采购公告
我司（东莞市东实城市环境服务有限公司），现需购买一批工衣。现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
城服公司2023年第三批工衣采购项目。
二、项目概况
东莞市东实城市环境服务有限公司成立于2021年12月，公司秉承“社会效益第一、环境效益第一”的经营理念，致力于清扫保洁、城市园林绿化管理、市政设施管理、城市生活垃圾经营性服务等城市环境服务项目的投资、建设及运营。本项目供货服务地点位于东莞市。
本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）和广东东实环境股份有限公司招采平台(https://pur.yonyou.com/DGDSXNY)上发布。
三、报价人资格要求
1. 报价人必须是具有独立承担民事责任能力的企业或事业单位法人或其它组织。（提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章））。
2. 报价人未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人”或重大税收违法案件当事人名单（以采购人报价截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料）。
3. 报价人必须具有同类项目的供货经验【提供同类业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章）】。
四、采购内容及要求
（一）采购清单

物料编码	物料名称	单位	数量	请购单号
NY0501030232	绿化工工衣 短袖 M码	PCS	20.00	QG2023052200001621
NY0501030233	绿化工工衣 短袖 L码	PCS	80.00
NY0501030234	绿化工工衣 短袖 XL码	PCS	120.00
NY0501030235	绿化工工衣 短袖 XXL码	PCS	100.00
NY0501030236	绿化工工衣 短袖 XXXL码	PCS	60.00
NY0501030237	绿化工工衣 短袖 XXXXL码	PCS	20.00
NY0501030244	环卫工工衣 短袖 M码	PCS	40.00
NY0501030245	环卫工工衣 短袖 L码	PCS	160.00
NY0501030246	环卫工工衣 短袖 XL码	PCS	240.00
NY0501030247	环卫工工衣 短袖 XXL码	PCS	200.00
NY0501030248	环卫工工衣 短袖 XXXL码	PCS	120.00
NY0501030249	环卫工工衣 短袖 XXXXL码	PCS	40.00
NY0501040010	环卫工帽子	PCS	400.00

（二）本项目报价人必须统一报价，如拆分报价，视为无效报价。
（三）采购清单及品质要求详见附件九《工衣需求书》。
报价人应详细核对及阅读采购清单及用户需求，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。
（四）样衣要求
1、报价人参加本次报价时，须在开标当天截止时间前提供样衣，样衣费用由报价人自行承担。
报价人可选择邮寄或者现场递交样衣，样衣必须在开标截止时间前送达采购人处，逾期无效。如选择邮寄，须使用顺丰速运提前寄送（运费自理，采购人拒收到付件），因邮寄造成样衣破损或丢失的责任、因快递派件人员无工作证等原因（如顺丰即日达）造成快递派件晚于开标时间等问题的责任由报价人自负。
样衣收件地址：东莞市麻涌镇大步村海心沙岛广东东实环境股份有限公司管理中心6楼招标成本部
联 系 人：李小姐
联系电话：18468187249
2、成品样衣要求：
（1）满足本项目采购文件及需求书材质、款式及工艺要求。
（2）提供1套环卫工工衣涤棉（夏季短袖）1套，1套绿化工工衣涤棉（夏季短袖）1套，均为XL码，以及一顶环卫工帽子，需按要求印制logo，注明材质成分标签。
3、样衣及材质成分标签上不得出现与采购文件要求无关的或与报价人相关的标识标牌以及特殊字样符号等。
4、成交人样衣将由采购人留存，作为货物验收依据之一。未成交人样衣可在项目结束后向采购人申请退回，退回费用自理。
（五）相关要求
1、成交人批量生产前，要得到采购人书面确认合格（包括但不限于颜色、样式、材质、数量、尺码和采购人标识）后方进行大货生产，成交人有三次提供样板机会，若第三次提供样板仍不符合采购人需求，采购人可无条件解除合约。
2、质量要求：产品必须符合国家标准，具有检测报告或出厂合格证等合法证明文件。产品必须符合服装材料甲醛检测项目不得超过国家标准GB/T2912.1-1998、型号需符合GB/T13640-2008（如有最新版本，均按最新版本执行）。
3、所有物资必须为全新合格产品，带有出厂合格证，来源合法。工作服必须符合技术规格书内的材质、尺码、颜色、样式等要求，且与提供的样品保持一致，采购人有权根据行业标准、实际需求、服装细节做出相应调整。
4、成交人送货时，送货单必须注明请购单号，并需在送货前3小时与收货人沟通送货事宜，并按采购人相关要求执行。
（六）包装要求
1、采用统一码数统一包装，工服叠放整齐，包装牢固、无破损，产品数量准确。
2、箱内应放入生产厂包装检验单，包装检验单应包括产品名称、型号材质、批号、数量、检验员、检验日期，箱外注明产品名称、数量、生产日期、生产厂名称、厂址。
（五）质保期：所有物资自验收合格之日起质保一年。试穿不合身的服装，成交人须在7个日历日内派专业人员免费修改。经修改后仍不符合要求且无法修改到位的，需免费重新制作，并在15个日历日内完成。
质保期内如有因量裁或其他质量原因导致的服装不合身或破损的，成交人有义务对服装进行免费修整，如果不能修整的需重新制作，费用由成交人承担。
（六）本项目不安排集中样品展示，报价人如有需要可自行联系项目负责人，所含的费用自付。对货物及服务要求有疑问，可咨询项目负责人黎工13412868812。
五、完成时间
采购人发出结果确认函之日起，需在15个日历日内完成供货并验收合格。
