SZCJ2023-S-X-255号询价采购公告
2023/11/1
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市交通运输局之委托，对其采购的交通大厦、公共交通信息中心绿植租摆及绿化养护进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。
项目说明：
项目名称：交通大厦、公共交通信息中心绿植租摆及绿化养护
采购预算：人民币壹拾伍万元整（¥：150000.00）
合格询价响应供应商的条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
二、采购要求：
（一）养护时间
1、春秋季每周1—2次2、夏季每周2—3次（视情况增加或减少） 3、冬季每周1次
（二）养护员工的管理规定
1、养护员工上班必须戴工作证，工作证正面戴在左胸前规定位置。
2、仪容整洁，着统一工作服。
3、工作时间严禁吸烟，必须穿脚套。
4、不可随地吐痰、乱扔垃圾。
5、危险物品不得带入甲方单位。
6、一般情况下，养护员工需要甲方正常上班前完成养护，特殊情况下，进入办公室服务时，要先轻轻敲门，经允许方可进入，进入后随手关门。
7、工作时，不能大声喧哗，更不得唱歌吹口哨等。
8、未经允许，不得私自使用甲方公物。
9、在养护过程中，要做到不能影响甲方工作，更不能做与养护无关的事。
10、养护工作做完后，经甲方主管签字评分后，方可离开。
（三）养护员工的护理程序及内容
1、浇水：根据植物的品种及习性，适量浇水，使植物不会因为水分的原因受到损伤。
2、施肥：根据植物生长情况，适量施肥保证植物在用方单位，很好的生长。
3、除虫：根据情况，在条件允许的情况下进行除虫，不能及时除虫的带回苗圃进行更换。
4、修叶：根据植物的造型及叶子的形状，进行修整，必须做到枯黄枝叶修剪彻底，达到良好的美好效果。5、擦叶：保证页面清洁，无灰尘，泥土或其他异物。
6、擦盆、保证盆子的清洁无灰尘，泥土或其他异物。
7、洗底盆：保证底盘的清洁，不能有泥土。
8、园内养护绿植，草坪定期修剪，除虫按需要喷各种杀虫剂，松土，施肥，冬天保暖工作（刷石灰水等），草坪割草。做到园内养护绿植茂盛、美观，草坪整洁，美观。
9、若发现养护绿植枯萎、死亡的，应在一周内及时做好补种更新工作。
10、做好绿植养护所产生的所有垃圾的清运处理工作。
（四）养护单位员工管理规定
1、换花车辆进入甲方单位是，禁止鸣笛、车速不能过快，必须服从指挥，停到指定车位
2、车辆停稳后，必须熄火
3、换花过程中，必须做到大小合适，色泽相符的更换
4、换花结束后，必须清理干净
5、所换更新必须色泽、大小、形态符合原来品种，无病虫、无异味
6、定期清理室外绿化内的杂草、枯枝。
7、甲方如有其它需求，应配合。
（五）提供养护植物、绿化养护相应数量及服务时间
1、交通大厦办公室绿植，服务时间为2024年1月1日-2024年12月31日。

规格（米）		数量	品种
特大盆1.6-2.0		16	金山棕 琴叶榕 黄金榕 幸福树 多头龙须树 鸭脚木 绿宝
大盆1.1-1.5		116	天堂鸟 绿萝 幸福树 发财树 夏威夷 巴西铁 富贵笼 散尾葵
中盆0.6-1.0		36	非洲茉莉 变叶木 一叶兰 金钱树 猫眼 龙须树  万年青 清香木
小盆0.2-0.5		246	如意 吊萝 红掌 白掌银皇后 巴西美人 常春藤 吊兰 虎皮兰

2、信息中心绿植，服务时间为2024年1月1日-2024年12月31日。

规格（米）	数量	品种
大盆1.1-1.5	16	天堂鸟 绿萝 幸福树 发财树 夏威夷 巴西铁 富贵笼 散尾葵
中盆0.6-1.0	12	非洲茉莉 变叶木 一叶兰 金钱树 猫眼 龙须树  万年青 清香木

