东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务
磋商公告
广东中元招标代理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受东莞市东实旗信三限房房地产开发有限公司(以下简称“采购人”)的委托,为东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务(采购编号:DGQS-SX-03-105-121(2022))采购所需的服务。本项目采用竞争性磋商采购方式,欢迎合格供应商就本项目提交密封磋商响应文件。
一、邀请合格供应商就下列所有服务提交密封磋商:
1、项目名称:东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务
2、采购编号:DGQS-SX-03-105-121(2022)
3、项目预算金额:¥932,800.00元(人民币玖拾叁万贰仟捌佰元整)
4、项目需求:详见磋商文件第三篇用户需求书。
二、供应商须满足以下资格条件:
(一)供应商须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。
(二)供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
(三)供应商参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明)。
(四)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单(以招标代理机构响应截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
(五)本项目不接受联合体投标。
(六)未被列入东实集团及下属企业工程建设领域黑名单。【以东莞实业投资控股集团有限公司发文(东实通〔2021〕44号)、(东实通〔2021〕98号)为准】
三、获取磋商文件时间、方式:
本项目无须报名,自行网上下载磋商文件等资料,下载地址:中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)、东莞实业投资控股集团有限公司-招标采购栏目(http://www.dgsy.com.cn/)、广东中元招标代理有限公司-招标公告栏目(http://www.zhongyuanzb.com/)。
四、公告发布媒体:
中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)、东莞实业投资控股集团有限公司-招标采购栏目(http://www.dgsy.com.cn/)、广东中元招标代理有限公司-招标公告栏目(http://www.zhongyuanzb.com/)。本公告在各媒介发布的文本如有不同之处,以在东莞实业投资控股集团有限公司网站发布的文本为准。
五、接收响应文件的时间、地点、截止时间,开启响应文件时间、地点:
1、接收响应文件的时间:2022年7月6日下午14:00~14:30。
2、接收响应文件截止时间及开启响应文件时间:2022年7月6日下午14:30。
3、接收响应文件地点:东莞市莞城街道创业社区莞太大道120号金马大厦八楼806-809室。
六、采购代理机构及采购人的地址和联系方式:
采购代理机构:广东中元招标代理有限公司
地 址:东莞市莞城街道创业社区莞太大道120号金马大厦八楼806-809室
项目联系人:杨先生
电 话:0769-23663761-611
邮 箱:zhongyuanzb@163.com
采 购 人:东莞市东实旗信三限房房地产开发有限公司
地 址:东莞市东城区八一路机关二号大院9号楼
联 系 人:林先生
电 话:0769-28681293
广东中元招标代理有限公司
二〇二二年六月十七日
磋商文件-东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务(定稿).docx磋商文件-东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务(定稿).docx
磋商文件-东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务(定稿).pdf磋商文件-东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务(定稿).pdf
磋商公告-东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务(定稿).pdf磋商公告-东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务(定稿).pdf