六、支付方式
合同签订完成后，成交人完成供货经双方共同验收合格后，成交人提交合同价款100%的增值税专用发票及请款资料，采购人在收到有效资料的三十个日历日内支付至合同价款的100%，成交人逾期递交对账单或发票的，采购人有权延迟一个月付款。
七、报价
本项目为固定总价包干，包干总价报价包含货物、运费、税费、服务费、装卸费等一切为满足项目实施可能产生的费用，结算时不做调整。要求报价人提供总价及分项报价，分项包括：详见采购清单。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，在开标截止时间先由我司招标采购工作小组评审报价人所提供的货物样品的质量、款式、质感工艺等，在样品符合采购需求的前提下，采购人评选样品合格的厂家入围，入围的家数中原则以含税总价最低报价的报价人为成交人。
开标结束后由采购人招标成本部将相关询价情况报采购人招标采购工作小组审定，由采购人招标采购工作小组定标。
合同签订的依据为询价文件、报价文件及补充说明等。确定成交人后，成交人在10天内与采购人签订合同（详见附件合同模板）。
报价人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
?九、报价文件的组成部分（报价人报价文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板，详见附件）及分项报价清单（加盖公章）；
2、法人证明（模板，详见附件）以及法人身份证复印件（加盖公章）；
3、法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；
4、报价人营业执照复印件（加盖公章）；
5、同类项目的业绩资料（提供同类业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章））；
6、报价人未到场声明（不线上或现场参与开标会议的报价人必须提供，模板详见附件）（加盖公章）；
7、本项目询价文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。
★十、响应要求
本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。
（一）线上投标
1. →平台登录：广东东实环境股份有限公司官网（http://dshuanbao.com.cn/）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见附件供应商操作指引）
2. →报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。
（二）报价文件编制要求：
1、报价人须严格按照招标平台采购人提供的表单格式及要求报价，响应文件必须每页加盖公章，以PDF形式上传到线上招采平台。
2、报价文件必须按要求加密。
3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。
十一、保证金
开标结束，成交人需在收到结果确认函后缴存限价2%的报价保证金到东莞市东实城市服务有限公司。报价保证金不退还，在双方签订合同后转为履约保证金，作为成交人在履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一。履约保证金申请返还时间为采购人验收合格之日，成交人没有任何违约的情况下由成交人提交退款申请，收到成交人申请后30个日历日内，采购人一次性无息退回。
报价保证金收款账户信息：
账户名称：东莞市东实城市环境服务有限公司
开户银行：中信银行股份有限公司东莞鸿福支行
银行账户：8110 9010 1210 1392 781
十二、开标时间及地址
开标时间：2023年06月05日（星期一）上午10:30。
线下开标地址：广东东实环境股份有限公司管理中心6楼6B会议室。
联系人：李小姐
联系电话：0769-39028727（18468187249）
报价人可以通过线上或现场参与开标会议，线上参加须提前系统签到，现场参加须按时到开标地址进行线下签到。逾期无效。
十三、注意事项
1、若报价人未按规定时间进行线上报价，视为放弃报价资格。
2、成交人如未按要求交纳报价保证金，则视为放弃报价资格。
3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。
6、本项目不接受报价人其他附加条件。
7、有下列情形之一的，保证金将被没收，并纳入采购人供应商黑名单：
1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。
3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
8、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：
（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；
（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；
（5）不同报价人的上传响应文件相互混装；
（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
9、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。
东莞市东实城市环境服务有限公司
                              2023年05月26日
【采购文件】城服公司2023年第三批工衣采购项目.docx
附件：东实环境-工人工衣更新设计-制作文件.pdf
附件八《工衣需求书》.docx
【采购公告】城服公司2023年第三批工衣采购项目.pdf
【采购文件】城服公司2023年第三批工衣采购项目.pdf
供应商操作指引.docx详情请下载附件！