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玉林师范学院关于档案管理系统（含远程服务、系统集成、安全等级保护二级认证）1套的在线询价终止公告
金额
-
项目地址
广西壮族自治区
发布时间
2021/07/21
公告摘要
公告正文
玉林师范学院关于档案管理系统（含远程服务、系统集成、安全等级保护二级认证） 1套的在线询价终止公告
基本信息
| 项目名称 | 关于数字档案管理系统的在线询价 | ||||
| 询价单编号 | 32021071039959862 | 采购目录 | 项目优先级 | 非紧急 | |
| 报价开始时间 | 2021-07-10 17:40:55 | 报价截止时间 | 2021-07-14 15:00:00 | 采购单位 | 玉林师范学院 |
| 采购单位联系人 | 杨家添 | 联系方式 | 0775-2335413 | 传真号码 | 0775-2335413 |
| 预算总额（元） | 298000.00 | ||||
| 成交规则及确认方式 | 自动成交：询价单截止时间后，系统对所有参与供应商按照报价由低到高排序，以'最低报价'原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。 | ||||
供应商要求
| 供应商规模要求 | 大型企业，中型企业，小型企业，微型企业 | ||||
| 供应商资格要求 | 基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。 | ||||
| 供应商区域范围要求 | |||||
询价商品清单
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价（元） |
|---|---|---|---|---|
| 档案管理系统（含远程服务、系统集成、安全等级保护二级认证） | 主要参数：一、重点功能要求 1、自动归档接口 实现OA办公系统中需要归档内容的自动归档到档案综合管理系统中，并可根据一定规则，将已收集的数据直接进行档案分类导入到档案系统中。 2、多种检索方式 档案检索主要包括普通检索、高级检索、全文检索，能提供电子档案的检索、浏览及打印，并提供了基于大数据分析下的智能全文关键词检索，实现档案检索最简化、智能化。对于检索结果，支持二次检索或多次检索。 3、在线预约查档功能 预约查档：用户登录之后，可以通过网上预约的方式向档案馆提出预约查档的业务申请，主要针对业务办理繁琐和查档人不在本地的情况 4、局域网内在线著录功能 将在校内网络提供在线著录功能，著录的数据可通过数据接口将数据导出，并形成标准的文件格式，最后通过第三方载体导入至校园网的档案综合管理系统。 5、完备的功能 本次新建设档案综合管理系统构建统一的管理平台，为档案管理员对单位所有档案信息进行统一管理提供便利。在管理功能上，增加数据自动（手动）备份、档案编目、编目打印、分类整理、档案鉴定、档案销毁、档案统计、档案编研、借阅审批授权等档案专门的整理功能。在软件收、管、存、用上不仅要求符合标准，操作使用上也将更加简单与人性化。 二、软件平台技术要求 1、基础组件平台 组件库要求包括js组件、image组件、css组件、界面模板组件、工具组件、界面校验组件、数据访问组件、组件发布平台等部分，可应用于信息系统开发的各个层面。组将库将系统处理过程中的通用功能（界面处理、数据库连接池、数据访问、文件处理、消息处理、例外日志、标签库、数据库自定义等）进行抽象，具有良好继承性和扩展性的类基础架构，封装了产品研发项目和应用开发项目中共性的功能，可以大大简化开发过程。 2、统一权限管理平台 要求能对系统中的各类用户、角色和权限进行统一维护管理，并为系统的使用者设置相应的权限。通过权限分配策略将信息分类和机构人员有机挂接，实现对所有用户通过权限分配策略将所有信息有效控制起来。 主要功能实现如下： （1） 组织结构类型定义：根据用户的实际需要定义部门的类型以及各个类型间的相互关系，使系统的组织结构类型与用户实际的组织结构类型完全一致。 （2） 组织结构及用户管理：定义与实际结构完全一致的组织结构树并创建该组织下的用户，建立用户与组织之间的从属关系。 （3） 权限定义：权限定义分为资源权限定义和数据权限定义，从系统能够从软件资源和系统数据纵横两个角度来定义系统的资源，为系统进行的严格访问控制提供可能。 （4） 角色管理：角色就是权限的集合，依角色方式对系统权限进行组织，可以提高系统管理的效率，角色可以根据用户要求灵活定制。 （5） 授权管理：定义好了用户、权限、角色，就可以进行方便的授权管理，权限管理可以实现从不同的角度，以不同的粒度方便快捷的权限管理功能。可以给用户直接授权，也可以通过角色实现间接授权。 （6） 权限查询：随着系统的完善与扩张，组织结构和系统权限资源也会不断增长，为了能够在大量的权限数据中快速定位需要进行管理的权限信息，还提供了方便快捷的权限查询功能。 （7） 会话管理：管理系统当前登录会话，可以查看某一会话的在线信息，可以中止某一个会话。 （8） 集成方式：要求以Web Service、JavaBean等方式面向上层应用提供统一身份认证、用户信息、权限控制等访问接口，便于系统之间的集成。 （9） 其他要求：支持组织、用户、权限信息的数据库与LDAP两种存储方式，并提供相应的应用程序访问接口。 3、统一报表平台 报表平台是将系统中数据条目按照模板方式组织，并对数据按照给定的条目实现打印输出的工具，是各类应用系统中最基础的平台之一。报表平台应包含用于报表设计和输出的可视化组件和可与不同应用集成、可编程的插件两部分。 报表平台要求实现功能如下： （1） 提供丰富多样的报表处理 包括表尺寸调整、与Excel拖放兼容性、单元内编辑、集成图表、中文环境、已有对话框数、JavaScript全兼容接口、拖放、输入控制、多选/整行选择、单元公式、单元内容字符数限制、自动拖拽填充等。 （2） 多样化的单元风格 支持多种数值格式、字体/颜色/风格设置和调整、日期、时间、货币、百分比、表格线、自动折行显示、内容超长时省略号提示等。 （3） 强大的打印及打印预览 对打印的支持非常丰富。可以设置页眉，页脚，页边距，打印预览无级缩放，多页显示等，彻底忘掉打印所带来的烦恼。 （4） 丰富的单元格式与设计 考虑到用户的操作习惯，本报表系统的单元格式设计方式要求完全与Excel电子表格兼容，具备Excel电子表格单元格设计的90%以上功能。 （5） 强大的图表功能 采用傻瓜式的操作，使图表定义更容易，只要指定图表数据在表上的位置，一个精致的图表就完成了。除此之外，还可以指定图表数据并不来源于表格，以及控制图表的每一个数据。系统支持表数据自动产生、单元数据改变时自动刷新图表、根据图表大小自动设置图表字体、相对引用单元格数据（与相对单元公式类似）、图表向导对话框、特有的X轴属性设定、根据数据智能设定数据轴、鼠标拖放及resize图表大小、多种图表类型、图表浮在窗体上等。 （6） 丰富且具特点的公式 提供求任意表达式值、编辑公式时立即求值、产生循环引用时给出产生循环引用公式的列表、有语法错误时光标停留在错误位置上、单元格数据类型、区域数据类型、支持逻辑表达式、公式单元彩色显示（打印时自动转为黑色）。用户在作表行列插入删除操作时，不会影响以前输入的单元公式。 （7） 函数及自定义函数 提供多样化的函数，更注重自定义函数功能，采用C，VB，VBScript等语言皆可以编制自定义函数。自定义函数可以无限制次数的嵌套。 （8） 报表平台支持剪切、复制和粘贴，其基本格式与Excel、Word表格和Lotus1-2-3相同；用户采用这个功能可以在Excel，Word表格和Lotus 1-2-3中交换数据。 （9） 丰富的编程接口：提供JavaScript、VB、VBScript等多种编程接口，便于和应用系统的集成。 4、系统配置平台 为了使应用系统能够具有良好的柔韧性，并且延长系统的生命，增加系统的适应及扩展能力，要求能够提供对应用系统全面配置的功能，配置平台要求能够针对针统管理员以及业务管理人员对系统进行全面的配置管理，内容包括：业务分类、数据结构、应用功能、个性化界面等多方面，满足用户单位对应用系统功能扩展和调整的需要，从而使系统对未来业务具有很强的扩展能力和灵活性。 三、应用系统建设需求 1、开发技术要求 （1）项目要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力； （2）系统开发架构主体采用基于Internet/Intranet的B/S模式的三层或多层结构，基本做到客户端零维护，B/S架构开发的应用系统要求采用J2EE技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性； （3）系统架构中各层应采用成熟的、符合技术资信标准、综合性能较好的web中间件、数据库产品，适应于Unix、Windows、Linux等操作系统平台；应用程序不依赖任何特定硬件设备、操作系统、中间件，系统构建灵活、简明。