内容 | 保证金 |
东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务 | 壹万捌仟陆佰元整(¥18,600.00元) |
内容 | 相关数据资料 | 内容 | 相关数据资料 |
销售中心 | 386.59㎡ | 样板房 | 198.9㎡ |
电梯前厅 | 78.54㎡ | 户外停车场 | 275㎡ |
车位 | 20个 |
营销中心案场人员素质要求 | |||
序号 | 岗位 | 编制 | 任职标准 |
1 | 物业主管兼客服 | 1 | 大专以上学历,男女不限,25-35岁,形象气质佳,沟通能力强,有较强的管理能力,培训能力,有酒店管理或物业案场5年以上工作经历 |
2 | 客服/接待员 | 2 | 高中及以上学历,女性,18-28岁,身高165cm以上,形象气质佳,亲和力强。 |
3 | 安全员 | 2 | 初中及以上学历,身高175cm以上,30岁以下,身体健康,形象气质好,无不良嗜好。 |
4 | 保洁员 | 2 | 45岁以下,身体健康,吃苦耐劳,有保洁工作经历优先。 |
小计 | 7 | ||
项目编制总人数不得低于7人。 |
营销中心接待流程及要求 | ||||
序号 | 区域 | 部门 | 职位 | 标准 |
1 | 停车场入口 | 物业 | 保安 | 客户车辆到达营销中心停车场入口,保安下岗亭询问客户“您好,欢迎光临旗晖花园,请问您有预约看房吗” 看房客户答复后——“好的,请往右边/左边停车”,同时用对讲机告知指引岗及营销中心岗同事准备接待工作。 客户车辆进入停车场,指引岗指引客户停车。待客户停好车后,缓开车门,致以亲切问候!“您好,欢迎光临旗晖花园!”并帮客户关上车门。 “这边请”,做出指引动作,并遮阳(雨)护送至营销中心 合作单位或其它外来车辆,确认后放行,同时用对讲机告知指引岗及营销中心岗同事。 |
2 | 营销中心入口 | 物业 | 保安 | 非开车客户——“您好!欢迎光临旗晖花园,请问您有预约看房吗” 看房客户答复后——转由销售经理进行接待。 开车客户——“您好!欢迎光临旗晖花园。”——转由销售经理进行接待。 其它人员——确认事宜后方可放行。 |
3 | 洽谈区、吧台 | 物业 | 客服 | 客服递上茶水,并向客户问好——“您好,请用茶”。 |
4 | 电梯厅 | 物业 | 客服 | 当客户进入、离开时,提前按好电梯并按好层数,用单手挡住电梯门或按住下行按钮,防止电梯门突然关闭。规范用语:“您好,这边请。我们样板房在楼,祝您参观愉快。”“欢迎下次光临,请慢走。” |
5 | 样板房 | 物业 | 客服 | 当客户进入样板房时,按照说辞给客户介绍项目样板房。规范用语:“您好,欢迎参观。接下来由我为你介绍一下你所在的户型”。 |
6 | 客户离开 | 物业 | 保安 | 停车指引岗保安帮客户拉开车门,送客户上车。客户离开时敬礼、目送。 |
序号 | 评比项目 | 评比标准 | 标准分 | 评分依据 | 得分 |
1 | 车辆管理 | 对各种车辆管理有序,有专人指挥、疏导率100%,无堵塞交通现象,不影响行人及车辆正常通行,严禁车辆非特殊情况进入项目内非规定停车场地 | 30 | 项目区域内存在交通拥堵或未在规定场地停放车辆现象,一次扣2分 | |
2 | 治安管理 | 维护项目区域内治安秩序,预防和查处安全事故,认真做好上岗执勤纪律,严格执行交接班制度,做好书面交接记录值班交接班工作,负责制定各类突发事件的处理程序,处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警 | 30 | 因玩忽职守导致发生严重治安事件或消防事故扣30分 | |
3 | 日检工作 | 每天不间断对项目区域进行巡查,检查要全面细致,按照工作内容全面检查,对发现的问题要及时处理,处理不了的及时向安保负责人汇报,并做好记录 | 40 | 一项未做到扣2分 | |
4 | 劳动纪律 | 上岗须仪表端正大方、美观、礼貌待客、遵守劳动纪律,无缺岗、窜岗。 | 迟到、早退每人次扣2分,缺岗、窜岗每人次扣5分,旷工每人次扣20分 |
序号 | 评比项目 | 评比标准 | 标准分 | 评分依据 | 得分 |
1 | 绿植类管理 | 定期对项目区域内花草树木进行除草、浇水、松土、修剪等工作 | 20 | 未按要求进行除草、浇水、松土、修剪等,每次扣3分 | |
2 | 特殊区域保洁工作 | 确保公共场所的走廊、过道、楼梯,洗手间及墙面、灯饰、户外广告的清洁 | 30 | 有积尘、杂物、污渍、水渍一处扣1分;对违反规定经管理人员指正未及时清理的,一次扣3分 | |
3 | 日常保洁工作 | 及时清理各种杂物,随脏随扫,楼体外部无杂物堆放,保证区域干净整洁 | 50 | 道路、花坛、活动场所,不得有烟头、纸屑及任何垃圾,对发现后未及时处理的,一处扣2分 | |
