中标
西南交通大学网络教育学院视频后期制作服务采购(FWCG-2022-021)项目成交公告
金额
83.50元
项目地址
四川省
发布时间
2022/05/31
公告摘要
公告正文
图A
基础系统
志睡文
标准色释文
BASIC SYSTEN
11896
西南交通大学
AT
1
18
基础系统
标志与校名标准组合(居中)
此组合规范规定了标志横向居中组合的造型比例、结构空间等相互关系,据此可以准确绘制出
标志的横向(居中组合
1896
注:a为一个基本计量单位
A.5.BASIC SYSTEM
山
1896
西南交通大学
B
中
西南交通大学
Southwest jiaotong University
项目编号:FWCG-2022-021
项目名称:西南交通大学网络教育学院视频后期制作服务采购
采购文件
采购人:西 南 交 通 大 学
(采购与招标管理办公室代章)
2022年5月
目 录
第1章竞争性磋商邀请3
第2章供应商须知前附表5
第3章供应商须知10
第4章技术、商务及其他要求28
第5章响应文件格式32
第6章合同主要条款46
竞争性磋商邀请
本采购项目已通过西南交通大学立项审批程序,项目已具备采购条件,现对该项目参照竞争性磋商采购方式进行采购,欢迎供应商参加该项目的竞争性磋商。
一、项目概况
1.项目名称:西南交通大学网络教育学院视频后期制作服务采购
2.项目编号:FWCG-2022-021
3.资金来源及预算金额
资金来源:财政性资金;
预算金额: 85万元。
4.项目简介
本项目为西南交通大学网络教育学院视频后期制作服务采购项目。拟采购一家服务商,提供包含但不限于网络课程设计、沟通、建设、后期制作与包装等服务。本次课程视频后期制作服务需要制作的视频总时长约570小时(34200分钟),时常偏差在10%以内。制作形式以绿布抠像、图片、PPT、动画为主。具体采购范围及要求,以本磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
5.服务期限:合同签订后5个工作日内开始课程建设工作。从开展工作第1日起算,3个月内完成指定课程设计、沟通、建设与后期制作及包装工作,并通过验收。服务期限为项目验收合格并正常运行1年止。
6.服务地点:西南交通大学九里校区5号教学楼。
二、供应商参加本次政府采购活动应具备的条件
1.参加本次政府采购活动的供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
2.本次政府采购活动不接受供应商以联合体的形式参加磋商。
3.供应商的特定资格要求:无
三、磋商文件的获取
供应商通过西南交通大学采购管理信息系统(http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_CG/login.html)缴费购买竞争性磋商文件(电子版)。 获取竞争性磋商文件时间:2022年5月18日至2022年5月24日8:30-17:30(工作日)。 竞争性磋商文件售价:文件售价300元,售后不退,磋商资格不能转让。
说明:第一次参与我校采购活动的供应商,免费登录http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_CG/wf_gys.jsp
获取账号密码。在获取账号密码和缴费过程中遇到问题可致电028-66367322咨询。
四、响应文件的递交
1. 响应文件递交时间:2022年5月31日9:00-9:30;
2. 响应文件递交的截止时间:2022年5月31日9:30;
3. 响应文件递交地点:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区综合楼704室。
4. 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理, 本次采购不接受邮寄的响应文件。
五、磋商时间与地点
磋商时间与响应文件递交截止时间为同一时间,磋商地点同响应文件递交地点。
六、发布磋商邀请的媒介
本次磋商邀请在西南交通大学招投标信息网(http://bidding.swjtu.edu.cn/)上发布。
七、联系方式
采 购 人:西南交通大学
地 址:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区综合楼703室
邮 编: 611756
联 系 人: 贾老师
电 话:028-66367322
电子邮件:ztb@swjtu.edu.cn 网 址:http://bidding.swjtu.edu.cn/
开户银行:中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行
账 号:4402088509100000675
西南交通大学
2022年5月
供应商须知前附表
序号 | 内容 | 说明与要求 |
采购人 | 名称:西南交通大学 地址:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区 联系人:黄老师 电话:028-66367833 | |
项目预算 | 本项目预算为人民币85.0万元,最高限价为85.0万元。 *供应商应有明确报价。最终报价超过预算或最高限价的,响应文件将被拒绝。 | |
*供应商的特定资格要求 | 无 | |
是否允许供应商以联合体的形式参加磋商及资格条件 | 否 | |
报价货币 | 人民币。 | |
供应商应提交的 商务文件 | 供应商应答索引表; 商务文件 *磋商函 *法定代表人授权委托书(授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供); *供应商基本情况表 *营业执照副本复印件等证明材料(企业提供营业执照副本、事业单位提供事业单位法人证书、非企业专业服务机构提供执业许可证等证明文件、个体工商户提供个体工商户营业执照、自然人提供身份证明均具备此条同等效力); *财务状况报告等相关材料(提供以下资料之一): (1)2021年度的财务报表复印件(含资产负债表、利润表、现金流量表); (2)响应文件递交截止日前一年内基本存款账户开户银行出具的资信证明; 注:截止到响应文件递交截止之日,公司成立不足1年的,可提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”,格式自拟 *纳税相关证明材料:(响应文件递交截止日前一年内任意时段供应商缴纳税收的证明材料,需提供至少一项): 向税务部门缴纳税收的银行电子回单; 税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件; 税务部门出具的纳税有效票据的复印件。 注:依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税; *缴纳社保相关证明材料(响应文件递交截止日前一年内任意时段供应商缴纳社保的证明材料,需提供至少一项): 向社保或税务部门缴纳社保的银行电子回单; 社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件; 社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。 注:依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金; *参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; *按照“供应商的特定资格要求”规定提交的相关证明材料 其它商务文件 *商务条款偏离表; *知识产权承诺书; 与评审相关的其他商务资料。 | |
供应商应提交的 技术文件 | *技术服务条款偏离表; 项目实施方案及服务承诺; 自行编写的与评审相关的其他技术文件。 | |
供应商应提供的报价文件 | *报价表 | |
是否需要现场踏勘 | 本项目不组织现场踏勘。 | |
响应文件份数 及装订 | *1.响应文件一式3份,其中正本1份,副本2份。 2.响应文件的装订必须采用胶订或线订形式,不得采用活页装订。 | |
*响应文件有效期 | 120日历天(从磋商日起计算) | |
响应文件递交截止 时间和地点 | 见竞争性磋商邀请。 | |
*项目服务时间和服务地点 | 见竞争性磋商邀请。 | |
合同签订地点 | 西南交通大学 | |
是否收取磋商保证金 | 不收取磋商保证金 | |
