招标
湖南信息职业技术学院：文印定点服务采购项目采购需求公开
金额
-
项目地址
湖南省
发布时间
2023/03/13
公告摘要
公告正文
一、功能及要求：
项目概况：
本项目为湖南信息职业技术学院的印刷服务单位采购，主要服务内容是根据采购方实际需求，提供包括打字、黑白/彩色打印、扫描、黑白/彩色复印、红头文件印刷、资料胶装/刷胶/打孔装订、彩打名片、期刊、作业本、扫描、座位牌等服务内容。
二、相关标准：
服务要求
（一）、学校安排1间文印室，成交供应商的工作人员上班时间为8:00——18:00，节假日按采购人要求上班，如需临时加班，文印人员15分钟内必须到达。
（二）、人员要求：固定2名工作人员(其中一名设计人员驻场，负责制作文印板面，宣传设计)在学校安排的文印室上班，文印工作人员须熟练试卷资料的格式、打印及排版，所有内容由成交供应商工作人员编制成电子版本后再统一进行印刷，资料复印后由成交供应商工作人员负责送至各办公室。配送及安装人员各1名，重要活动期间增加人员加班加点设计、制作及安装，夜班或节假日根据学校要求加班，按时、按量完成学校的要求，不得随意调动相关人员。
（三）、设备要求：
1、成交供应商须运至学校文印室内的设备数量及要求如下：1台计算机；1台复印机；1台生产型复印机；1台速印机。机器设备出现故障，须在20分钟内解决，如因此影响学校文印工作，损失均由成交供应商承担；重大紧急会议，成交供应商须根据实际情况增加操作人员。
2、成交供应商须具备完成本次采购中所须提供服务内容的相关设备。
（四）、工作人员要求：每位工作人员须熟悉各类广告制作和安装流程，按照学校的要求，提供专业的平面设计（设计须提供2-3个效果图，做到学校满意为止），并按学校要求上门送样，所有制作物料须在学校要求的时间内制作、安装到位，且不得延误。
（五）、如因成交供应商的失误造成制作品有误，由成交供应商自行承担相关一切费用，并重新按学校要求制作，且必须确保当日（或与学校协商交货时间）送至学校指定地点。
（六）、材料要求：
1、本项目所使用的各种材料应能适应长沙市的气候条件。
2、本项目所使用的各种材料应能适应耐高温、防潮湿、抗震动、耐寒冻等恶劣环境。
3、本项目所使用的各种材广告料应满足防火、防潮和防水的要求。
广告材料满足温/湿度环境条件表
（七）、每次制作均含设计、制作、配送、税费、安装等所有费用。
（八）、投标人在投标前须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
（九）、如成交供应商未按相关要求履行相关服务，学校有权随时终止合同，一切损失费用均由成交供应商自行负责。
（十）、成交后7日内成交供应商须在湖南信息职业技术学院内设立相关服务点，安排相应的人员及设备。确保学校工作不受影响，投标人须在响应文件中对此作出承诺，并提供承诺书，成交后未履行相关承诺，则成交无效。（承诺函格式自拟）
三、技术规格：
具体技术规格、参数与要求
（一）录入、打印、复印
说明：小于A4的页面按A4计算，小于A3、大于A4的页面按A3计算。
（二）装订及其他
（三）其他服务业务
备注：（1）本表所列单价为单个产品的单价限价，供应商在投标时，需要对所投每个产品进行报价且不得超过每个产品的单价限价，否则，视为无效投标。
（2）在分项报价时按以上清单内容填写，分项报价单价=各单价限价*折扣率，并保留小数点后两位。
（3）具体数量以实际供货量为准，结算费用按各分项报价单价*各实际成交总量，照实结算。
（4）本项目分项报价包含但不限于上述清单内容，请投标人合理报价。此清单列表中未列明内容及未列明单价限价的清单项单价参考市场行情，由采购人与成交供应商协商以结算时市场价格乘以成交折扣率执行。
四、交付时间和地点：
交付时间及地点
交付时间：采购人指定时间。
交付地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
质量要求及服务保证
（一）内容无误，材质无误，纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。印刷图片清晰、色彩鲜艳、文字正确、无污损，打包紧凑。其所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。（供应商须在响应文件中作出承诺（格式自拟），并由法定代表人签字盖章，否则响应无效。）
