漳州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:福建省漳州市医院
乙方:四川劳吉克信息技术有限公司
根据招标编号为[350600]ZZXH[GK]2020017-1的福建省漳州市医院质量追溯管理系统服务类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□(若有联合协议或分包意向协议)无。
2、合同标的
品目号 | 品目编号及品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额 (元) |
1-1 | C02010302 行业应用软件开发服务 | 质量追溯管理系统 | 福建省漳州市医院质量追溯管理系统服务类采购项目 | 按照招标文件要求执行 | 1 | 按照招标文件要求执行 | 489000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:肆拾捌万玖仟元整(¥489000.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后 ( 7) 天内软件,服务进场;
4.2交付地点:福建省漳州市芗城区漳州市医院;
4.3交付条件: 详见招标文件 。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
1、乙方的基本职责: 1)本合同签订后 7 个工作日内就该项目进入甲方现场开始实施。 2)按照本合同附件一《项目技术要求》提供软件系统功能完成系统上线调试,并对操作人员进行培训。 3)在实施完毕后需要提供最终产品包括安装文件、用户使用手册给甲方。 4)在该项目验收并交付使用后两年内对该项目提供软件技术支持。 5)实施周期:在项目运行的基础条件全部具备的情况下,一个月内系统正常运行。 6)驻场时间:软件上线后第1个月驻场服务,上线后第2-3个月每周现场服务1次(正常工作时间)。如果影响供应室正常使用需4小时内解决。 7)售后服务: 售后服务方式 电话支持 售后服务电话:4000089211 在接到技术支持请求或故障报告后,将30分钟内以电话、微信等通讯方式响应用户需求。并指导用户解决问题。 远程连接服务 技术支持人员在用户授权后,可通过远程协助帮助用户解决问题。 现场服务 在用户授权后,进入用户系统,定期检查系统运行状况,预测系统未来可能出现的问题;如需工程师现场了解判断和解决问题,我公司将安排工程师以最快的速度赶赴现场。 定期巡检 系统进入运行阶段后,将安排工程师定期巡检每季度1次,随时监测系统的运行状况,一方面预防故障的发生,另一方面对发生的各种问题及时做出响应。 售后服务期限 保修期 在保修期内(软件验收之日算起保修两年),免费承担合同中软件的维护工作 8)在服务器、网络等客观环境满足要求的前提下本合同提供的软件版本可以无限期使用。 9)在项目运行的基础条件全部具备的情况下,一个月满足招标文件中追溯系统软件参数功能无故障运行。 2、甲方的基本职责: 1)该项目需要的网络支持、系统平台(包括供应室内局域网、服务器操作系统平台、后台数据库平台等)及其他除合同约定以外软件系统运行的基础条件由甲方予以提供; 2)在项目实施过程中根据乙方需要按时提供人员支持、配合,包括现场操作人员、甲方技术人员及完成该系统上线、验收所需要的内外部资源。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
(1)系统的验收方法按照招标文件、投标文件及合同要求进行验收。验收包括安装前现场验收、安装后的最终验收。 (2)安装前现场验收指系统运抵安装地点后,就货物包装、外观、数量、系统中各个货物型号等进行的验收。 (3)系统安装测试完毕后,开始三个月的试运行,试运行结束后,中标人向采购人提出验收申请,采购人与中标人组成验收小组对系统进行最终验收。本项目验收所发生的一切费用由中标人自行承担。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 50 | 合同签订后,设备到货,实施服务进场,采购人支付合同总金额的50%,中标人开具合同总金额50%发票。 |
2 | 45 | 验收后采购人支付合同总金额的45%。 |
3 | 5 | 质保期满后,采购人支付5%余款。 |
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
至项目结束。
10、违约责任