是否收取履约保证金 | 收取成交供应商履约保证金 履约保证金缴纳形式:以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式在合同签订后提交。 履约保证金金额:合同金额的5%。 学校银行账户信息如下: 账户名:西南交通大学; 账号:4402088509100000675; 开户行:中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行。 应注明FWCF-2022-021项目履约保证金。 保函的要求: 采用保函形式提交履约保证金的,保函应满足但不限于以下要求: (1)中标人名称、项目名称(如有分包,则应当按包件分别出具保函并写明包件名称); (2)保函需明确受益人为“西南交通大学”; (3)保函的最高担保金额不低于本项目要求提交的履约保证金的金额; (4)保函担保的有效期不得短于本项目的服务期限; (5)在收到采购人加盖公章的书面索赔通知后10个工作日内,不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款,直至保函担保的最高担保金额。 保函的提交: 提交保函原件时供应商须提供以下证明材料:①法定代表人授权委托书原件;②委托代理人身份证复印件。 履约保证金的退还: 采用保函形式提交的履约保证金在担保有效期后,担保责任终止,保函自动失效。 采用非保函形式提交的履约保证金,在服务期限结束后由项目部门向学校计划财务处申请退还供应商履约保证金。 | |
*节能环保有关政策 (本项目不涉及) | 1.严格执行《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号),本次提供产品类别属于政府强制采购产品类别的,须按照要求提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,否则响应文件无效; 强制采购产品类别如下: 台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,制冷压缩机(指冷水机组、水源热泵机组、溴化锂吸收式冷水机组),空调机组[指多联式空调(热泵)机组(制冷量>14000W)、单元式空气调节机(制冷量>14000W)],专用制冷、空调设备(指机房空调),镇流器(指管型荧光灯镇流器),空调机[指房间空气调节器、多联式空调(热泵)机组(制冷量≤14000W)、单元式空气调节机(制冷量≤14000W)],电热水器,普通照明用双端荧光灯,电视设备[指普通电视设备(电视机)],视频设备(指监视器),便器(指坐便器、蹲便器、小便器),水嘴。 2.属于政府优先采购产品类别的,须按照要求提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品或环境标志产品认证证书,否则不予认定。 | |
*付款方式 | 1.分期付款 第一期:合同生效且供应商提交履约保证金后,预付合同金额的60%; 第二期:项目验收合格后,支付合同金额的40%。 2. 每次付款前,供应商应出具等额增值税普通发票;发票与合同的银行账户信息应保持一致。 | |
*特别说明事项 | 项目评审组织人员于初步评审前(含)通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道查询供应商信用记录,经查询列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,其投标将被拒绝。 | |
*信息安全要求 (本项目不涉及) | 根据《关于信息安全产品实施政府采购的通知》(财库【2010】48号)要求,投标产品如为信息安全产品,需提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书,否则投标无效。 | |
其他 | 采购人可以要求参加政府采购的供应商提供有关资质证明文件和业绩情况,并根据《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商条件和采购项目对供应商的特定要求,对供应商的资格进行审查。 |
1.上表中加*项目若有缺失或无效,响应文件将被拒绝且不允许在磋商后补正。本表中非*项目不得作为废标依据。
2. 本项目磋商文件中供应商须知或磋商文件其余部分与本表不一致的,以本表要求为准。
供应商须知
总则
基本要求
本磋商文件仅适用于本竞争性磋商邀请中所叙述项目的采购。
供应商的响应文件必须满足本次采购的实质目的,完全实现所应有的全部要求。供应商若存在任何理解上无法正确确定之处,均应当按照磋商文件所规定的磋商前的澄清等程序提出,否则,可能导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。
本磋商文件的最终解释权由采购人享有。
有关定义
“采购人”和“甲方”系指依法进行政府采购的西南交通大学。
“服务”指本磋商文件第四章所述供应商应该履行的承诺和义务。
“潜在供应商”指符合本磋商文件各项规定的合格供应商。
“供应商”指符合本磋商文件规定并参加磋商的供应商。
本磋商文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日,不计算在期间内,而从次日开始计算。期间届满的最后一天是节假日的,以节假日后的第一日为期间届满的日期。
合格的供应商
已获取磋商文件,具有本项目实施能力,符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商;
供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规,并符合本磋商文件规定的条件:
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
具有供应商须知前附表第3条规定的资质条件;
本项目有特殊要求的,供应商还应当提供符合招标特殊要求的证明材料或者情况说明。
生产制造厂商直接参加磋商的,不得再授权代理商参加磋商。若授权,则仅接受该生产制造厂商的磋商文件,其授权的代理商的磋商文件将被拒绝;若生产制造厂商不直接参加磋商,只能授权唯一一家代理商参与磋商,否则该厂商授权的所有代理商的磋商文件将全部被拒绝。
具有法人资格且与其他法人具有控股关联关系的供应商的处理规则如下:
(1)同一集团、总公司或母公司等,连同其下属的全资子公司或(持股50%以上的)绝对控股子公司等(非控股子公司除外),只能由一家参加同一分包的磋商,否则磋商小组有权视情况决定是否允许其自行决定撤回部分供应商只保留其中一家,或径行决定对该集团、总公司、母公司等连同其下属子公司一并拒绝。
(2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一分包的政府采购活动。
(3)除单一来源采购项目外,为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的其他采购活动。
供应商信用记录
采购人将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 对供应商的信用记录进行查询,凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,都将被拒绝参与本次政府采购活动。
供应商信用记录查询的截止时点为响应文件递交之日。供应商信息查询结果将直接进行网页打印并与供应商的响应文件一并留存。
两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,将对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
供应商在参与本次政府采购活动中的不良行为将被记录并纳入统一的信用信息平台。
节能环保政策
1.严格执行《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标
志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号),本次提供产品类别属于政府强制采购产品类别的,须按照要求提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,否则响应文件无效;
强制采购产品类别如下:
台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,
制冷压缩机(指冷水机组、水源热泵机组、溴化锂吸收式冷水机组),空调机组[指多联式空调(热泵)机组(制冷量>14000W)、单元式空气调节机(制冷量>14000W)],专用制冷、空调设备(指机房空调),镇流器(指管型荧光灯镇流器),空调机[指房间空气调节器、多联式空调(热泵)机组(制冷量≤14000W)、单元式空气调节机(制冷量≤14000W)],电热水器,普通照明用双端荧光灯,电视设备[指普通电视设备(电视机)],视频设备(指监视器),便器(指坐便器、蹲便器、小便器),水嘴。
2.属于政府优先采购产品类别的,须按照要求提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有
效期之内的节能产品或环境标志产品认证证书,否则不予认定。
磋商费用
供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
踏勘现场
供应商须知前附表第9条规定组织踏勘现场的,采购人按规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