4 | 劳动纪律 | 上岗须仪表端正大方、美观、礼貌待客、遵守劳动纪律,无缺岗、窜岗。 | 迟到、早退每人次扣2分,缺岗、窜岗每人次扣5分,旷工每人次扣20分 |
审查项目 | 内容 | 是否符合 |
资格性审查 | 资格瑕疵 | |
磋商保证金瑕疵 | ||
符合性审查 | 供应商代表身份审查 | |
磋商响应文件的有效性、完整性瑕疵 | ||
技术响应瑕疵 | ||
商务响应瑕疵 | ||
报价 | ||
违规行为 | ||
法律法规及磋商文件中规定的其它情形 |
序号 | 评分因素 | 分值 |
1 | 价格 | 10分 |
2 | 商务 | 40分 |
3 | 技术 | 50分 |
总 分 | 100分 |
序号 | 评分内容 | 分值 | 评分标准 | |
价格评分(10分) | ||||
1 | 价格部分 | 10 | 价格分计算方法:统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值(10%)×100。 | |
商务评分(40分) | ||||
1 | 财务状况 | 3 | 根据供应商2019年度、2020年度、2021年度的财务状况进行评分,三年盈利的得3分,两年盈利的得2分,一年盈利的得1分。 注:以供应商提供会计师事务所审计的财务报表(财务报表包含资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表及财务报表附注)复印件加盖供应商公章的统计数据作为评审依据,无提供不得分。 | |
2 | 企业认证 | 3 | 根据供应商具有由国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书进行评分。每具备一项证书得1分,最高得3分。 注:须提供认证证书复印件加盖供应商公章,无提供不得分。 | |
3 | 企业荣誉 | 6 | 供应商获得防疫部门、公安部门、行业协会或社区颁发的与物业管理相关的奖项或证书,每个得2分,最高得6分。 注:须提供相关奖项复印件加盖供应商公章,无提供不得分。 | |
4 | 同类项目业绩 | 20 | 供应商自2017年至今(以合同签订日期为准)完成或正在管理的房地产物业管理项目(或产业园或保障房或公租房物业管理项目)业绩,每个得5分,最高得20分。 注:须提供合同及合同业绩对应的发票复印件加盖供应商公章,无提供不得分。 | |
5 | 拟投入人员情况 | 8 | 1.拟投入本项目的物业主管承担过房地产、产业园、保障房、公租房物业管理项目业绩,每个得2分,最高得2分。 2.拟投入本项目人员中,每具有一个中级或以上专业技术资格证书的,得3分;每具有一个岗位证书或者初级专业技术资格证书的,得2分。最高得6分。 注:①须提供合同复印件加盖供应商公章(如合同未能体现物业主管等主要信息,由供应商提供相关证明材料加盖公章)。②同一人具有多个证书的不重复计分,得分按最高分值的证书计算。③拟投入本项目人员需提供供应商企业近半年内连续不少于三个月为其购买的社保证明材料(社保证明可以是采购公告或响应文件递交截止日前半年时间内连续不少于三个月的有效证明材料,可以是在供应商总公司或分公司的社保缴纳证明文件)。 | |
技术评分(50分) | ||||
1 | 物业管理服务整体设想和规划 | 8 | 1.针对本项目物业管理服务整体设想和规划,阐述内容详细、全面、清晰,项目针对性强,操作性明显可行的得8分; 2.针对本项目物业管理服务整体设想和规划,阐述内容较为完整,有一定项目的针对性且实施操作性可行的得5分; 3.针对本项目物业管理服务整体设想和规划,阐述内容基本完善,针对性及可操作性一般的得1分; 无提供不得分。 | |
2 | 重点、难点的分析和对策 | 8 | 1.能从项目需求、项目现场和周边环境等多方面影响困素中准确分析,项目重点和难点内容把握全面到位,针对问题提出有效措施与处理方案且操作性有效合理可行的得8分; 2.结合项目需求和实际,同时还能结合项目现场及周边环境,提供合理且有针对性项目重点和难点,并附有有效的管理方案与措施建议的得5分; 3.结合项目需求,分析项目服务的特点及实际情况,能合理提出部分重点和难点,并有相应针对性的要点管理和合理化措施建议的得1分; 无提供不得分。 | |
3 | 物业管理服务实施方案 | 15 | 1.供应商就项目设备设施、清洁绿化、安保、车辆、人员配备等各内容提出的物业服务管理方案与实施措施完善全面,同时还能针对项目需求提供优化性方案与特色服务且建议有效可行的得15分; 2.供应商就项目设备设施、清洁绿化、安保、车辆、人员配备等各内容提出的物业服务管理方案与实施措施,方案措施能响应项目实际与需求,内容较完整可行的得10分; 3.供应商就项目设备设施、清洁绿化、安保、车辆、人员配备等各内容提出的物业服务管理方案与实施措施,方案措施较简单或不完善,实施操作可行性较为一般的得5分; 无提供不得分。 | |
