中标
[GZ2024-G005]赣州市国土空间规划展示馆2024-2026年物业管理服务合同公示
金额
263.08万元
项目地址
江西省
发布时间
2024/04/04
公告摘要
公告正文
合同编号:GYWY2024-GZ02
物业管理服务合同
甲方(采购单位):赣州市自然资源档案馆
乙方(供货单位):赣州市港源物业管理有限公司
甲、乙双方根据赣州市公共资源交易中心组织的 赣州市国土空 间规划展示馆 2024-2026 年物业管理服务、项目编号:GZ2024-G005 的招标结果和招标文件的要求,并经双方协商一致,同意按下述条件 签订本合同。
一、服务期限和地点
1、服务期限:本合同期限自 2024 年 4 月 1 日起至 2027 年 3 月 31 日止;
2、服务地点:赣州市规划馆。
二、项目基本情况
赣州规划馆占地面积 18000 ㎡,总建筑面积约 20500 ㎡,其中地 上面积约 16700 ㎡,地下面积约 3800 ㎡,集合了展览、库房、会议 等多项功能。其中展厅布展面积约 6500 ㎡,共设有 7 个展厅、1 个 临时展厅。赣州规划馆内设有档案库房、2 个多媒体会议室、2 个贵 宾接待室、志愿者服务中心、公众参与休息区、咖啡厅、地上地下停 车场等不同功能区域,展馆外围为开放式空间,布有市民休闲广场。展馆配备了双电源高低压配电系统、备用柴油发电机组、联动消防报 警自动喷淋灭火系统、中央空调系统、安防监控系统以及 9 部电梯(其
中 7 部载客电梯,2 部载货电梯)。
三、物业服务人员的要求和配置
(一)物业人员要求
1.会议接待人员年龄在 35 岁以内,保安年龄 18-55 周岁(45 周 岁及以下保安至少配备 5 人),保洁员 18-58 周岁;
2.具有电梯管理员证 3 人;
3.根据现行国家消防要求提供消防上岗证书至少 3 人;
4.根据上级和赣州规划馆实际,服从赣州规划馆夜间择时开放等 工作安排。
(二)物业人员配置(24 人)
1.管理人员 1 人
(1)物业服务中心主任兼保安队长 1 人;
2.消防、安防、安保员 13 人
(1)大厅安检人员 1 人;
(2)地下车库出入口 1 人;
(3)消防、安防、监控室三班各 1 人,共 3 人(要求持证上岗并 明确一名消防安全管理人员);
(4)晚班、白天班内外巡逻各 1 人,共 2 人(8:00-16:00 2 人,16:00-24:00);
(5)二楼公众参与及休息区 1 人;
(6)西区一楼蓝图擘画厅 1 人;
(7)西区二楼历史文化名城厅 1 人;
(8)东区负一楼城市发展史厅 1 人;
(9)东区一楼总体规划厅、飞跃赣州厅 1 人;(10)东区二楼大城崛起厅 1 人。
3.保洁员 6 人
(1)一楼序厅、展厅、办公区、贵宾室、公共区域、卫生间 1 人;
(2)二楼展厅、会议室、公共区域、卫生间 1 人;
(3)三楼四楼办公区、会议室、贵宾室、公共区域、卫生间 1 人;
(4)负一楼展厅、公共区域、卫生间,地下停车场、楼道、电 梯间 1 人;
(5)附楼及连廊、外围广场、内部道路 2 人。
4.水电维修工 2 人
(1)电梯管理、操作及水暖维修人员 1 人;
(2)强(弱)电维修人员及值班电工(夜间值班)1 人。
5.前台及志愿者服务中心 2 人;
四、物业管理服务范围和内容
1、公共秩序维护、安全防范和车辆停放管理;2、环境卫生清洁、垃圾收集归类;
3、公共区域设施、设备的维护及管理;
4、外围绿化的养护及管理;
5、重大接待、重要活动及节假日的接待服务;
6、配套延伸服务的运营、管理、维护(服务范围包括:咖啡厅、自助售卖机、公众休息区书籍、文创商品、共享充电宝、停车场收费 管理等);
