中国共产主义青年团龙岩市委员会采购公告

招标

中国共产主义青年团龙岩市委员会采购公告

音响设备会议用车手举牌车头贴车身贴设计排版无线麦 LED屏幕手提定制纸袋活动条三角桌签喷绘幕布指引画音控师会务指接站用车矿泉水

金额

11万元

项目地址

福建省

发布时间

2024/10/16

公告摘要

项目编号hxptjj(2024)282

预算金额11万元

招标公司中国共产主义青年团龙岩市委员会

招标联系人马先生0597-2323132

招标代理机构福建榕卫招标有限公司

代理联系人邓宝宝0597-2556736

标书截止时间2024/10/23

投标截止时间2024/10/24

公告正文

中国共产主义青年团龙岩市委员会采购公告 (招标编号:HXPTJJ(2024)282) 项目所在地区:福建省,龙岩市一、招标条件本“老区不老风华正茂”青年科学家百城行·走进龙岩项目已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为其他资金110000元,招标人为中国共产主义青年团龙岩市委员会。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。二、项目概况和招标范围规模:详见网上竞价内容及要求范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的: (001)“老区不老风华正茂”青年科学家百城行·走进龙岩项目; 三、投标人资格要求 (001“老区不老风华正茂”青年科学家百城行·走进龙岩项目)的投标人资格能力要求:1.竞价人报名需要提交的材料: (1)递交合格有效的营业执照复印件。(2)是否接受联合体投标:不接受。; 本项目不允许联合体投标。四、招标文件的获取获取时间:从2024年10月17日 09时00分到2024年10月23日17时30分获取方式:1.竞价报名费缴纳要求:报名费200元,各供应商可以前往代理公司现场报名或通过转账方式缴交报名费。请各供应商交款时备注项目编号+公司简称。(若未按要求提交报名资料或未支付报名费的视为无效报名,将被拒绝参加竞价。)2.供应商应先在海西平台(http://www.haixizb.com/)进入网上竞价系统进行供应商注册。报名信息发送至:rwzbly@163.com。3.注意事项:若各竞价人对报价流程有疑问应及时向代理机构咨询;若因竞价人报名材料未按时提交、或者报价申请未按时提交而导致本公司无法进行报名审核、或者报价账号未注册或者未激活的,均视为竞价人放弃本次报价报名。各竞价人只有在充分理解本次项目具体情况的基础上,才能进行报价。报价成交后,代理机构不对所提供报价材料以外瑕疵承担任何责任。五、投标文件的递交递交截止时间:2024年10月24日09时00分递交方式:/网上竞价六、开标时间及地点开标时间:2024年10月24日09时00分开标地点:/ 七、其他 1.项目名称:“老区不老风华正茂”青年科学家百城行·走进龙岩项目 2.预算总价:110000元 3.保证金:2000元 4.是否允许进口产品:否八、监督部门本招标项目的监督部门为采购人监督部门。九、联系方式招标人:中国共产主义青年团龙岩市委员会地址:龙岩新罗区新市政中心东附楼3层联系人:马先生电话:0597-2323132 电子邮件:/ 招标代理机构:福建榕卫招标有限公司地址: 龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼804室联系人: 邓宝宝电话: 0597-2556736 电子邮件: rwzbly@163.com 招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名) 招标人或其招标代理机构: (盖章) ),若未按此条要求提供的或提供不全的或提供的投报单价超过预算单价,将被视为未实质性响应竞价文件要求,其报价无效。注:成交供应商需慎重填写报价清单。若成交供应商提交的报价清单中单价汇总金额与竞价系统里填报的最终总价金额不一致时,按以下方法修正: a.报价清单中单价汇总金额核算的总价高于竞价系统中填报的最终总价金额时,以竞价系统中填报的最终总价金额为准,与该项目预算总价之比的折扣统一折算,修正单价(保留两位小数点)。结算时以修正后的单价进行结算。 b.报价清单中单价汇总金额核算的总价低于竞价系统中填报的最终总价金额时,以单价汇总金额核算的总价为准, 结算时按报价清单中的单价进行结算。三、采购清单及要求:

