应文件中所有的资格证明文件复印件须在有效期内，否则报价无效。13.6全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据采购代理人的指示进行的，或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。13.5响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写，并由法定代表人或其授权代表（报价代表）签署，盖报价人公章，并用报价人公章盖好骑缝章，证明材料复印件必须每页加盖公章。13.4报价人应提交证明其拟供服务符合谈判文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供服务主要技术性能的详细描述。13.3除非有另外的规定或许可，报价使用货币为人民币。13.2响应文件应由报价人的法定代表人或其报价人代表在规定的地方签字并加盖公章（非报价专用章或业务章，以下同），并在封面盖章及加盖骑缝章。如由后者签字，应提供有效的“法定代表人授权委托书”。

14.4如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理人将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任。14.3如果响应文件由专人送交，报价人应将响应文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后，按报价人须知前附表注明的时间地址送至规定接收人。14.2每一密封处均应注明“响应文件递交截止时间之前（指采购邀请中规定的响应文件递交截止日期及时间）不准启封”的字样，并有法定代表人或报价代表签字或盖公章。14.1报价人应将响应文件的正本和副本全部密封在同一包装袋中，包装袋上应标明项目编号、报价人名称等字样。响应文件未密封将导致报价被拒绝。14.响应文件的密封、标记和递交四、响应文件的提交

15．评审时间五、响应文件的评估和比较14.8响应文件递交截止时间结束后参加谈判的报价人不足三家的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。14.7报价人在报价截止期后不得修改、撤回响应文件。报价人在报价截止期后修改响应文件的，其报价被拒绝。14.6报价人在报价截止时间前，可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回，并书面通知采购代理人。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为响应文件的组成部分。14.5响应文件应在报价邀请中规定的截止时间前送达，迟到的响应文件为无效响应文件，将被拒收。

对所有报价人的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行。17.响应文件的初审16.1采购代理人根据采购服务的特点依法组建谈判小组。谈判小组由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成，专家人数不少于总成员数的三分之二。由谈判小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。16．谈判小组15.2开标由采购代理人主持，采购人、报价人和有关方面代表参加。15.1本项目将在报价人须知前附表中所规定的时间、地点评审。

(2)响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。(1)响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。17.2算术错误将按以下方法更正：17.1谈判小组将对响应文件进行检查，以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了报价保证金、文件是否已正确签署。报价人任何试图影响谈判小组对响应文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将被认定为无效标，并被不予退还报价保证金。有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一报价人或与上述评标工作无关的人员。

17.3.1资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，在对响应文件详细评估之前，谈判小组将依据报价人提交的响应文件按报价人须知前附表第2项所述的资格标准对报价人进行资格审查，以确定其是否具备报价资格。如果报价人不具备报价资格，不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的，其报价将被视为未实质性响应谈判文件要求，其报价无效。17.3资格性检查和符合性检查(6)如果报价人不接受按上述方法对响应文件中的算术错误进行更正，将被认定为无效标并不予退还其报价保证金。(5)若出现更正方法矛盾的情形，则按对“有错”报价人不利的方法进行更正。(4)若(1)与(2)冲突，以(1)为准。(3)响应文件中响应的报价数量若少于谈判文件规定数量的，以总价为准，并修改数量和单价。

报价有效期不满足谈判文件要求的；报价联合体未提交联合体协议的（若允许联合体报价）未按规定提交报价保证金的；未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖报价人公章；或签字人未经法定代表人有效授权委托的，或响应文件中有代签名、虚假签名、加盖虚假印章、盖章不符合要求等情况；响应文件未按照本须知第14条的规定进行密封的；17.3.2符合性和重大偏差检查。依据谈判文件的规定，谈判小组还将从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指：(一)实质性影响合同的范围、质量和履行；(二)实质性违背谈判文件，限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务；(三)不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的响应文件将不进行评估，其报价无效。凡有下列情况之一者，属于重大偏差，响应文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求：

