中标
武汉市交通学校保洁绿化服务成交结果公告
保洁绿化服务物业管理服务保洁绿化维修校园物业管理施肥浇水除虫除害绿化养护图书馆教师值班公寓学生宿舍实训楼阶梯教室全场保洁水电维修花房培育草花培植草花摆放部分室内绿植的养护草坪养护田径运动场草坪杂草拔除病虫防止植被补栽盆栽植物摆放节假日值班停电停水紧急情况的处理水电改造配电房水泵房运行环境维护隔离观察室消杀灭四害清洁消毒直饮水机下水管道疏通开水房澡堂设备按时开关保洁员大雪树木断枝积雪路障排涝路面防滑保障工作师生员工校内通行安全突击性工作卫生洁具清洁卫生大扫除流动保洁环境卫生绿化管养工具耗材药品绿化补种补栽树木苗圃楼栋内保洁公共卫生间电梯垃圾箱公共绿植株摆垃圾集中回收点室外公共区域保洁围墙围栏排水沟渠水篦子人文雕塑休闲桌椅室外运动场及运动器材景观水体垃圾清收清运垃圾清运车辆垃圾清运机具乔木灌木绿篱模纹配电室配电柜配电箱控制箱日常巡检维护保养检修高低压配电主机房运行巡查值守配电设施设备地面整洁临时用电管理措施照明系统照明设备照明线路照明灯具给排水系统
金额
-
项目地址
湖北省
发布时间
2022/07/27
公告摘要
公告正文
武汉市交通学校保洁绿化服务成交结果公告
武汉市交通学校保洁绿化服务成交结果公告
发布时间2022-07-27
项目编号: | J22076275-5873-001 | 项目名称: | 保洁绿化服务 |
采购品目: | 物业管理服务 | 预算金额(元): | 1,410,000.00 |
采购单位: | 武汉市交通学校 | 采购单位地址: | 武汉市东湖新技术开发区光谷大道136号 |
采购单位联系人: | 肖洋 | 采购单位联系电话: | 86509141 |
采购需求说明: | 室内外保洁及绿化,服务期12个月 | 采购需求附件: |
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供应商名称: | 武汉天立物业管理有限公司 | 供应商地址: | 武汉市江汉区泛海国际SOHO城4栋505室 |
供应商联系人: | 李志鹏 | 供应商联系电话: | 18086672314 |
成交报价(元): | 1,325,322.00 |
为了将有限的资源集中投入到学校教育教学工作中,我部门经商议,认为目前学校南校区已建成投入使用多年,保洁绿化维修工作的范围、要求、流程、标准比较成熟,并根据学校过往物业管理经验,拟继续按照国家、省市相关法律法规精神,对校园保洁绿化服务,含部分水电维修等服务工作采购外包模式。1.1项目概述第一章项目概述校园物业管理(保洁绿化)项目采购方案武汉市交通学校
项目责任部门: | 总 务 处 |
项目负责人: | 马 莉 |
项目采购期: | 2022年6月-7月 |
编制日期: | 2022年5月24日 |
单位:元、元/人·月表1:2022年校园物业管理费用测算表我部门根据工作范围,核算出人员需求32人。根据武汉市关于最低工资标准的相关规定及学校保洁绿化物耗量,测算本项目费用约为141万元。详见表1。1.3项目建设预算为学校师生提供更优质的后勤服务,达到环境育人、服务育人的目标。1.2项目实施目标
序号 | 项目 | 单价 | 数量 | 小计 | 备注说明 |
1 | 人员 | 3500 | 32 | 1344000 | 32人,12月,含1300元社保 |
