项目名称: 黑龙江旅游职业技术学院数智化内控体系建设项目（应用软件）场内外比价
项目编号: DZJJ24101011151120
项目基本信息
采购单位：黑龙江旅游职业技术学院 报价截止时间：2024-10-12 09:00:00 项目预算(元)：400000.00 联系人：宋岩 送货地点：黑龙江省哈尔滨市南岗区学府路315号 到货时间：合同签订后15个日历日到货 签约时间：成交公告发布后5个工作日内签署合同 仅面向中小企业：否 小微企业优惠率(%)： 20.00
售后服务要求
售后服务网点： 当地售后服务网点
免费维修质保期： 5年 电话支持响应要求： 7*24小时
售后上门服务年限： 5年
售后上门服务时限： 接到报修后24小时

采购产品需求清单

序号	商品分类	产品名称	参考品牌	参考型号	计量单位	采购数量	产地要求	现货要求	原装正品要求	技术指标
1	应用软件	金智教育合同运营监管平台软件	金智教育	V1.0	套	1	中国	是	是	包含合同相对方管理、合同申请审批、合同变更申请审批、合同备案归档管理、线下合同补录管理、合同编号管理、合同台帐/仓库、合同分类管理、正文及附件在线预览、系统管理等主要功能模块，用于管理经济类合同（招标采购合同、竞价合同等）等多类型合同管理。 1.1合同相对方管理 1、新增合同方 用户新增合同方，填写合同方类型、名称/姓名、身份证号/统一社会信用代码、法定代表人、联系人、联系电话、地址、开户行、银行账号、营业执照等附件，填写备注信息。 ★支持使用系统提供的模板，批量将合同方信息上传。 2、合同方信息库 所有新增合同方，形成全校统一的合同相对方数据列表，合同相对方列表应包含合同方名称/姓名、合同方类型、登记人、登记部门、登记时间、签约情况。其中，合同方类型区分为机构或个人。 ★系统应当支持在合同相对方列表中直接查看该合同相对方与学校已签署的合同的历史记录。该合同相对方与学校已签约的合同数量，在列表中以阿拉伯数字展示，点击该数字，应当以弹窗形式展示该合同相对方与学校已签署合同的列表，列表中应当包含合同标题、合同编号、签约时间、合同金额等数据。 3、标记风险合同方 ★管理员可以将一个或多个合同方标记为存在风险，并填写风险原因。当申请人申请合同添加该合同方时，对申请人进行提示。管理员可以手动新增、取消风险标记。 1.2合同申请审批 学校所有合同类别，应当根据系统合同分类配置，在申请人发起合同申请时，根据不同的合同分类，形成不同的选项卡，申请人申请合同时，需要先选择需要申请的合同分类，并选择申请模板合同或非模板合同，选择完毕后，进入对应的合同申请表单。合同分类较多时，应当支持申请人根据归口部门来筛选。 1、合同申请 (1) 模板合同申请 平台根据本校业务需求，内置合同模板，申请人选择使用本校模板签署合同，可选择模板合同申请。用户在填写合同表单后，即可自动生成完整合同文本。用户在填写合同表单时，即可预览合同正文。 ★合同申请表单中，涉及到履约约定的信息填写，申请人既可以填写固定应履约日期，也可以根据合同条款，填写相对履约日期：如合同约定为“合同签订后30个工作日内支付预付款1000元”，则申请人应选择履约事项为付预付款、付款金额为1000元、履约条件为合同签订、履约期限为30个工作日。支持填写相对履约日期的项目包括交货、付款、收退履约保证金。 申请人在进行合同申请操作时，可以选择提交合同申请，也可以暂存表单信息，避免因登录过期导致表单信息丢失，同时申请人可将已编辑好的合同申请表单暂存为草稿，暂不提交合同申请。 