响应文件载明的服务检验标准和方法等不符合谈判文件的要求；明显不符合技术规格、技术标准的要求；项目完成期限超过谈判文件规定响应文件中提供虚假或失实资料的；报价人提交的是可选择的报价；报价内容与谈判内容及要求有重大偏离或保留的；

18.响应文件的澄清谈判小组决定报价的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。不符合谈判文件中规定的其它实质性要求的条款。其他实质性要求的条款可由谈判小组一致讨论确定。响应文件组成不符合谈判文件要求的；一个报价人不止报一个标；报价人附有采购人不能接受的条件；

19.2对漏（缺）报项的处理：谈判文件中要求列入报价的费用（含配置、功能等），漏（缺）报的视同已含在报价总价中。但在评审时取有效报价人该项最高报价加入评审价进行评审。对多报项及赠送项的价格评审时不予核减，全部进入评审价评议。19.1谈判小组将对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。19.谈判过程和成交原则18.3其他澄清：谈判文件规定的其他须澄清情况。18.2细微偏差澄清：响应文件实质上响应谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。谈判小组可以书面要求报价人在评标结束前予以补正。补正的程序和方法按法定的澄清程序执行。无法补正或不允许补正的，可在评审时对细微偏差作不利于该报价人的认定。对细微偏差的不利认定标准将在本章报价人须知前附表第6项所述“评审方法与标准“中做出具体量化规定。18.1对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者纠正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(2)如不同报价人对同一品牌同一型号产品技术指标描述基本一致，谈判小组将确认符合资格要求和技术商务符合性要求且同品牌同型号产品的报价最低者为有效报价人。最低报价相同的情况下，按资格标准高低、商务服务优劣、技术指标响应情况顺序择优确定。(1)对同一品牌同一型号产品参加报价的各家报价人响应的技术指标参数部分进行比较审查，如不同报价人的产品技术指标参数描述不一致，应明确技术指标参数的真实性和唯一性，以最符合技术指标参数真实性和唯一性的报价人为有效报价人。若本项目采购的货物中单个合同包内为单一品目或有明确报价产品主件的，出现多家报价人用同一品牌同一型号产品参加同一个合同包报价情形的，将作为一家报价人计算。报价产品主件会在“谈判采购货物一览表”中表明（若有）。发现上述情况，谈判小组按照以下原则确认有效报价人：19.5出现同一品牌同一型号产品参与报价情况的认定方法和标准19.4政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、技术水平和市场成熟程度等因素，确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别及所依据的相关标准规范，以品目清单的形式发布并适时调整。依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。本次采购货物中如有属于品目清单强制采购节能产品的，报价人须提供依据国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书，否则报价无效。19.3若报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，报价人应按谈判小组要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效报价处理。

(5)不同报价人的响应文件相互混装；(4)不同报价人的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异。(3)不同报价人的响应文件载明的项目管理成员为同一人；(2)不同报价人委托同一单位或者个人办理投标事宜；(1)不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；19.6谈判小组在评审过程中发现报价人存在下列情形之一的，可认定其有串通报价行为，并做出其报价无效的决定：

20.2报价人的响应文件符合谈判文件要求，按谈判文件确定评审标准、方法、流程，经谈判小组评审并推荐成交候选人。20.1最低报价不作为成交的保证。20.成交原则六、成交与签订合同19.7在谈判期间，若出现合格报价人不足三家情形的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。(6)不同报价人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

22.1采购人、成交人在《成交通知书》发出之日起30个日历日内，根据谈判文件确定的事项和成交人响应文件签订合同，参照本谈判文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对谈判文件和成交人响应文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律法规规定承担相应的法律责任。22.签订合同21.3《成交通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后，《成交通知书》成为《合同》的一部分。21.2《成交通知书》发出同时将落标通知没有成交的其它报价人。21.1谈判结束后，成交结果经采购人确认后，采购代理人方将在发布本采购项目采购公告的媒介上对成交结果进行公示，同时向成交人发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交人放弃成交，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。报价人对成交公告有异议的，应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，提交由法定代表人或授权代表（提供授权函）签署的书面原件并携带相关证明材料及企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件并加盖报价人公章送达采购代理人。21成交通知