2 | 日常消耗 | 5500 | 12 | 66000 | 含保洁、绿化、花房物料 |
3 | 总计 | 1410000 | 含管理费,税费 |
管理工作:王隽孙磊蔡威潘峰夏鹏招标工作:马莉王隽黄惦叔刘凯肖洋纪检监察:屠可华2.1机构设置第二章项目组织设置
3.1采购范围第三章项目采购计划2.2.3管理工作:按照招、投标文件,物业管理合同,督促物业外包单位做好学校的物业管理各项工作。2.2.2招标工作:负责项目实施方案与招标文件的制订与送审;招标过程的组织、协调。2.2.1纪检监察:督促项目工作人员认真执行有关纪检制度与规定。2.2人员职责
教学楼:2幢,主要包括:1-7层所有公共区域地面、墙面、楼梯及扶手、窗台及玻璃、防盗网、走道、卫生间、灯具、洁具、消防、开关面板的保洁工作;行政楼:1幢,主要包括:校领导办公室、会议室、接待室、1-12层所有公共区域地面、墙面、楼梯及扶手、窗台及玻璃、走道、卫生间、灯具、洁具、电梯、消防、开关面板的保洁工作;2、室内区域保洁校园内所有区域(含教师值班公寓区域),主要包括:道路场地清洁,室外运动场所(含田径运动场)、绿地、教师值班公寓车库(车位)等部位环境保洁工作。1、室外区域保洁(一)环境卫生
1、学校校园乔灌木、绿化带草坪养护。主要负责施肥、浇水、除杂草、松土、剪形、除虫除害等。(二)绿化养护图书馆:1幢,主要包括1-6层所有公共区域地面、墙面、楼梯及扶手、窗台及玻璃、走道、卫生间、灯具、洁具、电梯、消防、开关面板的保洁工作;教师值班公寓:8幢,主要包括:1-6层(含架空层)所有公共区域地面、墙面、楼梯及扶手、窗台及玻璃、走道、卫生间、灯具、洁具、电梯、消防、开关面板的保洁工作;学生宿舍:1幢,主要包括:1-6层所有公共区域地面、墙面、楼梯及扶手、窗台及玻璃、走道及走道栏杆平面、灯具、消防、开关面板的保洁工作;实训楼:1幢,主要包括:1-6层所有公共区域地面、墙面、楼梯及扶手、窗台及玻璃、走道、卫生间、灯具、洁具、电梯、消防、开关面板的保洁工作;阶梯教室的全场保洁工作;
配合学校现有的修理工完成以下工作:(三)水电维修4、花房。负责学校花房的所有工作,包括草花培植、草花摆放、部分室内绿植的养护等。保证学校四季均有1000盆左右草花外摆,种类颜色搭配合理。3、田径运动场草坪养护。主要负责田径运动场草坪杂草拔除,水、肥灌溉,病虫防止,少量植被补栽。主要负责盆栽植物摆放、施肥、浇水、松土、剪形、除虫除害等。2、盆栽植物养护。主要指学校行政楼前及行政楼8楼顶盆栽植物。
(四)其他服务5、节假日值班。4、负责停电、停水等紧急情况的处理;3、负责学校门、窗、桌、椅、床的维修;2、负责学校零散水电维修及小型水电改造工作;1、负责学校配电房、水泵房管理和维护;
6、教室、隔离观察室及其他室内外公共区域的消杀工作。5、负责整个校园的灭四害工作;4、根据总务处安排,负责春、秋两季的校园预防流行性传染疾病的消毒工作;3、校区内所有直饮水机的清洁消毒工作;2、校区内所有下水管道(室内及室外)的疏通工作;1、负责学校开水房、澡堂的日常清洁及设备按时开关、维护管理工作。