4 | 人员培训、录用及考核方案 | 8 | 1.供应商配置本项目的各类人员培训计划、方式及行为规范培训,员工录用与考核淘汰机制、协调关系、服务意识等方案详细完善有特色,既符合行业管理规范也明显体现本项目类型与特色,能有效促进项目管理的得8分; 2.供应商配置本项目的各类人员培训计划、方式及行为规范培训,员工录用与考核淘汰机制、协调关系、服务意识等方案合理完善,符合行业管理规范,适用于本项目的得5分; 3.供应商配置本项目的各类人员培训计划、方式及行为规范培训,员工录用与考核淘汰机制、协调关系、服务意识等方案针对性不强,项目实施过程中,方案较为通用、操作性一般得1分; 无提供不得分。 | |
5 | 应急事件预案及处理 | 8 | 1.针对项目类型与特色,能提出应急事性、突发事故的成因及预防方案且应急事件预案及处理措施全面详细、有明显针对性、在管理中有实际操作可行性的8分; 2.能结合物业管理项目能分析应急事性、突发事故的成因,提出各类应急事件预案及处理措施且内容合理完善、全面可行的得5分; 3.能结合物业管理项目提出各类应急事件预案及处理措施,且完善齐全的得1分。 无提供不得分。 | |
6 | 管理服务各项质量指标 | 3 | 1.对项目需求的质量保证、服务承诺响应程度标准高的得3分; 2.对项目需求的质量保证、服务承诺响应程度一般的得2分; 3.对项目需求的质量保证、服务承诺响应程度标准低的得1分。 无提供不得分。 |
营销中心案场人员素质要求 | |||
序号 | 岗位 | 编制 | 任职标准 |
1 | 物业主管兼客服 | 1 | 大专以上学历,男女不限,25-35岁,形象气质佳,沟通能力强,有较强的管理能力,培训能力,有酒店管理或物业案场5年以上工作经历 |
2 | 客服/接待员 | 2 | 高中及以上学历,女性,18-28岁,身高165以上,形象气质佳,亲和力强。 |
3 | 安全员 | 2 | 初中及以上学历,175以上,30岁以下,身体健康,形象气质好,无不良嗜好。 |
4 | 保洁员 | 2 | 45岁以下,身体健康,吃苦耐劳,有保洁工作经历优先。 |
小计 | 7 | ||
项目编制总人数不得低于7人。 |
营销中心接待流程及要求 | ||||
序号 | 区域 | 部门 | 职位 | 标准 |
1 | 停车场 | 物业 | 保安 | 客户车辆到达营销中心停车场入口,保安下岗亭询问客户“您好,欢迎光临旗晖花园,请问您有预约看房吗” 看房客户答复后——“好的,请往右边/左边停车”,同时用对讲机告知指引岗及营销中心岗同事准备接待工作。 客户车辆进入停车场,指引岗指引客户停车。待客户停好车后,缓开车门,致以亲切问候!“您好,欢迎光临旗晖花园!”并帮客户关上车门。 “这边请”,做出指引动作,并遮阳(雨)护送至营销中心 合作单位或其它外来车辆,确认后放行,同时用对讲机告知指引岗及营销中心岗同事。 |
2 | 营销中心入口 | 物业 | 保安 | 非开车客户——“您好!欢迎光临旗晖花园,请问您有预约看房吗” 看房客户答复后——转由销售经理进行接待。 开车客户——“您好!欢迎光临旗晖花园。”——转由销售经理进行接待。 其它人员——确认事宜后方可放行。 |
3 | 洽谈区、吧台 | 物业 | 客服 | 客服递上茶水,并向客户问好——“您好,请用茶”。 |
4 | 电梯厅 | 物业 | 客服 | 当客户进入、离开时,提前按好电梯并按好层数,用单手挡住电梯门或按住下行按钮,防止电梯门突然关闭。规范用语:“您好,这边请。我们样板房在楼,祝您参观愉快。”“欢迎下次光临,请慢走。” |
5 | 样板房 | 物业 | 客服 | 当客户进入样板房时,按照说辞给客户介绍项目样板房。规范用语:“您好,欢迎参观。接下来由我为你介绍一下你所在的户型”。 |
6 | 客户离开 | 物业 | 保安 | 停车指引岗保安帮客户拉开车门,送客户上车。客户离开时敬礼、目送。 |
序号 | 评比项目 | 评比标准 | 标准分 | 评分依据 | 得分 |
1 | 车辆管理 | 对各种车辆管理有序,有专人指挥、疏导率100%,无堵塞交通现象,不影响行人及车辆正常通行,严禁车辆非特殊情况进入项目内非规定停车场地 | 30 | 项目区域内存在交通拥堵或未在规定场地停放车辆现象,一次扣2分 | |
2 | 治安管理 | 维护项目区域内治安秩序,预防和查处安全事故,认真做好上岗执勤纪律,严格执行交接班制度,做好书面交接记录值班交接班工作,负责制定各类突发事件的处理程序,处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警 | 30 | 因玩忽职守导致发生严重治安事件或消防事故扣30分 | |