技术参数及要求第三章谈判内容及要求22.4成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选供应商签订合同，以此类推。22.3采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。22.2谈判文件、谈判文件的修改文件、成交人的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订《合同》的组成部分，并与《合同》一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与《合同》具有同等法律效力。

1）验收标准：根据本竞争性谈判文件、成交人的响应文件、承诺及有关国家、行业规定进行验收，成交人提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前已拆封的货物或所提供的货物与相关要求不符合，采购人有权拒绝或要求更换。4、项目验收3、交付期、交付地点：详见“采购项目一览表”2、成交通知书领取：成交人在接到采购代理人通知的三个工作日内前往指定地点领取成交通知书，逾期未领取的视为自动放弃成交资格，后果自负。1、质保期：三年二、商务要求

成交人接到成交通知书后，应在30日内持成交通知书与采购人签订购销合同，逾期未签订合同的视为自动放弃成交资格，按照有关法律规定承担相应的法律责任。竞争性谈判文件条款、成交人的投标文件及相关澄清文件内容均为合同的基础。双方所签订的合同不得对竞争性谈判文件和中标人响应文件作实质性修改。6、合同签订5、付款条件：详见“采购项目一览表”。4）若需要外请专家进行验收，则验收费用由成交人支付。3）在中标人安装调试完毕后，由双方共同验收。2）货物到货验收时成交人必须在场，并提供产品合格证、质量保证文件等相关证明材料。

乙方：签订时间：年月日甲方：福州大学至诚学院签订地点：合同号：第四章政府采购合同（参考文本）

付款方式与条件合同标的和合同价格甲方委托福建中实招标有限公司对以下货物进行招标采购（招标编号：）的招标结果，乙方为成交人，现依照竞争性谈判文件、响应文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：

违约责任乙方须保障甲方在使用该项目工程或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。（三）知识产权：（二）验收/考核（按采购文件、响应文件内容填列）（一）服务要求

6、若乙方不能按开展规定时间完工的（因不可抗拒的因素除外）或完工不合格从而影响采购人正常使用的，乙方应向甲方偿付成交金额50%的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求成交人赔偿损失。同时因乙方违约，甲方实现债权及甲方为行使解除权而产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿费、财产保全费、评估鉴定费、执行费、拍卖费、差旅费等）均由乙方承担。在明确违约责任后，成交人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。4.乙方须在布展期间全天安排人员在展会现场监督工程实施，须在数字峰会开展期间安排人员在展会现场进行保障，发现人员未在现场1次，乙方应按成交金额的15％向采购人支付违约金。4.因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换成交人的权利，并报相关行政主管部门处罚。3.乙方应按合同规定的质量要求和时限完工，如果因成交人过失而造成了甲方的经济损失，根据相关法律规定依法向甲方履行赔偿责任，并承担相应的法律责任。2、除非双方另有约定，如乙方违反合同约定的其他义务的，且在甲方书面通知后仍无法在书面通知上载明的时限内纠正违约行为或过错行为的，甲方有权单方面解除合同。1、在签定合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，乙方还需另行支付相应的赔偿。

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：合同纠纷处理方式：本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。不可抗力（按采购文件、响应文件内容填列）

本合同一式肆份，经双方授权代表签署并盖章后生效。甲方、乙方各执贰份，具有同等效力。本合同未尽事宜，双方另行补充。本采购项目的竞争性谈判文件、成交人的响应文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。其他约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。向（甲方所在地）仲裁委员会申请仲裁；

开户银行：开户银行：手机/电话：手机/电话：委托代理人：委托代理人：法定代表人：法定代表人：单位地址：单位地址：甲方：乙方：

项目编号：项目名称：（封面）响应文件第五部分响应文件格式账号：账号：

电话：传真：地址：邮编：法定代表人姓名：报价人全称（加盖公章）：（正本/副本）

报价一览表………………………………………………………………（页码）报价书……………………………………………………………………（页码）目录手机：日期：年月日报价代表（印刷体）：签署或盖章：电子邮箱：

