项目名称：江门市新会机电职业技术学校物业管理服务定点采购

项目编号：DDJJ-2022-525821

采购计划编号：440705-2022-04254

本项目于2022-08-09 15:41:49发布公告，报价时间为2022-08-15 9:00～16:00。现将本次竞价结果公布如下：

本次竞价共有3家供应商提交了报价。

经评审，报价有效的供应商为3家，报价情况如下：

供应商名称	供应商报价（元）	报价时间
江门市森科物业管理有限公司	1,787,000.00	2022-08-15 14:47:10
江门市侨都物业管理有限公司	1,794,300.00	2022-08-15 13:05:07
江门市天盛物业管理有限公司	1,796,000.00	2022-08-15 10:12:22

（先按价格从低到高，再按报价时间从先到后排序）

经评审，0家供应商不能实质性响应本项目的采购需求，具体如下：

供应商名称	原因

成交供应商：江门市森科物业管理有限公司

成交时间：2022-08-15 16:00:00

成交金额：1787000.00，大写（人民币）：壹佰柒拾捌万柒仟元整。

名称		数量	单位	供应商名称	供应商报价（元）
一、采购项目的名称、用途和服务期 1．采购项目名称：江门市新会机电职业技术学校宿舍物业管理服务； 2．用途：学校宿舍区学生生活秩序管理、安全管理、纪律管理等； 3．服务期：2022年9月1日至2024年8月31日，共两年。禁止中途转包、转让或委托他人经营。 二、供应商资格要求 1．供应商跨区域开展保安服务业务的，应向当地公安机关备案。供应商属于跨区域开展保安服务业务的，成交后需完成设立、备案等合法手续。 三、其他要求 1．踏勘现场要求：不集中组织踏勘，踏勘人员必须持供应商营业执照附件、公司授权书到场备查，江门市区人员且行程码中无外市行程的需持24小时内核酸检测结果、非江门市区人员或行程码中有江门市外行程的需进行“三天两检”（两次检测均需于江门市进行且两次间隔时间不得少于48小时）。供应商必须进行现场踏勘，否则视为无效报价。本项目现场踏勘工作人员：梁伟俊（13302588870） 2．供应商必须书面承诺：中标后在江门市区内（指蓬江区、江海区、新会区）设立固定的经营场所，与我校的距离不超出20公里，确保服务响应效率，保证项目正常实施，否则视为无效报价。 3．供应商必须书面承诺具有非学校上班管理人员30分钟内到校处理突发事件的能力，否则视为无效报价。 4．供应商应当熟悉学校运作，必须出具至少3份与不同政府单位、事业单位一年以上与物业管理服务相关的合作协议或服务合同，否则视为无效报价。 5．供应商平台报价时必须按照下面的格式完成响应描述： （1）现场踏勘情况说明。 （2）具有非学校上班管理人员30分钟内到校处理突发事件的能力的书面承诺。 （3）熟悉学校运作，与政府机关或事业单位长期合作的情况说明，书面承诺。 （4）需求响应内容描述。 6．供应商必须根据项目需求，在报价前向学校提交纸质版响应文件，书面承诺书，现场踏勘证明，出具至少3份与不同政府单位、事业单位一年以上与物业管理服务相关的合作协议或服务合同。 四、招标范围 江门市新会机电职业技术学校生活区和一、二、三、四、五号学生宿舍物业管理服务范围： 1．一号宿舍楼（男生宿舍），共有65间宿舍。 2．二号宿舍楼（男生宿舍），共有65间宿舍。 3．三号宿舍楼（男生宿舍），共有56间宿舍。 4．四号宿舍楼（女生宿舍），共有92间宿舍。 5．五号宿舍楼（男生宿舍），共有63间宿舍。 详情请各供应商咨询采购人，并察看现场。 五、采购项目服务合同履约要求 1．