供应商踏勘现场发生的费用自理。
采购人在踏勘现场中介绍的情况,供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
磋商文件
磋商文件的构成
磋商文件是供应商准备响应文件和参加磋商的依据,同时也是评审的重要依据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商采购程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本磋商文件包括以下内容:
竞争性磋商邀请;
供应商须知前附表;
供应商须知;
评标标准和评标办法;
技术、商务及其他要求;
响应文件格式;
合同主要条款。
供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商没有对磋商文件全面做出实质性响应所产生的风险由供应商承担。
磋商文件的澄清和修改
在磋商文件递交截止时间前,采购人无论出于何种原因,可以对磋商文件进行澄清或者修改。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前对已发出的磋商文件进行澄清或者修改,不足5日的应当顺延提交首次响应文件的截止时间。
供应商要求对磋商文件进行澄清或质疑的,均应于获取磋商文件之日起七个工作日内按磋商文件中的联系方式,以书面形式通知采购人。在规定的时间内未提出澄清或质疑的,将视为完全认同本磋商文件的要求。
供应商应于响应文件递交截止时间之前在“西南交通大学招投标信息网(http://bidding.swjtu.edu.cn/)”或“西南交通大学采购管理平台”查询本项目的更正公告,以保证其对采购文件做出正确的响应。供应商未按要求下载相关文件,或由于未及时关注更正公告的信息造成的后果,其责任由供应商自行负责,采购人不因此承担任何责任,有关的采购活动可以继续有效地进行。
响应文件
响应文件的语言
供应商提交的响应文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文简体字。
原版为外文的证书类文件,以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时磋商小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
原版为外文的证书类、证明类文件,与供应商名称或其它实际情况不符的,供应商应当提供相关证明文件。
响应文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。
对违反上述规定情形的,磋商小组有权要求供应商限期提供相应合规文件或直接认定投标所提交的该部分文件无效,涉及“*”的,将直接导致响应文件被拒绝。
报价货币
本次采购项目的磋商文件允许使用的货币见供应商须知前附表第5条。
知识产权
供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
如采用供应商所不拥有的知识产权的产品,则在磋商报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
响应文件的组成
响应文件分为商务部分和技术部分
商务部分指供应商提交的证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指供应商提交的能够证明供应商提供的货物及服务符合磋商文件规定的文件。供应商应提交供应商须知前附表第6-8条要求的商务文件、技术文件,具体填写要求详见磋商文件第四部分。
响应文件格式
(1)供应商应按照磋商文件第5章中提供的“响应文件格式”填写相关内容,统一编目编码并编制目录。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,责任应当由供应商承担。
(2)对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。
磋商报价
磋商报价只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额,报价应被视为已经包含了但并不限于服务和相关费用和所需缴纳的所有价格、税、费。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。
采购人不接受供应商给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。除报价优惠外,任何超出磋商文件要求而额外赠送货物、服务的,响应文件将被拒绝。
报价出现下列情况的,按以下原则处理,并以修正后的价格作为供应商的报价:(1)报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准(明显文字错误的除外);(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
最低报价不能作为成交的保证。
磋商保证金
本项目不收取磋商保证金。
响应文件有效期
响应文件有效期详见供应商须知前附表第10条。响应文件有效期短于此规定期限的或不作响应的,则其响应文件将按无效响应文件处理。。
响应文件的印制和签署
供应商应按供应商须知前附表第10条要求的份数准备响应文件。
响应文件的正本和副本应在其封面上清楚地标明项目名称、项目编号、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。响应文件正本、副本应装订成册(不能使用订书钉或活页夹装订,不能是散页;对响应文件的修改或撤回的书面通知除外)。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
响应文件统一用A4幅面纸印制(表、图及证件可以除外)。
为便于采购人资料存档,响应文件统一用A4幅面纸印制(表、图及证件可以除外);响应文件厚度控制在50mm之内,超过50mm的应分册印制;响应文件封面和封底勿采用工业纸板等硬壳装订方式。
响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水书写,响应文件副本可采用正本的复印件。响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人在磋商文件要求的地方签字并加盖公章。[注:所有要求盖公章的地方都应加盖供应商(法定名称)章(鲜章),不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。]
响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代理人签字。
响应文件应根据磋商文件的要求制作、签署、盖章(说明:磋商文件中要求提供复印件作为证明材料的,复印件应加盖公章;复印件所在页按要求加盖了公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖了公章的,视为满足复印件加盖公章的要求)。
响应文件存在以下情形的,响应文件无效:不同供应商的响应文件内容雷同或错、漏之处一致且不能合理解释的;法定代表人或者负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商同时参与磋商;不同供应商的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;由同一人携带两个及以上供应商的资料参与磋商的(包括资格审查、领取磋商资料、参加答疑会、交纳或退还磋商保证金、磋商);有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。
响应文件的包装和密封、标注
响应文件正本、副本应密封包装(说明:响应文件正本、副本可单独密封,也可以密封在同一包装内)。
每一个包装的最外层应标明项目名称、项目编号、供应商名称,并加盖供应商公章。
响应文件的递交
响应文件递交的地点、磋商地点、磋商时间及递交响应文件的截止时间详见供应商须知前附表第18条,供应商应在磋商文件递交截止时间之前将响应文件送达磋商地点。
因磋商文件的修改推迟磋商文件递交截止日期的,按采购人书面通知修改的时间递交。
响应文件递交截止时间后送达的响应文件将被拒绝接收。
项目技术、商务及其他要求磋商结束后,供应商提交最终报价。
磋商程序
成立磋商小组
磋商小组由采购人代表和根据采购项目情况确定的技术或经济或法律等有关专家三人(含)以上的单数组成。磋商小组负责本项目的磋商和评审工作。
资格审查
递交响应文件截止时间结束后,由磋商小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定参加磋商的供应商名单。资格审查过程中,磋商小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背政府采购法和磋商文件规定。
供应商资格审查的标准见下表:
评审因素 | 评审标准 | 是否满足 |
具有独立承担民事责任的能力 | 提供有效的营业执照副本复印件等证明材料并加盖公章 | |
财务状况报告等相关材料 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
纳税和社保费用相关证明材料 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
无重大违法记录的书面声明 | 有法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章 | |
供应商信用记录查询 | 未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单 | |
按照“供应商的特定资格要求”规定提交的相关证明材料 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
说明:结论填写“满足”或“不满足”,结论均为“满足”才能允许参加磋商,如结论中有一项为“不满足”,则淘汰该供应商并不允许其参加磋商。 |
磋商小组出具资格审查报告后,“采购人”将通过和未通过资格审查的供应商名单以及未通过资格审查的原因向所有递交响应文件的供应商当场宣布。
资格审查报告格式
项目名称 | |||||
项目编号 | |||||
资格审查依据 | |||||
报名的供应商名单 | |||||
通过资格审查的供应商名单 | |||||
未通过资格审查的供应商名单 | |||||
供应商 | |||||
原因 | |||||
…………… | |||||
通过资格审查的供应商是否达到三家 | 是 | 否 | |||
本次采购活动是否终止 | 是 | 否 | |||
磋商小组成员(签字): | |||||
日期: |
特别说明:磋商文件中要求提供复印件作为证明材料的,复印件应加盖公章;复印件所在页按要求加盖了公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖了公章的,视为满足复印件加盖公章的要求。
符合性审查
由磋商小组对通过资格审查的供应商进行符合性审查,确定通过符合性的供应商名单。符合性审查过程中,磋商小组成员对供应商符合性是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背磋商文件规定。
供应商符合性审查的标准见下表:
评审因素 | 评审标准 | 是否满足 |
响应文件份数 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
法定代表人授权委托书 | 与营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关文件一致且有效的签字盖章。 | |
磋商函 | 有法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章 | |
响应文件有效期 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
供应商基本情况表 | 与营业执照信息一致 | |
商务条款偏离表 | 提供了针对本项目的商务条款偏离表,且满足实质性条款 | |
技术条款偏离表 | 提供了针对本项目的技术条款偏离表,且满足实质性条款 | |
知识产权承诺书 | 提供了针对本项目的知识产权承诺书 | |
报价表 | 报价唯一且不超过项目预算和最高限价 | |
节能产品(本项目不涉及) | 按照要求提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书 | |
其他条款 | 磋商文件含有采购人不能接受的附加条件的及法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形 | |
说明:结论填写“满足”或“不满足”,结论均为“满足”才能允许参加最后的评审,如结论中有一项为“不满足”,则淘汰该供应商。 |
磋商小组符合性审查结束后,应当出具符合性审查报告,确定参加评审的供应商名单。没有通过符合性审查的供应商,磋商小组应当在符合性审查报告中说明原因。
符合性审查报告格式
项目名称 | |||||||||
项目编号 | |||||||||
符合性审查依据 | |||||||||
采购邀请内容是否与磋商文件规定一致 | 是 | 否 | |||||||
通过资格审查的供应商名单 | |||||||||
通过符合性审查的供应商名单 | |||||||||
未通过符合性审查的供应商名单 | |||||||||
供应商 | |||||||||
原因 | |||||||||
…………… | |||||||||
通过符合性审查的供应商是否达到三家 | 是 | 否 | |||||||
本次采购活动是否终止 | 是 | 否 | |||||||
磋商小组成员(签字): | |||||||||
日期: |
特别说明:磋商文件中要求提供复印件作为证明材料的,复印件应加盖公章;复印件所在页按要求加盖了公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖了公章的,视为满足复印件加盖公章的要求。
磋商
通过符合性评审评审的供应商不得少于3家。
确定磋商顺序:磋商小组与通过符合性审查的供应商分别进行磋商,磋商顺序为递交响应文件时间先后顺序。
磋商小组所有成员集中与单一供应商对技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
磋商内容为第4章中项目技术、商务及其他要求。
磋商过程中,磋商小组获得采购人同意(由采购人代表签字确认)后,可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动磋商文件中的技术、服务以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。
磋商过程中,供应商可以根据磋商情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送磋商小组。变更内容作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当经法定代表人或其授权代表签字确认,否则无效。
磋商小组经过一轮或多轮磋商后,供应商的响应文件不能实质性响应磋商文件的,或者磋商过程中,磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,磋商小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。
磋商小组淘汰供应商的,现场告知该供应商,并说明理由。
磋商结束后,实质性响应磋商文件的供应商在规定的时间内提交最后报价;已经提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。供应商退出磋商的,应向磋商小组提供退出磋商的书面申明。退出磋商的供应商若提交了磋商保证金,则无息退还。
供应商填写的“最后报价表”(表格由磋商小组提供)是供应商响应文件的有效组成部分,经供应商法定代表人或代理人签字后递交给磋商小组。
“最后报价表”一旦递交后,供应商不得以任何理由撤回。
磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效响应处理
供应商的澄清、说明或者更正
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
评审(综合评分法)
由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
评分项 | 评审因素 | 评分标准说明 | 分值 | 主、客观项 |
报价部分 | 价格分 | 满足竞争性磋商文件实质要求且最后报价最低的供应商的价格为评审基准价,其价格为满分。其他合格供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评审基准价/最终报价)×20%×100。 | 20 (0-20) | 客观分 |
商务部分 | 供应商类似项目业绩 | 2019年1月1日以来,供应商具有在线课程制作(不含微课)类似业绩,每提供一个得2分,最高得6分。 注:1.提供合同复印件,评审现场原件备查。 2.类似项目业绩时间以合同签订时间为准。 | 6 (0-6) | 客观分 |
管理体系认证 | 1.供应商具有有效的广播电视节目制作经营许可证得2.5分; 2.供应商具有质量管理体系(ISO9001或GB/T 19001)得2.5分; 3.供应商具有环境管理体系(ISO14001或GB/T 24001)得2.5分; 4. 供应商具有职业健康安全管理体系(ISO45001或GB/T 45001)得2.5分。 注:1. 提供证书复印件并加盖供应商公章。 2.以上证书认证覆盖范围须包含慕课或微课或在线课程开发与制作等相关内容。 | 10(0-10) | 客观分 | |
