一、合同编号：N5118012024000020-1
二、合同名称：第二十届蒙顶山茶文化旅游节服务项目
三、项目编号：N5118012024000020
四、项目名称：第二十届蒙顶山茶文化旅游节服务项目
五、合同主体
采购人(甲方)：雅安市文化体育和旅游局
地址：四川省雅安市雨城区雅园路1号
联系方式：15183526442
供应商(乙方)：成都艾嘉尔会展服务有限公司
地址：人民南路四段27号商鼎国际1幢2单元1208
联系方式：13882010157
六、合同主要信息
主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	第二十届蒙顶山茶文化旅游节服务项目	1(项)	￥3,020,000.00	￥3,020,000.00	（一）★工作内容 1.围绕第二十届蒙顶茶文化旅游节主题“中国蒙顶山·世界茶之源”，开展开幕式、茶文化茶商品产销展、新闻发布会、蒙顶山茶“品牌、市场、流通”交流会、《我与茶的那些时光》短视频营销活动、茶旅融合考察活动、蒙顶山“茶源”音乐会系列活动等，会场、周边氛围、线路、表演、展会等相关设计并形成总体设计方案及子活动方案（含VI设计方案，投标需附全套设计方案，含开幕环节等重要议程设计）。 2.第二十届蒙顶山茶文化旅游节开幕式。地点：名山区吴理真广场上广场，规模约500人，主要包括活动策划、现场设计、舞台搭建（LED面积不少于150㎡，含耳屏）、现场氛围布置、活动执行（音响、灯光、视频、录音录像等系统）、节目表演（原创节目，规模不少于50人）、活动及人员组织、活动物料（含志愿者服装不少于300件、演职人员服装）、央视或省电视台知名主持人、志愿者及演职人员工作餐、现场视频和照片直播、执行、礼仪人员服务（不少于10人）、保险、国际嘉宾翻译等与活动执行相关费用等。 3.茶文化茶商品产销展。地点：名山区吴理真广场下广场，本次主题展结合蒙顶山茶文化旅游节举办20周年的重要节点，以“三茶统筹”为引领，联动农、文、旅、商多领域，通过文化、产业、商品、演艺四个主题展区的展览，开展3天的产销展（不含商家组织），主要包括：雅安特色精致展位搭建（展位不少于50个，其中：标展不少于30个）、直播间1个（含直播人员不少于1人，抖音粉丝不少于100W）、现场氛围营造、沉浸式演职人员的组织统筹、保险、相关物料等费用。 4.新闻发布会。地点：成都，省新闻办主发布+成都商圈等人员密集场所[是否描述错误？]快闪活动（不少于3场[是否描述错误？]），主要包括：快闪活动场地租赁、活动场地报批、现场氛围布置、节目表演、活动及人员组织、活动物料、嘉宾接待、宣传推广、会议执行、主持人、礼仪人员、志愿者、保险等与活动执行相关费用等。 5.蒙顶山茶“品牌、市场、流通”交流会。地点：名山区酒店，规模约200人，主要包括：活动场地租用、舞台搭建、现场氛围布置、活动物料、宣传推广、执行、保险等与活动执行相关费用等。 6.茶旅融合考察活动。地点：名山区、雨城区，时间2天，规模100—300人，主要包括：车辆租赁（不少于10辆考斯特或大巴[是否约定座位数？]）、随车简餐、购买或租赁讲解人员服装不少于20套、物料等相关费用。 7.《我与茶的那些时光》短视频营销活动。以“茶+N”的概念，以“我与茶的那些时光”为主题，邀请来自不同行业、不同身份的二十位代表，包括：茶+艺术、茶+音乐、茶+健康、茶+文学、茶+科技、茶+历史、茶+摄影等，通过分享自己与茶的故事，以文字、图片、视频等形式，展现近年来雅安茶产业发展、茶文化挖掘、茶旅融合、茶科技创新等发展，形成系列短视频和创建雅安茶产业发展话题，通过推介官、社交媒体、线下活动等多个渠道进行推广，形成1分钟原创短视频不少于10条（用于活动前一周宣传预热），5分钟原创短视频不少于1条（用于开幕式议程），并开展宣传推广为本次茶文化旅游节造势（投标人要形成拍摄策划方案含脚本）。 8.蒙顶山“茶源”音乐会。地点：名山区吴理真广场下广场，以“全民音乐会”为主题，结合茶展开展群众喜闻乐见的惠民音乐会，以全民狂欢盛会共同擘画未来全新蓝图，谱写雅茶产业高质量发展新篇章。主要包括：活动策划、现场设计、舞台搭建、活动执行（音响、灯光、视频、录音录像等系统）、节目表演（每场演出时间不少于40分钟，演出3晚）、现场氛围布置、相关物料、氛围布置、宣传推广、执行、保险等。 （二）★服务要求 在本项目执行过程中能够考虑项目执行中的突发情况并提供解决办法，并能够编制完善的应对处理措施。（供应商应在响应文件中提供承诺函，格式自拟） （三）★成果要求 1.服务方案：统一用A4幅面纸彩色印刷，逐页编码，电子文档采用U盘制作。（供应商应承诺在成交后提供） 2.内容更改：因不可抗力或其他特殊原因，执行内容确需变更时，经雅安市文化体育和旅游局上报雅安市人民政府批准后，双方按有关程序协商解决。 （四）★保密要求 本项目服务过程中所涉及所有信息资料（包括：采购人提供或供应商自行收集的）的所有权归采购人所有，未经采购人书面允许供应商不得将信息资料透露给第三方，否则采购人有权追究其法律责任。（供应商应在响应文件中提供承诺函进行响应，格式自拟）

合同金额： 3,020,000.00元，大写(人民币)：叁佰零贰万元整
履约期限：2024年03月12日至2024年05月31日
履约地点：雅安市名山区、雨城区
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2024年03月11日
八、合同公告日期
2024年03月12日
九、其他补充事宜
合同附件：
第二十届蒙顶山茶文化旅游节采购合同.pdf
雅安市文化体育和旅游局
2024年03月12日