在合同期内，有下列情况之一者，属于成交供应商违约，校方有权单方面解除合同，成交供应商无条件退出，采购人有权不退回履约保证金给成交供应商： ①合同期内，累计三次服务质量考评不达标（低于60分）； ②因管理或服务不当，未能达到合同约定的管理目标，造成校方不能进行正常的教学和生活等活动； ③因管理不当，发生重大安全责任事故，造成校方直接经济损失10万元以上或致校方人员二级残伤1人以上事件的； ④因管理或服务不当，引发的学生大规模集体静坐、游行等群体事件的； ⑤擅自转包、分包，或以其他任何形式与第三方进行合作。 ⑥在合同期内，因成交供应商自身原因提出终止合同的。 2．履约保证金。履约保证金由成交供应商在确认成交后3个工作日内上交至采购人，履约保证金金额为50000元，采购人在成交供应商缴纳履约保证金后3个工作日内与成交供应商正式签订服务合同。如成交供应商无正当理由逾期签订合同或不签订合同的，采购人有权依照相关法规重新采购供应商。合同期满并办清手续后，采购人在1个月内无息退回履约保金给成交供应商。 3．如第一年期满量化考核月平均分达80分以上（含），可续签第二年合同。 六、采购项目费用与支付 1．本项目是江门市新会机电职业技术学校宿舍物业管理服务费用。 2．项目预算（最高限价）：两年宿舍物业管理服务费预算总费用为人民币1808000元。 3．报价要求：投标报价应为人民币含税全包价，报价包含人员工资劳保福利、企业为员工购买的社保医保及其他保险、服务工具设备及消耗品、人员培训等各种费用及其他各种税费、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。 4．结算方式： ①确认当月工作绩效考核无误后，学生处办理当月宿舍物业管理人员（简称教官队，下同）服务项目费用开支手续。 ②学生处和各专业部每月对教官队的工作进行量化考核（附：江门市新会机电职业技术学校宿舍管理服务月度考评表），取学生处和各专业部量化考核平均分值≥80分按100%支付；小于80分，每低1分按当月劳务费的0.5%处罚，总量控制在当月劳务费的5%。量化考核平均分值＜60分（不含60分）不支付当月劳务费。 七、物业管理服务内容 物业管理服务内容主要为生活区规范化管理工作和生活区的安保工作。投标人须对本项目全部采购服务进行投标，不得将本项目拆散投标。 （一）生活区规范化管理工作 1．生活区门岗学生进出的规范检查工作。 2．学生宿舍日常巡查、清场工作、晚点名工作。 3．学生宿舍室内卫生管理、检查、教育、整改工作。 4．生活区、宿舍公共部位的卫生值日、清扫、保洁工作。 5．学生宿舍内的水电、公共设施以及宿舍外的消防指示标志、应急灯、消防栓等设施、设备的管理检查更换保养工作，。 6．学生在宿舍内日常行为的教育、引导与管理工作。 7．协助学校进行各种安全应急演练。 8．其他属于物业管理服务范畴内的工作。 （二）生活区的安保工作 1．负责生活区和各楼内的公共安全秩序的维持与管理；生活区门口及学生宿舍24小时门岗值班，含来访人员登记、引导，人员进出管理，治安、清洁。 2．负责各楼内的消防安全管理，依据相关法律法规及学校管理规定做好学生公寓安全保卫和防火、防盗等防范工作，确保楼内的人身财产安全。 3．定期开展宿舍安全排查工作。 4．做好宿舍生活区以及学校其它临时性安保工作。 八、物业管理服务要求 成交供应商具有“管理育人、服务育人”的责任，必须为入住学生提供优质高效的服务，把学生宿舍管理工作作为企业精神文明建设的重要抓手和载体，以规范合理的管理来保证各项工作的顺利进行。 1．宿舍门岗管理要求：严格执行学校相关规章制度。 （1）主要职责是实施学校宿舍门24小时值班及各建筑楼群、每一个上学时间段对学生仪容仪表的检查，放学时间段到宿舍门口检查校卡、校服。登记岗位实行坐岗制，并负责进入宿舍人员的引导。 （2）熟悉学校宿舍基本情况，包括住宿学生数量、姓名性别、相貌特征、常规出入时间、宿舍周边环境情况等。 （3）熟悉学校学住宿生管理的有关规定，严格执行宿舍纪律，教学期间学生出入一律凭教师（主要是班主任）签字的进入宿舍，若有违规学生应及时与相关部门或人员联系，防止学生强行进入宿舍。 （4）谢绝外来人员推销、阻止其他闲杂人员进入学校。来访人员需持有效证件进行登记。遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士，应立即报告学校相关领导，按学校规定放行，并将人数、单位等情况做好记录，引领客人到相关部门。学校举办校运会、家长会、供需见面会和学生安全出行等活动，教官队需协助校方，提供安保服务，要加强询问巡查工作。 （5）根据学校安排，教官队人员服从调配，做好学校宿舍各项活动的安全保卫工作。 （6）由于宿舍管理失职导致学校的安全问题及财产损失由成交供应商负责。 （7）保证监控系统正常运行，出现故障及时向学校报修。 （8）每天做好值班和交接班记录，发现异常情况及时上报。 2．宿舍教官队人员要求 （1）加强对整个宿舍区、建筑楼层内进行不定时安全巡查。巡查内容主要包括：消防设备的完好性，公共设施有无损坏，学生有无抽烟现象，有无学生或其他人员翻越围墙现象，有无损坏宿舍景观而乱写乱画现象，宿舍内天花板及悬挂物有无安全隐患，宿舍内及周边有无打架斗殴现象，有无可疑人员，并做好巡查记录。对值班、巡查中发现的问题及时处理，视情况向学校相关部门报告。 （2）做好学生上课时段的清场工作，确保没有学生逗留；每天晚上严格做好学生住宿点名工作，并做好记录，保证点名到位、准确、无误。 （3）学生宿舍内务管理方面，落实《准军事化宿舍管理评分细则》，杜绝学生宿舍脏、乱、杂的现象。每天对学生寝室的内务至少进行2次检查评比并做好记录，每天巡视寝室至少6次以上，每天公布宿舍环境卫生成绩；有效制止学生在公寓内吸烟、酗酒；对宿舍环境卫生较差的宿舍做好教育工作，并帮助整改。宿舍环境卫生优良率90%以上。学生宿舍走廊、楼梯、宿舍楼周边等公共部位每天清扫3次以上，并全天保持整洁。做到地面无积水、无污垢、无痰迹、无纸屑、无瓜皮果壳。 （4）每月组织2次以上安全、消防检查，及时排除安全隐患，并做好相关记录；严禁任何人在宿舍内使用明火，杜绝违章用电；做好消防器材维护保养，确保消防器材处于良好状态，消防通道畅通，宿舍内无消防安全隐患。 （5）思想文化建设方面，掌握学生的思想动态，及时做好引导、说服、教育工作，做到管理育人、服务育人，并及时向有关部门和学生所在班班主任反映学生在宿舍内的表现和动态，严禁打骂、侮辱学生。 （6）制订学生宿舍各类突发事件的处理预案，有突发事件及时处理，并迅速上报校区有关部门，确保学生人生和财产安全，宿舍内无恶性治安案件发生。 （7）按照学校有关规定，主动配合校区开展学生宿舍管理创新、服务创优工作，每学期评选文明宿舍的相关工作。 （8）学生住宿安排按照班级、专业相对集中的原则，由学校按学生人数将房间分配到各专业部，由各专业部将学生具体安排到各个寝室和床位，然后将各寝室学生名单及其床位号报学校总务处和学生处。 （9）因校区整体规划须调整学生住宿时，由学生处统一通知并安排，学生应积极配合，由教官队负责检查交接并办理调整手续。 （10）学生退学、休学、毕业离校，必须在规定日期内做好清场和办理退宿手续；教官队须在检查完寝室公共物品和收回所有钥匙后方可到学生处签字盖章，如有寝室公共物品遗失或人为损坏的要照价赔偿。 以上有关要求遵照《新会机电职业技术学校物业管理和服务标准及处罚细则》实施。未尽事宜，由校方和物业管理公司共同协商。 九、人员配备要求 配备人员要求：成交供应商根据采购人需求，合理配备各类服务人员。