一、项目名称：钟楼智能会议系统

二、项目编号：S2023035

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室

邮编：215021　　　　　　　传真：0512-67165076

联系人：罗老师　　　　　　电话：0512-67504198，67504359

电子邮箱：lrb998@suda.edu.cn

技术联系人：周老师　　　  电话：15805106789

电子邮箱：zhouyao@suda.edu.cn

四、采购货物品名、数量及主要性能参数要求

钟楼智能会议系统  1套            

（一）总体功能要求

钟楼智能会议系统将满足各类线上线下场景，实现本地会议及线上远程视频会议的同步召开。具体会议室功能说明如下：

1.    303会议室功能

改造后可支持线上线下及混合会议模式，提供清晰高质量的语音与画面传播，实现无纸化的一体化升降屏幕，具备会议等候区提醒功能。

1.1会议室采用两块显示屏和两路摄像头，发言人、对方画面可以在两组显示屏见灵活配置，可以满足多种形态的视频会议场景。

1.2采用吊顶阵列麦克风精准拾音发言人。本地扩声、远程会议等多模式切换，采用音频处理器。

1.3配置升降一体化无缝嵌入桌面。

1.4会议议程提醒系统。可根据会议议程进度，通过画面与声音实时提醒等候区人员做好准备或参会。

2.  116会议室功能

改造后可支持小规模的线上线下及混合会议模式，提供清晰的语音与画面传播。

2.1利用旧显示屏和摄像头，可以满足小型视频会议场景。

2.2采用吊顶阵列麦克风能精准拾音发言人。本地扩声、远程会议等多模式切换，采用音频处理器。

3.  105会议室功能

改造后可支持小规模的线上线下及混合会议模式，提供清晰的语音与画面传播。

3.1利用旧显示屏，新增1台会议摄像头和一套会议主机，可以满足小型视频会议场景。

3.2采用8麦阵列和高保真扬声器，实现流畅双向通话。

（二）技术要求：详见附件一：主要设备配置及技术参数要求。

（三）整体质保期不少于1年。

五、评分标准

本次磋商采用综合评分法，总分为100分，具体内容如下：

（一）技术参数、配置及整体综合性能分（45分）

1．技术参数及配置（35分）

以供应商提供的能直接反映该产品技术参数的测试报告、彩页或产品说明书等作为主要评判依据，其他情况由磋商小组根据实际情况进行评判。

（1）所提供产品多项不满足磋商公告要求（偏离），或参数偏离超出用户教学、科研可接受范围的，经磋商小组评审可作为无效响应文件。

（2）所提供产品不满足磋商公告标注“★”要求（偏离）、配置不详、技术参数不明确、缺漏项的，每处扣2分。

（3）所提供产品不满足磋商公告未标注“★”要求（偏离）、配置不详、技术参数不明确、缺漏项的，每处扣1分。

2.设计方案（10分）

请参照磋商文件需求，制定详细、合理的项目设计方案。设计方案应详细、完全满足用户需求，具有各会议室平面点位图、施工布线图等。会议室平面图参照附件二：会议室平面图。

（1）整体设计思路契合采购需求度高，会议室平面点位图、施工布线图合理，产品技术方案具有前瞻性、优越性和兼容稳定性，项目方案全面细致，各节点各要点阐述清晰，把控精准，得9分；

（2）整体方案阐述较为清晰、全面，会议室平面点位图、施工布线图描述较为细致，体现较好技术能力的，得7分；

（3）整体方案阐述一般，会议室平面点位图、施工布线图方案描述一般，技术能力一般的，得4分；

（4）整体方案展现情况片面，部分存在偏离采购需求，方案存在一定缺陷的，得1分。

（5）未提供方案的不得分。

（二）价格分（35分）

1．基准价：满足竞争性磋商文件要求且价格最低的报价为基准价，基准价为满分35分；

2．其他供应商的报价得分按照下列公式计算：报价得分＝（基准价／报价）×35分。

（三）综合商务（20分）

1.售后与培训服务（5分）。根据供应商服务网点设置情况、服务响应时间以及售后服务方案、培训方案等综合评定。

2.质保期（2分）。在符合磋商文件要求基础上，每增加一年质保期加1分，最高得2分。

3.综合实力（5分）。

  （1）具有信息技术服务标准（ITSS）符合性证书三级的得1分，二级及以上的得2分（需提供证书复印件并加盖公章，否则不得分）。

  （2）具有CMMI证书三级的得1分，四级的得2分；五级的得3分（需提供证书复印件并加盖公章，否则不得分）。

4.专业视频会议全向麦克风能提供国产操作系统认证和主流互联网视频会议系统认证证书的，每提供一份加0.5分，最高得3分。

5.其他优惠措施（5分）。根据是否提供磋商文件要求范围以外，磋商小组认可的优惠措施综合评定。

六、磋商响应报价应包括所报仪器设备费、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费、税金(含美国产品被加征关税)、国际国内运输费、保险和其他为完成本项目所发生的一切费用。

七、供应商资质要求

（一）在中国境内注册成立的企业，具有独立法人资格。

（二）经营范围包含报价产品。

（三）本项目不接受联合体报价。

八、磋商响应文件的组成

（一）磋商响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件），复印件须加盖供应商公章，所有材料须按序装订成册：

1. 磋商响应资料与页码对照表。

2. 磋商响应函（原件）。

3. 响应基本情况一览表（原件）。

4. 详细配置清单（原件）。

5. 技术规格偏离表（原件）。

6. 公司简介（包括公司业绩、公司荣誉、公司资质、财务状况等，原件）。

7. 资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（2）法定代表人授权书（原件）。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等）（复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。

（5）供应商最新的年度审计报告或财务报告（复印件）。

（6）仪器设备生产或经营企业许可证（复印件，特殊行业必须提供）。

（7）仪器设备销售代理授权证明（非投标产品生产制造厂商投标的，须按第2.2条要求提供，专项授权书提供原件、代理证书提供复印件）。

（8）有关质量认证中心出具的质量体系认证证书（例如：ISO、FDA、CE、3C等，国家强制要求的设备必须提供，复印件）。

（9）近三年来与本次磋商仪器设备相同产品的用户名单及联系方式（以教学、科研用户为主，原件）。

8. 服务措施、服务承诺（主要包括针对本项目的服务、培训方案及其他优惠措施等）（原件）。

9. 供应商认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1. “磋商响应文件”应装订并密封，并加盖投标单位公章；

2. 正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准；

3. 相关材料及填写规范按照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第三条“投标文件”中的具体要求执行。

九、货物交货期、交货地点、付款方式、安装、调试、验收以及售后服务等相关商务要求，参照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第21条中的要求执行。

十、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

十一、供应商在报名前，须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》和本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2023年7月21日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至采购人处（lrb998@suda.edu.cn）。

十二、递交磋商响应文件相关事宜：

（一）顺丰快递（建议优先采用）

1. 寄达时间：2023年7月26日9：30前；

2. 收件人信息：

　收件人：招标中心罗荣飚

　联系方式：13656209516

　收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室

（二）现场递交

1. 现场递交时间：2023年7月26日9：00～9：30

2. 现场递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十三、递交磋商文件截止时间：2023年7月26日9：30。

十四、磋商时间：2023年7月26日9：30。

       钟楼智能会议系统附件一：主要设备配置及技术参数要求(D)(2).docx

       钟楼智能会议系统附件二：会议室平面图.docx

       竞争性磋商公告附件.rar