报价人资格证明文件……………………………………………………（页码）代理服务费承诺书………………………………………………………（页码）技术、商务偏离表………………………………………………………（页码）售后服务机构情况表……………………………………………………（页码）质量保证和售后服务承诺………………………………………………（页码）报价货物详细说明一览表………………………………………………（页码）

根据贵方为（项目名称）竞争性谈判项目及服务的报价邀请（项目编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表报价人（报价人名称、地址）提交以下文件正本份和副本份及电子文档一份。致：福建中实招标有限公司报价书谈判文件和法律法规要求提交的其他文件……………………………（页码）报价保证金………………………………………………………………（页码）法定代表人授权书………………………………………………………（页码）

法定代表人授权书报价人的资格证明文件技术、商务偏离表报价货物详细说明一览表报价一览表报价书

2.我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。1.我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。据此函，签字代表宣布同意如下：提交本项目的报价保证金：金额为元。……………………按谈判文件要求提供的全部文件

地址：邮编：报价人全称（加盖公章）：6.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：5.我方同意提供按照采购人可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。4.如果我方发生谈判文件规定的关于没收保证金的情况，其保证金将被没收。3.本报价有效期自开标之日起90个日历日。

项目编号：项目名称：报价一览表日期：年月日手机：报价代表姓名、职务：电话：传真：

项目编号：项目名称：二次报价一览表日期：报价代表签署：报价人全称（加盖公章）：注：1.当一个合同包有多个品目号时，报价人应计算出该合同包的合计价。

节能(非强制类产品)、减排、环境标志(若有)日期：报价代表签署：报价人全称（加盖公章）：2.格式根据情况相应调整好再打印，此表无需装订在本响应文件里，可多打印几份盖好公章（附分项报价明细表）注：1.当一个合同包有多个品目号时，报价人应计算出该合同包的合计价。

3.若报价人所投合同包内有货物属于节能、环境标志产品的，请依据上述清单进行统计、计算：2.此表以合同包为单位，不同合同包请分别填写，同一合同包请按照该合同包的品目号顺序分别填写。1.此表所述：节能产品系指列入国家发改委最新公布的当期《节能产品政府采购品目清单》产品；环境标志产品系指列入环保部最新公布的当期《环境标志产品政府采购品目清单》产品。注：项目编号：单位：人民币/元

报价代表签字：报价人全称（加盖公章）：3.4若无货物属于上述各项清单目录产品的，则无需填写此表。3.3提供相应型号清单节选及投标型号的对应证书。3.2统计、计算时应按本采购文件要求提供证明材料(属于报价人资格或实质性响应证明文件的，如强制节能产品政府采购清单等，必须在技术商务部分提供，报价部分可不必提供)，并按要求准确统计、计算，否则不予认可。3.1若单项货物同时取得节能、环境标志等二项或多项认证的，根据同一品目中各认证证书不重复计算价格扣除之要求，该项货物的金额只能统计、计算1次。

注：报价人应写明报价所有品目号货物的详细配置、技术参数与性能等情况，并根据谈判文件要求或自身实际情况附检测报告、彩页、技术手册等技术证明文件，但所附证明材料要与本表的内容保持一致，否则谈判小组可以作出不利于报价人的认定。项目编号：项目名称：（按报价货物、合同包下品目号类别分别填写）报价货物详细说明一览表日期：

我方参与项目编号为的（项目名称）的第合同包货物提供以下质量保证和售后服务承诺：致：福建中实招标有限公司质量保证和售后服务承诺日期：报价代表签字：报价人全称（加盖公章）：

项目编号：项目名称：售后服务机构情况表日期：报价代表签字：报价人全称（加盖公章）：

项目编号：项目名称：技术偏离表日期：报价代表签字：报价人全称（加盖公章）：注：可根据谈判文件要求或自身实际情况，附技术人员技术能力等证明文件。

商务偏离表日期：报价人代表签署：报价人全称（加盖公章）：2.报价人未填列技术响应情况，而响应文件的其它部分也未作出承诺的；或者本表的响应承诺与响应文件的其它部分有不一致的，谈判小组可作出不利于报价人的认定。注：1.应按谈判文件规定逐条在本表中填列完整的技术响应描述，并根据谈判要求或自身实际情况附证明文件，但所附证明材料要与本表的内容保持一致。