应保证所录用人员身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录、要求持证上岗的有上岗资格证。成交供应商各类管理服务人员按岗位统一着装，言行规范，文明礼貌。 1．成交供应商必须在2022年8月31日前派出参与本项目服务并符合配备人员要求的教官不少于15人，每班次不少于8人，岁数为45-55岁。包括：男教官11人，女教官4人。其中1人为项目负责人兼教官，负责学校宿舍物业管理服务工作，与学校业务协议沟通，对相关人员工作进行协调、监督、管理。 2．学生放假期间（全年约2个月）物业公司根据工作量和学校的要求安排留守人员，保持学校的物业管理正常运行，管理目标不变。 3．本项目的负责人（教官队队长）应具有大专或以上学历并持有项目经理职业资格证书，需有不少于一年中职学校宿舍管理经验，素质高，沟通能力、组织能力、协调能力强；其他教官应具有高中（中专）或以上学历，经过物业管理专门培训，责任心强，服务态度好，工作经验丰富。工作中，努力学习不断提高思想觉悟、业务知识和管理服务水平。 4．广泛宣传、认真执行《学生宿舍管理条例》及有关规章制度，对违者给予批评教育、登记，情节较严重者及时报告相关部门。 5．管理人员必须佩带工作牌，着装上岗，标志明显，衣着整洁，不披衣散扣，不穿拖鞋，讲文明，衣物晾晒在室内或指定区域。保洁工作应明确工作内容和工作要点，制定出具体的工作标准、检查标准。持证上岗，坚守岗位，不干私活，不准闲人进值班室，值班时不得进行与工作无关的活动，上岗前不得酗酒，交接班有记录，手续完备。 6．按照学校划定的工作范围、工作内容及管理目标成立相关机构，制定相应工作流程、工作制度、监督考核办法，合理安排人员，科学管理，严格要求，达标运行。学校分管领导、职能部门负责监督、检查、指导，发现问题及时沟通、整改，规范运行。 7．成交供应商员工在工作职责范围内发生工伤或死亡的，一切赔付及责任由成交供应商承担。 8．成交供应商提供工作人员不得少于校方要求的人数。岗位人员不足时，按缺岗人数、缺岗天数、人平均日服务费（每月宿舍社会化管理服务费除以本月实际工作天数，再除以合同人数所得值）计算扣除。 9．成交供应商提供的工作人员有两次违反工作职责或严重失职造成不良后果的，校方有权要求调整更换人员。 10．成交供应商派驻到校方的教官或更换人员需经校方同意，备案。 附： 江门市新会机电职业技术学校宿舍管理服务月度考评表 （总分100分，单项考核内容总分扣完为止） （一）安全管理服务工作考核（40分） 序号 考 核 内 容 扣分 1 发生责任事故造成人员严重伤亡。扣分的同时追究相关责任 -40分/次 2 发生火灾事故或盗窃案件 财产损失价值3000元及以上的 -30分/次 财产损失价值100元至2999元之间 -20分/次 财产损失价值99元及以下的 -10分/次 3 学生在宿舍区内发生打架斗殴、盗窃、恐吓勒索、抢劫或“黄、赌、毒”等案件 受到刑事或治安处罚的 -30分/次 公安机关介入处理但未达到刑事和治安处罚的 -20分/次 由学校内部处理的 -10分/次 4 在宿舍区内内发生突发事件时（例如突然停电、起哄闹事、打架斗殴等） 当班人员未按规定立即赶到现场制止或处置的 -10分/次 措施不当或处置不力，导致事态继续恶化的 -10分/次 5 责任区内的安全设施（录像监控系统、安全警示牌或标识、围墙、防护拦、防盗门、防盗锁）和消防设备（消防控制台、消火栓、灭火器、应急灯、出口标识、防烟门）受到损坏或丢失，值班人员未定时巡查发现记录和报告处理的 -3分/次 （二）日常管理工作考核（40分） 序号 考 核 内 容 扣分 1 教官有打、骂或者体罚学生行为的 -10分/次 2 