2、投标方应至少为提供学校保洁员23名,绿化养护人员7名,水电维修工2名。投标方根据招标方的要求制定具体的人员编制方案,派驻人员在服务过程中,如需更换,应征得学校同意。保洁人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安、劳动纠纷等问题均由投标方自行解决,与学校无关。投标方必须按照国家及省市的相关法律法规要求,负责所有服务人员工资和福利补贴发放,社保缴纳。1、投标方必须保证所有服务人员的劳动关系在投标方,不得将整体管理责任转让或转包第三方。3.2服务要求7、遇暴雨、大雪、狂风等极端灾害天气,及时组织人员清理树木断枝、积雪等路障,做好排涝,路面防滑等保障工作,保证师生员工及家属校内通行安全。
8、如遇学校重大集体活动或学校开学报名时间,需服从学校安排,临时增强学校保洁力量,并在法律范围内,认真完成学校领导布置的其他突击性工作。对此,学校无须支付任何相关费用。7、如因服务人员离职、享受探亲假或请事假,而出现缺编的现象,投标方应在7日内补齐,且缺编人员不得超过2人。缺编若超过2人,学校将扣除相应缺编人员当月的服务费。6、投标方在履行服务期间,发生重大影响学校安全和声誉的事件,学校可单方面与投标方解除服务合同,并由投标方承担全部法律及经济责任。5、投标方应加强服务人员安全教育与管理。服务人员执勤时,需坚持安全文明作业,因服务人员个人过失,导致其自身、学校师生或其它人员受到伤害,学校财产遭受损失的,由投标方负责承担全部法律与经济责任。4、服务人员在校工作期间,须着统一的服装,佩戴统一的工牌,遵守和执行学校有关制度。3、投标方所提供的服务人员年龄在18周岁以上55周岁以下,初中以上(含初中)文化程度。
3、每学期开学前,投标方另须分别对学生教室内(含门窗、灯、扇、卫生洁具等)进行1次全面清洁卫生大扫除。2、法定节假日、寒暑假放假前,投标方须对校园内所有保洁区域进行全面清洁,假期内须安排人员值班,且每天值班人数必须达到总人数的50%以上。1、早上8:00前完成校园内所有范围的首次清洁工作,全天在校进行流动保洁。(一)环境卫生3.3服务标准9、保洁、绿化管养及维修所需工具及耗材,除水电维修更换的材料、灭四害所需药品、绿化补种补栽所需树木苗圃外,其他所需一切工具及耗材由投标方支出,包含花房培育所需的种、苗、肥、药、土等。
7.2严格遵守的职业规范,既不该进入的地方不进入,不该动的地方不动,不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。7.1在作业的全过程应严格遵守的基本操作规范,既走路轻、讲话轻、操作轻、敲门轻。7“四轻服务”和“五个不”6、进入校领导办公室作业,应先敲门,如办公室内有人,需征得同意后才能入内工作;如确认办公室内无人,才能用钥匙开门。作业时应避免发出大的响声,同时作业应小心,不得碰撞桌、椅等物件,严禁翻阅台面的资料、记录,摆弄摆放物品,作业完毕出门时,应随手带关门,并通知保洁部主管检查工作效果,作好记录。5、5-10月灭四害消杀工作每月不少于2次;11月-次年4月每月不少于1次,并做好记录。4、每季度需组织专人对校内所有排水沟、窨井进行一次清淤工作;若有特殊情况,需根据学校要求,随时安排专人对排水沟、窨井进行清淤。
服务项目 | 区域/位置 | 服务标准 |
楼栋内保洁 | 公共通道梯步地面、墙面、顶部、栏杆、门窗及平台迎尘面 | 地面、台阶:无垃圾杂物,无污渍水渍、无痰渍、无胶渍、无积尘积垢,不湿滑;雨天设置必要的防滑措施和提示;辅助专业作业机具和绿色环保清洁剂定期对石材、地砖表面进行深度处理和养护,保持光亮整洁。离地3M以下墙面、顶部:无积尘、无污渍、无违规张贴物及胶渍;顶部无积尘、无违规张贴物及蛛网。3、栏杆:无污渍无积尘、无蛛网、无锈蚀氧化物。4、门窗干净无污渍无违规张贴物,窗台无垃圾杂物、无明显积尘。5、玻璃及不锈钢表面无污渍无积尘无手印、整洁光亮,定期进行不锈钢保养。 |
