招标
浏阳市文化旅游广电体育局：第二届长沙市旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会（文艺节目创作创排、演出、现场直播、录播）服务外包项目采购需求公开
金额
199万元
项目地址
湖南省
发布时间
2023/08/31
公告摘要
公告正文
一、功能及要求：
一、项目概况
第二届长沙市旅游发展大会暂定于2023年9月21日在浏阳市举行。根据安排，拟定在浏阳市天空剧院（原观礼台）举行开幕式及文艺晚会，先拟对文艺节目创作创排、演出、现场直播、录播等进行外包服务。预算金额为1990000.00元。
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：
项目具体要求
1、第二届长沙市旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会整体方案策划、执行（文艺晚会节目编排及表演、晚会节目音视频特效、烟花设计编排等）及其他，具体项目清单及技术规格要求附后。
2、人员及设备配备
策划团队主创人员要求：优秀的专业素质和职业素养；有丰富的大型晚会或综艺节目策划能力和创作经验；有良好的行业口碑和企业声誉；有创新精神和高效执行力。
项目团队其他人员要求：烟花创意设计编排团队、导演团队、化妆团队、道具团队等人员团队均有市级大型晚会或综艺节目工作经验。
四、交付时间和地点：
服务期限
合同签订至第二届长沙市旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会结束，包含搭建及拆除等项目要求中提到的所有服务事项。
服务地点：采购人指定地点
五、服务标准：
六、验收标准：
验收标准及方式
1、本项目按照简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。
2、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。
3、验收标准：按照采购需求完成第二届长沙市旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会（文艺节目创作创排、演出、现场直播、录播）服务外包项目
七、其他要求：
售后服务
1、在活动期间由成交供应商安排至少15位专业人员驻守现场，提供7×24小时的故障服务受理，随时处理故障及活动期间有关问题（因操作不当、保护措施不到位、外部因素等原因，造成设备、部件、配件的更换），由中标人承担有关费用。
2、成交供应商负责自身及工作过程中的安全，并配合采购人做好现场的有关安全措施。
其他要求
1、结算方式
付款人：浏阳市文化旅游广电体育局
付款方式：合同签订且第二届长沙市旅发大会资金下拨后一个月内付合同金额60%，活动完成且经验收合格后支付剩余40%。
2、成交供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。
3、本项目中所涉及到的设计方案、海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。
4、成交供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。成交供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。
5、如遇特殊情况或受不可抗力导致会议延期或取消的，采购人根据实际发生费用及相关凭证进行支付。
6、供应商在响应前，如须踏勘现场了解情况，有关费用自理，安全责任自负。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
一、项目概况
第二届长沙市旅游发展大会暂定于2023年9月21日在浏阳市举行。根据安排，拟定在浏阳市天空剧院（原观礼台）举行开幕式及文艺晚会，先拟对文艺节目创作创排、演出、现场直播、录播等进行外包服务。预算金额为1990000.00元。
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：
项目具体要求
1、第二届长沙市旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会整体方案策划、执行（文艺晚会节目编排及表演、晚会节目音视频特效、烟花设计编排等）及其他，具体项目清单及技术规格要求附后。
2、人员及设备配备
策划团队主创人员要求：优秀的专业素质和职业素养；有丰富的大型晚会或综艺节目策划能力和创作经验；有良好的行业口碑和企业声誉；有创新精神和高效执行力。
项目团队其他人员要求：烟花创意设计编排团队、导演团队、化妆团队、道具团队等人员团队均有市级大型晚会或综艺节目工作经验。
四、交付时间和地点：
服务期限
合同签订至第二届长沙市旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会结束，包含搭建及拆除等项目要求中提到的所有服务事项。
服务地点：采购人指定地点
五、服务标准：
| 项目清单 | ||||
| 序号 | 项目名称 | 项目内容 | 单位 | 数量 |
| 1 | 晚会节目内容 | 根据节目内容配备导演策划执行团队、烟花设计团队 | 项 | 1 |
| 现场全息技术3D虚拟人物制作 | 项 | 1 | ||
| 根据要求定制综述AI虚拟人文旅打卡视频制作 | ||||
