公告摘要
项目编号ddyj-2022-682683
预算金额68万元
招标联系人尹老师
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
佛山市顺德区乐从中学采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
(一)项目名称:佛山市顺德区乐从中学物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2022-682683
(三)预算金额:680,000.00
(四)采购需求:
编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位
1 服务描述:服务质量要求 1、维护学校正常的工作及生活秩序,防范失火、失盗、滋扰破坏等各种安全事故的发生,对各种学校突发事件能及时处理控制,为学校提供安全的教学生活环境。 2、乙方要制订安全管理工作实施方案及管理办法。 3、保安人员的素质要求: 具备良好的语言表达及沟通协调能力,身体健康,相貌端正,应遵守学校的规章制度,遵纪守法,文明执勤,礼貌待人,敢于同违法犯罪行为作斗争;认真履行岗位职责,服从学校的管理及根据工作需要做出的统一安排调配;无违法犯罪记录,爱岗敬业,恪尽职守,遇紧急突发事件发生,必须积极采取措施应对。 4、保安服务基本要求: ①拥有素质良好的保安队伍,有一套完整的学校保安运作方法和严格的操作规程,制定科学、严格的管理制度和工作质量标准。 ②保安员要有良好的职业道德和服务态度,热心为师生提供良好的保安及应急救助支援服务,对教职工、学生、家长和来访人员要以礼相待,动作规范,语言文明,形象良好,接待学校领导以及外宾均需敬礼。 ③服从学校领导的工作安排,接受学校的监督和检查。学校有权要求更换工作态度不好、工作能力差的保安员。 ④乙方须制定科学的培训计划,每周周一上午对保安人员在后门或前门进行集中培训,同时对保安队员工作进行考核,提高工作质量。 ⑤工作时间:本项目配备的保安员不少于13人提供全年365日24小时分三班制值班,每班当班人数为4人(不包括驻校主管), 保障劳动者每周至少休息一日的权益。南、北门各1人,学生宿舍1人,巡逻岗1人。乙方需合理安排人员,以应对节假日、学校大型活动等情况下出现人员不足问题,并能协调好在岗人员就餐、上卫生间等特殊安排,以保证不空岗。在保证校园4人基本岗位前提下,学生放学、上学期间南、北门各增加1岗(实行双岗)管理,学校家长会、开放日等大型活动南、北门各增加1岗(实行双岗)管理,对于其他学校重大活动乙方需要增派足够人手以甲方要求为准,比如高考,协助学校做好安保管理工作,以上甲方不再另外提供费用。 ⑥负责全校的消防安全管理,建立消防安全管理体系;负责学校消防安全设备的日常巡检和标识管理,做好日常记录、安全培训和档案管理工作;负责消防设备的报警监控工作,发现异常及时上报学校后勤处。保安员要定期参加消防知识培训及学习基本的操作规程,提高实际技能的操作能力,一旦出现火情第一时间赶赴现场并能有效正确实施灭火和进行现场管理。 ⑦负责学校的门卫、防盗、构筑物安全等校园安全常规安全管理,24小时监控、巡查,制定相应的管理措施;负责校园内的车辆停放管理。 ⑧维护学校正常的教学和生活秩序,协助公安机关防范、打击不法分子对学校的干扰和破坏;按学校要求做好学生宿舍的安全监控工作,保障住宿生的安全。 ⑨保安主管应经常与学校相关部门沟通,及时解决甲方提出的问题,上班保安能够有良好的沟通能力,能向师生、家长等解释说明学校的安保规章制度要求。保安交接班要有记录。制定保卫巡逻方案,对重点部位增加巡逻频次,指定巡逻路线,巡逻定点记录,发现紧急问题时,立即报告求助,巡逻人员5分钟内到达现场。要尽快疏散人员,保护现场,维持秩序。每个岗位提前十分钟进行交接班,并做好交接班记录,不能在工作岗位上就餐。 ⑩派驻的保安人员需为乙方的编制人员,上班时着装规范,统一制服,不准穿拖鞋、光脚或穿单一制服,男保安不准留长头发。 3)保安岗位设置和岗位职责说明: 1、南、北门岗执勤岗 ①南门和北门都实行全天24小时值勤制度,保安员工作地点在保安室外,人员和车辆进出均需站起来检查核实后才放行,校内领导和外来嘉宾均需敬礼。 ②熟练使用校外人员入校流程图,维持门岗秩序,引导人员有序地出入,对未佩戴校卡、迟到的学生需要做好登记。对可疑人员经验证后,阻止其进入,严格落实学校访客系统使用规定。 ③对学生外出,保安员要认真查问、登记,未经许可,不准学生尤其是住校生出校园。上课时间学生需外出,必须有班主任请假批准。以确保学生的人身安全。 ④保安员上班期间在岗位上不能玩手机。 ⑤对冲击校园、精神异常、有伤害师生等行为的,严格按照校园安全保卫应急预案落实,严格执行保安管理制度,时刻提高警惕,严防不法份子混入学校进行犯罪活动,熟练掌握学校各种监控设备的调取、查看、保存,严禁推销人员进入校园。 ⑥对进出车辆、物品进行检查管理,对大件物品带出或运出学校的予以登记,未出示经学校主管部门领导签字的物品放行条或物品放行清单,严禁带出校外。凡装有易燃、易爆、化学剧毒品、污染物品的车辆未经保卫部门许可严禁进入校区。 ⑦自行车进出校门,应示意其下车推行,机动车减速慢行,督查学生带外卖入校违纪情况,不能在保安室就餐。 ⑧保安员遵守学校各项管理制度,南、北门保安员必须为男性。 ⑨门卫值班室内不准闲杂人员闲坐(来访者短暂停留除外),室外室内应保持整洁,不准堆放杂物或纸屑,值班保安员负责保持值班室及门口周边的卫生清洁。 ⑩工作主动、热情,文明执勤、礼貌待人。不准发生争吵或打斗现象,不准利用职权刁难、辱骂家长。 2、校园巡逻岗 ①校园实行全天24小时不间断巡逻,每一小时全面巡逻校园一次,每天做好巡逻记录,每天按照规定上交巡查记录。 ②巡逻时应携带有关装备,防止校内出现行窃、人身伤害、扰乱秩序、意外事故和故意破坏财物等行为,校园内发生突发事件需要在5分钟内赶到现场处置。 ③对按规定允许进入校区的车辆停放进行指引,保持自行车、摩托车、机动车等各种车辆停放有序、规范、整齐、分类、安全存在问题及时处理。 ④每天检查消防设备完好情况,并做好记录,按规定负责学校照明的开与关,每晚天一黑就开教学区一楼架空层的走廊灯,每晚22:30至23:00前关闭走廊灯(宿舍架空层不关)、每天早上6:30至7:00前关闭所有校园走廊灯(包括架空层)。 ⑤注意对校园外附近环境的巡查,发现异常人员对学生骚扰及各种事故,要针对不同情况及时报告“110”或附近派出所,保护师生的安全。 ⑥如发现未经许可或形迹可疑的人员,要及时问询,查验有关证件,弄清其意图,以预防各类事件发生。学校教工下班后,需检查门窗是否关好、设备是否关闭电源。 ⑦如发现学生有违反学校有关规定,有损学校形象的行为或举动,应及时上前劝阻并报告学校有关部门。对巡逻中发现问题不查处、不报告者,给予警告处分。导致发生案件造成损失者,甲方有权追究相关责任。督查校园周边学生外卖入校违纪情况、家属校园内乱走行为、学生违反规定走机动车、学生违规在操场打篮球、机动车规范摆放、校园水管是否爆裂、消防设备异常等。 ⑧当发生突发事件时,巡逻检查人员一方面要采取应急处理措施,注意掌握参加人员的情况,另一方面立即向保卫部门报告。因不处置、不报告而造成严重后果的,甲方有权追究相关责任。 ⑨校园内发现突发事件时,在5分钟内赶到现场,采取有效措施抢救,并及时向有关部门报告。对遇险躲避、见死不救者甲方有权追究相关责任。造成严重后果的,由公安机关依法追究其有关责任。 ⑩严禁监守自盗,违者调离岗位。情节严重,构成犯罪的,送交公安机关追究其刑事责任。 3、宿舍值班岗 ①宿舍值班岗实行全天24小时值班,确保学生宿舍管理安全、有序。 ②协助生活老师做好宿舍各方面的常规管理。 ③对上课期间擅离宿舍或回宿舍的学生严格落实学生进出宿舍流程图,女生宿舍不能男士进入,包括男班主任(学校允许除外),学生不能在架空层吃方便面和外卖,早上六点前学生不能离开宿舍,男生不能走女生通道。 ④值班期间不能做工作无关的事情,比如玩手机、织毛衣、打瞌睡等。 ⑤不能在值班岗就餐,督查学生、家长带食物、汤、外卖进入宿舍。 ⑥做好学生自行车的停放规范管理。 ⑦宿舍岗保安员需为女性,工作过程中不能随意离开岗位。 ⑧妥善处理各类其他突发事件。 4、保安主管职责 ①聘请具有工作经验的主管人员,保安主管人员需高中毕业或高中毕业以上学历,保安主管需要24小时在学校,手机24小时开机(外出公司开会等需提早向学校报备)。②负责学校和公司之间联系的桥梁,负责校园各类突发事件应急预案的培训、落实,负责人防、物防、技防等业务培训。③每周一组织主持召开队务会,熟悉保安员各岗位职责,监督检查保安员各岗位履行职责情况,发现问题及时整改、总结,对业务技能进行考核,及时传达上级指示和上级安保会议精神,研究提出贯彻意见并具体组织落实,加强政治思想学习和保安队业务学习,不断提高思想觉悟和业务素质。④负责协调保安员与家长、学生、保洁、绿化、饭堂人员之间的工作关系。⑤每周一前负责做好驻校保安员排班表,每天上交巡逻保安巡查表,省网消防情况上报,外来人员在省网登记,统一协调全体保安员的工作,监督全体保安人员着装整齐,文明执勤,礼貌待人,树立良好的保安形象,严格落实作息时间制度。⑥每周五向学校上级主管部门上报下周保安员排班表,包括人员调动情况。⑦学校临时安排的其他各项工作。 