露台、天台、地漏、防护栏、排水沟渠及房屋滴水岩周界 | 露台天台:无垃圾杂物、无杂草、无积沙积垢地皮、无青苔,地漏完好无堵塞。排水沟内无垃圾杂物,无积沙淤泥,无明显积垢和青苔,定期清理,排水畅通。房屋滴水岩周界:无杂草、无垃圾杂物、无积沙、无青苔,排水口完好无堵塞。 | |
室内停车场、架空层 | 无垃圾杂物,无积水积沙,无蛛网,无违规张贴物,标线清晰。各类附属设施及标识干净整洁,无积尘积垢。 | |
会议室、报告厅 | 地面无污渍、无垃圾、无积尘、光亮。墙面无灰尘、无乱悬挂、无乱张贴等现象;顶棚目视无灰尘、无蛛网。玻璃表面无手印、无积尘、无污渍,明亮。不锈钢表面无手印、无积尘、无污渍,光亮。窗帘洁净无污渍,挂放整齐,每学期清洗不少于一次。室内空气流通无异味。茶具消毒达到卫生标准。其他设施表面无灰尘、无污渍、无损坏。 | |
公共卫生间 | 地面无垃圾杂物,无痰渍,无积水、干爽不湿滑。墙面无污渍,无违规张贴物。顶部:无积尘、无蛛网。室内无异味。便具无尿垢,定期清洗,下水畅通。镜面、照明灯、开关:无污渍、无水印。排气扇、灭蝇灯、干手器等设施:表面无积尘、无污渍。 | |
电梯 | 轿厢地面及滑槽内无垃圾杂物,无积灰积垢,干净整洁。轿厢内及厢门定期不锈钢保养,无划伤,无违规张贴物及胶渍。无污渍无手印无灰尘,干净明亮。监控探头、照明、标识:无灰尘,干净整洁。5、按钮面板定期消毒。 | |
垃圾箱(桶) | 1、标识完好整洁,张贴紧固。2、定时清理,箱内垃圾存量不超过2/3。3、定期清洗、消杀,无蚊蝇滋生,无异味。4、箱(桶)体外观整洁无积尘、无污渍,箱(桶)体周边无积垢和垃圾。5、活动型垃圾箱(桶)底部地面定期拖拭,无污渍积垢。 | |
直饮水机 | 无积灰积垢,干净整洁。溢水槽每天清洗擦拭,无积垢,水嘴每天酒精消毒。周边地面无杂物,无积水,干爽整洁。定期不锈钢保养。 | |
公共绿植株摆 | 花盆无积灰积垢,盆内无积叶、无杂物。水盘干净无积垢。定期对花盆底部地面腾挪擦拭,干净整洁无积垢。定期对枝叶擦拭,干净无积尘。 | |
防护栏、标识牌及其它公共设施 | 定期对各类标识牌、防护栏、开关等公共设施擦拭,无积灰污渍,底部及周边地面无积灰积垢,干净整洁。 | |
垃圾集中回收点 | 地面、墙面无散落垃圾,无油渍、无积垢,干净整洁。无异味,无蚊蝇滋生。定期消杀毒。垃圾桶外观干净整洁,桶壁无积垢,定期清洗。随时清理垃圾,不满溢。 | |
室外公共区域保洁 | 人行车行道路、广场、梯步、停车场、绿化内硬化地面 | 1、地面无垃圾杂物、无积沙积垢沉积、无杂草青苔、无动物粪便、无明显积水、无明显污渍油迹等。2、绿化区内硬化地面无杂物杂草、无明显枯枝树叶、无动物粪便及明显积垢。3、交通标线及减速带保持原色,无明显积垢污渍。4、定期或根据采购人临时需要对路面进行冲洗,保持整洁。 |
围墙围栏 | 无杂草积叶、无张贴物、无青苔、无明显污渍和积垢。 | |
排水沟渠、窨井、水篦子 | 1、排水沟定期清理和除淤,沟内无垃圾和明显杂物,无杂草,无积沙沉淀、水流畅通。2、窨井无杂物、无明显积水。3、水篦子无堵塞,表面无积垢和青苔。 | |