教官未按“学生违纪事件处理流程”进行德育教育管理工作 -5分/次 3 学生出现以大欺小、持强凌弱、恐吓勒索、欺负女同学、耍流氓等，教官未及时制止和教育的 -5分/次 4 学生做危险动作或行为（如穿越防护栏、翻越围墙、攀爬阳台）等，教官未及时制止和教育的 -3分/次 5 学校开展大型活动时，教官未按照学生处的要求维护现场秩序，导致场面混乱的 -3分/次 6 学生上下楼梯、排队等争先恐后，或在宿舍区内吸烟（含在校门口范围内），教官未及时制止和教育的 -3分/次 7 上课后，学生滞留在宿舍睡觉、闲聊、闲逛等，教官未及时制止和教育的 -3分/次 8 学生在宿舍区内随地吐痰、乱扔（乱抛）垃圾，教官未及时制止和教育的 -2分/次 9 学生在宿舍乱扔垃圾，宿舍脏乱差，教官未及时教育和责令学生整改的 -2分/次 10 学生不尊敬师长、不尊重他人或不服从管教；学生留怪发、穿怪服、讲怪话或行为怪异等，教官未及时制止和教育的 -2分/次 11 住宿学生留宿外来人员、外宿生擅自进入宿舍、男生进入女生宿舍或者女生进入男生宿舍，教官未及时制止和教育的 -5分/次 12 学生宿舍发生乱扔杂物、发泄、围观闹事等现象，教官未及时制止和教育的 -10分/次 13 学生私藏违禁物品（包含管制刀具或攻击性器械、黄色淫秽物品、酒瓶和玻璃瓶、易燃易爆化学物品等），教官未及时检查发现收缴的 -5分/次 14 学生在宿舍发生违规用电、赌博、酗酒等现象，教官未及时制止和教育的 -5分/次 15 暂扣物品（电器和赌博款）没有记录或者不慎丢失的（赔偿损失） -3分/次 16 教官未按照“学生宿舍内务卫生检查评分标准”认真检查评分的 -3分/次 17 值班人员晚上查房（晚点名）工作不到位的，或者晚上熄灯就寝后，学生擅自到小卖部买东西、外出吃宵夜等现象，教官未及时制止和教育的 -3分/次 18 学生晚上未按时熄灯，或者熄灯后高声说话、窜宿舍、在走廊互相嘻戏追逐等，教官未及时制止和教育的 -3分/次 19 学生宿舍周边、楼梯、走廊等公共环境的地面有垃圾或积水、墙壁有污迹或乱张贴，教官未及时巡查发现并进行保洁管理的 -3分/次 20 教官未按时抄记和统计水电表、未关好水龙头、未按时开/关宿舍区的供电、照明灯，导致浪费水电的 -3分/次 21 宿舍区楼梯灯、走廊灯、公共广播、饮水机、热水（冷水）供水系统、供电线路、通信线路等公共设施损坏后，教官未及时巡查发现报告和跟进调查处理的 -2分/次 22 宿舍内水电表、水龙头、开关/插座、风扇、光管、灯泡、床铺、家俱、铁柜、洗漱架等设备损坏后，教官未及时巡查发现督促学生报修、或者未及时跟进调查教育处理的 -2分/次 23 上述内容未提到的，学生违反《学生宿舍管理规定》或有关规定的其它行为，教官未及时发现和制止的 -5分/次 （三）组织管理工作考核（20分） 序号 考 核 内 容 扣分 1 未按“宿舍物业管理服务项目要求”，教官队管理混乱，管理措施不力，有关工作安排落实不到位的 -10分/次 2 教官工作方法简单粗暴导致发生工作投诉和纠纷、损害集体形象的 -10分/次 3 未按招聘要求聘用人员或不及时提交聘用人员资料的 -5分/次 4 未按学生处要求安排值班或安排值班人数不足，且未请示批准的 -20分/次 5 教官未严格执行“教官队值班规定”，违反考勤规定、岗位纪律、形象要求等管理规定的 -5分/次 6 未按员工“奖惩制度”要求，对违纪员工进行处罚的 -3分/次 7 未按要求填写“值班记录表”，做好登记手续的 -3分/次 8 未按要求做好考勤记录的 -3分/次		1	项	江门市森科物业管理有限公司	1,787,000.00

联系方式：梁伟俊 0750-6367302、13302588870

采购单位：江门市新会机电职业技术学校

2022年08月16日