非招项目名称：协同办公平台补充推广实施（一期）项目管理咨询及相关服务采购项目
公示开始时间：2024-07-03
公示结束时间：2024-07-06 00:00:00
采购项目单位联系人：蒋若冰
采购项目单位联系人方式：18810271560
异议受理人(监督人) ：蒋若冰
异议受理人(监督人)联系方式：18810271560
项目单位：集团办公室（党组办公室）
单一来源原因：(6)涉及国家或集团公司秘密，不适宜进行竞争性采购的;
拟选商名称：北京智网数科技术有限公司
项目概况：2019-2022年，协同办公平台通过两期建设上线公文、邮件、会议、督办、档案等12个模块，在总部层面实现了公文、会议、督办、档案、外事、值班等业务流程线上运转，其中，公文、档案、外事等流程穿透至基层岗位，会议、督办、值班等流程穿透至各所属企业本部，大幅提高了综合办公效率和工作质量。 根据协同办公平台应用调研情况，各所属企业对会议、督办、值班、印章等业务功能在全集团范围内推广应用需求迫切。同时综合考虑中央外事办以及国家档案局对于外事工作和档案工作的新政策新要求，拟对现有协同办公平台进行功能完善提升和推广应用，提升文、事、会业务一体化管控水平，保障集团公司综合办公业务高质高效运转。需在集团办公室、数字化部的授权范围内，组织开展协同办公平台补充推广实施（一期）项目的PMC（项目管理咨询）工作，具体内容包括：从项目选商、实施、以及试运行、正式上线验收项目全生命周期协助监督管理，包括对进度、费用、合同、风险、质量进行控制，并对设计、招投标、设备和材料采办过程进行管理，并在此过程中做好外协、网络安全与保密工作。
主要技术要求或技术方案：（一）通用技术服务要求 服务范围要求 服务实施范围主要为国家管网集团办公室，覆盖国家管网集团相关业务部门及所属单位。 服务要求 （1）供应商应提供满足采购人服务要求的技术人员按照设置的岗位职责提供现场服务。 （2）供应商提供的技术服务应该及时、高效，与甲方和项目组的相关沟通应尽量采用书面方式，涉及系统调整应有变更流程。 （3）供应商应服从乙方提出的工作要求，尊重专业咨询建议，并主动反馈整改和方案执行结果。 3. 服务地点要求 要求按照采购人的需求，采用远程和现场相结合的方式进行服务，现场实施主要在北京。 4.沟通汇报及协调要求 （1）供应商应结合采购人的项目管理办法，制定合理的项目管理流程和项目管理模板，满足项目管理的需要。 （2）供应商应建立完善、规范、合理和可操作的项目管理制度，在项目全过程中严格遵循各项管理制度的要求，确保项目成功。 5. 项目人员要求 参与本项目工作的人员应保持稳定，原则上项目管理人员不可更换，在特殊情况下如需更换时，必须得到采购人的书面同意，且替换人员应具有同等或更高经验和级别的人员。 （二）技术服务成果要求 供应商应当向采购方提交相应的资料、文件、图表等工作成果。包括但不限于协同办公平台补充推广实施（一期）项目管理报告、架构看护意见、技术方案审查报告、系统变更确认单等。 （三）服务质量要求 供应商根据采购人的基本情况和要求，必须提供但不仅限于以下几个方面的技术支持及维护服务： 1、为确保项目顺利完成，需要各项目提供满足工作需要的技术服务人员，具体根据各项目工作量、以现场采购小组评审意见为主。 2、技术服务人员具备深厚的管理知识，能够根据实际情况提出预防性改进措施和合理化建议。服务人员具备良好的书面和口头表达能力，善于沟通、了解需求，工作责任心强。能够在工作中应具体要求及时提供完整服务。 3、供应商应根据项目需求，制定资源保障措施，包括不限于与第三方组建联合创新团队等，保障项目交付质量。

标段编号	标段名称	标段描述	备注
1	协同办公平台一期补充推广实施项目管理咨询及相关服务采购项目	根据协同办公平台应用调研情况，各所属企业对会议、督办、值班、印章等业务功能在全集团范围内推广应用需求迫切，同时综合考虑中央外事办以及国家档案局对于外事工作和档案工作的新政策新要求，拟对现有协同办公平台进行功能完善提升和推广应用，实现集团公司11.1业务域自上而下集中统一管理，提升文、事、会业务一体化管控水平，提高综合办公业务流程IT承载度，保障集团公司综合办公业务高质高效运转。本项目不划分多个标段，协同办公平台（一期）补充推广实施项目管理咨询及相关服务采购项目为一整包进行采购

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