1、由乙方单方面的原因造成项目延期,每延期1天,乙方应向甲方支付合同总金额的万分之一作为违约金,但所支付的违约金不超过逾期支付的款项金额的5%。 2、甲方应按本合同规定阶段付款,由于甲方单方面原因造成延期付款,每延期1天,甲方应向乙方支付应付未付金额的万分之一作为违约金,但所支付的违约金不超过逾期支付的款项金额的5%。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:乙方保证甲方使用该软件产品不存在任何版权风险,乙方关于本合同项下软件产品的 质量保证责任的期限为一年,自该项目验收合格之日起算;硬件产品的质量保证责任期限为 三年,自签收之日起算。。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
向人民法院提起诉讼,具体如下: 有关本合同的一切争议,由双方协商解决。协商不成,在标的物所在地法院提起诉讼。。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。 合同包 品目号 项目 技术和服务要求 1 1-1 (一)系统要求 1.支持CSSD信息系统基本功能包括管理功能和质量追溯功能。 2.高标准执行国家卫健委WS310-2016发布的强制性卫生行业标准。 1 1-1 支持医院消毒供应追溯管理系统软件能与医院HIS,财务,仓库等系统对接。 1 1-1 支持灭菌包的全生命周期的监测记录,质量管理追溯,能实现物品包相关操作信息的追溯,物品包状态的追踪,设备信息的记录,库存的盘点与预警,各项信息的统计,财务核算。 1 1-1 (二)追溯信息介质及系统部署 支持使用二维条码信息(一维条码、二维条码)载体技术,实现对无菌包在回收分类、清洗消毒、清洗检测、检查、包装、灭菌、无菌储存、发放、使用等流程的全面追溯。 1 1-1 支持提供多种追溯介质打印模版,采用第三方正版报表编辑软件,实现追溯介质模版灵活编辑。 1 1-1 支持每个无菌包产生一个唯一标识,标识可以在潮湿、高温高压、耐腐蚀等消毒灭菌环境下可靠工作;信息载体标示生成快捷,完全满足工作任务需求。 1 1-1 系统结构灵活,支持独立服务器和共享服务器模式,支持服务器自动备份、客户端自动更新。 1 1-1 支持B/S、C/S架构并存,采用C#语言开发。 1 1-1 系统响应时间≤3S;系统吞吐量≥500用户。 1 1-1 支持两个院区(漳州市医院总院+龙文院区)独立运营,统一管理。 1 1-1 (三)无菌物品包标签信息规范要求 符合国家要求,且能够支持实现各类常用无菌包内物品详细清单打印能力。 1 1-1 支持实现软件与追溯标签的完美匹配,投标人提供的软件生产厂商应具备独立生产追溯标签的能力,该标签应与灭菌指示卡实现二合一功能,能够直观显示无菌物品包灭菌效果。提供标签卫生安全评价报告及检测报告复印件佐证。 1 1-1 支持标签纸载体适合高温、高压、潮湿或低温工作环境,载体介质不会脱落,灭菌后标签无残胶脱落,字迹清洗,所印制的无菌包信息可以正常读取。 1 1-1 (四)软件功能模块要求 支持消毒供应中心追溯管理软件包含消毒供应中心所有的流程管理、手术室无菌物品包管理、科室使用管理、基础资料维护、报表管理、外来器械管理、设备管理、护士长管理、岗位绩效考核、成本核算、接口及数据交换管理、追溯管理、信息统计、库存管理。并可在原有模块基础上增加新的模块,原有模块可以进行更新修改。 1 1-1 (五)信息处理工作的便利性 支持信息系统在CSSD的各信息处理终端支持有线、无线两种数据通信解决方案。 1 1-1 支持系统上线后,针对CSSD各岗位人员移动过程快速处理工作和采集质量记录数据需要,提供移动手持终端信息处理支持能力,以提升岗位人员工作便利性和移动能力。 1 1-1 支持客户端提供便捷的触摸操作UI,以提升在潮湿,腐蚀性溶液工作环境中的操作稳定性。 1 1-1 (一)软件功能 支持基础数据管理,实现追溯系统所需基础资料的维护,包括消毒包信息、消毒包类型信息、器械信息、器械类型信息、科室信息、科室分组信息、人员信息、设备信息、一次性物品信息、生产厂家信息、供应商信息、角色管理、权限管理等 1 1-1 支持科室请领管理,对科室所需物品实现网上请领,实现器械包、一次性物品等的网上请领,详细记录请领物品、请领时间、请领科室及人员等信息,支持申领物品信息的更新、查询功能。 1 1-1 支持请领发放,收发同时进行时,按申领数量操作,如果实际回收数量和和申领数量不一致,系统会给出提示,在发放系统提示,如果实际发放数量和和申领数量不一致,系统会给出提示,在回收系统提示,核对修改申领数量后,如果出现最终少发的情况,需补发,核对修改申领数量后,如果出现最终多发的情况,需退回或者把多发物品转为借用。 