3、交通大厦围墙绿植养护及南大门内外围绿植养护，服务时间为2024年1月1日-2024年12月31日。公共交通信息中心外围绿化养护，服务时间为2024年1月1日-2024年12月31日。交通大厦、公共交通信息中心绿化、草坪养护面积共1850㎡。
三、服务期限：2024年1月1日-2024年12月31日
四、响应报价文件组成及其他说明：
（一）询价响应文件的制作要求：
1、询价响应报价文件组成 ：
（1）企业营业执照副本、税务登记证副本复印件或三证合一营业执照副本复印件
（2）响应单位法定代表人身份证复印件、授权委托书和委托代理人身份证复印件（如为授权）
（3）响应报价表格式（详见附件）
（4）服务条款偏离表（详见附件）
（5）询价响应函（见附件）
（6）响应单位资格承诺书（详见附件）
注：以上资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件叁份（一正两副），并须装订成册；响应文件封面明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准；
（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（二）询价响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（三）询价响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（四）询价响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人可到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：
1、本次询价通知书的响应截止时间为2023年11月8日17：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封面注明投标编号，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市干将西路399号银海大厦303室创杰公司 联系人：潘莉莉 联系电话：0512-65238816，未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。
2、2023年11月9日9:30在苏州市干将西路399号银海大厦302室确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在十五日内签订合同。
五、报价说明：
1、响应单位需就本通知书第三项单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。所报内容包含承包期内的绿化费用、种植土增减费用、土壤消毒费用、草花浇水施肥病虫防治费用、草花摆放和养护工作（摆放区域的保洁、除草、松土、巡视等）所需的人工费（包括人员工资、福利、培训、保险等）、服务所用设备工具购置及维修费用、服务所用材料消耗费用、管理费用、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任和因台风、暴雨、干旱、冻害等天气因素发生草花补植、更换等费用。不论响应单位是否列出相关费用明细，招标人均可以认为响应单位人已在总价中包含了全部费用。
2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。
六、付款步骤： 
分两期支付。第一期：合同签订后10个工作日内支付合同金额的50%；第二期：2024年12月底支付合同金额的50%。
七、评审办法：
1、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
2、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。
八、项目的终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、合同生效：
1、合同经甲乙双方代表签字（或盖章）、加盖公章（或合同章）后生效。
2、合同签订生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《中华人民共和国民法典》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和甲方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式四份，甲方两份，乙方两份。
十、其他
1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）
2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
3、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。
十一、联系方式：
招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
地    址：苏州市干将西路399号银海大厦303室       邮编：215002
联系人：潘莉莉            联系电话：0512-65238816
采购单位联系人：朱锦荣       联系电话：0512-65223272  
 
                                            苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
2023年11月1日
 
 
 
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
 
采购编号：______

序号	名称	养护期限	总价（元）
1	交通大厦办公室绿植	2024.1.1-2024.12.31
2	交通大厦围墙绿植养护及南大门内外围绿植养护	2024.1.1-2024.12.31
3	信息中心绿植	2024.1.1-2024.12.31
4	信息中心外围绿化养护	2024.1.1-2024.12.31
5	绿化垃圾清运处理	2024.1.1-2024.12.31
总报价（人民币大写）                     ¥：

报价单位（公章）：             联系人：                联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期：       年     月    日
 
格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 ：
我方收到贵公司                   号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含承包期内的绿化费用、种植土增减费用、土壤消毒费用、草花浇水施肥病虫防治费用、草花摆放和养护工作（摆放区域的保洁、除草、松土、巡视等）所需的人工费（包括人员工资、福利、培训、保险等）、服务所用设备工具购置及维修费用、服务所用材料消耗费用、管理费用、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任和因台风、暴雨、干旱、冻害等天气因素发生草花补植、更换等费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方同意因运输或装卸过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
5、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
6、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。
7、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
8、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
9、与本次投标有关的通讯地址：
单 位：                   联 系 人：
地 址：                 邮政编码：
联系电话：              传 真：
 
响应单位：（单位盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字或签章）  
日期：年  月  日
 
 
 
格式3、法定代表人授权委托书
 
法定代表人授权委托书
 
本授权委托书声明：我          （姓名）系                                   （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托___________________________（单位名称）的                  （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市创杰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为                                    __________________________号的活动。代理人在询价响应文件的合同询价过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
 
询价响应单位：（公章）
法定代表人：（签字或签章）
委托代理人：（签字或签章）
日期：    年    月    日
 
 
格式4、服务条款偏离表
服务条款偏离表
采购编号：

序号	采购文件条目号	采购文件的技术服务条款	响应文件的技术服务条款	说明

注：磋商响应单位的响应文件（除服务要求部分）与采购文件规定的有偏离的，应在此表中说明。未在上表中说明的，如在响应文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应采购文件的规定。但该表不作为磋商响应单位对所投标服务关于商务条款等详细描述和说明的替代。
 
响应单位：（单位盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期：  年 月  日
 
 
格式5、响应单位资格承诺书
响应单位资格承诺书
采购编号：

序号	响应单位资格要求	是否完全响应（是或否）	备注
1	具有独立承担民事责任的能力；		提供包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明
2	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；		具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。提供包括但不限于最近一期（2021年或2022年度）经审计的财务报告或最近一期财务报表（包括资产负债表、利润表），其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明
3	具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；		提供证明材料或承诺
4	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；		提供税务登记证（如有）和最近期的依法缴纳税收的凭据，最近期的依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供对应证明文件
5	参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。		提供书面声明函
6	法律、行政法规规定的其他条件。

响应单位：（单位盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期：        年    月    日
（全文完）