垃圾箱 | 标1、标识完好整洁、张贴紧固。定2、及时清理,箱内垃圾存量不超过2/3。定3、定期清洗、消杀毒,无蚊蝇滋生,无异味。箱4、整体外观整洁无积尘、无污渍,箱体周边无积垢和垃圾。箱5、箱体柜门保持关闭。 | |
人文雕塑 | 无1、无明显积尘积垢和污渍。定2、定期清洗。 | |
休闲桌椅、公告栏宣传栏、井盖、路灯景观灯杆及其它公共设施 | 休闲桌椅无垃圾和积尘积垢、无张贴物、无积水,每天擦拭,桌椅底部定期擦拭,保持整洁无蛛网。公告栏宣传栏及各类指示牌:无积尘积垢,无小广告及不良宣传张贴物,每天擦拭,雨棚定期清洗;玻璃明亮无积尘;不锈钢部分定期进行防锈及保养。路灯照明杆离地3米以下部分,无张贴物,无污渍。井盖及其它公共设施:无积垢和明显污渍。 | |
室外运动场及运动器材 | 地面无垃圾杂物、无积沙积垢沉积、无杂草青苔、无动物粪便、无明显积水、无明显污渍油迹等。标线清晰无积尘积垢。定期使用专业机具清洗。运动器材、座椅等设施:无积尘积垢,无张贴物,干净整洁。 | |
景观水体 | 根据现场情况制定清洁频次,定期清漂,保持水体清洁,无残花、落叶、无垃圾、无明显漂浮物。每日查看生态滤床系统及相关设备设施运行情况,确保系统处于正常工作状态。3、做好近水区域的护栏、扶手、亲水平台等日常清洁,湖体周界杂草清理。4、定期检测水质状况,严禁向水体内倾倒污水。 | |
垃圾清收清运 | 垃圾清收清运 | 配备专用的垃圾清运车辆,负责将校区内的垃圾收集到垃圾中转站,集中处理,日产日清。 校区内所有垃圾桶内垃圾存量不超过2/3,垃圾打包后每日清运二次,综合楼、实训楼、宿舍楼、办公楼、校区主干道早8:00前清运完毕;图书馆、报告厅及较大面积硬化路面周边的垃圾早10:00前清运完毕;下午垃圾清运统一在16:00前清运完毕。垃圾清运机具、清运车应保持清洁无破损,清运过程中不得产生二次污染。如遇学校重大活动、迎新、军训等特殊情况,及时调整垃圾清运频次。定期清理垃圾中转站周边地面,确保无明显积水;定期消毒相关场所。安排专职人员做好垃圾中转站清洁卫生并压缩箱体内垃圾,同时配合环卫车辆将垃圾清运到校外垃圾处置站。 |
消杀、灭四害 | 消杀、灭四害 | 1、根据全国爱卫会除四害标准,定期灭杀蚊、蝇、鼠、蟑螂并做到无滋生源,每月对范围内的场所消毒一次。2、消杀(公区、公共部分)5至10月每月两次;11至次年4月每月一次。3、配备毒饵盒进行鼠药投放(公区),每年两次,投放前做好提示。4、根据四害滋生的情况,及时补充药剂、及时清理四害虫体等。5、做好灭蝇灯的使用、管理,保持日常清洁,表面无蚊虫附着、无蛛网、无污渍。 |
5、绿篱修剪整形,造型美观,保持观赏效果,无明显断垅现象,缺株率不超过5%,及时防治病虫害。4、保证树冠完整美观,通风透光良好,无缺株、枯枝,死亡树木应在植树季节及时补栽,及时防治病虫害。3、投标方所聘用绿化养护员工需经过技能培训,具备良好的作业技能。2、根据校园绿化情况,投标方配置校园绿化作业机具,按计划进行绿化日常养护作业。1、投标方须与学校总务处一起编制校园《绿化养护计划》,并按计划组织实施。(二)绿化养护
