云南中烟再造烟叶有限责任公司易地技术改造项目档案整理、归档服务项目招标
公告
(招标编号:HCZB01202303004)
项目所在地区:云南省
一、招标条件
本云南中烟再造烟叶有限责任公司易地技术改造项目档案整理、归档服务项目已由项目
审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为其他资金/,招标人为云南中烟再造烟叶有限责
任公司。本项目已具备招标条件,现招标方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模:本项目对云南中烟再造烟叶有限责任公司易地技术改造项目从申报到建成投产
(使用)全过程中形成的、有保存价值的文件材料(包括文字、图表、声像等各种形式的文
件材料)进行分类、编号、立卷、案卷排列、编制案卷目录、案卷上架,使之有序化并形成
易地技术改造项目档案,以及完成相应档案的数字化工作,开展约1300卷(暂估数量)档
案整理、归档及数字化服务工作,约850卷(暂估数量)档案整理、归档服务工作。同时,
提供工程档案归档的咨询和策划,工程档案管理的组织、协调、指导、验收提供电脑单机
版档案查询工具及易地技改项日档案信息录入和培训服务,具体服务内容详见招标文件《第
五章项目需求》。
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)云南中烟再造烟叶有限责任公司易地技术改造项目档案整理、归档服务项目;
三、投标人资格要求
(001云南中烟再造烟叶有限责任公司易地技术改造项目档案整理、归档服务项目)的投
标人资格能力要求:1、资格要求:
(1)投标人须为具备经国家市场监督管理部门登记注册的独立企业(事业)法人或其他组
织,具备有效的营业执照(或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登记证书)
(2)投标人应持有档案行政主管部门颁发的档案服务机构备案证明材料且服务范围包含档
案收集、档案整理及档案数字化;
(3)投标人须具有乙级及以上国家秘密载体印制资质证书(资质类别:涉密档案数字化加
工);
2、人员要求:投标人须针对本项目拟派1名项目负责人及不少于2人的驻广团队,须提供
近3个月在投标人本单位参保的社会保险参保证明,同时提供有效的档案专业岗位培训合格
证书或档案专业相关职称资格证书;
3、财务要求:投标人财务状况良好,提供 2019-2021年度的财务报表(资产负债表、利润
表(或损益表)、现金流量表),若投标人为新成立企业,提供成立至投标文件递交截止时间
前一个月的财务报表(资产负债表、利润表(或损益表)、现金流量表);
4、信誉要求:
(1)投标人未被国家市场监督管理总局在“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法
失信企业名单;投标人未被“中国执行信息公开网”网站列入失信被执行人名单(由招标代
理机构或招标人在开标前上网查询,并将查询结果提交评标委员会审查);
(2)投标人或其法定代表人、主要负责人或实际控制人2017年10月15日至今未有向烟草
行业人员行贿的情况(投标人提供书面承诺,并由招标代理机构或招标人在“中国裁判文书
网”查询结果截图提交评标委员会评审);
(3)投标人或其法定代表人、主要负责人或实际控制人未被正式列入烟草行业或云南中烟
供应商“存在行贿行为供应商名单”;
(4)投标人2019年至今无不良行为记录,且没有处于被责令停业,投标资格未被暂停或取
消,财产未被接管、冻结、破产等状态,无被禁止市场准入情形;
5、其他要求:
(1)投标人须承诺项目实施过程中使用的档案管理及数字化加工工具等全部软件能满足招
标人正常使用;
(2)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投
标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者
未划分标段的同一招标项目投标;
6、本次招标不接受联合体投标。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2023年03月03日09时00分到2023年03月09日17时00分
获取方式:1、首次登陆:关注“华辰招标”微信公众号,通过“公众号”底部菜单进
入公告列表,并填报投标人基本信息,请确保信息填写无误后提交。2、上传资料:点击公