人员经验 | 获奖情况 | 2019年1月1日以来,供应商获得微课或慕课或信息化教学大赛奖项,国家级奖项每提供1门得4分,省部级奖每提供1门得2分,最多10分; 注:1.同一课程以最高等级奖项计分。 2.须提供加盖公章的获奖证书复印件和课程建设合同复印件,评审现场原件备查。 | 10 (0-10) | 客观分 |
技术服务部分 | 技术标准与服务要求 | 1、针对磋商文件第四章“4.2详细技术服务要求及标准”进行评分: 无符号标识项(共6项)全部满足磋商文件要求的得9分,每有一条存在负偏离或不满足的扣1.5分,扣完为止。 2、针对磋商文件第四章“4.3商务要求”进行评分:无符号标识项(共4项),全部满足要求的得9分,每有一项存在负偏离或不满足的扣2.25分,扣完为止。 注:磋商文件中明确要求提供相应证明材料的,以提供的证明材料作为评分依据。 | 18 (0-18) | 客观分 |
运行维护方案 | 1.供应商应提供运行维护方案,方案应包含以下内容:①培训方案②售后服务方案③产品设计方案④运行及验收方案⑤系统建成后的运营及维护解决方案,按照每一方案完整且合理可行得2分(方案合理可行是指不存在不适用项目实际情况的情形、凭空编造、逻辑漏洞、科学原理错误以及不可能实现的夸大情形等)。本项最高得10分。 2.维护响应团队齐备,具备完善的服务保障的,得1分。 | 11 (0-11) | 主观分 | |
其他 | 课程设计方案 | 根据采购人提供素材,供应商对样片进行制作并现场演示,具体要求为: 1.视频压缩采用H.264(MPEG-4 Part10:profile=main, level=3.0)编码方式,码流率4096 Kbps,帧率不低于25 fps,分辨率为1280×720,全部满足的得4分,有一项不满足的扣1分,扣完为止。 2.声音和画面要求同步,无其他杂音等缺陷,无明显失真、放音过冲、过弱;伴音清晰、饱满、圆润,无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象。满足此项要求得4分,有一项不满足的扣2分,扣完为止。 3.样片形式多样,不拘泥于一种展现形式;能够很好的达到教学目的,每有一种展示形式得4分,最多得12分。 4.配有字幕,字幕要使用符合国家标准的规范字,不出现繁体字、异体字(国家规定的除外)、错别字,满足此项要求得3分,有一项不满足的扣0.5分,扣完为止; 5.字幕的字体、大小、色彩搭配、摆放位置、停留时间、出入屏方式力求与其他要素(画面、解说词、音乐)配合适当,不能破坏原有画面。满足此项要求得2分,有一项不满足的扣0.5分,扣完为止。 注:课程设计方案以演示讲解视频形式提交:采用U盘提供,单独密封,并确认视频格式可在主流播放器上播放。 | 25 (0-25) | 客观分+主观分 |
评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。
评标得分=(F1+F2+……+Fn)/n,F1、F2……Fn分别为每个评委的打分,n为评委人数
推荐成交侯选供应商
按照供应商评审得分从高到低进行排序确定1-3名成交候选人。综合得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列,得分且最后报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
评审报告
评审报告中应注明以下内容:
(一)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况;
(二)响应文件开启日期和地点;
(三)获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单;
(四)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等;
(五)提出的成交候选供应商的排序名单及理由。
确定成交供应商
采购人根据磋商报告在5个工作日以内确定成交供应商。采购人应确定排名第一的成交候选供应商作为成交供应商。
采购人因客观情况不能在规定时间内确定成交供应商的,应当向各方当事人说明情况,并报同级财政部门备案。采购人无正当理由拒绝在规定时间内确定成交供应商的,成交候选供应商可以向同级财政部门申诉。
采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商,由后一位成交候选供应商接替,依次类推,或重新组织采购:
成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的。
采购人不按要求确定候选供应商为成交供应商的,应提供相关证明材料并报财政部门备案。
成交结果
采购人确定成交供应商后,由采购人向成交供应商发出成交通知书。
成交供应商应当及时领取成交通知书。需要交纳履约保证金的(见供应商须知前附表第16条),应当及时向采购人交纳。
签订及履行合同
签订合同
成交供应商在收到采购人发出的成交通知书30天内与采购人签订采购合同。有证据证明由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
磋商文件、响应文件、成交通知书等均成为有法律约束力的合同组成内容。
履行合同
合同一经签订,双方应严格履行合同规定的义务。
在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。
成交服务费
本项目不收取成交服务费,请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。
磋商纪律要求
供应商不得具有的情形
发生下列情况之一,供应商将被列入不良记录名单,供应商今后参与国内任何同类政府采购项目的机会可能会受到影响:
(1)提供虚假材料谋取中标;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;
(3)与采购人、其他投标人恶意串通;
(4)向采购人、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5)在招标过程中与采购人进行协商谈判;
(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,本次投标或中标资格将被取消。
投标文件存在以下情形的,投标无效:
(1)不同供应商的投标文件内容雷同或错、漏之处一致且不能合理解释的;
(2)法定代表人或者负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商同时参与投标;
(3)不同供应商的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;
(4)由同一人携带两个及以上供应商的资料参与投标的(包括资格审查、领取招标资料、参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标);
(5)有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。
保密
供应商自领取竞争性磋商文件之日起,须承诺承担本竞争性磋商项目下保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传。
有关竞争性磋商文件的审查、澄清、评估和比较以及合同授予意向等情况都不得对外透露。
质疑和投诉
供应商对采购事项有疑问的,可以按照相关法律规定向采购人或采购代理机构提出询问。
供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,供应商应知其权益受到损害之日,是指:
(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
针对同一采购程序环节的质疑,供应商须在法定质疑期内一次性提出。
提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件之日起7个工作日内提出。
供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:
(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
(二)质疑项目的名称、编号;
(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(四)事实依据;
(五)必要的法律依据;
(六)提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
质疑函必须以书面形式递交,地址:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区综合楼117室,西南交通大学采购与招标管理办公室;联系电话:028-66367318。
采购人将在收到质疑函后7个工作日内审查质疑事项,作出答复决定,但答复的内容不涉及商业秘密。
