根据我单位工作需要，拟就2023年香港国际环保博览设计搭建及参展服务实施采购，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：
一、项目名称
2023年香港国际环保博览设计搭建及参展服务
二、项目预算
贰拾柒万捌仟元整（￥278000.00）。供应商的报价不得超出项目预算，否则按无效报价文件处理。
三、项目基本概况介绍，需求内容及要求
由法兰克福展览（香港）有限公司及香港贸易发展局（香港贸发局）主办、香港特别行政区政府环境与生态局协办的2023年香港国际环保博览（以下简称香港展）计划将于2023年10月26-29日在香港举行。广西拟设置约90平方米展区并组织广西环保代表团参展参会。现需采购展馆设计搭建及参展工作服务商。采购服务要求：
（一）广西展区设计紧扣展会主题，展板以文字、图片灯箱形式展示，设计工作包含整体展馆设计和整体结构设计、展板平面设计，设计方案提供不少于2套展馆设计方案并按要求修改。
（二）根据展区结构及设计稿进行布展，包括地面处理、灯光音效使用、场馆设备租赁、氛围布置（鲜花、绿植）、展馆搭建及撤展，以及协助展品（模型等）的往返报关和运输等工作等内容。
（三）结合展区所使用的设备，包括展馆灯光、音响及电视机、电脑、LED等进行设计，并完成安装调试、配备人员在展期内进行现场维护。
（四）配合做好网上展厅搭建。以及配合做好展区报馆、消防安全等工作。
（五）负责广西环保代表团参加香港展前期筹备（指派专人负责参展人员信息统计及收集、人员组织、出访手册制定等）；
（六）代订车票、代订酒店、代订车辆，提供相关资源调配服务，并垫付相关团队费用；
（七）派驻2名工作人员赴香港，现场对接展馆搭建，根据现场实际实施情况及时修改设计内容并完成搭建工作，以及协助广西环保代表团人员后勤服务工作、协助广西在香港期间举办的交流活动。
四、供应商资格要求
（一）供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且有效经营范围具备生产或经营本次采购项目要求的供应商；
（二）对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动；
（三）技术资格要求：具有较强技术服务力量、组织实施能力和经验，有国内大型展会及境外展会搭建及团队接待工作能力，能够承担本项目；
（四）服务资格要求：展览筹备及展览期间能派员赴香港特别行政区进行现场对接，相关出入境手续需自行办理。
五、供应商提交材料要求
（一）经年检有效的营业执照复印件，且经营范围包含生产或经营本次采购服务内容（必须提供，须盖公章）；
（二）有效的法定代表人资格证明书、有效的企业法定代表人身份证正反面复印件（必须提供，须盖公章）；
（三）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章）；
（四）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（必须提供，须盖公章），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动；
（五）企业自2022年8月至2023年7月的增值税纳税证明（完税证明）；
（六）供应商为项目负责人缴纳的自2022年8月至2023年7月期间任意连续三个月的社保证明；
（七）提供股东的查询证明；
（八）需求响应表（附件2）、询价记录表（附件3）（含品名、规格、技术参数、单价、总价等）及服务承诺（附件4）（必须提供，须盖公章）；
（九）提供能体现公司组织实施能力和经验，承担过国内大型展会及境外展会搭建工作、团队接待服务工作的相关证明材料（必须提供，须盖公章）。
六、成交规则
采用最低价成交法。供应商所提交报价应在项目预算内，且报价只能一次报出不得更改，超出项目预算的将被认定为无效报价，按作废处理。经对报价文件比较，以满足我单位采购需求且报价最低原则确定成交供应商。如最后报价出现相同且均最低的，按照服务承诺优劣排序，如最后报价且服务承诺相同的，按照随机抽签方式确定供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同的，则按照最低报价顺位选择排名第二的供应商，以此类推。
七、材料提交要求、地点及时间
参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，一式贰份。于2023年8月30日前将报价材料（含电子版光碟刻录），密封加盖公章提交或邮寄至我单位（地址：广西壮族自治区南宁市青秀区教育路5号）。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。
八、项目联系人及联系方式
联系人：谢佳员，0771-2230565。
附件：1. 采购需求表
2.广西壮族自治区环境保护科学研究院关于2023年香港国际环保博览设计搭建及参展服务采购需求响应表
3.广西壮族自治区环境保护科学研究院关于2023年香港国际环保博览设计搭建及参展服务采购询价记录表
4.服务承诺书
广西壮族自治区环境保护科学研究院
2023年8月28日

附件1.docx
附件2.docx
附件3.docx
附件4.docx

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