8、物业相关档案资料的收集管理;
9、其它相关事项的管理服务工作。
五、物业管理服务要求及标准
(一)公共秩序、安全防范和车辆停放管理
1、公共秩序
(1)维护大楼工作秩序,展厅治安秩序良好;
(2)安全和事故隐患、突发事件处置迅速有效;
(3)物品放行、人员车辆出入管理规范;
(4)重大活动安全保卫有序;
(5)发生意外情况及时排除意外;
(6)安检、查验规范到位;
(7)重大接待、预约团体参观接待及时到位;
(8)做好展厅展品的安全护卫,确保展厅的绝对安全;
(9)严格控制行为不端、衣冠不整等人员进入大楼和展厅;(10)保持展厅公共设施摆放整齐;
(11)控制展区、办公区公共场所噪音,无闲杂人员随意流动;(12)摩托车、自行车、电动车、板车及其他影响环境安全的物 品禁止进入大楼。
2、安全防范
(1)门卫值守:24 小时门卫值守,做好人员、车辆出入秩序的 管理工作;
(2)人员出入:负责出入大楼人员的身份确认、登记、引导工 作;
(3)物品放行:搬出大楼的贵重物品进行查验登记;
(4)大门开关:定时开关大楼、展厅大门和消防通道;
(5)巡查巡逻:定时对大楼进行巡逻巡查;
(6)闭路监控:24 小时不间断监控;
(7)消防安全:有切实可行的消防安全管理制度、培训制度、检查制度和措施以及应急预案;
(8)安全警示:公共场所、各设备房、顶层天台等危险隐患部 位,设置安全警示标志;
(9)公共事务与民事调解:协助调解大楼内的公共安全事务和 民事纠纷工作;
(10)工作秩序:维护大楼的正常工作秩序;
(11)预警预案:有突发事件应急处理预案。
3、车辆停放管理
(1)维护辖区内的交通秩序;
(2)车辆出入进行询问、查看、登记、引导;
(3)外来车辆按指定地点依次、分类停放;
(4)严格控制闲杂社会车辆、出租车、摩的和载有易燃、易爆、剧毒物品的车辆进入;
(5)定时对停车场进行巡逻巡查;
(6)非机动车辆停放管理有序;
(7)道路畅通,无乱停乱放车辆;
(8)对违规停放车辆进行及时劝阻、制止。(二)公共区域和贵宾室、会议室的清洁卫生 1、贵宾室、会议室确保所有设施完好、洁净。
(1)设施外观无灰尘、无污渍;
(2)每天擦拭设施表面;
(3)设施摆放整齐、规整;
(4)定期检查所有设施。
2、开水间、清洗间
(1)水器外观无灰尘、洁净;
(2)地面无水迹;
(3)垃圾桶干净、无茶叶;
(4)墙面、门干净、无灰尘。
3、垃圾桶、烟灰盅
(1)外观无污染,桶内垃圾不满溢;
(2)及时更换垃圾袋;
(3)垃圾日产日清;
(4)定期冲洗垃圾桶;
(5)不锈钢烟灰盅外面光亮清洁、无印迹。
4、垃圾清运
(1)垃圾日产日清;
(2)监督建筑垃圾定点堆放,防止流质性垃圾溢流污染路面;(3)运送垃圾避开人流高峰,不可长时间占用电梯运送垃圾;(4)垃圾桶表面洁净、外观无污染,无垃圾洒落、气味四散。
5、楼梯、门厅、公共过道
(1)楼梯扶手、玻璃无灰尘、洁净;
(2)楼面台阶无灰尘,地面光亮;
(3)底楼夹角无灰尘;
(4)过道、门厅无灰尘、洁净,地面光亮。
6、电梯轿厢、电梯
(1)轿厢、电梯门无污染、无汗迹、无手印;
(2)每天更换、清洗电梯垫;
(3)每隔一周用不锈钢易抹液保养一次,每天数次用干净白洁 巾和毛巾保洁。
7、室外道路与硬化地面
(1)室外道路与硬化路面跟踪保洁,及时清除道路与地面上的 树叶、果皮、纸屑及白色污染物等垃圾,确保路面无杂物、无烟头、无果皮纸屑、无痰迹;
(2)发现路面有污渍应及时用清洁剂清洗,对地面上的黏附物 应用铲刀清除。
8、室内过道
(1)地面光亮、无积灰;
