服务类

名称：

蜀山区档案馆2024年档案维护与保护

服务范围：

项目涉及服务内容包含：

①对馆藏纸质档案进行重新更换无酸牛皮纸档案盒、消毒，并将其中破损档案进行修复等工作，项目涉及多全宗和多种档案资料。包含档案登记和前期整理；拆卷、分件、排序；档案卷盒的更换、盒脊制作打印；修补破损档案；档案消毒档案还原装订、入库；项目质检等各项工作。

②根据采购人要求，安排2名专职技术人员提供数字档案馆相关档案维护服务，服务规范参照《档案服务外包工作规范》（DA/T68—2017）标准执行。需要具备档案基础知识和基本技术能力，达到蜀山区档案馆的要求，服从档案馆工作安排，对移交给档案馆的各类档案进行整理和数字化加工等服务。

③对蜀山区档案馆所有档案设备与系统（包含精密空调、消毒设备、气体消防、智能密集架等设备，监控、运维等系统）进行定期维保、检修；对蜀山区档案馆爱教基地展厅设备及展陈品进行维保等工作。

④对馆藏档案数字化加工以及条著录条目与相对应的PDF文件的数据比对工作（包含且不限于：档案整理、实体装订、数字化前处理、著录条目、全文扫描、图像处理、OCR识别、合成双层PDF、馆藏系统著录条目数字化副本的补录校对修改完善、数据挂接、档案出入库、目录打印、数字化成果验收与移交等工作）。项目涉及多卷宗和多种档案资料。

服务要求：

对馆藏纸质档案进行重新更换无酸牛皮纸档案盒、消毒，并将其中破损档案进行修复；按照蜀山区档案馆要求，安排二人为档案馆提供技术服务，需要具备档案基础知识和基本技术能力，达到蜀山区档案馆的要求，服从档案馆工作安排，对移交给档案馆的各类档案进行整理和数字化加工等服务；对蜀山区档案馆所有档案设备与系统（包含精密空调、消毒设备、气体消防、智能密集架等设备，监控、运维等系统）进行定期维保、检修；对蜀山区档案馆爱教基地展厅设备及展陈品进行维保等工作；对馆藏档案数据进行数据比对服务。

服务时间：

合同签订后365日历天。合同到期前，经考核合格后，在年度预算能够保障的前提下，可续签累计不超过3年的采购合同，最多续签2次，合同一年一签。

服务标准：

参照技术规范：

《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《机关文件材料归档范围和档案保管期限》、《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案室建设评价办法》、《全宗卷规范》（GB/T12-2012）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46—2009）、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/450-2004）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）、《档案服务外包工作规范》(DA/T68.1—2020)、《档案著录规则》（DA/T18—2022）、《档号编制规则》（DA/T13—2022）、《档案数字化外包安全管理规范》、《档案数字化光盘标识规范》（DA/T52-2014）、《档案数字副本光学字符识别OCR规范》、《数字档案馆建设指南》