（二）成交供应商在项目执行过程中因工作失误给采购人造成不良影响，或文印产品质量、服务质量和业务水平等达不到采购人要求的，每出现一次罚款2000元，出现三次以上采购人有权终止合同，另行采购。对不良影响造成的直接或间接的经济损失，由成交供应商承担全部赔偿责任。
（三）本采购项目实际需求量不确定，采购人不确定数量，按实际需求选择服务，按实结算，采购人不保证成交供应商的最低业务量。
（四）、因本项目涉及单位机密文件的印刷，成交人须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项透露给无关人员。关于文印内容，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，供应商须与湖南信息职业技术学院签订保密协议。
六、验收标准：
验收标准和方法
1、根据长沙市财政局和长沙市审计局《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求：
其他要求
1、付款人及付款方式
付款人：湖南信息职业技术学院（国库集中支付）
付款方式：成交人按采购人的要求提供文印服务，按月对账，台账经双方签字确定无误后，根据实际供货量和成交单价凭发票结算。
2、交付时间及地点
交付时间：采购人指定时间。
交付地点：采购人指定地点。
成交人应按采购人要求将整套完整的成果交付给采购人，在交付使用后，应尽长期提供技术支持和后期服务的义务。
3、供应商应根据项目要求和现场情况，须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
4、中标人需进行严格内部管理，遵守学院制度，保证工作人员服务水平、服务态度。采购人将设置公开投诉渠道和服务满意度测评，中标人被投诉且无有效整改或者满意度测评低于80%的视为考核不合格，连续两次不合格，采购人有权终止合同，另行采购。
对于上述项目要求，投标人应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
项目概况：
本项目为湖南信息职业技术学院的印刷服务单位采购，主要服务内容是根据采购方实际需求，提供包括打字、黑白/彩色打印、扫描、黑白/彩色复印、红头文件印刷、资料胶装/刷胶/打孔装订、彩打名片、期刊、作业本、扫描、座位牌等服务内容。
二、相关标准：
服务要求
（一）、学校安排1间文印室，成交供应商的工作人员上班时间为8:00——18:00，节假日按采购人要求上班，如需临时加班，文印人员15分钟内必须到达。
（二）、人员要求：固定2名工作人员(其中一名设计人员驻场，负责制作文印板面，宣传设计)在学校安排的文印室上班，文印工作人员须熟练试卷资料的格式、打印及排版，所有内容由成交供应商工作人员编制成电子版本后再统一进行印刷，资料复印后由成交供应商工作人员负责送至各办公室。配送及安装人员各1名，重要活动期间增加人员加班加点设计、制作及安装，夜班或节假日根据学校要求加班，按时、按量完成学校的要求，不得随意调动相关人员。
（三）、设备要求：
1、成交供应商须运至学校文印室内的设备数量及要求如下：1台计算机；1台复印机；1台生产型复印机；1台速印机。机器设备出现故障，须在20分钟内解决，如因此影响学校文印工作，损失均由成交供应商承担；重大紧急会议，成交供应商须根据实际情况增加操作人员。
2、成交供应商须具备完成本次采购中所须提供服务内容的相关设备。
（四）、工作人员要求：每位工作人员须熟悉各类广告制作和安装流程，按照学校的要求，提供专业的平面设计（设计须提供2-3个效果图，做到学校满意为止），并按学校要求上门送样，所有制作物料须在学校要求的时间内制作、安装到位，且不得延误。
（五）、如因成交供应商的失误造成制作品有误，由成交供应商自行承担相关一切费用，并重新按学校要求制作，且必须确保当日（或与学校协商交货时间）送至学校指定地点。
（六）、材料要求：
1、本项目所使用的各种材料应能适应长沙市的气候条件。
2、本项目所使用的各种材料应能适应耐高温、防潮湿、抗震动、耐寒冻等恶劣环境。
3、本项目所使用的各种材广告料应满足防火、防潮和防水的要求。
广告材料满足温/湿度环境条件表
| 项目 | 温度 | 湿度 | 极限低温 |
| 广告材料 | -20~45°C（室外宜70°C以上） | 5%~100%RH | -27°C |
（七）、每次制作均含设计、制作、配送、税费、安装等所有费用。
（八）、投标人在投标前须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