(2)过道两边玻璃干净、无灰尘、无手迹;
(3)装饰物干净无灰尘,清洁后不损伤被清洁物;(4)天花板无污渍、蜘蛛网。
9、大堂、门厅
(1)每天早上开馆前,用地拖把门厅门口拖洗干净;(2)擦拭门厅内摆设、灯座、指示牌、果皮桶、玻璃;(3)下雨天门口要放防滑告示牌,并增加拖擦次数。
10、停车库
(1)每日清扫车库内的纸屑、垃圾及杂物;
(2)及时擦净油迹、并定期擦洗门窗、消防栓、指示牌、指示 灯及车位档等设 施,保持车库内清洁。
11、大楼地面的养护
(1)定期对室内过道、大堂、展厅、贵宾室、会议室地面进行 护理保养;
12、公共区域卫生保洁
(1)地面、楼道、过道、消防通道每日清洁 2 次;
(2)墙面、玻璃面、楼道、扶手每日清洁 2 次;
(3)天花板、灯饰、风口、消防栓、标识牌、开关每日清洁 2 次;(4)踢脚线清洁 2~4 次/周;
(5)门、窗每日清洁 1~2 次;
(6)沙发、茶几、烟缸日清洁 1~2 次;
(7)垃圾桶、痰盂、废纸篓日清洁 1~2 次;
(8)植物盆景日清洁 1 次;
(9)水池水景视情况换水、清洁。
13、公共洗手间、卫生保洁
(1)地面冲洗、拖擦 2 次/日;
(2)墙面清洁 2 次/日;
(3)天花板、风口清洁 2 次/日;
(4)灯饰清洁 2 次/日;
(5)洗手台、洗手盆、水龙头、镜面、地漏清洁 2 次/日;(6)坐便器、蹲位、尿斗冲洗、清洁 2 次/日;
(7)皂液盒、手纸盒清洁 2 次/日(贵宾室);
(8)烘手器清洁 1 次/日;
(9)消毒 1 次/日。
14、展厅卫生保洁
(1)地面清洁 2 次/日,跟踪保洁;
(2)墙面、玻璃面清洁 2 次/日;
(3)天花板、灯饰、灭火器、消防栓、标识牌、开关清洁 2 次 /周;
(4)门窗清洁 2 次/日;
(5)沙发、茶几、清洁 2 次/日;
(6)垃圾桶、痰盂、废纸篓清洁 2 次/日;
(三)公共区域设施养护和管理
(1)标识标牌设置规范、清楚明显;
(2)房屋外观保持完好、整洁;
(3)室外场地完好平整;
(4)房屋外立面整洁干净。
(5)排污管路完好畅通。
(6)室内地面整洁无污渍、破损。
(7)室外道路平整通畅;
(8)停车场地无积水;
(9)设备用房有明显标志和防范措施。
(四)设备的运行、维护和管理
(1)给排水设备运行正常,维护到位;
(2)供配电设备运行正常无安全隐患;
(3)空调、除湿、排风系统运行正常,按规定时间开放系统;(4)智能化系统(弱电)运行维护正常;
(5)电梯安全运行维护及时;
(6)馆内灯光布景系统维护管理正常,按规定时间开放;(7)公共路灯照明系统定时开关,节约用电;
(8)配套设施维修养护计划合理规范。
(五)展馆绿化养护及管理
(1)定期对花草树木进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修 枝剪叶、补、淋水,大棵的灌木要予以造型,丰富绿化内容。(2)保持绿化地清洁,若有杂物或垃圾及时清扫,保证不留杂 物、不缺少、不死苗,花木生长茂盛。
(3)劝阻和处罚违反有关绿化管理规定的行为。
(4)根据植物特性定期浇水养护,保障花木生长茂盛。
(六)物业档案资料的管理
(1)资料收集、整理归档及时;
(2)资料保管、借阅规范。
(七)其它相关事项的管理服务工作
(1)做好会务会议、重要团队、重大节日的接待服务;(2)协助业主单位开展文化活动后勤服务工作;
(3)按时完成上级领导临时交办其他工作。
六、甲方责任和义务
1、甲方有权对乙方物业服务人员到岗及履职情况进行检查,如 发现有不符合标准之处,可随时通知乙方限时整改。若不及时整改,可开具处罚通知书给乙方。
