中标
档案整理及数字化购买服务采购需求-已开标
金额
-
项目地址
重庆市
发布时间
2023/11/23
公告摘要
公告正文
项目基本信息
需求描述:(1)分类:清理文件资料时,剔除重份,并结合具体事由进行分类归档,并划分保管期限。
(2)修整:归档文件的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。装订前,应对破损的文件材料予以修复;应对这迹模糊或易褪变的文件
材料予以复制。应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品;对于幅画过大的文件,应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠;
(3)盖章:盖归档文件章,并填写全宗号、保管期限、年度等;
(4)编号:将同一年度、相同保管期限的档案集中,并按年度编写顺序号;
(5)编页:所有归档文件,从“1”开始,将页码逐页标注在有图文的页面正面右上角或背面左上角空白位置。归档文件原编页码与拟编页码相同的,可不另编页码;
(6)装订:归档文件以“件”为单位用缝纫线或不锈钢钉装订,较厚文件用三孔一线装订;
(7)装盒:整理好的档案归档装盒,并完善档案盒脊背信息。
(8)排架:归档文件整理完毕装盒后,应当按照分类排列顺序上架保管。排架方法应保持稳定,避免频繁倒架。
(9)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),认真编制本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表、需对保管期限30年以上且保存超过5年的档案进行移交。
(10)严格按照标准进行规范化整理、确保所整理档案达到移交到档案馆,如档案整理的质量达不到标准和要求要进行免费整改,直至达标。
最终以合同签订为准
预算金额:35550元
采购编号:10655461
采购人信息
重庆市大渡口区体育局
详情请访问原网页!
需求描述:(1)分类:清理文件资料时,剔除重份,并结合具体事由进行分类归档,并划分保管期限。
(2)修整:归档文件的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。装订前,应对破损的文件材料予以修复;应对这迹模糊或易褪变的文件
材料予以复制。应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品;对于幅画过大的文件,应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠;
(3)盖章:盖归档文件章,并填写全宗号、保管期限、年度等;
(4)编号:将同一年度、相同保管期限的档案集中,并按年度编写顺序号;
(5)编页:所有归档文件,从“1”开始,将页码逐页标注在有图文的页面正面右上角或背面左上角空白位置。归档文件原编页码与拟编页码相同的,可不另编页码;
(6)装订:归档文件以“件”为单位用缝纫线或不锈钢钉装订,较厚文件用三孔一线装订;
(7)装盒:整理好的档案归档装盒,并完善档案盒脊背信息。
(8)排架:归档文件整理完毕装盒后,应当按照分类排列顺序上架保管。排架方法应保持稳定,避免频繁倒架。
(9)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),认真编制本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表、需对保管期限30年以上且保存超过5年的档案进行移交。
(10)严格按照标准进行规范化整理、确保所整理档案达到移交到档案馆,如档案整理的质量达不到标准和要求要进行免费整改,直至达标。
最终以合同签订为准
预算金额:35550元
采购编号:10655461
采购人信息
重庆市大渡口区体育局
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