告列表进入详情页面,在详情页底部即可“获取文件”,填写获取文件信息并上传营业执照、
法定代表人身份证明书、授权委托书加盖公章的彩色扫描件,提交成功后请联系项目工作人
员确认,招标代理公司工作人员将对申请资料进行确认,通过后将《招标文件获取登记表》
发至投标人邮箱,投标人填写无误后回传。3、获取招标文件:获取文件的资料确认通过后,
投标人即可缴纳文件费,费用支付成功后方可获取电子版招标文件。4、注意事项:投标人
在“华辰招标”微信公众号中办理递交申请资料及获取招标文件仅需在线上即可完成,无须
到招标代理公司办理。请各投标人为线上获取招标文件预留足够时间,由于投标人自身原因,
至招标文件获取截止时间尚未完成资料递交造成无法及时获取招标文件的,后果由投标人自
行承担。5、招标文件售价 300元/份,售后不退。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2023年03月23日09时30分
递交方式:昆明市北京路900号颐高数码中心A座15楼昆明华辰招标代理有限公司会
议室纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2023年03月23日09时30分
开标地点:昆明市北京路900号颐高数码中心A座15楼昆明华辰招标代理有限公司会
议室
七、其他
1.招标条件
昆明华辰招标代理有限公司受云南中烟再造烟叶有限责任公司委托,对云南中烟再造烟
叶有限责任公司易地技术改造项目档案整理、归档服务项目进行招标代理服务,项目已具备
招标条件,现对该项目进行公开招标。
2,项目概况
2.1项目名称云南中烟再造烟叶有限责任公司易地技术改造项目档案整理、归档服务项目;
2.2项目概况:本项目按照国家、云南省、档案行业现行法规制度、标准规范,完成云南中
烟再造烟叶有限责任公司易地技术改造项目档案收集、整理、编制、立卷、归档、数字化等
服务工作,为易地技术改造项目整体竣工验收做准备。投资估算约20万元。
2.3招标范围及内容:本项目对云南中烟再造烟叶有限责任公司易地技术改造项目从申报到
建成投产(使用)全过程中形成的、有保存价值的文件材料(包括文字、图表、声像等各种
形式的文件材料)进行分类、编号、立卷、案卷排列、编制案卷目录、案卷上架,使之有序
化并形成易地技术改造项目档案,以及完成相应档案的数字化工作,开展约1300卷(暂估
数量)档案整理、归档及数字化服务工作,约850卷(暂估数量)档案整理、归档服务工作。
同时,提供工程档案归档的咨询和策划,工程档案管理的组织、协调、指导、验收提供电
脑单机版档案查询工具及易地技改项目档案信息录入和培训服务,具体服务内容详见招标文
件《第五章项目需求》;
2.4资金来源:企业自筹,资金落实情况:已落实;
2.5项目地点:昆明市西山区海口工业园区云龙社区;
2.6服务周期:本项目合同签订后至完成本项目合同约定的全部服务内容为止。
2.7服务质量要求:满足现行法律法规及行业管理的要求,满足招标人档案管理的要求,具
体详见招标文件《第五章项目需求》;
2.8标段划分:本项目共划分1个标段;
2.9资格审查方式:资格后审。
3.投标人资格要求
3.1资格要求:
(1)投标人须为具备经国家市场监督管理部门登记注册的独立企业(事业)法人或其他组
织,具备有效的营业执照(或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登记证书)
(2)投标人应持有档案行政主管部门颁发的档案服务机构备案证明材料且服务范围包含档
案收集、档案整理及档案数字化;
(3)投标人须具有乙级及以上国家秘密载体印制资质证书(资质类别:涉密档案数字化加
工);
3.2人员要求:投标人须针对本项目拟派1名项目负责人及不少于2人的驻厂团队,须提供
近3个月在投标人本单位参保的社会保险参保证明,同时提供有效的档案专业岗位培训合格
证书或档案专业相关职称资格证书;
3.3财务要求:投标人财务状况良好,提供2019-2021年度的财务报表(资产负债表、利润
表(或损益表)、现金流量表),若投标人为新成立企业,提供成立至投标文件递交截止时间
前一个月的财务报表(资产负债表、利润表(或损益表)、现金流量表);
3.4信誉要求:
(1)投标人未被国家市场监督管理总局在“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法
失信企业名单;投标人未被“中国执行信息公开网”网站列入失信被执行人名单(由招标代