序号		项目	内容	数量	预算单价元 )	小计金额（元 )	备注
通	1	接站用车	龙岩动车站- 酒店接送（全天用车 )	1辆	1300	1300	19座中巴别克7座商务
	交	送站用	酒店送龙岩动车站（全天用车）	1辆 1辆	1000 1300	1000 1300	，车型GL8 19座中巴
	2	车	酒店送龙岩动车站（全天用车）		1辆 1000	1000	别克7座商务，车型GL8
	3	会议用车	第一天至第三天会议全程	2辆	5000	10000	50座空调旅游大巴
用餐	4	11月8日午餐	围桌	8桌	500	4000	10人1桌，50 元/人
	5	11月8日晚餐	围桌	8桌	500	4000
	6	11月9日午餐	围桌	8桌	500	4000
食	7	场租	主会场	1场	6000	6000	不小于500平米
食	7	场租	分会场1	1场	3000	3000	不小于300平米

				1场	2000	2000	不小于200平
	主会场 8 主题背	分会场2	U型桁架+喷绘幕布，6	1项	2600	2600	米
	景 9	分会场主题背	m4m，含安装桁架+喷绘幕布，3m5	1项	2000	2000
	10	景分会场主题背	m，含安装桁架+喷绘幕布，3m*4	1项	1700	1700
	11	景主会场L ED屏幕	m，含安装规格：12*5m，含安装	60平米	255	15300
12	音响设备	全频主箱4支、超重低音2支、返听2支、功放、均衡、数字控台	1套	3000	3000
13	指引画	、无线麦4支、麦架2 支、周边等含画架、主画面	6套	100	600
14	架舞台氛围布置	含灯光、背景、讲台	1套	10000	10000
15	主持人	11月8日下午主会场	1人	3000	3000
16	音控师	11月8日下午主会场	1人	1000	1000	融媒体中心专业主持人
物料	会务指 17 南		设计排版、全彩	100本	25	2500
	18	嘉宾证	pvc 胸卡，双面彩印，8x1	100个	10	1000
	工作人 19 员证件		2cm，含挂绳 pvc 胸卡，双面彩印，8x1	10个	10	100
	20	手举牌	2cm，含挂绳活动手举牌，60cm*40 cm	6个	50	300
	21 幅	活动条	600cm*70cm，来彩色丝印	2条	100	200
22	车头贴	30*20cmKT板	4个	25	100

	23	车身贴	90080cm4张	1套	2500	2500

	24	三角桌签	12cm*10cm	100个	5	500
	25	手提定制纸袋		100个	10	1000
	其他	26 摄影		全程摄影、短视频剪辑制作等费用	1项 14000	14000
27	其他	矿泉水	定制矿泉水，会议及外出大巴用水	100吊	10	1000
	28	专家授课费	含食宿、往返交通费	1项	10000	10000
预算总价（元） 110000

注: 1.本项目数量为预估数量,采取据实结算方式,活动完成后由成交供应商与采购人根据实际情况进行结算。具体流程需求如下:

时间			内•容	地点	参加人员	需求
11月7日（星期四 )	下一午前	15:00	报到、入住	佰翔京华酒店	全体人员	1.根据参会回执整理出接站信息，派车前往动车站接参会嘉宾（1辆别克GL8、1辆中巴备用，工作人员1名 ); 2.酒店入住：佰翔京华酒店，每人1间； 3.发放会议资料；
11月7日（星期四 )		16:00 18:00	参加龙岩市重点产业和重点项目推介座谈会	佰翔京华酒店	全体 ; 人员	1.酒店指引牌、标识 2.提前熟知参会嘉宾座谈座位分布。
晚上	18:30		参加龙岩市欢迎晚宴	佰翔京华酒店	全体 ; 人员	1.酒店指引牌、标识 2.提前熟知参会嘉宾晚宴座位分布。 1.跟车工作人员1名、
11月8日（星期五)	上午	08:30 08:50	乘车前往龙岩会展中心	会展中心	全体人员	随车工作人员1名； 2.车头贴1、2号； 3.车身贴2条“老区不老风华正茂”青年科学家百城行·走进龙岩