合理分配和控制系统资源，性能稳定，运行高效； （4）系统应提供基于XML的数据交换接口，支持上下级之间数据交换。 2、操作界面要求 （1）所有功能符合人性化要求，操作简单、易于学习； （2）界面录入具有自动的合法规则判断、初始值自动生成或选择、可以实现上一条记录的值继承等。 3、性能要求 （1）系统应具有良好的可扩展性，在增加新的档案类型时不需要重新开发，系统通过简单的设置（通过应用系统的自定义功能来完成）就能够继续运行和管理档案； （2）项目建设应提供完善的安全保障体系，确保应用系统与档案信息数据运行安全可靠。具有身份认证、资源权限管理、数据权限管理、日志审计、访问控制等安全措施，保证应用层安全； （3）系统设计应充分考虑应用系统数据安全，提供完整数据备份和恢复策略，能够定时备份数据和文档，并可以在突发故障时予以恢复； （4）系统支持包括全文检索在内多种检索手段，百万数据单次检索客户端响应时间≤5秒； （5）在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间≤3秒； （6）系统提供7X24小时的连续运行，平均年故障时间<1天，数据库平均恢复时间小于1小时；系统故障在2小时内响应，系统平均恢复时间小于4小时； （7）电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载50万条以上，记录数据信息不发生错误； （8）系统支持并发用户数大于50人，同时在线人数大于300人； （9）目录数据查全率达到100％； （10）目录数据查准率大于98％。 四、档案综合管理系统 1、档案收集 ？整理归档：对于录入或导入的文件可以进行整理操作，支持项目级、案卷级和文件级的整理方式，对于整理完毕的文件可以提交归档。 ？部门资料库：无需归档、来年归档或零散文件的收集。允许自定义部门资料库分类，通过已发布和未发布来控制数据查看权限。 ？档案接收：支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。可对不合格的文件进行回退，支持查看回退记录。对于电子文件，系统支持doc、xls、flv、avi等200多种主流文件格式文件的收集工作。 ？批量挂接：对于数字化加工得到的电子全文或其他系统中导出的电子全文，系统提供批量挂接功能。 ？批量扫描：对已著录到系统中的案卷/文件,提供集中扫描并上传的功能。 3、档案管理 ？档案整理：档案管理员对于各部门提交归档的数据，可以进行补充著录、编号、关联、组卷、案卷调整等操作。支持项目级、案卷级和文件级的整理方式。本模块具体功能有新增、修改、删除、查看、编号、装盒、入库、回退、导入导出、批量修改、档案关联、打印目录等功能。系统支持多种档案分类的自定义，并可根据预设好的档号规则自动生成档号；支持批量修改档号和档号重排，具有查重、断号检测功能；支持自定义著录的条目字段信息；支持批量修改条目的字段信息。当档案完成入库操作即可在档案正式库按分类或关键字查询。可进行对归档档案的整体管理，功能包括删除、查看、回退修改、导出AIP包、数据恢复、批量导出、敏感词屏蔽等功能。 ？编目打印：提供案卷目录、卷内目录、文件级目录、档案盒封面、背脊等多种固定格式或自定义格式打印功能。 ？档案盒管理：根据纸质管理方式，结合系统完成电子化装盒过程，提供档案管理员对档案盒进行相关维护和打印。主要有修改、查看等功能。支持对档案的封面、背脊、归档文件目录、案卷目录和卷内目录、备考表等档案目录报表自动生成打印，支持档案目录报表生成Excel报表格式导出。 离线备份：支持对电子档案进行离线备份，主要包含的功能有：新增备份、下载、删除以及可以生成实体备份目录等。 ？专题组织：针对不同档案专题，提供多种展现方式，目录按层次导，可选择的层次有“项目层”、“案卷层”、“卷内层”、“文件层”、“电子文件层”。 ？载体管理：在程序中生成与载体大小相符的组盘目录，通过一定的档号条件的排序，采用新复制电子文件方式，形成载体目录。本地客户端可直接访问服务器上存放的载体目录，这样在本地客户端也可完成刻盘工作。 ？档案鉴定：对于实体档案生成鉴定方案，在鉴定方案下添加待鉴定文件，待鉴定文件可做“保管期限”和“销毁”鉴定，支持鉴定审批工作流自定义。 ？年报统计：参考《档案室基本情况年报》格式，实现年报表功能。 ？档案统计：系统具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。 系统具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。 具体统计分类情况如下： ？ 档案资源统计：对档案资源总库情况进行统计，实现按档案类型、按年度、按密级、按保管期限对项目总数、案卷总数、案件总数的统计，以便档案管理人员....详见附件。 次要参数： |