理机构或招标人在开标前上网查询,并将查询结果提交评标委员会审查);
(2)投标人或其法定代表人、主要负责人或实际控制人2017年10月15日至今未有向烟草
行业人员行贿的情况(投标人提供书面承诺,并由招标代理机构或招标人在“中国裁判文书
网”查询结果截图提交评标委员会评审);
(3)投标人或其法定代表人、主要负责人或实际控制人未被正式列入烟草行业或云南中烟
供应商“存在行贿行为供应商名单”;
(4)投标人2019年至今无不良行为记录,且没有处于被责令停业,投标资格未被暂停或取
消,财产未被接管、冻结、破产等状态,无被禁止市场准入情形;
3.5其他要求:
(1)投标人须承诺项目实施过程中使用的档案管理及数字化加工工具等全部软件能满足招
标人正常使用;
(2)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投
标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者
未划分标段的同一招标项目投标;
3.6本次招标不接受联合体投标。
4,招标文件的获取
4.1招标文件的获取时间:2023年3月3日至2023年3月9日,每天上午9:00至12:00;
下午14:00至17:00(双休日及法定节假日除外)。
4.2获取方式如下(请详细阅读获取方式并按步骤进行操作):
4.2.1首次登陆:关注“华辰招标”微信公众号,通过“公众号”底部菜单进入公告列表,
并填报投标人基本信息,请确保信息填写无误后提交。
4.2.2上传资料:点击公告列表进入详情页面,在详情页底部即可“获取文件”,填写获取
文件信息并上传营业执照、法定代表人身份证明书、授权委托书加盖公章的彩色扫描件,提
交成功后请联系项目工作人员确认,招标代理公司工作人员将对申请资料进行确认,通过后
将《招标文件获取登记表》发至投标人邮箱,投标人填写无误后回传。
4.2.3获取招标文件:获取文件的资料确认通过后,投标人即可缴纳文件费,费用支付成功
后方可获取电子版招标文件。
4.2.4注意事项:投标人在“华辰招标”微信公众号中办理递交申请资料及获取招标文件仅
需在线上即可完成,无须到招标代理公司办理。请各投标人为线上获取招标文件预留足够时
间,由于投标人自身原因,至招标文件获取截止时间尚未完成资料递交造成无法及时获取招
标文件的,后果由投标人自行承担。
4.3招标文件售价300元/份,售后不退。
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交的截止时间(开标截止时间,下同)为2023年3月23日9时30分。地点
为:昆明市北京路900号颐高数码中心A座15楼昆明华辰招标代理有限公司会议室。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
6.发布公告的媒介
本次招标公告在中国招标投标公共服务平台、采购与招标网(元博网)上发布,招标公告均
以上述发布的内容为准。(注:我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何
责任,投标人通过其他途径获取招标信息而蒙受损失的,一切后果自负)
7.联系方式
招 标 人:云南中烟再造烟叶有限责任公司
地 址:云南省昆明市西山区海口工业园区管委会二楼(108号)
招标代理机构:昆明华辰招标代理有限公司
地 址:昆明市北京路900号颐高数码A座15楼
联 系 人:禹工、王工、龙工、侯工
联 系电话:0871-64885073、0871-64885039
传 真:0871-64885090
电子邮箱:1481995232@qq.com
开户名称:昆明华辰招标代理有限公司
账 号:871902008910802(基本户非保证金账户)
开户银行:招商银行股份有限公司昆明联盟路支行
八、监督部门
本招标项目的监督部门为云南中烟再造烟叶有限责任公司纪检监察部门。
九、联系方式
招标人:云南中烟再造烟叶有限责任公司
地 址:云南省昆明市西山区海口工业园区管委会二楼(108号)
联系人:/
电 话:/
电子邮件:/
招标代理机构:昆明华辰招标代理有限公司
地 址: 昆明市北京路900号颐高数码A座15楼
联系人: 禹工、王工、龙工、侯工
电 话:
0871-64885073
电子邮件: 1481995232@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人冬罗(鳘名)
招标人或其招标代理机构:
〈盖章)