一、项目名称
首届“科创中国•天府科技云服务大会”省级推介洽谈区会务服务项目
二、采购主体
四川省科学技术协会（简称：四川省科协）
三、采购预算
40万元。
四、服务期限
自合同签订日起，至项目验收通过为止。
五、采购方式
根据《四川省科学技术协会关于印发＜关于在天府科技云服务平台开展科技服务类非政府采购的实施办法（试行）＞的通知》（川科协发〔2020〕77号）文件有关规定，经研究，本项目通过天府科技云平台进行采购，采购方式为竞争性谈判。
主要流程包括：（1）在“天府科技云”平台和四川省科协官网上发布采购公告；（2）报名期内，供应商通过“天府科技云”平台进行报名；（3）供应商按照规定时间到指定地点提交《投标文件》（包括商务文件和报价文件）；（4）竞争性谈判小组与提交了《投标文件》供应商进行竞争性谈判；（5）竞争性谈判小组提交《竞争性谈判评标报告》，择优推荐候选供应商；（6）四川省科协研究确定项目中标供应商，并在四川省科协官网和“天府科技云”平台上进行为期3日的公示；（7）公示期结束且无尚未处理的异议后，向中标供应商发出《中标通知书》；（8）四川省科协与中标供应商正式签署服务合同。
六、服务范围及内容
根据《首届科创中国·天府科技云服务大会（简称:“科创会”）暨第十七届泛珠三角区域科协和科技社团合作联席会议总体方案》，“科创会”推介洽谈活动展区设在成都市世纪城新国际会展中心2号馆（成都市武侯区世纪城路198号），活动时间拟定为2021年12月9日—11日（12月7日—8日为布展时间）。供应商主要负责做好“科创会”省级推介洽谈区的活动组织实施、洽谈区场馆布置、会务服务和综合保障，以及整个推介洽谈活动区规划工作。主要包括以下几个方面：
（一）负责省级推介洽谈活动的策划组织
1．协助做好省级推介洽谈项目遴选。对接大会“项目遴选组”做好省级推介洽谈遴选项目的资料编印工作（约100个），汇编形成《首届“科创会”省级推介洽谈项目手册》（包括纸质版和电子版），制作省级推介洽谈项目的整体介绍专题片（10分钟左右）。
2．做好省级洽谈对接活动整体策划。根据项目征集遴选情况，作出省级推介洽谈活动日程安排，形成《首届“科创会”省级推介洽谈活动指南》。
（二）负责省级推介洽谈区的场馆布置
1．做好省级推介洽谈区氛围营造设计。根据征集遴选情况，研究提出省级推介洽谈区（含项目推介区、展示区、观众区和洽谈区，共约200平方米）的场馆设置方案，包括但不限于会场主视觉及延展设计、会场环境布置设计、展览展示施工设计等），并出具相应的三维效果图。
2．做好省级推介洽谈区的搭建制作。按照四川省科协审定同意的《省级推介洽谈区场馆设置方案》，按时完成会场的推介台、推介屏、项目介绍墙、日程安排表展板、导览指示牌、演示电脑、激光笔等物料制作以及运输安装服务；按时完成省级推介洽谈区场景营造（包括但不限于背景墙喷绘、推介洽谈区装修装饰、推介项目陈设布置、协助推介方做好推介项目资料和实物样品布置等工作）并保证其推介洽谈活动期间正常运行。
（三）负责省级推介洽谈活动的会务服务和综合保障
1．做好省级推介洽谈活动组织实施。协助省科协相关部门（单位）做好推介洽谈活动的组织工作，做好参会人员联络组织、推介洽谈场景营造、推介项目展示演示、推介洽谈活动的综合协调、咨询答疑、引导服务、每日统计对接洽谈活动情况等工作。
2．负责省级推介洽谈设备物料保障。活动期间，供应商负责做好省级推介洽谈区的用水用电、视频设备、播放设备、音响设备、网络设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输并配置相关专业技术服务人员。推介洽谈活动及其准备期间（12月7日至11日），供应商负责做好省级推介洽谈区（含座谈交流区）物料保障（包括座椅板凳、饮用水、茶点咖啡、采购方工作人员工作餐＜约30人＞、消毒防疫用品等）。印制彩色版《首届“科创会”省级推介洽谈项目手册》《首届“科创会”省级推介洽谈活动指南》各200份。
3．负责省级推介洽谈区的会务服务人员保障。包括但不限于会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术、摄影摄像、礼仪服务、咨询引导等。所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求，并遵守四川省科协和场馆方的相关规定。