2、甲方为乙方免费提供办公室一间、工具房一间。
3、甲方及其员工应尊重乙方工作人员及其劳动成果,不得歧视、刁难物业服务人员,并教育本单位职工自觉维护办公楼的清洁卫生。4、甲方在办公楼公共场所设置适量的垃圾桶和果皮箱。
5、因不可抗力因素,或上级政府部门要求,导致物业管理服务 中断的,甲方不承担责任。
七、乙方责任和义务:
1、乙方须确保合同执行有效,提供保洁、消杀日常消耗品和保 洁、消杀用品、用具,及安保器具。所有工作人员做到岗前培训、熟
练操作,并遵守甲方的有关规章制度,保持甲方良好的环境,爱护甲 方的财物,注意言行举止以维护甲方的良好形象。
2、乙方负责支付员工工资、购买相关保险和承担劳动保护等福 利待遇,处理乙方员工的劳动纠纷,维护甲方一切公共设施,决不允 许有挪用或偷窃行为。接受甲方监督,协助甲方做好有关部门的环境 卫生检查和监督工作。及时处理甲方投诉,并做好与甲方负责人的联 系工作。
八、违约责任
1、如因甲方原因,造成乙方未完成规定管理目标或直接造成乙 方经济损失的,甲方应给予乙方相应赔偿。乙方有权书面发函要求甲 方限期整改。
2、如因乙方原因,造成甲方未完成规定管理目标或直接造成甲 方经济损失的,乙方应给予甲方相应赔偿。甲方有权要求乙方限期整 改。乙方无故不作整改的,甲方有权单方解除合同;乙方不得将项目 转包给第三方,一经发现甲方有权立即单方解除合同并将乙方的转包 行为举报至赣州市政府采购中心,甲方可要求乙方退还已收费用并按 合同总金额 30%承担违约金,该违约金不足弥补甲方损失的,乙方还 应补足差额。
3、甲方有权利按照本合同第五条附件的相关服务标准对乙方进 行考核,考核不合格,甲方有权利要求乙方限期整改,整改后仍然不 合格的,甲方有权利对乙方作出相应处罚。
4、由于不可抗力的原因造成损失的,双方互不承担任何违约责 任。
九、监督考评
1、乙方必须遵守甲方的各项规章制度,如有违反,按甲方的处 罚制度给予处理。
2、如因工作失误而造成甲方经济损失,由乙方负责赔偿经济损 失。不可抗力的因素除外。
3、乙方必须接受甲方服务质量、服务态度、安全保卫等监督,若有违反相关的规定和标准,甲方有权提出书面整改意见,如逾期不 改将开具处罚通知书给乙方,罚款将从物业费中扣除,扣罚标准如下 表:
乙方因工作失误造成重大损失而触犯法律法规,甲方有权诉诸于 法律追究乙方的法律责任。
十、支付方式
根据赣州市国土空间规划展示馆 2024-2026 年物业管理服务、项目编号:GZ2024-G005 成交结果,成交总价贰佰陆拾叁万零捌佰捌 拾元整(2630880 元,服务期 3 年),物业管理服务费每月为柒万叁 仟零捌拾元整(73080 元/月)。乙方每月开具正规含税发票,甲方 于次月 15 号之前以银行转账的方式向乙方支付上月服务费用。
十一、本合同未尽事宜
1、双方可另行以书面形式签订补充协议,本合同在履行中发生 争议,由双方协商解决。
2、本合同一式 陆 份,甲方、乙方各执 贰 份,招标代理机 构、政府采购办各执 壹 份,具有同等法律效力。
甲方(签章)
委托代理人:
2024 年 月 日
乙方(签章)
委托代理人:
2024 年 月 日
处罚通知书 | 1-2 张/月 | 3-4 张/月 | 5-6 张/月 | 7 张以上/月 |
按 每 月承 包 费%扣罚 | 按 每月 承包 费×5%扣罚 | 按 每月 承包 费×15%扣罚 | 按 每月 承 包 费×30%扣罚 | 甲方有权终止 合同 |
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