（九）、如成交供应商未按相关要求履行相关服务，学校有权随时终止合同，一切损失费用均由成交供应商自行负责。
（十）、成交后7日内成交供应商须在湖南信息职业技术学院内设立相关服务点，安排相应的人员及设备。确保学校工作不受影响，投标人须在响应文件中对此作出承诺，并提供承诺书，成交后未履行相关承诺，则成交无效。（承诺函格式自拟）
三、技术规格：
具体技术规格、参数与要求
（一）录入、打印、复印
| 序号 | 名称 | 规格 | 材质/数量 | 单价限价（元） | |||
| 1 | 录入 | A4 | 纯文字单面 | 3.2元 | |||
| 表格单面 | 3.2元 | ||||||
| A3 | 纯文字单面 | 6元 | |||||
| 表格单面 | 6元 | ||||||
| 2 | 打印输出 | A4 | 70g复印纸单面 | 0.65元 | |||
| 80g复印纸单面 | 0.8元 | ||||||
| A3 | 70g复印纸单面 | 1.2元 | |||||
| 80g复印纸单面 | 1.5元 | ||||||
| 3 | 复印 | A4 | 70g | 单面 | 0.3元 | ||
| 双面 | 0.5元 | ||||||
| 80g | 单面 | 0.4元 | |||||
| 双面 | 0.7元 | ||||||
| A3 | 70g | 单面 | 0.4元 | ||||
| 双面 | 0.7元 | ||||||
| 80g | 单面 | 0.5元 | |||||
| 双面 | 0.9元 | ||||||
| 4 | 流程图等制图 | A3、A4 | 根据难易程度双方协商，按实结算 | 5-20元 | |||
| 5 | 彩色打印/复印 | A4 | 80g复印纸 | 单面 | 2元 | ||
| 双面 | 2.2元 | ||||||
| 200g 以上铜版纸/卡纸 | 3元 | ||||||
| A3 | 80g复印纸 | 单面 | 3.2元 | ||||
| 双面 | 3.8元 | ||||||
| 200g 以上铜版纸/卡纸 | 6元 | ||||||
| 6 | 彩色印刷 | A4 | 157g铜版纸（可双面）/500张 | 200元 | |||
| 7 | 红头文件印刷 | A4 | 80g复印纸 | 0.25元 | |||
| 85g复印纸 | 0.3元 | ||||||
| A3 | 80g复印纸 | 0.5元 | |||||
| 85g复印纸 | 0.6元 | ||||||
| 8 | 座位牌 | 内芯 | 双面 | 5元 | |||
| 架子 | 10X20强磁亚克力台签 | 18元 | |||||
| 三角形亚克力台签 | 6元 | ||||||
| 9 | 喷绘 | 锦旗（大）50*70（㎝） | 85元/面 | ||||
| 锦旗（小）40*60（㎝） | 72元/面 | ||||||
| 彩旗 | 62元/面 | ||||||
| 喷画 | 15元/平米 | ||||||
| 绶带 | 20元/条 | ||||||
说明：小于A4的页面按A4计算，小于A3、大于A4的页面按A3计算。
（二）装订及其他
| 序号 | 名称 | 规格 | 材质/数量 | 单价限价（元） |
| 1 | 刷胶、骑马订 | A4 | | 1.1元/份 |
| 2 | 胶装 | A4 | 薄（100张以下） | 10元/本 |
| 厚（100张以上） | 15元/本 | |||
| A3 | 薄（100张以下） | 15元/本 | ||
| 厚（100张以上） | 20元/本 | |||
| 3 | 打孔装订 | A4 | 薄（100张以下） | 3元/本 |
| 厚（100张以上） | 5元/本 | |||
| A3 | 薄（100张以下） | 5元/本 | ||
| 厚（100张以上） | 8元/本 | |||
| 4 | 封面制作/输出 | A3黑白 | 180g以上封面纸/铜版纸/卡纸 | 3.2元/面 |
| A3彩色 | | 8元/面 | ||
| 6 | 扫描 | A4 | | 1元/面 |
| A3 | | 2元/面 |
（三）其他服务业务
| 序号 | 名称 | 规格 | 单价限价（元） | |
| 1 | 进口亚克力 | 2-3.5mm厚 | 160元/平方米 | |
| 2 | 彩印UV反喷 | 5-6mm厚 | 220元/平方米 | |
