三亚市商务局
关于做好2023年会展业北京推介会外包服务
的询价公告
三亚市商务局就做好2023年会展业北京推介会服务项目发布询价公告，欢迎合格的供应商前来参加报价。
一、项目名称：2023年三亚市会展业北京推介会（具体名称以签定合同名称为准）
二、项目时间：2023年6月份（具体时间待定）
三、项目预算：38万
四、项目概况：包含不仅限于负责推介活动方案制订、酒店预订、会场租赁、现场搭建、物料制作、会场布置、媒介宣传、交流晚宴及实地考察等相关工作。
五、服务期限：自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成，并经过局内部审核通过。
六、服务内容及要求
1.方案制订要详细具体，严格按时间节点上报，须经局领导签字确认后再实施，推介会活动须内容丰富、流程顺畅；
2.推介会现场搭建和布置须严格按照要求，大气美观、绿色环保，其中现场搭建、物料制作、会场布置需体现海南特色，突出三亚风情;
3.提供会议期间来宾的接待服务，包括为其安排餐饮及交通等相关服务，并做好会议期间的卫生防疫工作；
4.须具有一定的企业资源，能邀请到北京当地世界500强企业、行业协会、大型公关公司、会展企业等嘉宾参加。本次推介会人数规模约150人左右。
七、供应商资格
1.报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度。
2.报价人必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。
八、供应商的确定方式：综合各供应商资质和以前承接的类似服务项目案例，最终确定成交供应商。
九、报价文件组成：
1.活动方案
2.单位营业执照（复印件）
3.无重大违法记录申明函（见附件1）
4.单位授权人委托书（见附件2）
5.报价清单
十、报价文件封装及份数：正本一份，密封在一个袋中。
十一、报名截止时间：报名截止时间为2023年5月19日18时00分。
十二、递交报价文件的地点：三亚市天涯区文明路145号政府第二办公大楼8楼
十二、采购单位的名称及联系方式
1.采购单位：三亚市商务局
2.联系方式：会议展览科，0898-88255776
附件：1.关于无重大违法记录的声明函书
2.单位负责人授权委托书
三亚市商务局
2023年5月12日