一、选聘基本信息
（一）委托方：海南省金城安居投资集团有限公司。
（二）委托方地址：海南省海口市龙华区正义路3号。
（三）委托需求：提供2024年度文书档案档案整理和数字化服务。
（四）费用：
1.2024年预估文书档案件数4000件，档案盒数200盒，数字化页数80000页、打印目录及制作全宗说明4份、数据挂接4000件。上述数据均为预估数量，具体情况以2024年实际档案数量为准。
2.参与比选单位报价需报出上述业务服务单价，项目总价最高限价：68,000元（含税费、差旅费等一切费用）。
（五）付款方式：受托方在完成2024年度档案整理及数字化加工服务内容且经委托方验收合格后，双方按照本项目完成整理及数字化的实际档案数量×单价进行结算，受托方应开具正式有效增值税专用发票给委托方，委托方在收到发票后15个工作日内按照实际档案数量的结算价款向受托方全额支付服务费。
（六）拟选聘服务单位数量：1个，本项目不接受联合体。
二、具体需求
（一）受托方须严格按照《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2017）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）等相关规范要求，结合海南省档案馆入馆标准和委托方档案管理制度，开展规范化整理和数字化加工。
（二）受托方对委托方2024年度文书档案开展档案整理和数字化服务工作，包括调档交接、整理分类、鉴定保管期限、组件、排序、编页、编号、扫描、著录、装订、装盒、质检、编制案卷目录、数据备份、电子文件归档管理系统数据挂接等。
（三）数字化成果：目录数据EXCEL一套、图像数据二套（一套jpg格式、一套pdf格式）。
（四）受托方自带电脑、打印机、扫描仪等设备，所投入设备需满足项目实施质量及工期要求。电脑硬盘、移动硬盘、办公耗材、办公家具和场地等由委托方提供。
（五）项目配置人员均需受托方本单位员工，其中有3年以上类似工作经验者不低于本项目配置人员的15%。项目工作人员需具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力寄档案数字化加工的实际操作经验。为保证委托方的档案的保密性及安全性，受托方配置人员在工作期间不得调换，特殊情况须经委托方同意后再做调整。
（六）2024年度文书档案整理和数字化服务工作自进场之日起60日历天内完成服务工作并通过项目验收，如出现不符合验收标准的批次档案成品，须在5天内完成返工工作。
（七）受托方应有完整的售后服务方案，质保期为项目合格后不少于1年。质保期内，受托方应免费提供日常维护、培训、性能优化及数据迁移服务。
（八）本项目所有的加工数据成品知识产权为委托方所有。受托方在实施本项目时不得侵犯他人（法人）合法权益，所使用的开发工具以及软件，所采用的插件、控件不得有侵犯他人（法人）知识产权的行为，否则由此产生的纠纷及相关责任由受托方全部承担。
三、参选单位资格要求
1.具有独立法人资格；
2.具有有效的营业执照、资质证书（加盖公章），在海南设有办事处或分支机构，能为本项目提供完全本地化服务；
3.须有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参选时最近3个月的缴纳税收、社保记录凭证，并加盖公章，原件备查）；
4.参加本次比选活动近三年内，在经营活动中没有重大违纪、违法记录的承诺函（加盖公章）；
5.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、采购严重违法失信行为记录名单的申请人。（注：申请人提供在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对供应商信用记录查询证明资料，凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的，视为存在不良信用记录，参与本项目的将被拒绝。）
四、报名事项
（一）报名时间： 2024 年12月10日9:00-12:00。
（二）报名资料（均需加盖公章）
1.参选单位证照【（1）供应商若为企业的，提供有效“统一社会信用代码营业执照副本”；（2）若为事业单位的，提供有效“统一社会信用代码事业单位法人证书副本”；（3）若为其他组织的，提供“对应主管部门颁发的准许执业许可证等证明文件或营业执照副本”（复印件加盖单位公章）】。
2.参选单位资格相关文件。
3.参选人有详细、科学、合理、实用的项目实施方案和实施计划、保密和安全措施、质量保障措施、售后服务措施等。
4.公司简介（含员工数量、专业技术人员数量及职称等）、档案服务项目业绩资料（含海南省直机关、国企项目案例）。
5.本项目拟配备人员名单（含姓名、性别、年龄、学历、专业技术职称、执业资格、工作年限、在本项目承担工作内容等，一式一份），须提供人员相关证书、身份证复印件附在表后。
6.报价单（应提供明确报价，不能提供有选择的报价）。
7.其他相关材料。
报名当天请用档案袋密封所有报名资料，并在密封处加盖公章。比选文件资料按内容装订成册，准备一份（按照比选文件格式制作）；提供的纸质版资料为打印文件，按A4规格制作，每页按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落。
（三）递交参选文件的方式：专人送达方式或邮寄。
送达地址：海南省海口市正义路3号海南金城行政管理部收。标题注明“参选文书档案整理和数字化服务选聘”。逾期送达或者未送达指定地方的参选文件，不予受理。
联系人：于女士，联系电话：18976889507。
五、参选注意事项
（一）未在规定时间内提交报名资料或近三年以来受到省、市及县（区）政府部门或者行业协会通报处罚的单位，无参选资格。
（二）参选方提交材料后不得撤回、修改，否则视同放弃参选资格。
（三）确认为中选机构后，须按照委托方的安排与委托方签署合同。不得无故放弃，不得提出不利于委托方的要求，否则视同放弃中选资格。
（四）中选机构若不能按照公告要求签订协议，或不能按期完成工作，或在工作中无法保证质量，给委托方造成损失的应赔偿损失。
（五）比选阶段，比选小组通过阅读参选商的报名资料，参照评分明细打分。
（六）综合得分最高（得分相同时，价低优先；如按前述办法还不能确定排名顺序，则由采购人根据有关规定确定排名顺序）的参选商为本次比选的中选单位。
（七）参选过程中，参选商对接触到的委托方的任何资料、文件、数据、信息等（无论书面或电子）内容承担保密义务，未经委托方书面同意，不得向任何第三方披露。本保密义务在选聘期满后仍然有效。
（八）附件合同模板除主要条款（如委托主体、需求、期限、费用的确定与支付等条款）外，其他条款可据实协商调整。
（九）逾期送达或者未送达指定地方的参选文件，不予受理。未按要求报名且提交材料的，视同放弃参选。
（十）委托人有权对工作需求进行最终解释。为了确保报价的准确性，受托方对委托方所列的工作需求不明确时，应与委托方联系人沟通确认。若中标后因未沟通清楚而提高价格，委托方将保留追究法律责任的权利，包括但不限于向受托方的上级主管部门投诉恶意低价竞标行为。受托方同意接受委托方的付款节点安排。
六、确定中选机构方式
本次2024年度文书档案整理和数字化项目采用公开比选方式进行，按照综合评分法，综合得分最高的单位为中选单位。
 
          海南省金城安居投资集团有限公司
        2024年12月2日