4)其他要求 1、乙方每周一前应向甲方提交下周所有岗位工作人员任务排班计划表,甲方每天检查乙方工作人员到岗情况,乙方工作人员如因故当值不在岗或由其他工作人员顶岗,须事先报请甲方同意,如在合同期内检查发现缺岗,连续三次发生缺员、减编、漏报人数的,甲方有权终止采购合同,且乙方必须赔偿由此给甲方造成的所有损失,乙方有工作人员私自在校内捡废品变卖或吸烟每人次扣除服务费100元。 2、做好自身安全防护工作,采取有效防护措施,保障所有人和工作人员的安全,驻校保安员每周在前后门图片上墙。 3、乙方与其员工发生劳资纠纷的,由乙方负责,若因此而影响甲方正常工作秩序的,则甲方有权提出赔偿要求。 4、严格执行合同规定的各项条款,服从甲方的指导、监督、检查,积极配合甲方完成突发性的工作。无条件接受甲方特殊情况下的安保服务指令,并保证按质按时完成。 5、遵守甲方规章制度。必须保守甲方的任何商业机密。禁止进入的区域,未经批准或无甲方工作人员在场时不得进入。 6、乙方负责制定、落实各类校园突发事件应急预案,不得以任何借口推诿或拖延工作。如遇重要节日和重大活动的校园安保需加强管理,乙方要配合甲方,积极配合完成其他临时交付的任务,甲方将不再支付任何费用。 7、保安人员不得擅自提供合同之外的有偿服务,不得索取额外酬劳,应由甲方统一联系和监管,本项目的承租管理必须由乙方负责,不得转租转包或分租分包,否则甲方有权终止合同。 8、在处理特殊事件和紧急突发事故时,甲方对派驻校园的保安队的人员有直接指挥权。 9、为了保障员工人身安全及意外的福利保险,乙方需按顺德区社会劳动保险的有关规定为员工购买相关保险。 10、乙方对聘用员工必须严格管理,对他们的行为负全责,如乙方违反甲方规定、触犯国家法律等,由乙方承担全部责任,与甲方无关。 11、工作人员在工作过程中的安全责任由乙方负责。如用电、用水等不注意安全引起生产事故,或发生安全责任伤亡事故,则应由乙方承担全部责任。 12、乙方的工作过程要以不影响甲方教学秩序为准,服从甲方的各种临时工作安排,严禁超时工作。 13、乙方需定期对工作人员进行培训,增强服务意识,提高服务质量;加强沟通与交流,避免与师生发生不愉快的事情;对于甲方的临时工作安排,乙方需无条件配合。 14、合同终止时,乙方无条件退出学校,不得拖延。 15、因乙方在工作过程违反合同或工作疏忽而导致甲方财产受到损失的,由乙方负责全额赔偿。 16、驻校保安主管不能临时顶替校园其他岗位,不能擅离学校,学生放学回校、家长入校探视、学校大型活动等均需在学校负责指挥、协调工作,保安主管日常办公地点:学校安全文明办公室。 17、保安员的基础工资、法定休息日加班费、法定节日加班费、法定社保(单位所缴部分)、法定住房公积金(单位所缴部分)、法定高温费、服装及装备费、运营管理费、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用,均由乙方统一负责和管理,保安员在日常执勤期间,因工伤亡、违纪违规、有功奖励的由乙方按相关的制度处理。5)、验收(详细见需求详细说明)服务质量评价表
需求详细说明:查看附件
学校占地面积约187亩,有教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、体育馆、宿舍楼、饭堂等建筑物多座,学校环境幽雅,文化氛围浓郁,学生实行全住宿制,现有66个教学班,在校学生约3100人,教职工近300人。1)保安服务要求
1、本次采购项目内容为乐从中学校园内的秩序维护、治安防范、消防安全、人员和财产的安全保卫管理。
2、本项目的服务人数要求至少配备保安员13人(含1名驻校保安主管)、所有保安人员必须取得保安资格上岗证,经培训后才能上岗。
4、保安人员应达到初中毕业文化水平,保安主管达到高中毕业文化水平,年龄50周岁以下。
5、本项目全体服务人员实施每周6天工作制。
1

商务需求
编号 需求内容
1 本项目的服务描述、需求描述、以及服务质量评价表,均需全部响应。

(五)议价发起时间:2022年12月29日
二、需求信息
服务时间:12 个月
合同份数:3
争议处理方式:向仲裁委员会申请仲裁解决
三、供应商报价须知
(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(二)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
五、项目联系方式
联系方式:尹老师 0757-28902118
采购单位:佛山市顺德区乐从中学
2022年12月29日
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