		参加龙岩市“11			。 1.会场指引牌、标识
	09:00 - 10:30	.8”机博投洽会开幕式相关活动（巡馆、签约仪式等) 乘车前往上杭古	会展中心	全体人员	，提醒嘉宾带好证件 : 2.提前熟知参会嘉宾座位分布。
	10:30 - 12:00	田会议旧址群，主席园瞻仰、会议旧址参观	古田会议旧址群	全体人员	1.现场讲解人员1名； 2.活动条幅。
中午	12:00	午餐	待定	全体人员	品尝红军餐
中午	13:00 14:30	返回酒店、午休	佰翔京华酒店	全体人员	1.跟车工作人员1名、随车工作人员1名； 2.车头贴1、2号；
下午	15:00 17:00	“智汇闽西·科创未来”科技交流与成果对接会	会场	全体人员	3.车身贴2条“老区不老风华正茂”青年科学家百城行·走进龙岩 ; 4.主持人1名； 5.场地布置：音响这边、LED屏幕、沙发座椅、活动背景墙、活动冷板造型、场外刀旗、座位贴、桌签等 ; 6.全程2名摄影师跟拍 0
晚	17:10 18:00	场交流对接会主题1：机械装备领域、主题主题2：新能源新材料领域选择相关的领域进行交流对接会	“把脉问诊”现主题1 ：分会议室1 主题2 ：分会议室2	全体人员	1.主持人2名：待定； 2.分会场场地布置：屏、纸、笔座位贴、桌签等； o	主题墙或LED主题背景 3.全程2名摄影师跟拍
上	18:00	餐叙	待定	全体人员
(	上 08:30 午	青年科学家实地走访调研	走进企业	全体人员	1.跟车工作人员1名、随车工作人员1名；

		12:00	线路1：机械装备领域2~ 3家企业线路2：新能源、新材料领域2- 3家企业		老 :	2.车头贴1、2号； 3.车身贴2条“老区不风华正茂”青年科学家百城行·走进龙岩 4.全程2名摄影师跟拍
中午		12:00	午餐	待定	全体人员	根据参会信息整理出
1.全体人员（80名）： 4活动全程需备水，	下午	13:00 其全应急物品等	活动结束，返程		全体人员	送站信息，派车送至动车站（1辆别克GL8 、1辆中巴备用，工作人员1名）
各级青科协会员、全国青联科技界别委员、全国“青马工程”科技班学员、“科技之光青年讲堂”全国宣讲团成员、岩籍优秀青年科学家：50人广州市青年企业家协会、厦门市青年企业家协会、龙岩市青年企业家协会科技企业会员：30人 2.宣传需求：背景板、手举牌、横幅、前中后期视频剪辑、素材整理 3.主会场舞台要求：专业主持人、LED屏幕、音控设备、音控师、麦克风等

四、服务地点、条件: (一)服务地点:中国共产主义青年团龙岩市委员会采购人指定位置。 (二)交付条件:按具体流程需求完成相关服务。五、验收要求按具体流程需求进行验收。大、付款方式支付期次支付比例支付期次说明 1 40% 合同签订后60个工作日内,采购人以转账方式支付40%合同款。 2 60% 活动结束后,采购人凭成交供应商出具的等额发票,向成交供应商据实结算剩余款项。供应商应完全满足“网上竞价文件”中的所有要求,一项不满足视为无效竞价。若成交供应商在竟价结束后,不能完全满足本项目的所有要求 9 其竞价保证金不予退还。采购人有权终止合同。对采购人造成的损失由该成交供应商承担。