1、校园室内水、电、木、卫浴设备、门锁维修,应随叫随修,不过夜;(三)水电木维修8、开学前,须对全校草坪、树木进行一次全面的修剪。7、绿化生产垃圾(如:树枝、树叶、草沫等)做到随产随清,绿地整洁,无砖石瓦块、塑料袋等废弃物,并做到随时保洁。6、草坪浇水施肥适时、适量;修剪、疏草适时,草高度保持在6-10cm之间,每年草坪修剪不少于4次;绿地植物存活率达90%,及时补栽补种,无明显缺苗断垅、黄土裸露现象;及时防治病虫害。
项目 | 养护标准 |
草坪 | 1、生长旺盛,叶色浓绿,总体平整。2、草坪覆盖率达95%以上 。3、路牙、井口、水沟、散水坡边整齐、草坪目视平整,长势良好,草坪绿郁。4、无明显杂草,草地纯度在95%以上,树木底下土面层不板结,透气良好,抽查的草坪范围杂草率低于5%。 5、外力破坏后五天内修复,总体高度在10CM以下。 6、病虫危害率不超过3%。7、每周不低于一次清扫草坪和乔灌木中落叶,保证植物丛中无明显的枯枝败叶。8、交界处应做切边处理,且边缘清晰,线条流畅和顺,宽度不得大于15cm。 |
乔木 | 1、生长旺盛,枝叶健壮,水分充足,无枯死。2、保持植物生长特性的树形,无明显徒长枝和过密的内膛枝。3、无枯枝,树不阻车辆和行人通过,主侧枝分布均匀,下缘线高于2m。4、新种植或胸径15cm以上的植株必须有桩,树桩基本无损坏残缺,绑扎完好有效,高度一致美观。。 5、无明显枯枝、死杈,有虫害枝条3%以下。6、作好防风措施,受外力影响歪倒乔木在外力结束48小时内扶正,暴风雨过后24小时,无倒斜,断枝落叶在12小时内处理完毕。7、每年保证施根肥2次,采用穴施或沟施,施肥、浇水及时,覆土平整,肥料不露出土面。 |
灌木、绿篱、模纹 | 1、生长旺盛,枝叶健壮,水分充足,无枯死。2、病虫危害率不超过5%。3、成型,造型美观,新长枝不超过25厘米。4、采用穴施或沟施,施肥、浇水及时,覆土平整,肥料不露出土面。5、预留观花的灌木,保证开花繁茂,枝条不过于杂乱。6、暴风雨过后24小时,无倒斜,断枝落叶在12小时内处理完毕。7、多种植物成片种植的轮廓线整齐、有层次,单体花坛线条清晰。8、缺苗、死苗及时更换。9、过密花丛及时分栽、老化花丛及时翻种。 |
3.4完成招标采购5、投标方所聘用的维修人员,须持有法规要求证件及相应服务能力,对设施设备进行专业化的管理和操作,确保设施设备正常运行。4、每月对全校区公共设施进行至少一次检查,发现问题及时维修,并做好公共设施月检记录。3、定期对公共照明系统检查维护,及时修复损坏的开关、灯口、灯泡。保持路灯,庭院、操场照明完好,定期检修并做好检修记录,完好率达到95%。2、排水管、排污管应保持畅通,如有堵塞应立即疏通,厕所堵塞应当天疏通(需换厕盆的除外);
服务内容 | 服务标准 |
供配电系统设施设备 | 1、配置专业技术人员对校区配电室及各楼栋强电井内配电柜、配电箱、控制箱的日常巡检和运行环境维护;制定定期维护保养检修方案并实施;发现故障及时维修或上报。2、高低压配电主机房所有工作人员必须持有专业证书,负责校内配电室24小时运行巡查、值守,确保配电室安全。3、定期对配电设施设备保洁,保持设备和地面整洁。4、制定临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行。5、根据季节时令与气候情况明确公共照明系统开启时间,报采购人批准后实施,用毕应及时关闭,避免浪费。6、对责任区域内的照明设备每天进行巡查、保养,发现问题及时维修;7、突然停电反应时间为10分钟内到达停电现场并进行处理及检修(报修)。8、照明线路损坏及时维修(一般不超过24小时),灯具更换及时;照明灯具完好率95%。 |