供应商对质疑答复不满的,可向学校监察部门投诉。
技术、商务及其他要求
服务内容
本次课程视频后期制作服务需要制作的视频总时长约570小时(34200分钟),时常偏差在10%以内,制作形式以绿布抠像、图片、PPT、动画为主。供应商需提供包含但不限于网络课程设计、沟通、建设、后期制作与包装等服务。
详细技术服务要求及标准
序号 | 服务要求 | 详细技术服务要求及标准 |
1 | 课程设计 | 1.能够为课程建设老师从传统课堂到网络课程建设模式,从设计理念、设计方法的转变提供指导和培训; 2.能够指导老师设计出以成人教育为对象、适用于网络教学的课程建设模式;课程设计能够充分体现出老师的讲课特点与水平。 |
2 | 课程录制 | 1.能够为课程录制提供前期准备服务;能够为老师的课程录制过程提供现场指导与监控; 2.如因录制过程出现技术问题造成视频无法使用的,由供应商承担负责并在不影响服务交付时间内解决; 3.采购方在自愿的情况配合供应商进行为了满足录制而进行的录播环境的改善,不能满足要求的由供应商借用相关设备。 4.采购方在自愿的情况配合供应商进行为了满足录制而进行的录播环境的改善,不能满足要求的由供应商借用相关设备。 |
3 | ★课程制作与包装 | 1.课程制作技术参数满足《西南交通大学网络教育网络课程建设技术要求》; 2.课程制作与包装有一定技术难度;能够根据课程特点,在采购方认可的前提下使用不同的方式进行课程后期制作与包装; 3.课程制作中的素材需要得到采购方的认可;配合采购方进行课程后期制作中的合理修改,在采购方组织的专家小组课程验收后根据验收结果进行修改。 注:以上内容须提供书面承诺函并加盖公章。 |
4 | ★在线课程制作跟综服务平台 | 1.为确保项目开发质量和进度,供应商需在中标后3个工作日内完成系统部署和培训,提供用于支撑本项目在线课程开发制作跟综服务平台。 2.平台应具备业务过程自动化、数字化,用户、数据、场景连接,以网络课程开发理论,将课程开发模块化,分为规划、设计、开发、测试、发布,每门课程的制作流程、开发模式、课程管理等在工作线上进行,每个任务都有相对应的责任人、规范、审核标准、模板、权限、计划时间等,责任人在接到任务时通过平台一目了然,主要功能包括: (1)用户管理(支持复杂的组织结构,包括学校、学院、专业等); (2)角色管理(管理者、项目负责人、教学设计人员、主讲教师、教师助手、媒体设计、媒体制作人员、技术开发人员、内容测试、学生、专家等不同角色); (3)权限管理(严格的权限控制:基于角色的访问控制RBAC,多种角色灵活设置,权限按需分配,系统设置的安全规则或者安全策略,用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源; (4)分步骤管理:课程制作分步骤进行,采购人课程负责人在每一环节都可对课程所涉及的各个组成要素(课程规划、确定主讲教师、分配任务、课程总体设计、学习活动设计、素材设计与审核、课程规划、内容测试等)反复提出修改意见,即时有效与课程制作人员进行需求沟通,打造高度契合采购人需求的定制化精品课程; (5)即时消息服务:课程制作与用户相关的任务、资源变更都将通过系统内部、手机短信、微信等渠道推送至采购人课程相关负责人,进行实时提醒; (6)全流程日志记录:课程制作过程中课程所涉及的word、ppt、视频、课件需求、资料提交时间、需求变更、沟通记录等分别进行自动实时保存,无须人为干预,实现全流程可追溯,课程组成员可以随时查看每一节课程建设的相关日志,以及相关资料的操作日志; (7)电子签章:利用图像处理技术将电子签名应用在课程制作流程审核,可辨识电子签署者身份,保证审核的完整性,并表示签署者同意所陈述事实的内容; (8)调查问卷:在课程开发过程中,所有课程组人员可对课程开发过程中发现的问题进行问卷调查,主要功能包括问卷主题、参与人员、结果查询人员、结束时间、是否匿名等; |
5 | ★课程交付 | 需要向采购方提供所有录制课程的源文件和所有课程的后期制作成品文件。 注:以上内容须提供书面承诺函并加盖公章。 |
6 | #技术解决方案 | 供应商针对本项目提供产品的设计方案,包含设计框架和设计思路等内容,要求体现出产品的设计合理性、使用性及技术性。 注:供应商应根据采购需求提供合理可行的相关内容,否则视为该项不满足。 |
7 | #培训 | 供应商能够提供详细且完善的项目培训方案,能够提供专业的技术培训,能够有效保障用户技术人员掌握项目中涉及的相关产品运行维护的相关知识。培训课程,场地等与培训相关的费用均由供应商承担。 |
8 | ★技术能力保障 | 为确保课程制作进度,供应商需要在成交结果公示后的2个工作日内,完成5个课程样片。 注:以上内容须提供书面承诺函并加盖公章。 |
商务要求
序号 | 服务要求 | 详细技术服务要求及标准 |
1 | 服务响应 | 1、电话咨询:成交供应商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。 2、现场响应:用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在2小时内采取相应响应措施;无法在12小时内解决的,应在24小时内派出专业人员现场进行技术支持。 3、服务期限外服务要求:服务期限过后,成交供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供上门维护服务。 4、服务期限内,供应商提供免费质保服务。服务期限过后,采购人需要继续由本项目成交供应商提供售后服务的,成交供应商应以优惠价格提供售后服务。 注:以上内容需提供书面承诺函并加盖供应商公章。 |
2 | ★付款方式 | 1.分期付款 第一期:合同生效且供应商提交履约保证金后,预付合同金额的60%; 第二期:项目验收合格后,支付合同金额的40%。 2. 每次付款前,供应商应出具等额增值税普通发票;发票与合同的银行账户信息应保持一致。 |
验收标准
验收合格条件如下:
1.技术服务参数与采购合同一致,服务标准达到约定的标准;
2.在提供业务服务期间所出现的问题得到解决,并运行正常;
3.在规定时间内完成约定的服务内容,并经采购人确认。
4.采购人对供应商提供的业务服务进行确认,并出具书面验收意见。
特别说明
本章内容中标注“★”号要求为本项目实质性要求,不满足视为无效响应文件。
响应文件格式
响应文件封面格式
正本或副本
响应文件
项目编号:
项目名称:
供应商名称:
日 期: 年 月 日
供应商提交文件须知
本部分内容仅提供格式要求,并不代表所有列出格式的文件本项目全部必须提交。本项目需提交的商务、技术文件应以供应商须知前附表为准。
供应商应按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到,后果由供应商承担。
所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
供应商提交的材料不予退还。
全部文件应按供应商须知以及前附表中规定的语言和份数提交。
对供应商须知前附表中涉及*的格式文件,除可填报项目外,任何实质性修改将被视为非实质性响应,从而导致该响应文件被拒绝。
响应文件应按照磋商文件的格式逐项填写,无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
供应商应答索引表
序号 | 项目 | 供应商应答内容 | 证明文件在响应文件中所在页码 | 备注 |
1 | 磋商函 | |||
报价表 | ||||
法定代表人授权委托书 | ||||
供应商基本情况表 | ||||
供应商营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本 | ||||
财务状况报告等相关材料 | ||||
纳税和社保费用相关证明材料 | ||||
无重大违法记录申明 | ||||
知识产权承诺书 | ||||
、 | 按照“供应商的特定资格要求”规定提交的相关证明文件 | |||
商务条款偏离表 | ||||
供应商认为需要提供的其他商务资料 | ||||
技术条款偏离表 | ||||
项目实施方案及服务承诺 | ||||
供应商自行编写的技术文件 | ||||
注:上表内容可根据项目具体情况进行调整。
磋商函
西南交通大学:
我方全面研究了“ ”项目磋商文件(项目编号),决定参加贵单位组织的本项目采购。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (供应商名称)全权处理本项目磋商的有关事宜。
为此,我方承诺如下:
同意在本项目磋商文件中规定的120天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
开标截止日前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(成立不足三年的,时间范围为成立至今);
法律、行政法规规定的其他条件。
提供磋商文件规定的全部响应文件,包括响应文件正本、副本等。