同略科技有限公司的档案管理系统 高校版 ，杭州星档科技有限公司“南大之星”档案网络管理系统 V8.0 ，广州协政信息科技有限公司 数字档案管理系统 | 1套 | 298000.00 |
| 附件 |
附件：采购需求表.doc
附件：采购需求表.doc
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收货信息
| 送货方式 | 送货上门 | 送货时间 | 工作日09：00至17：00 | 送货期限 | 合同生效后7个工作日内 |
| 送货地址 | 广西壮族自治区 玉林市 玉州区 名山街道 玉林市教育东路1303号玉林师范学院东校区档案馆 |
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| 备注 | |||||
商务要求
| 商务要求 | 1、 一、交货期：自合同签订之日起7个工作日内通过验收并安装调试完毕。 二、交货地点：玉林师范学院东校区。 三、交货方式：甲方指定地点现场交货。 四、供货要求：自合同签订之日供应方需与采购单位签订售后服务承诺书。 五、售后服务要求： 1、质保期不少于3年，3年内免费维护及升级。在质量保证期内，成交供应商对提供的货物出现的各类问题进行免费修复、完善，质保期内必须保证提供原厂的维保服务。质量保期过后必须保证提供正规官方续保服务。 2、供货安装完毕后，采购人有权利对成交供应商交付的所有产品，依据采购文件实质要求和响应文件进行逐一验收，不能达到文件投标需求，或不按时间交付所有产品的，将不予验收。 3、免费送货上门、免费安装调试至验收合格，产品按国家有关产品“三包”规定执行“三包”，厂家承诺优于本项目质保要求的以厂家的为准，中标人在保质期内需在响应时间为2小时内到场免费保修及解决问题，无法维修的需配备同等产品零配件进行更换使用，施工中产生的垃圾由成交供应商自行清理，费用由成交供应商负担； 4、在质量保证期内设备非因人为及不可抗拒因素的原因引起损坏或质量问题，成交供应商应免费予以技术服务、维修或设备更换，并承担相应费用和零部件的费用。5、所有竞标产品必须是具备厂家合法渠道的全新未开封产品，提供的产品资料必需含有原厂合格证明，使用说明，及保修手册。 六、其他要求：1、在确认成交结果前，要求预成交人对所竞软件进行演示，证明所竞软件均满足要求，若有不满足的功能项，采购人将放弃预成交结果。 2.竞标报价为采购人指定地点的现场交货价，包括： （1）货物的价格； （2）货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格； （3）运输、装卸、安装、综合布线、调试、培训、技术支持、售后服务等费用； （4）必要的保险费用和各项税费。 （5）包含安装费用。 3.项目验收 （1）货物验收要求 ①成交供应商提供的所有设备必须是具备厂家合法渠道的全新正品，要求成交后供应商必须向采购人提供制造商针对本项目竞标产品的参数真实性证明、供货证明函及质量保修函，以上材料不全者，视为产品验收不合格，采购人有权不予验收。 ②成交供应商交货前不允许提前开箱、调试；设备备齐后通知采购人对货物进行清点、核实，由采购人、成交供应商双方派代表当场开箱验货，并按合同条款逐条检验签收，双方代表签字，否则不予验收 |
成交结果信息
| 结果 | 重新询价 | 备注 | 预成交人广西力坤网络科技有限公司所向应的产品不能完全满足采购方要求。 |
参与报价供应商情况
| 序号 | 供应商名称 | 报价时间 |
|---|---|---|
| 1 | 广西力坤网络科技有限公司 | 2021-07-14 14:30:04 |
| 2 | 同略科技有限公司 | 2021-07-14 13:00:11 |
| 3 | 广州协政信息科技有限公司 | 2021-07-14 14:24:13 |
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