报价代表签署：报价人全称（加盖公章）：2.报价人未填列响应情况，而响应文件的其它部分也未作出承诺的；或者本表的响应承诺与响应文件的其它部分有不一致的，谈判小组可作出不利于报价人的认定。填表要求：1.应按谈判文件规定逐条在偏离表中填列完整的响应描述，并根据谈判要求或自身实际情况附检测报告、彩页、技术手册等技术证明文件，但所附证明材料要与本表的内容保持一致。项目编号：项目名称：

1、谈判文件针对报价资格要求的所有证件（含证明）在本附件中必须一一列明；注：现附上由（签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。致：福建中实招标有限公司相关资格证明文件日期：年月日

a.报价人提供会计事务所出具的上一年度的财务审计报告或资信证明、提供报价截止日期前半年内任一个月的依法缴纳税收和依法缴纳社保资金的证明材料（报价人依法免税或不需要缴纳社保资金的须提供相应文件证明）；询价通知书报价人须知前附表第2项要求提供的其他资格证明文件。日期：报价代表签署：报价人全称（加盖公章）：2、所有证件（含证明），若需要年检的，应在规定时间内通过年检，提供的相关证件应具有年检的记录，否则视为无效。

（专门面向中小企业或小型、微型企业适用，若有）中小企业声明函c.报价人提供参加本项目报价前3年内在经营活动中没有重大违法记录、行贿犯罪记录、失信记录的书面声明函；信息记录以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）信用信息查询结果为准（报价人不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单）；b.报价人提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函；

（专门面向中小企业或小型、微型企业适用，若有）残疾人福利性单位声明函附：2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

本供应商对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。（）由本供应商承接的（填写“所投合同包、品目号”）服务；（）由本供应商承建的（填写“所投合同包、品目号”）工程（）提供本供应商制造的（填写“所投合同包、品目号”）货物，或提供其他残疾人福利性单位制造的（填写“所投合同包、品目号”）货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。（说明：只有部分货物由残疾人福利企业制造的，在该货物后标★）本供应商郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）的规定，本供应商为符合条件的残疾人福利性单位，且本供应商参加贵单位的（填写“项目名称”）项目采购活动：

3、若《残疾人福利性单位声明函》内容不真实，视为提供虚假材料。2、纸质响应文件正本中的本声明函（若有）应为原件。1、请供应商按照实际情况编制填写本声明函，并在相应的（）中打“√”。备注：

致：福建中实招标有限公司：报价保证金提交说明函日期：年月日供应商代表签字：供应商：（全称并加盖单位公章）

日期：报价代表签署：报价人全称（加盖公章）：根据我方参与贵方组织的“项目名称”（项目编号：）项目的询价通知书要求，我司向贵方账户汇入（转入）以下金额款项作为我方的报价保证金。并附上转账凭证（电汇凭证）；

特此承诺！我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的报价保证金将不予退还我方，并在我方货款中双倍扣除成交服务费，我方对此无异议。我们在贵公司组织的项目采购中报价（项目编号：），如获成交，我们保证按询价通知书的规定，以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交代理服务费。致：福建中实招标有限公司代理服务费承诺书

我方参与贵方组织的“项目名称”（项目编号：）项目合同包的报价，我方以(同城转账、异城电汇、现金银行缴款)形式向贵方账户缴纳报价保证金（大写元）（小写￥元）,因(成交、未成交)，请贵公司将相关款项结清后给予办理退还，并退还到我方以下账户中：福建中实招标有限公司退还报价保证金申请函日期：报价代表签署：报价人全称（加盖公章）：

附：采购合同复印件手机：联系人：账号：开户行全称：报价公司全称：

1.报价人退还保证金时，应将此函（加盖公章）发邮件至3278074983@qq.com，采购代理人方按询价通知书要求第二章第12点规定给予办理退款手续。注：日期：报价代表签署：报价人全称（加盖公章）：