给排水系统设施设备 | 1、建立管护区域内给水设备系统的养护和维修制度,确保给水管道和各类阀门处于良好状态,无漏水、渗水、积水等异常现象。2、熟悉校区内给排水管网,配合采购人建立相应的管网图。3、积极协助采购人建立用水、供水管理制度,安排合理的用水和节水计划。4、每月对管护区域内给排水管道进行养护和清通,每天进行巡查,检查排水管道和节门等是否生锈和渗漏等现象,及时排除隐患或报修。5、负责管护区域内各种冷水供应和雨水、污水排放设施的运行。6、设备、阀门、管道工作正常 , 无“跑冒滴漏”现象。7、每周对室外排水沟渠定期检查、清扫,清除淤泥和杂物,确保排水系统通畅,汛期道路无积水,房屋无积水浸泡发生(不含主排污管道的清理)。8、有处理险情的应急措施,制定抢险应急措施,抢险人员须在10分钟内到达,20分钟内开始实施抢险排危。 |
3.4.4完成招标采购根据项目概算及其他材料,财务科负责向市教育局和财政局进行项目申报,并到市政府采购办进行备案,拿到《武汉市政府采购计划生成备案单》。3.4.3申请专项资金招标工作小组根据项目建设预算及学校实际情况,编制本项目概算,约为141万元。3.4.2编制概算3.4.1组建项目招标工作小组
表2:项目采购时间计划本项目采购计划从2022年5月启动,至2022年7月完成,详见表2。3.5项目采购时间计划总务处与中标单位进行合同洽谈,双方取得一致意见后,签订物业管理合同。3.4.5签订合同招标工作小组与招标代理机构联系,共同拟定招标文件;经学校同意后,在湖北省政府采购网及武汉市政府采购网发布招标公告。根据招标公告约定的时间,完成后续开标、评标及结果公示等相关工作。
序号 | 项 目 内 容 | 拟完成时间 | 备 注 |
1 | 制定实施方案 | 2022年5月 | |
2 | 学校审核方案 | 2022年5月 | |
3 | 申请专项资金抽取招标代理机构在市政府采购办备案 | 2022年6月 | |
4 | 制定招标文件、发布招标公告开标、评标、结果公示 | 2022年6月-7月 | |
5 | 签订合同 | 2022年7月 | |
6 | 项目实施 | 2022年8-2023年7月 | |
7 | 资料归档 | 2022年11月 |
管理工作人员按照招、投标文件及合同,对物业外包单位的日常工作进行检查与管理;每月收集校各部门对物业外包单位的评价,进行统计分析,进行量化打分,作为月度考核结果报分管校长审批。4.2项目实施管理项目纪检人员对项目的采购过程及后续实施过程要进行监管,确保采购过程符合相关法律法规要求。4.1项目纪律监督在项目采购过程中,项目纪检人员严格监督招标工作人员执行武汉市及学校项目采购相关管理制度。在实施过程中,管理工作人员按照招、投标文件及合同,监督管理物业外包单位完成学校物业管理工作。第四章项目监督管理及资料归档
合同期满后,管理工作人员将所有招投标文件、合同、月度考核记录等资料收集齐全,按照学校档案收集相关规定,移交学校档案室。4.4资料归档根据中标价格,按月支付。管理工作人员根据审批的月度考核结果,办理款项请拨付手续,财务科进行监督,严格按照市教育局要求付款。4.3资金使用管理
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