| 3 | 结皮PVC | 5-10mm厚 | 120元/平方米 | |
| 4 | 彩印UV正喷 | 15-20mm厚 | 150元/平方米 | |
| 5 | 钛合金奖牌 | 40*60cm木托板、钛合金面板 | 108元/块 | |
| 35*50cm木托板、钛合金面板 | 70元/块 | |||
| 25*35cm木托板、钛合金面板 | 50元/块 | |||
| 6 | 展架 | 易拉宝铝合金2*0.8m含画面 | 70元/个 | |
| 重型门型展架烤漆2*0.8m含画面 | 105元/个 | |||
| 精品丽屏双面展架1.8*0.8米铝合金型材、覆膜、裱板、双画面、组装 | 220元/个 | |||
| 7 | 证书 | 精品荣誉证书A4 | 15元/个 | |
| 外壳压纹烫金内芯打印A3 | 20元/个 | |||
| 设计定制A3证书亚克力UV反喷含彩印内芯 | 70元/个 | |||
| 8 | 证卡制作 | 铝合金卡套+内芯+挂绳（含工作证件照P图） | 15元/个 | |
| 卡套+IC卡+挂绳（含工作证件照P图） | 10元/个 | |||
| 9 | 横幅、条幅 | 牛津布丝印/70cm | 10元/米 | |
| 牛津布丝印/90cm | 12元/米 | |||
| 10 | 旗帜 | 锦旗600*900mm | 75元/面 | |
| 锦旗700*1100mm | 100元/面 | |||
| 4号旗面1440*960mm | 90元/面 | |||
| 3号旗面1920*1280mm | 120元/面 | |||
| 11 | 彩印资料手提袋 | 手提袋（小）360*240*120MM，300克白卡单面四色，印银，覆哑膜。压型订扣穿优质棉绳 | 3.5元/个 | |
| 手提袋（大）400*320*90MM，300克白卡单面四色，印银，覆哑膜，压型钉扣穿优质棉绳 | 4元/个 | |||
| 12 | 院报 | 根据《内部资料性出版物管理办法》，依照湖南省新闻出版局核准的《内部资料性出版物准印证》核准事项，信息职院院报主要技术参数如下： 1）印刷期数：全年10期，每期印数4000份； 2）开本（开版）：对开四版。 3）纸张和印刷详细参数：48g新闻纸，彩色印刷，781*545mm 4)其他要求：每期出等大清样2份；提供PDF和JPG格式的电子稿。 | 1.35元/份 | |
| 13 | 作业本 | 1）装订规格：平装包封 2）规格大小：16K，实际约为26cm*19cm 3）内页张数：20张（算上封皮封底22张） 4）纸张质量：内纸为正70克双胶纸，专色印刷；封面封底为正100克双胶纸，双色印刷。 | 1.1元/个 | |
| 14 | 《信息与智能技术应用》杂志 | 1）成品规格：210*297mm； 2）封面：4P，200g铜版纸，覆亚膜； 3）扉页：4P，200g铜版纸； 4）内芯：76P，单色，80g双胶； 5）装订：无线胶装； 6）数量：全年4期，每期印数500份； 7）资格要求：印刷单位必须在省新闻出版局备案。 | 9.5元/份 | |
| 15 | 海报 | 200g铜板纸；1000*720 | 3元/张 | |
| 16 | 统招通知书 | 21*29.7；双面；中线压痕 | 根据数量要求报价 | |
| 17 | 招生手册 | 封面：157g哑粉纸 内面：128g哑粉纸 参考（18*28）*36P 首页单面覆亚膜，齐码中线钉 包装：200本/包 | 根据数量要求报价 | |
| 18 | 定做印制资料档案袋 | 尺寸320*230*50mm，300g牛皮纸 | 3元/个 | |
| 19 | 档案盒 | 无酸进口牛卡纸，尺寸31cm*22cm，单色印刷 | 20mm厚 | 4.5元/个 |
| 30mm厚 | 4.6元/个 | |||
| 40mm厚 | 4.7元/个 | |||
| 50mm厚 | 4.8元/个 | |||
| 60mm厚 | 4.9元/个 | |||
| 20 | 定制仿皮笔记本 | 高档变色皮革壳，棕色皮反面裱PE片，内衬1.5mm灰板，内页80克象牙白黑白，100页/本，烫金、踩线、油边 | A4 | 10元/本 |
| A5 | 12元/本 | |||
| B5 | 12元/本 | |||
| 21 | 专业广告 | PPT制作设计排版 | 20元/面 | |
| 画册设计排版 | 25元/面 | |||
| A4-A3折页设计排版 | 40元/面 | |||