按磋商文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价表。
完全理解最终报价超过预算金额时,响应文件将被拒绝。
保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
完全理解磋商文件中的各项商务和技术要求,若有偏差,已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。
完全理解贵方不一定接受最低价的文件或收到的任何响应文件。
愿意向贵方提供任何与本项目有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
我方已详细审核全部响应文件,包括响应文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。
采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率保证供货。
接受磋商文件中《拟签订合同主要条款》的全部条款且无任何异议。
严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
提供虚假材料谋取中标、成交的;
采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的;
向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
如果我方违反上述承诺,或承诺内容不属实,我方愿意承担一切不利的法律后果。
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人或代理人(签字):
地 址: 邮政编码:
电话、传真:
开户银行及账号: 日期:
报价表
项目名称 | |
采购项目编号 | |
总报价 (人民币) | 小写: 大写: |
特别说明事项: |
说明:
1. 报价表中的“总报价”是服务项目全部费用的报价,包括人员工资、保险、设备运输、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和磋商文件规定的其它费用。
2. 除可填报项目外,任何实质性修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该响应文件被拒绝。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或代理人: (签字)
日期: 年 月 日
法定代表人授权委托书
西南交通大学:
(供应商名称)法定代表人____________ 授权委托_____________为我的代理人,参加贵单位组织的 (项目编号: )的竞争性磋商。代理人在本次竞争性磋商中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我公司均予承认,所产生的法律后果均由我单位承担。
代理人无转委托权,本授权书自 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人: (签字或盖法定代表人印章)
代理人: (签字)
供应商名称: (加盖公章)
说明:1、上述证明文件在响应文件中附有代理人身份证复印件(身份证两面均应复印)时才能生效。2、响应文件均由供应商法定代表人签字的,响应文件中可不提供该附件的内容。
供应商基本情况表
供应商名称 | ||||||||
注册地址 | 邮政编码 | |||||||
联系方式 | 联系人 | 电话 | ||||||
传真 | 邮箱 | |||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
财务负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
成立时间 | 员工总人数: | |||||||
企业资质等级 | 其中 | 项目经理 | ||||||
营业执照号 | 高级职称人员 | |||||||
注册资金 | 中级职称人员 | |||||||
开户银行 | 初级职称人员 | |||||||
账号 | 技工 | |||||||
经营范围 | ||||||||
备注 |
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或代理人: (签字)
日期: 年 月 日
供应商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等副本
(复印件加盖供应商公章)
财务状况报告等相关材料
(复印件加盖供应商公章)
纳税和社保费用相关证明材料
(复印件加盖供应商公章)
按照“供应商的特定资格要求”规定提交的相关证明文件
(复印件加盖供应商公章)
无重大违法记录声明
致:西南交通大学
本公司 (单位名称)郑重声明,我方参加本项目采购活动前三年内无重大违法记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或代理人: (签字)
日期: 年 月 日
知识产权承诺书
致:西南交通大学
针对项目“ 项目名称 ”(项目编号),本公司 (单位名称)郑重承诺:
1、采购人在使用本项目的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由本公司承担所有相关责任。
2、采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
3、本公司若在项目实施过程中采用自有知识成果,将在合同执行过程中提供相关知识产权证明文件,同时提供开发接口和开发手册等技术文档,并提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
4、本项目的报价中包括了合法获取本公司未拥有知识产权产品的知识产权的相关费用。
特此承诺。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或代理人: (签字)
日期: 年 月 日
商务条款偏离表
项目编号:
项目名称:
序号 | 商务要求 | 磋商文件的具体商务要求 | 响应文件的商务响应 | 偏离描述 |
1 | 服务期限和服务地点 | |||
2 | 服务响应 | |||
3 | 付款方式 | |||
4 | 验收标准 | |||
…… | …… |
注:
1、供应商按照采购文件的具体商务要求,填写响应情况;需要另附支撑材料的,则另附相关支撑材料。
2、供应商必须对照采购文件规定的商务要求逐一应答,如果仅注明“符合”、“满足”等类似表述或不填写,将视为该项指标不符合。对不满足或更优的指标需进行偏离描述。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或代理人: (签字)
日期: 年 月 日
技术服务条款偏离表
项目编号:
项目名称:
序号 | 服务要求 | 磋商文件的详细技术服务要求及标准 | 响应文件的详细技术服务要求及标准响应 | 偏离(正、负、无) | 偏离描述 |
1 | 课程设计 | ||||
2 | 课程录制 | ||||
3 | 课程制作与包装 | ||||
4 | 在线课程制作跟综服务平台 | ||||
5 | 课程交付 | ||||
6 | 技术解决方案 | ||||
7 | 培训 | ||||
8 | 技术能力保障 | ||||
…… | …… |
注:
供应商必须对照磋商文件规定的技术指标要求逐一应答,如果仅注明“符合”、“满足”等类似表述或不填写,将视为该项指标不符合。对不满足或更优的指标需进行偏离描述。
供应商必须据实填写,不得虚假填写,若与公开产品资料不符的将视为虚假响应,参与或成交资格将被取消。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或代理人: (签字)
日期: 年 月 日
项目实施方案及服务承诺
项目编号:
项目名称:
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或代理人: (签字)
日期: 年 月 日
合同主要条款
合同主要条款仅供参考;特别提醒:采购合同的签订不得偏离磋商文件要约及响应文件承诺的实质性内容)
西南交通大学 (项目名称)
服务采购合同
甲方(采购单位) 西南交通大学 招 标 编 号
乙方(供 应 商) 合 同 编 号
签 订 地 点 签 订 时 间
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定,按照采购文件、投标(响应)文件规定条款和中标(成交)供应商承诺,乙方为甲方提供相关服务,双方经友好协商,签订以下协议,供双方恪守(包括本合同附件A、合同附件B)。
第一条 服务内容
1、乙方所提供的服务必须与采购文件和承诺相一致。服务内容、时限、完成标准、服务费见合同附件A。