4．做好省级推介洽谈区的会场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全，不得损坏场馆设施，包括但不限于地面、墙面，负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。
（四）负责推介洽谈活动的网络直播
1．做好推介洽谈活动的网络直播。活动期间（12月9日—11日）安排专人对省级推介洽谈区洽谈对接活动在1-2个有影响力的网络平台进行网络直播。
2．做好推介洽谈活动的摄影摄像。推介洽谈活动及其准备期间（12月7日至11日），要有专业人士对省级推介洽谈区和市（州）推介洽谈区推介洽谈活动进行摄影摄像，跟踪记录推介洽谈活动精彩瞬间，并将有关视频图文资料编辑成20页左右的彩色宣传册（印10份）。
（五）负责推介洽谈区的总体设计
供应商按照“科创会”总体规划对推介洽谈区（包括省级推介洽谈区和市（州）推介洽谈区，约7000平米）进行总体设计（包括但不限于，推介洽谈区分区布置方案、主视觉设计、动线组织、环境布置等，并提出推介洽谈区布置设计技术要求（包括喷绘板材质和规格、喷绘精度等）。
（六）资料汇编与项目验收
1．在活动结束后，供应商要将所有资料（包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等）原文件电子版交四川省科协存档。
2．活动结束后的7日内完成项目验收资料的准备，派人参加四川省科协组织的项目验收会，并负责支付３名政府采购服务专家评审验收费（约800元/人）。
七、供应商应具备的条件
1．具有独立法人资格。
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供一年内的税收缴纳记录和银行资信证明。
3．具有服务大型会议的经验。近三年内（2018年10月至2021年10月期间）具有在市级及以上会议会展中心提供大型政府、企业、行业会议服务相关经验2场以上。须提供以上成功案例合同复印件（加盖公章）。
4．具有相应的制作服务能力，包括拥有的设备、技术和人员。
5．近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。
6．本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加谈判。
八、其他相关要求
（一）公告发布时间：2021年10月20日（本公告在“天府科技云”平台和四川省科协官网上发布）
（二）报名截止时间：2021年10月26日18时
（公告发布之日起至报名截止时间止，供应商可以通过“天府科技云”平台进行线上报名。如报名期截止，报名的供应商不足3家，则延长报名期5个工作日，后续环节时间作相应顺延，以届时发布具体公告为准。）
（三）响应文件提交时间、地点：2021年10月27日14∶00—14∶30，成都市人民南路四段11号四川省科学技术协会809室。
（四）谈判地点及开始时间：成都市人民南路四段11号四川省科学技术协会809室。谈判开始时间：2021年10月27日14∶30。
（五）投标保证金：本项目无需缴纳投标保证金。
（六）中选通知书：供应商确定后，四川省科协向供应商发出《中选通知书》。
（七）履约保证金：供应商收到《中选通知书》后，正式签署服务协议前，以保函的形式提交中标金额5%作为履约保证金（担保期180天）。 
 附件：
《竞争性谈判文件》竞争性谈判文件（附件）.docx
联系人：肖老师  　　　联系电话：13982028654
 
四川省科学技术协会
2021年10月20日
【温馨提示】
报名步骤
1.供应商注册天府科技云平台（网址：https://www.tfkjy.cn/）账号。
2.供应商线上报名。在天府科技云平台“科技服务”板块“竞标大厅”找到四川省科学技术协会采购首届“科创中国•天府科技云服务大会”省级推介洽谈区会务服务项目服务需求，点击“应标”上传报名资料。
3.供应商按照公告要求在规定时间段到四川省科学技术协会（成都市人民南路四段11号）８０９室提交纸质材料，参与竞争性谈判。