| A2-A1幅面设计排版 | 80元/面 | |||
| A0幅面设计排版 | 100元/面 | |||
| 22 | 桁架 | / | 25元/平方 | |
| 23 | 袖章 | 旗帜布喷绘 | 10元/套 | |
| 24 | 号码布 | 布和配件 | 80元/套 | |
| 25 | 绶带 | 布和配件 | 25元/根 | |
| 26 | 流动红旗 | 成套 | 58元/套 | |
| 27 | 锦旗 | 60cm×90cm | 85元/面 | |
| 28 | 车贴 | 车贴(白胶） | 38元/平米 | |
| 29 | 车贴(黑胶） | 45元/平米 | ||
| 30 | 灯片 | / | 50元/平米 | |
| 31 | 宣传板 | 写真裱板 | 260元/块 | |
| 写真裱板带铝框架子 | 520元/块 | |||
| 32 | 指路牌 | 丝印、写真裱板 | 32元/块 | |
备注：（1）本表所列单价为单个产品的单价限价，供应商在投标时，需要对所投每个产品进行报价且不得超过每个产品的单价限价，否则，视为无效投标。
（2）在分项报价时按以上清单内容填写，分项报价单价=各单价限价*折扣率，并保留小数点后两位。
（3）具体数量以实际供货量为准，结算费用按各分项报价单价*各实际成交总量，照实结算。
（4）本项目分项报价包含但不限于上述清单内容，请投标人合理报价。此清单列表中未列明内容及未列明单价限价的清单项单价参考市场行情，由采购人与成交供应商协商以结算时市场价格乘以成交折扣率执行。
四、交付时间和地点：
交付时间及地点
交付时间：采购人指定时间。
交付地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
质量要求及服务保证
（一）内容无误，材质无误，纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。印刷图片清晰、色彩鲜艳、文字正确、无污损，打包紧凑。其所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。（供应商须在响应文件中作出承诺（格式自拟），并由法定代表人签字盖章，否则响应无效。）
（二）成交供应商在项目执行过程中因工作失误给采购人造成不良影响，或文印产品质量、服务质量和业务水平等达不到采购人要求的，每出现一次罚款2000元，出现三次以上采购人有权终止合同，另行采购。对不良影响造成的直接或间接的经济损失，由成交供应商承担全部赔偿责任。
（三）本采购项目实际需求量不确定，采购人不确定数量，按实际需求选择服务，按实结算，采购人不保证成交供应商的最低业务量。
（四）、因本项目涉及单位机密文件的印刷，成交人须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项透露给无关人员。关于文印内容，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，供应商须与湖南信息职业技术学院签订保密协议。
六、验收标准：
验收标准和方法
1、根据长沙市财政局和长沙市审计局《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求：
其他要求
1、付款人及付款方式
付款人：湖南信息职业技术学院（国库集中支付）
付款方式：成交人按采购人的要求提供文印服务，按月对账，台账经双方签字确定无误后，根据实际供货量和成交单价凭发票结算。
2、交付时间及地点
交付时间：采购人指定时间。
交付地点：采购人指定地点。
成交人应按采购人要求将整套完整的成果交付给采购人，在交付使用后，应尽长期提供技术支持和后期服务的义务。
3、供应商应根据项目要求和现场情况，须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
4、中标人需进行严格内部管理，遵守学院制度，保证工作人员服务水平、服务态度。采购人将设置公开投诉渠道和服务满意度测评，中标人被投诉且无有效整改或者满意度测评低于80%的视为考核不合格，连续两次不合格，采购人有权终止合同，另行采购。
对于上述项目要求，投标人应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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