1 1-1 支持回收管理功能,实现消毒包的回收登记功能,记录下收人、回收人、回收时间、回收科室等信息,支持常规扫描回收、请领回收、借用回收等方式;支持手持PDA扫描回收;支持消毒包包内容物的图片显示、支持语音清点;支持丢失损坏器械的登记与管理;支持消毒包加急或感染登记;支持回收记录查询。 1 1-1 支持清洗登记功能,实现消毒包清洗登记功能,支持机器清洗登记和手工清洗登记。 1 1-1 支持清洗检查功能,实现消毒包清洗结果的检查与记录功能;支持扫描检查和人工录入检查。 1 1-1 支持包装检查功能,实现消毒包包装检查登记和条码打印功能,记录包装人、检查人、包装检查时间、灭菌日期、失效日期等信息;支持器械清洗不合格登记及反洗登记;支持消毒包及包内容物的图片显示,支持打包指导;条码标签支持六项信息打印,支持包内容物打印;支持自备包和敷料包管理;支持包装检查记录查询。 1 1-1 支持灭菌登记功能,实现消毒包灭菌登记功能,通过追溯客户端扫描枪进行消毒包条码扫描,建立消毒包与灭菌设备、灭菌批次的关联,追溯客户端操作屏可显示扫描信息供灭菌员查看,实现实时信息采集。 1 1-1 支持灭菌检查功能,实现消毒包灭菌结果的检查与记录功能;支持扫描检查和人工录入检查。 1 1-1 支持无菌库管理功能,实现无菌物品出入库管理、库存盘点、库存查询、库存预警、过期出库等功能,实现查询无菌物品流水账、明细、汇总等。 1 1-1 支持发放管理,实现消毒包的发放登记,记录发放人、下送人、发放科室等信息,支持常规扫描发放、请领发放、对比发放、借用发放等方式;支持手持PDA扫描发放;支持有效期及库存检测及提示、生物监测放行检查等功能;支持发放记录查询,支持发放物品按时间段、按科室等条件进行费用统计,自定义过期预警,可预设待过期物品提示时间。 1 1-1 支持外来器械管理,实现外来器械相关信息的录入与管理,应包括外来器械信息、厂家信息、病人信息、手术信息等;支持录入信息的自动字典维护功能;支持外来器械二次回收及中途取包登记,支持外来器械配单送货功能,对固定外来器械填单配送科室可通过扫描二维码进行回收操作。 1 1-1 支持丢失损坏管理,实现器械丢失损坏登记、器械补充登记等功能;支持丢失损坏物品统计功能。丢失损坏可拍照,上传照片。 1 1-1 支持追溯管理,实现根据消毒包条码查询此消毒包的所有登记信息及清洗灭菌数据;支持根据消毒包追溯到使用病人;支持根据病人追溯到使用包信息;支持消毒包状态查询;支持手术包分布查询;支持消毒包日志查询;支持单个或批量消毒包召回,支持召回记录查询,支持生物监测不合格时消毒自动召回,支持消毒包灭菌、灭菌审核结果登记、使用功能; 1 1-1 支持查询统计功能,实现各种统计报表,包括消毒包回收统计、消毒包打包统计、消毒包发放统计、人员工作量统计、设备使用统计、消毒包状态查询等,提供个性化定制数据报表。 1 1-1 支持一次性物品管理功能,实现一次性物品仓库管理,包括出库、入库、库存预警、库存盘点及各种统计功能。 1 1-1 支持手术室管理功能,实现手术室消毒包接收、使用、库存管理、器械清洗、加急处理等功能;提供标准病人接口,实现病人信息与使用消毒包的关联;支持手术包分布、状态、追溯等查询功能。 1 1-1 支持护士长管理功能,实现消毒包处理流程查询、设备运行状况查询、基础资料维护、人员权限设置、人员工作量统计、追溯信息查询、各类报表查询等管理功能,支持报表定制化需求。 1 1-1 支持大屏幕显示以下内容:待回收数量统计,根据包名称、包类型、科室、申领数量、申领时间滚动显示;待清洗数量统计,根据包名 称、包类型、科室、申领数量、申领时间滚动显示;各区域消毒包工作数量显示,去污区、正在清洗、检查包装灭菌区、正在灭菌、无菌物品存放区根据包类型显示数量;加急、感染数量统计显示;加急、感染包根据条码号、包名称、科室及包状态显示;清洗设备运行数据实时显示;清洗设备历史数据查看;灭菌设备运行数据实时显示;灭菌设备历史数据查看,可显示外来器械信息、病人手术排单信息。 1 1-1 支持排班管理:支持科室领导为本科室人员进行排班,核算不同人员的休息天数,工作天数,总工时。 1 1-1 支持人员培训管理:支持培训文档上传、修改、删除。 1 1-1 支持特殊流程:回收回退管理、丢失损坏管理、感染加急管理、预处理管理、外部灭菌包接收等特殊流程的操作。 1 1-1 (二)设备集中监控 支持设备开放接口的情况下,追溯系统与清洗灭菌设备集成,服务器、微机、设备控制系统组成连通的网络。 1 1-1 支持采集清洗机运行的过程数据,以趋势图和报表的方式呈现,如清洗程序、清洗时间、清洗温度、清洗A0值等。 1 1-1 支持采集灭菌器运行的过程数据,以趋势图和报表的方式呈现。如灭菌程序、灭菌时间、灭菌温度、灭菌压力等。 1 1-1 支持设备服务端实时采集设备运行数据,并存储到服务器上。 