2、如果乙方在工作中因自身过错而发生任何错误或遗漏,乙方应无条件更正,而不得向甲方另外收取服务费,并就因此而对甲方造成的损失承担赔偿责任。
3、乙方的服务承诺:
(1)乙方接到甲方通过电话、信函传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于附件A所列服务的请求后,应在附件所列服务时限内完成相关服务,附件对完成时限没有特别约定的,乙方应在两个工作日内给予响应并提供服务。
(2)乙方提供给甲方的服务,必须按照合同附件A规定的标准进行。
第二条 服务费及支付方式
1、服务费总金额(含税)为人民币 元,大写: 。包括乙方为履行本合同项下所有义务而产生的所有费用,除合同特别约定外,乙方不得要求甲方支付除本合同约定外的任何费用。
2、本合同约定服务费仅包含合同附件A中列明的工作。如果甲方要求扩大项目范围,或因甲方改变已经议定的项目内容导致乙方需重复进行项目步骤,对于增加工作部分,双方应及时协商,无论服务费是否发生变更,均需签署《项目变更补充合同》作为依据。
3、甲乙双方一致同意项目服务费按阶段以人民币形式支付。每阶段末,甲方将在验收确认该阶段服务完成合格,并且乙方发出该阶段工作的服务费账单及正式有效的税务发票后 个工作日内,向乙方支付约定的服务费。
4、阶段付款的比例及时间约定如下:
项目阶段 付款金额 付款时间
第一阶段 元 附件A所列服务内容之序号( )~( )完成经甲方验收通过并收到乙方有效发票后;
………………附件A所列服务内容之序号( )~( )完成经甲方验收通过并收到乙方有效发票之后;
第 阶段 元 附件A所列全部服务项目结束汇报之后;验收单或验收报告双方已签字确认无异议,乙方提交有效发票后,甲方在 个工作日内支付剩余款项。
5、具体的付款方式: 。
6、甲方每次付款前,乙方应出具等额增值税普通发票,否则甲方有权拒绝付款。因乙方出具的发票错误、违法或被追索等给甲方造成损失的,乙方应当进行赔偿,并另行支付相当于该份发票税款金额2倍的违约金。
7、乙方将自行承担项目实施范围内合理的差旅费用。
8、乙方同意免除项目杂费。
第三条 履约保证金
1、根据招标/采购文件要求,在本合同签订后按本合同总价款____(≤10%)比例向甲方提交履约保证金。
履约保证金缴纳形式:____
①支票、汇票、本票等银行转账形式
②金融机构、担保机构出具的保函
其中,采用保函形式提交履约保证金的,保函应满足但不限于以下要求:(1)中标/成交人名称、项目名称(如有分包,则应当按包件分别出具保函并写明包件名称);(2)保函需明确受益人为“西南交通大学”;(3)保函的最高担保金额不低于本项目要求提交的履约保证金的金额;(4)保函担保的有效期应不短于本项目的履约期限(约定有免费维护期的,履约期限至免费维护期结束止);(5)在收到采购人加盖公章的书面索赔通知后10个工作日内,不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款,直至保函担保的最高担保金额。
履约保证金在服务验收合格,甲乙双方签署验收单并加盖甲方公章无异议后,采用非保函形式缴纳的履约保证金在15个工作日内无息返还,采用保函形式缴纳的履约保证金在担保有效期后,担保责任终止。
递交和退还保函原件时乙方须到甲方现场提供以下证明材料:①法定代表人授权委托书原件;②委托代理人身份证复印件。
2、履约期限____个月,从 年 月 日到 年 月 日止。约定有免费维护期的,履约期限至免费维护期结束止。甲方应在履约期届满后15个工作日内按规定无息返还乙方。乙方未按约定履行维护义务的,甲方可扣除相应的履约保证金。
第四条 合同的变更、终止与转让
1、按照《中华人民共和国政府采购法》第50条规定,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
3、双方除非事先得到对方的书面同意或本合同另有约定,任何一方不得将本合同项下的任何权利、义务、责任转让给任何第三方。
4、乙方逾期未完成约定义务超过 日,甲方有权单方解除本合同。
5、乙方履行本合同约定义务时,未达到甲方要求,修改或整改超过 次,仍然无法达到甲方要求,甲方有权单方解除本合同。
第五条 违约责任
1、乙方应提供符合本合同约定和行业规范及惯例的专业化服务,如果达不到甲方的要求,乙方应立即更换人员或改进方法,以达到甲方要求。乙方如因服务错误、失误等原因导致甲方解除合同,乙方应承担全部责任外,还应退甲方还全部服务费。
2、乙方如果未按本合同约定的服务内容和方式履行合同项下义务,则甲方可以采取必要的补救措施,由此产生的风险和费用将由乙方承担。同时,甲方有权决定是否继续履行合同。如果甲方解除合同,则乙方应退还全部服务费并承担由此而给甲方造成的损失。
3、乙方逾期完成服务的,乙方应按本合同约定服务费总金额每日1‰比例向甲方支付违约金,由甲方从待付款中扣除;逾期超过约定日期15个工作日不能完成服务的,甲方可解除本合同。
4、乙方因逾期完成服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付本合同约定服务费总金额10%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
5、乙方应保证所提供的产品和服务不侵犯他人知识产权和合法权益,因侵犯他人知识产权等合法权益而导致纠纷使甲方受损的,乙方应承担该损失,并按合同约定的承担违约责任。
6、本合同所称甲方损失范围包括但不限于:甲方实际经济损失、诉讼费、仲裁费、律师费、调查费、采取补救措施所引起的所有费用和损失等。
第六条 争议处理
甲乙双方如对本合同约定条款的理解存在歧义或在本合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决,协商不能解决的,任何一方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
第七条 不可抗力
1、“不可抗力”是指所有超出本合同双方控制范围的事件,该事件应不可预见,或虽然可以预见,但通过合理努力无法阻止或避免其发生,且这类事件发生于本合同签字之后,并且阻止任何一方全部或部分履行本合同。
2、由于不可抗力事件,致使任何一方不能履行其在本合同项下的义务,该方不承担由此给另一方造成的损失;该方应及时通知另一方其不能履行或延迟履行合同义务的原因,并应尽快向另一方提供有关发生不可抗力的证明文件,按事故对本合同的影响程度,双方协商是否终止本合同,或部分免除本合同的义务。
第八条 通知与送达
乙方确认其真实有效的通知与送达地址如下:
乙方通讯地址:
乙方指定联系人:
乙方联系方式:
乙方确认上述送达地址可用于非诉时甲方各类通知、协议等文件以及诉讼时司法机关起诉状、传票等法律文书(仲裁、一审、二审、再审、执行等全部程序法律文书)的送达。如甲方和司法机关有相关文件需送达乙方,只需将相关文件邮寄三日后即视为送达。若乙方的联系地址、联系人、联系方式有变更,需与甲方达成书面变更协议,否则视为送达地址未变更,甲方及司法机关有权以本协议约定的送达地址邮寄相关材料,从发出邮寄之日起三日后即视为送达。
第九条 其他
1、合同附件A和合同附件B是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、本合同未尽事宜,由甲乙双方负责人协商后达成书面补充协议,补充协议具备与本合同同等法律效力。
3、对本合同内容的任何修改和变更需要用书面形式,并经双方签字盖章后生效。
第九条 签订本合同依据
1、甲方发出的采购文件、中标(成交)通知书;
2、乙方提供的投标(响应)文件;
3、投标承诺书。
第十条 本合同一式六份,甲方四份,乙方二份。(如有需要可另增加)
本合同自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方(章) 年 月 日 | 乙方(章) 年 月 日 |
单位地址:成都市郫都区犀安路999号西南交通大学 | 单位地址: |
法定代表人(或委托代理人)(签字): | 法定代表人(或委托代理人)(签字): |
电话: | 电话: |
电子邮箱: | 电子邮箱: |
开户银行:中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行 | 开户银行: |
账号:4402088509100000675 | 账号: |
邮政编码:611756 | 邮政编码: |
合同附件A
序号 | 服务内容 | 时限 | 完成标准 | 服务费(元) | |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
… | |||||
人民币合计金额(大写): (小写) | |||||
甲方(章) 年 月 日 | 乙方(章) 年 月 日 |
合同附件B
1、供应商承诺具体事项: | |
2、售后服务具体事项: | |
3、保修期责任: | |
4、其他具体事项: | |
甲方(章) 年 月 日 | 乙方(章) 年 月 日 |
注:售后服务事项填不下时可另加附页
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