| 开场特色启动仪式视频，乡村文旅打卡视频+九区县共唱浏阳河视频+九区县特色文旅景点成效展示视频+国际友人连线同唱视频制作剪辑、调色 | 项 | 1 | ||
| 根据本项目需要配备专业导演团队、烟花设计团队、化妆团队、道具团队、礼仪团队等人员团队及人员交通、差旅费、所有节目不少于2次彩排 | 项 | 1 | ||
| 2 | 晚会节目音视频特效 | 根据节目内容定制配套视频素材不少于6个及三维虚拟画面等视觉特效制作，所有节目歌曲编曲、录制、混音编辑 | 项 | 1 |
| 3 | 直播录播 | 现场导摄含摇臂、游机、航拍等共12个机位；电视台等媒体渠道直播，不少于90分钟。 | 项 | 1 |
| A、节目内容动态 | ||||
| 1 | 节目大屏幕素材特效 | 不少于6个定制节目的大屏LED画面 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 2 | 元宇宙3d虚拟人物制作 | 全息技术3D虚拟人物制作 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 3 | 元宇宙虚拟画面制作 | 全息技术3D虚拟画面 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 4 | 视频拍摄、剪辑、调色 | 乡村文旅打卡视频 | 1 | 条 | 1 | 场 | |
| 5 | 九区县共唱浏阳河视频 | 1 | 条 | 1 | 场 | ||
| 6 | Ai“浏浏和阳阳”长浏打卡视频 | 1 | 条 | 1 | 场 | ||
| 7 | 国际友人连线同唱视频 | 1 | 条 | 1 | 场 | ||
| 8 | 音乐制作 | 文艺晚会中所有表演歌曲编曲、录制、混音 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 9 | 内容团队 | 总导演 | 1 | 人 | 1 | 场 | |
| 10 | 执行总导演 | 1 | 人 | 1 | 场 | ||
| 11 | 总统筹 | 1 | 人 | 1 | 场 | ||
| 12 | 执行导演 | 20 | 人 | 1 | 场 | ||
| 13 | 秀导团队（节目创意、编排） | 1 | 项 | 1 | 场 | ||
| 14 | 制片团队 | 5 | 人 | 1 | 场 | ||
| 15 | 键盘音效 | 1 | 项 | 1 | 场 | ||
| 16 | 化妆师团队（负责主持人、艺人嘉宾、所有表演人员妆发） | 30 | 人 | 1 | 天 | ||
| 17 | 场工，8小时制 | 15 | 人 | 4 | 天 | ||
| 18 | 道具团队（舞美物料、舞台表演装置、周边配套物料） | 1 | 项 | 1 | 场 | ||
| 19 | 人员差旅费[（内容组、烟花设计组、导摄技术团队、舞团、合唱团、音乐团队、视效团队、交响乐团、秀导团队、制片团队、化妆团队）食宿行]，所有节目不少于2次彩排 | 1 | 项 | 1 | 场 | ||
| B、其他 | |||||||
| 1 | 策划设计服务费 | 整个项目策划创意 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 2 | 烟花设计及编排 | 1 | 项 | 1 | 场 | ||
六、验收标准：
验收标准及方式
1、本项目按照简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。
2、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。
3、验收标准：按照采购需求完成第二届长沙市旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会（文艺节目创作创排、演出、现场直播、录播）服务外包项目
七、其他要求：
售后服务
1、在活动期间由成交供应商安排至少15位专业人员驻守现场，提供7×24小时的故障服务受理，随时处理故障及活动期间有关问题（因操作不当、保护措施不到位、外部因素等原因，造成设备、部件、配件的更换），由中标人承担有关费用。
2、成交供应商负责自身及工作过程中的安全，并配合采购人做好现场的有关安全措施。
其他要求
1、结算方式
付款人：浏阳市文化旅游广电体育局
付款方式：合同签订且第二届长沙市旅发大会资金下拨后一个月内付合同金额60%，活动完成且经验收合格后支付剩余40%。
2、成交供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。
3、本项目中所涉及到的设计方案、海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。
4、成交供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。成交供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。
5、如遇特殊情况或受不可抗力导致会议延期或取消的，采购人根据实际发生费用及相关凭证进行支付。
6、供应商在响应前，如须踏勘现场了解情况，有关费用自理，安全责任自负。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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