申请人发起每一个合同申请时，均可以查看该类别下合同的审批流程，审批流程以流程图的形式直观展示，申请人可查看流程中的审批节点，并在提交合同申请后，可查看相应的节点办理人、（已办理的节点）办理时间等信息。 (2) 非模板合同申请 平台提供非模板合同申请表单，申请人填写合同申请表单后，上传合同文本附件，直接提交发起合同申请流程。 非模板合同申请人的暂存、暂存为草稿及查看流程审批节点等操作，与模板合同申请相同。 2、合同审批 合同流程，根据系统配置的审批流程，流转到特定的审批人，审批人可以在审批合同时发表审核意见。 审批人可以在待办事宜菜单和系统首页中查看待本人审批的合同，待本人审批的合同，审批人可进行审批操作，审批过程中，根据审批流程配置的规则，审批人可进行审批意见填写、下一步办理人选择等操作（或无需选择，直接流转到流程中配置的办理人）。审批人可以选择通过该合同或退回该合同申请，合同申请的退回应当支持退回到上一步办理人或者直接打回到合同申请人。根据审批流程配置的规则，有权限的审批节点的审批人，可以对合同表单信息进行编辑。有权限的管理员，可以在合同审批过程中，进行审批节点的跳转操作，由管理员指定该合同的下一步跳转到指定流程中的节点，并可以指定下一步的节点审批人。 1.3 合同变更申请审批 申请人在合同审结后，即可发起合同变更申请。合同变更申请，应当由申请人在自己已申请的合同的台账中，选择原合同，并在原合同列表中进行“变更”操作，以建立变更审批流程与原合同的关联关系。 申请人在合同审结后，即可发起合同变更申请。合同变更申请表单，支持代入原合同申请表单值作为默认值，申请人直接在原申请表单的基础上修改。如申请人原合同为模板合同，修改后直接生成新的可上传变更合同文本附件。 合同变更时，支持一键查询原合同相关信息。 1.4 合同备案归档管理 合同经各相对方审批后，申请人或管理员可在系统中进行合同备案操作。合同备案时，备案表单中，系统自动代入合同编号、标题、合同金额等信息，申请人需要填写合同签署日期、上传合同签字盖章件及其他合同附件。 ★系统支持PC端直接上传附件，亦支持手机扫码后上传图片。 1.5 线下合同补录管理 对于未在系统中进行合同申请和审批，线下签署的合同，系统提供编号申请和合同备案功能。 1、合同编号申请 申请人可在系统中申请合同编号，合同编号申请时，填写申请事项、归口部门、并根据系统设置的归口部门信息，选择归口部门管理的合同分类。申请编号时，需承诺合同备案时间。 申请人申请编号后，可选择放弃编号。 2、线下合同备案 提供合同扫描件备案功能，申请人可进行合同扫描件的上传备案，包括使用PC端上传、手机扫码上传。合同备案时，应填写合同方、是否涉及金额、签约时间、合同金额等信息。 如在预定时间内无法完成合同扫描件的上传，申请人可以选择变更备案时间。 1.6 合同编号管理 ★通过合同分类，字段，归口部门，承办部门，日期，时间，年份，序号，自定义信息等内容自由创建合同编号规则，定义规则可以包含递增，跨年递增，双年递增等规则。 创建好的合同编号规则只对新发起的合同生效，合同编号需要确保全校的唯一性。 1.7 合同台账/仓库 1、合同仓库 综合管理部、业务归口部门、业务承办部门相关管理员，可以根据权限，查阅相关的合同。合同仓库中支持按归口部门、承办部门、申请时间、合同分类、合同状态来筛选合同。列表展示序号、合同编号、合同标题、合同分类、申请人、申请时间、承办部门、归口部门、合同方、合同金额、合同状态和操作。管理员可进行变更操作。 2、合同台账 申请人申请的合同，可在本人合同台账中查询或操作。支持按归口部门、承办部门、申请时间、合同分类、合同状态来筛选合同。