1 1-1 支持设备客户端实时显示设备运行状况,并生成灭菌报表和趋势图。 1 1-1 支持设备历史数据查询;支持设备每批次处理消毒包查询。 1 1-1 (三)信息对接 支持在接口开放的情况下 1.清洗灭菌设备端口连接:包含山东新华MAST脉动真空灭菌器8台、山东新华全自动清洗消毒器2台、山东新华过氧化氢低温等离子体灭菌器2台、洁定长龙清洗机1台、洁定单腔清洗机4台。 1 1-1 支持对接SQLSERVER数据库或者ORACLE数据库。 1 1-1 支持以数据库视图、Web service等方式与医院His、财务、物流信息系统之间的信息交换。 1 1-1 支持病人接口:根据医院实际情况确定从HIS或手麻系统采集手术病人信息,实现手术过程中手术包与病人之间的绑定,达到完善追溯流程的目的。 1 1-1 支持外来器械物资接口:院内网信息互通,同医院外来器械管理系统做接口,外来器械回收时可采集外来器械厂家在院内网登记的外来器械信息,包括名 称、器械数量、植入物数量(有器械明细采集明细)、手术信息、病人信息、手术医生信息等,可根据病人信息判断该外来器械包是否为重复回收并给予提示。 1 1-1 支持集中展示接口:供应室内部可通过平台,滚动展示手术排程信息,外来器械信息,灭菌设备运行状况等定制化信息展示,支持安卓系统(若配置PDA)和windows系统。 1 1-1 支持信息协同:系统提供接入贵院包括但不仅限于HIS、LIS、EMR、PACS、集成平台等接口;系统符合医院信息互联互通标准化成熟度五乙评测要求;系统符合信息系统安全等级保护2.0三级测评要求;系统符合电子病历应用水平分级六级评价要求;承担以上信息系统内容乙方认为合理的双向接口改造费用。 1 1-1 (四)网络配置 支持提供适用于消毒供应中心工作环境的网络布局设计。 1 1-1 (五)硬件要求 支持根据消毒供应现有情况,提供以下硬件供院方使用,提供耗材若干供消毒供应中心前期使用。 1 1-1 触摸一体机电脑 18台: CPU:酷睿I3-9100及以上 内存:8G及以上 硬盘:256G及以上 23.8寸及以上触摸屏幕 质保期三年 1 1-1 电源插排 20个。 1 1-1 条码扫描枪(串口无线) 19把(含设备使用硬件): 扫码类型:支持一维二维 连接方式:无线 机器接口:USB接口串口 带电源、充电底座和串口线、U口线 质保期三年 1 1-1 条码打印机 8台: 分辨率:203dpi 打印速度:2-4IPS 打印方式:热敏或热转印 通信接口:USB、串口 质保期三年。 1 1-1 彩色打印机 2台: 分辨率:4800*1200dpi 打印速度:黑白20ppm,彩色:16ppm A4一体式墨盒 质保期三年 1 1-1 针式打印机 2台 打印方式:点阵击打式 打印针数:24针 打印头寿命:2亿次/针 复写能力:4份及以上(1原件+3拷贝) 打印宽度:82列 质保期三年 1 1-1 串口服务器10套(含设备使用硬件) 可实现RS232/485与以太网间的数据双向透传,RS232或RS485串口独立工作,互不影响。 1 1-1 (六)设备使用硬件要求 无线条码扫描枪 10把,支持二维扫描。 1 1-1 串口服务器 10套,提供扫描枪数据与服务器的通信。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式 2 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□ 供货清单 产品名称 规格型号 单位 数量 蓝鹰追溯CSSD管理系统 V2.0 套 1 触摸一体机电脑 AOC/A24818H4036310 台 18 电源插排 公牛/3米10插位 个 20 条码扫描枪(串口无线) 民德/CS2280 把 19 条码打印机 斑马/ZD888 台 8 彩色打印机 EPSON/L805 台 2 针式打印机 得力/DL-630KII 台 2 串口服务器(含设备使用硬件) 有人/双串口N520 台 2 。
甲方: | 福建省漳州市医院 | 乙方: | 四川劳吉克信息技术有限公司 |
住所: | 漳州市芗城区胜利西路59号 | 住所: | 成都市高新区天益街38号理想中心1-1309 |
单位负责人: | 蔡铭智 | 单位负责人: | 郑波 |
委托代理人: |
|
委托代理人: |
|
联系方法: | 2082901 |
联系方法: | 18787178262 |
开户银行: | 开户银行: | 招商银行股份有限公司成都府城大道支行 | |
账号: | 账号: | 1289 0931 2410 801 |
签订地点: 福建省漳州市医院
签订日期:2021年05月14日