太平财险重庆分公司2024-2027年档案管理外包服务采购项目供应商公开征集公告 征集公告编号：SS202405121093 < 太平财险重庆分公司2024-2027年档案管理外包服务采购项目供应商公开征集公告现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下： 一、项目概况 供应商寻源编号：SS202405121093 供应商寻源名称：太平财险重庆分公司2024-2027年档案管理外包服务采购项目供应商公开征集公告 征集单位：太平财险重庆分公司（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构） 征集时间：2024-05-13 10:00:00至2024-05-20 16:00:00 需求联系人：张明（电子邮箱：cqzhangm@tpi.cntaiping.com，固定电话：18623525927） 报名联系人：陈静（电子邮箱：cqchenjing@tpi.cntaiping.com，固定电话：023-63886418） 二、项目基本情况 为规范档案管理，节约档案管理成本，提高档案调阅使用效率，拟采购1家档案外包服务供应商为我司提供档案托管服务。我司目前有存量档案数量约2200箱，每年新增入库档案约220箱，需要整理装箱后搬运入库。本项目拟采购签署3年合同。 三、采购需求 1.供应商需提供档案的整理、装箱、存储、搬运、调阅、配送、保密、销毁等档案管理工作及相关耗材。调阅服务含实体档案调阅，电子影像调阅及现场查阅等。 2.档案箱规格：首次入库档案箱约2200箱（采购人自带），规格为不小于420mm×320mm×400mm（长×宽×高），后续新增档案箱（中标人提供），规格不小于420mm×320mm×240mm（长×宽×高）。存管档案期间的档案箱、锁条、条形码由中标人提供。 3、存储要求：（1）档案须装入专用纸箱上锁保管，非密集架保管方式；（2）档案库房应满足“九防”标准，即防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染。（3）档案库房监控资料承诺保存期限不低于180天。 4、报价限制：本项目拟设置含税单价最高限价2.2元/箱/月（备注：供应商报价是履行合同的最终价格，包含实现以上项目的保管费、材料费、设备费、人工费、运输费、管理费、借阅、销毁、企业利润、各项税费的价格以及其他有关的所有费用）。 四、供应商资格标准 （一）供应商在2021年1月1日至今至少有5个与金融行业企业（银行/保险/证券）的同类项目经验，同类项目是指档案管理外包服务项目。<<<<<<（二）须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。<<<<<<（三）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）经营异常名录。<<<<<<（四）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单。<<<<<<（五）供应商须提供有效期内的档案中介机构备案证明材料（备案回执或备案登记证书等）。<<<<<<（六）供应商须提供3000平方米以上的档案库房，自建库房须提供产权证明文件，如为长租库房须提供租赁合同，租赁期须包含服务期。<<<<<<（七）供应商须为增值税一般纳税人或承诺开具增值税专用发票。<<<<<<（八）供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好，其财产没有处于被接管、冻结或者是处于破产状态。 五、报名方式 (一)<供应商报名方式 本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报名供应商务必确认材料无误后再进行提交，报名材料在报名截止时间后无法撤回和修改。供应商也可以登录我集团采购门户（eps.cntaiping.com），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。 (二)<供应商需提供的报名材料 <<1.提供2021年至今5个与金融行业企业（银行/保险/证券）的档案管理外包服务项目合同案例关键页扫描件（关键页包括但不限于合同首页、服务内容页、合同期限、签字盖章页等）加盖公章或投标专用章。 < <2.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件加盖公章或投标专用章。 < <3.提供国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）经营异常名录的查询结果截图加盖公章或投标专用章。 < <4.提供国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单的查询结果截图加盖公章或投标专用章。 < <5.提供有效期内的档案中介机构备案证明材料（备案回执或备案登记证书等）扫描件加盖公章或投标专用章。 < <6.提供自建库房的产权证明文件或长租库房的租赁合同扫描件加盖公章或投标专用章。 < <7.提供增值税一般纳税人证明材料或承诺开具增值税专用发票承诺书加盖公章或投标专用章。 < <8.提供财务信誉承诺书并加盖公章。 报名供应商应按照上述材料提交要求逐项对应提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。 (三)<报名供应商筛选 该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。 供应商随机抽取规则：< < < 1.符合资格要求供应商家10以上，需随机抽取5名供应商 2.符合资格要求供应商10家以下，不进行抽取 注：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。若满足报名要求的供应商之间存在关联关系，我司将视情况进行随机抽取。< < 特此公告 < < 太平财险重庆分公司 2024年05月13日09时11分