3 | 日检工作 | 每天不间断对项目区域进行巡查,检查要全面细致,按照工作内容全面检查,对发现的问题要及时处理,处理不了的及时向安保负责人汇报,并做好记录 | 40 | 一项未做到扣2分 | |
4 | 劳动纪律 | 上岗须仪表端正大方、美观、礼貌待客、遵守劳动纪律,无缺岗、窜岗。 | 迟到、早退每人次扣2分,缺岗、窜岗每人次扣5分,旷工每人次扣20分 |
序号 | 评比项目 | 评比标准 | 标准分 | 评分依据 | 得分 |
1 | 绿植类管理 | 定期对项目区域内花草树木进行除草、浇水、松土、修剪等工作 | 20 | 未按要求进行除草、浇水、松土、修剪等,每次扣3分 | |
2 | 特殊区域保洁工作 | 确保公共场所的走廊、过道、楼梯,洗手间及墙面、灯饰、户外广告的清洁 | 30 | 有积尘、杂物、污渍、水渍一处扣1分;对违反规定经管理人员指正未及时清理的,一次扣3分 | |
3 | 日常保洁工作 | 及时清理各种杂物,随脏随扫,楼体外部无杂物堆放,保证区域干净整洁 | 50 | 道路、花坛、活动场所,不得有烟头、纸屑及任何垃圾,对发现后未及时处理的,一处扣2分 | |
4 | 劳动纪律 | 上岗须仪表端正大方、美观、礼貌待客、遵守劳动纪律,无缺岗、窜岗。 | 迟到、早退每人次扣2分,缺岗、窜岗每人次扣5分,旷工每人次扣20分 |
采购编号 | 项目名称 | 磋商总报价 | 备注 |
大写: 小写: | 税率 % (必填) |
序号 | 项目 | 分项报价(元) | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
…… | |||
物业管理费(每月) | 大写: 小写: | ||
磋商总报价 | 大写: 小写: |
正面 | 背面 |
正面 | 背面 |
年 度 | 总资产(元) | 资产负债率(%) | 年营业额(元) | 年净利润(元) |
证书名称 | 发证单位 | 证书等级 | 证书有效期 | 备注 |
序号 | 项 目 | 磋商文件要求 | 响应文件 响应情况 | 偏离情况 | 偏离情况 说明 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
··· | |||||
其他 |
序号 | 磋商文件“★”号条款要求 | 磋商响应文件内容 | ||
条款号 | 简要内容 | 偏离情况 | 具体偏离内容 | |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
…… | ||||
序号 | 证书名称及等级 | 证书编号 | 发证单位 | 证书有效期 |
序号 | 项目名称 | 用户单位 | 项目金额 | 执行时间 | 页码 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
… | |||||
序号 | 姓名 | 职位 | 拟在本项目担任职务 | 专业、资格证件 | 发证时间 | 经验年限 | 主要承担过的项目 |
项目负责人 | |||||||
项目人员 | |||||||
… | |||||||
内容 | 保证金 | ||||
东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务 | 东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务 | 东实旗晖花园项目销售中心案场及展示区物业服务 | 壹万捌仟陆佰元整(¥18,600.00元) |
年 度 | 总资产(元) | 资产负债率(%) | 年营业额(元) | 年净利润(元) |
证书名称 | 发证单位 | 证书等级 | 证书有效期 | 备注 |
序号 | 项 目 | 磋商文件 要求 | 响应文件 响应情况 | 偏离情况 | 偏离情况 说明 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
··· | |||||
其他 |
序号 | 磋商文件“★”号条款要求 | 磋商文件“★”号条款要求 | 磋商响应文件内容 | |
序号 | 条款号 | 简要内容 | 偏离情况 | 具体偏离内容 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
…… | ||||
序号 | 证书名称及等级 | 证书编号 | 发证单位 | 证书有效 期 |
序号 | 项目名称 | 用户单位 | 项目金额 | 执行 时间 | 页码 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
… | |||||
序 号 | 姓名 | 职位 | 拟在本项目担 任职务 | 专业、资格 证件 | 发证时间 | 经验年限 | 主要承担过 的项目 |
项目负责人 | |||||||
项目人员 | |||||||
… | |||||||