列表展示序号、合同编号、合同标题、合同分类、申请人、申请时间、承办部门、归口部门、合同方、合同金额、合同状态和操作。管理员可进行变更操作。 1.8 合同分类管理 系统以合同分类为主线，搭建合同管理体系，根据不同的合同分类，配置该分类下合同的分类信息、合同审批流程、合同申请表单样式、合同模板文本。 1、分类信息管理 建立全校统一的合同分类目录，可以对指定的分类进行授权管理。合同分类支持二级分类设置，管理员可进行合同分类的新增和删除操作。新增合同分类，需要编辑分类信息。 2、合同归口管理 在设置合同分类时，设置对应的归口管理部门信息，包括归口部门名称、归口编码等。 ★支持根据合同分类，每新增一个合同分类，即产生该分类下的模板合同申请、非模板合同申请、模板合同变更、非模板合同变更四个子配置管理分支，在同一合同分类中，可针对是否模板合同、是否变更，配置不同的合同申请表单、审批流程和合同模板。 3、申请表单管理 表单布局可视化配置，包括配置表单组件、绑定组件对应的数据库字段、设置组件的显示隐藏规则等。常见的组件类型包括单行文本、多行文本、单选按钮、复选按钮、下拉单选、下拉多选、子表单、日期时间、日期区间等，还应当根据常见的货物采购和服务采购合同提供已配置好的货物清单组件、合同方组件、交货约定组件、付款约定组件、保证金约定组件、服务期限约定组件等常见组件。 ★表单样式可选择自适应或按照A4样式，全局布局可配置为1-4列，表单抬头名称可选择字体、字号、下划线、斜体、加粗及设置不同颜色等灵活样式配置。表单字段样式可选择全包围、下边框、垂直排布、平行排布等样式，同时，支持设置字段名宽度、字段对齐样式（居中、居左、居右、分散对齐），字段名和字段值均可选择字体、字号、下划线、斜体、加粗及设置不同颜色等灵活样式配置。 4、审批流程管理 根据合同类型、业务类型配置审批流程。通过可视化流程引擎，实现流程可视化、“拖拽式”配置。流程引擎的主要能力包括：配置任务节点、配置每个节点的任务权限（办理人可否多选、是否固定人员）。 ★支持在同一分类下的四个分支之间复制流程，降低流程配置的工作量。 配置任务节点的任务权限：包括办理人是否可多选、是否固定人员。待选人规则，包括固定人员、公共群组、组织机构选人、表达式选人、获取其他节点办理人、 流程发起人、配置条件判断办理人、根据业务特性获取办理人等。 配置每个节点的操作权限：包括退回、打回、删除、转办等。 配置每个节点的表单权限：包括是否设置全局只读、表单中特定字段的隐藏、只读和必填设置。 配置每个节点的环节权限：是否填写意见、意见是否必填等。 合同分类配置中，应当支持合同的审批流程在同一分类下的模板合同申请与变更、非模板合同申请与变更之间进行复制，避免同样流程在不同的细分类别下需要重复配置。 5、合同模板管理 ★提供合同模板编辑器，可以使用WEB页面进行合同模板文档的定义。合同模板支持多版本。管理员可使用浏览器自定义合同模板文档，并根据模板中需填写的内容自定义对应的合同表单，将表单中应当填写的内容与模板文档中应当编辑的内容建立关联关系，以便在申请人填写合同表单后，自动生成模板合同的PDF格式文本。 1.9 正文及附件在线预览 提供合同文本的在线预览和在线编辑功能，支持在PC端以浏览器打开.doc及.docx格式文档，并在浏览器打开后进行文本编辑；系统支持直接将前述格式的文档转换为PDF格式，并支持在转换为PDF格式文件后添加水印。 1.10 系统管理 1、组织机构管理 设定系统的组织机构和人员信息，设定各个部门单位的部门负责人和对应的承办人管理人员。具体功能如下： （1）手动新增组织机构，包含组织结构代码、组织机构名称、层级、归属关系，同时也支持批量导入。 （2）对应部门教职工信息的新增，修改，删除，离职，调岗。 （3）本地化用户与用户权限管理。 （4）设置群组：根据组织机构人员信息，将特定人员添加到自定义的群组，并设置是否动态群组、是否流程使用。 2、承办部门管理 系统支持设定业务承办部门承办人，承办人的选择，应当支持从学校组织架构中选择特定人员，并支持变更、移除。支持在部门内部按照不同的合同分类是定不同的承办人。支持在承办部门管理中查看该部门承办的合同信息，信息内容包括合同名称、合同编号、申请人、申请时间等。管理员可以直接在该菜单下通过选择合同名称跳转到该合同的详情，包括合同申请信息、流程信息、变更详情等。 3、首页驾驶舱管理 （1）★需要提供面向综合管理部门，业务归口部门，承办部门，校领导4个类型的管理后台首页驾驶舱。 （2）★综合管理部可对不同角色的管理后台首页进行配置，配置内容包括：  功能菜单配置：可对不同角色首页菜单进行上移、下移、置顶、置底操作。  例外人员配置：可对首页驾驶舱人员进行配置，包括新增、删除额外人员，排除人员。 4、消息配置管理 实现系统常用消息提醒的配置功能，消息配置结构主要包括通知标题、通知内容、通知频率。系统管理员可根据实际需求，配置消息提醒内容和提醒方式。 5、业务字典设置 管理员可在该菜单下进行业务字典标的设置，可新增、删除、编辑相关业务字典。 6、群组管理 设置群组：根据组织机构人员信息，将特定人员添加到自定义的群组，并设置是否动态群组、是否流程使用。 7、系统日志 以列表形式记录系统操作时间、操作类型、操作内容、操作人，并支持按操作内容、用户名称模糊检索，支持按操作类型和操作时间段检索。 1.11其他要求 ★1、为保证软件顺利对接，需提供统一身份认证软件厂商提供的对接文件，对接所产生的费用由中标公司承担。（指我校已用金智教育统一身份认证软件厂商）★2、与学校现有融合门户进行对接，实现一体化统一管理，需融合门户软件厂商提供的对接文件，对接所产生的费用由中标公司承担。（指我校已用融合门户软件厂商）

场内外比价规则：
1.所有黑龙江省政府采购网的供应商皆可参与场内外比价。
2.供应商参与报价则表示默认满足并接受采购需求项目要求。
3.所报价格不得高于采购人设定的成本价格和同期任一大型电商平台（京东、苏宁、国美）自营的在售同款商品价格，实现采购价格和采购质量最优。供应商报价可提供商品价格证明，有以下两种方式（非必填）:
①①报价供应商应提供同期 1家以上大型电商平台（京东、苏宁、国美）自营的在售同款商品的参考链接、参考价格。
②可提供厂商官网同期同款商品链接或过去一年的历史合同、发票作为参考。
以上两种方式均要求报价(供货价)应不高于链接或合同中的参考价。
4.其他资质文件：
①供应商响应的若为进口商品或品牌商品，需提供生产厂家或一级经销商授权。 （品牌商品名单详见：https://hljcg.hlj.gov.cn/mall-view/information/detail?noticeId=650035）
②供应商响应的若为生产厂家自产自销商品，应提供《生产厂家自产自销商 品证明》和具有合法资质的检测机构出具的产品检测（检验）报告或证书等必要的证明。
5.如成交供应商超过72小时未确认订单，视为该供应商放弃成交，采购人可选择废标或选择其他报价供应商成交。
6.如项目关联了不专门面向中小企业的采购计划，供应商响应的所有商品均为小型或微型企业生产的，应上传《小微企业声明函》，电子卖场按照我省支持中小企业发展的相关政策，自动对该供应商的报价给予规定比例的价格扣除，用扣除后的价格进行比价结果排名，实际成交价为未扣除价格前的供应商响应报价。