一、采购项目内容
1.项目内容：完成我单位所有人事档案的鉴定、分类、整理、装订、编目、原文扫描、建立图像数据库、档案上架，开展人事档案专审；所有财务及文书档案的整理、装订、编号、建立图像数据库、档案上架等；完成所有档案整理达到进馆存档的技术要求。
2.资金来源：省财政预算资金。
3.资金预算：4.8万元
二、采购项目要求
1.按照《归档文件整理规则DA/T22-2015》、《环境保护档案管理办法》、《环境保护档案分类大纲》、《安徽省归档电子文件移交与接收暂行办法》等要求，各门类档案整理归档到位，并按照信息化档案管理要求进行扫描建档，导入档案管理系统中。
2.档案整理：档案整理规范，分类科学、组卷合理、排列有序、编号规范、目录齐全、装订、装盒规范、整齐美观。
3.数据要求：各门类档案目录数据库结构及数据质量符合《安徽省归档电子文件移交与接收暂行办法》（皖电联发[2014]1号）的要求。
4.工期要求：合同签订后100个自然日内完成。
三、供应商资格要求
1.投标单位需具有独立合法的法人资格，具有良好的社会信誉。
2.投标单位成立时间必须满三年以上，具有国家秘密载体相关证书。
3.具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发有效的质量管理体系认证证书及档案数字化加工软件的计算机软件著作证书。
4.应具有档案整理和档案数字化扫描必要的专业技术和相应的软硬件设备，有稳定的专业加工队伍，近三年，独立承担过省级、市级档案馆（室）进馆项目。
5.项目经理具有档案专业中级职称证书，拟为本项目配备的人员，须具有档案继续教育培训证书。
6.投标单位必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求，具有独立承担民事责任的能力；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
7.不接受联合体报名。
四、投标文件内容
1.营业执照原件及复印件（须加盖本单位公章）和税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）。
2.国家秘密载体相关证书复印件。
3.经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发有效的质量管理体系认证、信息技术服务管理体系认证、信息安全管理体系认证证书。
4.项目经理档项目人员相关证书复印件。
5.具有档案整理和档案数字化扫描必要的专业技术和相应的软硬件设备，有稳定的专业加工队伍相关业绩证明材料。
五、报价时间、开标时间、地点
公告时间：2023年12月12日—12月18日
投标时间：2023年12月15日16:00前。
开标时间：2023年12月15日16:30
地点：安徽省安庆生态环境监测中心（安庆市皖江大道10号主楼309）
联系人：陈俊 0556-5256289
六、投标文件装订及密封要求
投标文件一式三份，正本一份，副本二份。投标文件的密封粘贴处均应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或加盖法人印章。由委托代理人签字的，在投标文件中须同时提交由法人代表签署的授权委托书，否则，签字无效。其中，按照招标需求规定需要提供的相关材料的复印件装订在投标文件内，所有供评标时查验的原件由投标单位自行携带，供招标方查验。
七、付款方式
签订合同支付70%合同价款，完成项目工作方案后支付剩余合同价款。